Cum se scrie o cerere de ofertă și o cerere de preț. Oferta comercială pentru furnizarea de bunuri: eșantion Conceptul de ofertă comercială în 44 de legi federale

Cum să faceți o propunere comercială pentru furnizarea de mărfuri, utilizați eșantionul nostru. Aflați despre modalitățile de a primi oferte comerciale, cum să analizați informațiile primite și să calculați NMCC.

Din articol vei afla:

O ofertă comercială pentru furnizarea de bunuri este în esență un răspuns din partea companiei furnizoare la o cerere corespunzătoare din partea clientului. Pe baza ofertei comerciale prezentate (informatii despre pretul la care lucreaza furnizorul), puteti calcula costul produsului.

Clientul trebuie să trimită o solicitare acelor furnizori care au deja experiență în furnizarea de produse similare și care au lucrat cu succes în baza unor contracte guvernamentale în ultimii trei ani. Furnizorii cu experiență în achiziții publice au prioritate; dacă este posibil să recrutați mai mult de cinci furnizori similari, clientul poate trimite o cerere doar acestora.

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm Inregistreaza-te. Nu va dura mai mult de un minut. Selectați o rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

Legea Achizițiilor Publice 44-FZ impune o serie de cerințe pentru propunerile comerciale de achiziție de bunuri și servicii (CP). In special, pe langa pretul exact oferit de furnizor, este necesara indicarea perioadei de valabilitate a ofertei. Dacă perioada nu este specificată, atunci implicit se consideră că CP este valabil șase luni. Pentru fiecare achiziție individuală ar trebui solicitate noi CP, deși acest lucru nu este obligatoriu în cazurile în care cel anterior nu a expirat încă.

Exemplu de propunere comercială pentru achiziționarea de bunuri. Ce ar trebui să fie în cerere?

Solicitarea se face în formă gratuită și poate conține o varietate de cerințe pentru produs. Cu toate acestea, clientul trebuie să înțeleagă că cererea nu trebuie să contravină regulilor prescrise în 44-FZ și nu trebuie să limiteze artificial libera concurență între potențialii furnizori. Furnizorii trebuie să știe să întocmească corect o propunere comercială de aprovizionare cu bunuri astfel încât să fie atractivă și informativă.

O cerere de propunere comercială către un furnizor poate conține:

Obiectul contractului. Este necesar să indicați produsul (sau serviciul) pe care intenționați să îl achiziționați, cantitatea și caracteristicile exacte ale acestuia. Cu cât este mai specific, cu atât mai bine.

Condițiile acordului. Clientul poate avea anumite cerințe pentru comanda de livrare a mărfurilor (de exemplu, frecvența); acestea trebuie să fie indicate în cererea de CP. De asemenea, poate conține cerințe pentru perioada de garanție, procedura de plată etc.

E timpul să răspunzi la cererea CP. Este necesar să se indice cât timp are compania să întocmească o propunere comercială pentru furnizarea de bunuri și să o trimită clientului. Termenele limită pentru depunerea ofertelor sunt la fel de importante ca și termenele limită pentru depunerea cererilor de participare la o licitație electronică în conformitate cu 44-FZ, deoarece nerespectarea acestora poate priva contractantul de un contract profitabil.

Cerințe pentru conținutul CP.În special, este necesar să se precizeze în ce format trebuie prezentat prețul.

Paragraf că această cerere nu este o propunere oficială de încheiere a unui contract, ci este doar o modalitate de a obține informații.

Întrebare din practică

Este posibil să folosiți două propuneri comerciale la calcularea NMCC?

Răspunsuri Ekaterina Afanasieva, Consilier al Departamentului de Analiză și Monitorizare al Departamentului pentru Dezvoltarea Sistemului de Contracte al Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia

Nu este interzis. Cu toate acestea, reducerea deliberată a numărului de oferte comerciale poate atrage atenția autorităților de reglementare.

Astfel, comisia Camerei de Conturi, efectuând un audit, a reținut că instituția a transmis cereri de informații despre preț la mai puțin de cinci furnizori, și a calculat prețurile contractuale pe baza a două propuneri comerciale. Totodată, paragrafele 3.7.1, 3.19 din Recomandările metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 2 octombrie 2013 nr. 567, indică faptul că solicitările se recomandă a fi transmise la cel puțin cinci furnizori, iar când calculând NMCC, utilizați cel puțin trei prețuri (reprezentanța Camerei de Conturi din 8 iunie 2016 Nr. PR 10-147/10-02).

Prin urmare, la calcularea NMCC, urmați regulile recomandate de legiuitor (Partea 20, Articolul 22 din Legea nr. 44-FZ).

Cum să obțineți o ofertă comercială? Unde pot gasi preturi?

O ofertă comercială pentru furnizarea de bunuri vă permite să obțineți informații exacte despre prețul unui produs sau serviciu. Cu toate acestea, aceste informații pot fi obținute nu numai de la furnizorii înșiși, ci și din alte surse. Există mai multe modalități simple de a obține KP.

Solicita CP. Pentru a obține informații despre prețul unui produs sau serviciu, puteți trimite cereri către mai multe (cel puțin cinci) companii mari care activează în domeniul dorit. Pe baza propunerilor lor, putem concluziona costul mediu.

Solicitare către EIS. O altă modalitate de a obține informații este plasarea unei cereri de propuneri comerciale în Sistemul Informațional Unificat (UIS). De regulă, la o astfel de solicitare răspund companiile care au lucrat deja în cadrul sistemului de licitație.

Surse deschise pe web. De asemenea, puteți obține date despre prețurile produselor din surse deschise. Potrivite pentru analiză, sunt cataloagele de publicitate cu prețuri, cotații la bursele rusești și străine, prețurile din rapoarte oficiale guvernamentale și alte surse deschise, date de la agenții de informații și prețuri și multe altele. Orice informație despre prețul unui anumit produs vă va ajuta să vă faceți o idee adecvată a costului.

Important

Utilizați numai surse verificate și informații postate în domeniul public pe portalurile guvernamentale și tematice. Atenție la ofertele companiilor incluse în registrul furnizorilor fără scrupule.

Cum să achiziționați combustibil conform noilor reguli

Poate că fiecare client guvernamental cumpără combustibil cel puțin o dată pe an. Dar din cauza prețului instabil pentru acesta, furnizorii în ofertele lor comerciale calculează prețuri aproximative pentru șase luni sau un sfert. Prin urmare, mulți clienți sunt nevoiți să cumpere mai des.
Să vedem cum puteți cumpăra combustibil. Să ne uităm la caracteristicile unor astfel de achiziții. Să împărtășim formula de preț gata făcută cerută de noile reguli.

Cum să analizăm informațiile primite

Pentru a analiza piața, colectați informații despre produsele industriale și industriale pe care le cumpărați. Utilizați date despre articole identice sau similare.

U mărfuri identice caracteristici funcționale, tehnice, de calitate și de performanță identice. Concentrați-vă pe cerințele pe care le-ați stabilit pentru obiectul de achiziție în specificațiile tehnice. Ignorați diferențele minore de aspect, cum ar fi culoarea. Este permis să se țină cont de țara de origine și de producător.

U lucrări identice, servicii semne identice și caracteristici de calitate. Companiile folosesc aceleași metode, tehnologii și abordări atunci când implementează lucrări sau servicii identice. Dacă determinați identitatea, luați în considerare reputația de afaceri și calificările contractantului sau executantului.

Bunuri omogene constau din componente similare, au caracteristici similare. Astfel de produse îndeplinesc aceleași funcții și se înlocuiesc între ele. Atunci când determinați uniformitatea, luați în considerare calitatea mărfurilor, reputația lor pe piață și țara de origine.

Lucrări omogene, servicii dotate cu caracteristici similare, deci sunt interschimbabile din punct de vedere comercial și funcțional. Atunci când determinați omogenitatea muncii și a serviciilor, luați în considerare:

• calitate;
• reputație pe piață;
• volum;
• unicitatea.

Atunci când determinați semnele de identitate și omogenitate, acordați atenție modului în care acestea afectează prețul unui produs, al unei lucrări sau al unui serviciu. Culoarea, designul, caracteristicile suplimentare afectează costul produsului. Astfel de proprietăți cresc prețul, dar nu modifică funcțiile de bază ale produsului. De exemplu, prețurile pentru același laptop diferă cu 30 la sută doar din cauza culorii și a designului carcasei. În același timp, culoarea carcasei nu este o caracteristică esențială și nu afectează funcționarea computerului. Prin urmare, nu luați în considerare propunerile cu soluții de proiectare atunci când calculați NMCC.

La calcularea NMCC conform 44-FZ, clientul poate folosi oferte comerciale de la furnizori ca date de intrare. Cate oferte comerciale in acest caz trebuie luate in calcul in calcul pentru ca rezultatul sa fie corect? Să luăm în considerare întrebarea mai detaliat.

Definiţia NMCC

În partea 1 a art. 22 din Legea nr. 44-FZ prevede că NMCC (și, de asemenea, în cazurile menționate de Legea federală, prețul unui contract cu un singur furnizor) este justificat de client în cursul utilizării unuia (sau a unui singur furnizor). combinarea mai multor) metode de calcul. Acest:

Analiza pieței este metoda folosită pentru a justifica NMCC în primul rând și implicit, care este consacrată în 44-FZ. La utilizarea acestei metode NMCC, clientul determină, pe baza informațiilor despre valoarea de piață a produselor identice cu obiectul achiziției planificate. Dacă nu există produse identice, se face comparația cu cele omogene.

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm Inregistreaza-te. Nu va dura mai mult de un minut. Selectați o rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

Cum se calculează NMCC

Pentru a ajuta clienții care au avut multe întrebări cu privire la definiția NMCC, Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse a aprobat recomandările metodologice cu privire la modul în care se face acest lucru. Acest document este tocmai un text de recomandare, și nu un standard sau un algoritm obligatoriu; ele ar trebui aplicate în conformitate cu realitățile piețelor specifice pentru anumite produse într-o anumită situație.

Surse de informații despre preț

Bunul simț și însuși conceptul de concurență dictează că atunci când se justifică NMCC, ar trebui să fie folosit cel puțin două surse de informații despre preț. Această considerație este susținută de scrisoarea FAS nr. ATs/27041, precum și de reglementările Ministerului Dezvoltării Economice însuși privind achizițiile guvernamentale, care precizează că „cel puțin două propuneri de la organizații diferite” sunt suficiente pentru a justifica NMTC.

Argumentul despre două oferte comerciale ca bază minimă suficientă pentru determinarea NMCC poate fi susținut și de faptul că, conform 44-FZ, o licitație electronică este considerată invalidă dacă este acceptată o singură cerere pentru aceasta. Adică două oferte pentru o licitație sunt concurență deja recunoscută de lege, iar două oferte comerciale reprezintă o bază suficientă pentru calcularea NMCC.

VTK-Trade este o companie internațională de transport care oferă o gamă largă de servicii de logistică și intermediare. Organizăm livrarea de încredere și profitabilă a mărfurilor din China către Rusia, oferim asistență în completarea documentației necesare, certificare, consolidare, depozitare și vămuire a mărfurilor și a altor servicii conexe.

Transportul mărfurilor din China și alte țări din regiunea Asia-Pacific se realizează prin orice mijloc de transport posibil: aerian, maritim, feroviar și rutier. Specialiștii calificați ai companiei VTK-Trade vor selecta ruta optimă de transport și cele mai potrivite opțiuni de transport pentru dvs., vor calcula costul total al importurilor din China, Japonia, Coreea de Sud sau alte țări și se vor ocupa de necazul vămuirii. Marfa este acceptată la depozitele din Suifenhe, Guangzhou și Beijing.

Datorită multor ani de experiență și cooperării de succes cu parteneri străini de renume, implementăm sarcini logistice de orice complexitate. Organizăm livrare rapidă în cazul în care clientul solicită livrarea rapidă a unui lot de mărfuri. Dacă prioritatea clientului este costul scăzut al consumabilelor angro din China, atunci vom selecta cele mai economice opțiuni. Lucrăm cu o mare varietate de tipuri de mărfuri: de la obiecte supradimensionate, cum ar fi mașini sau echipamente voluminoase, până la cele mai mici loturi care pot fi livrate destinatarului ca parte a mărfurilor de grupaj.

De asemenea, compania VTK-Trade oferă clienților săi o serie de servicii intermediare. Vă vom ajuta să găsiți furnizori de renume și să organizați aprovizionarea directă cu bunuri din China și alte țări asiatice. Avantajul nostru este locația noastră favorabilă în centrul rutelor de transport din Orientul Îndepărtat, care leagă punctele de trecere ale căii ferate transsiberiene cu autostrada de stat Vladivostok-Khabarovsk și toate porturile comerciale maritime din Primorye. Acest lucru ne permite să organizăm livrarea mărfurilor din China în cel mai scurt timp posibil.

Clienții noștri pot beneficia de orice servicii de transport de marfă, precum și de externalizarea completă a logisticii de la VTK-Trade. Ne vom ocupa de întregul proces de livrare internațională: de la plasarea unei comenzi la furnizor, consolidarea și depozitarea mărfurilor în depozitele noastre din străinătate, certificare, asigurare și declarare, dezvoltarea rutei, încărcare și transport, până la livrare și descărcare directă. la depozitul clientului.

Lucrăm individual cu fiecare client, implementând nu numai scheme logistice deja dovedite, ci și dezvoltând altele noi - ținând cont de toate nevoile și dorințele clientului. Prioritățile noastre: fiabilitatea și siguranța încărcăturii, fezabilitatea economică și livrarea exact la timp.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne contactați, specialiștii noștri sunt mereu deschiși să comunice cu partenerii și vă vor oferi consultanță completă cu privire la orice detalii de interes!

O cerere de ofertă este un tip de scrisoare de vânzare. Astfel de solicitări conțin de obicei o solicitare de informații despre anumite bunuri sau servicii. În plus, solicitările sunt adesea create pentru a clarifica informațiile existente.

În acest articol vom vorbi despre cum să compunem corect o astfel de scrisoare și să vă prezentăm mostrele acesteia. Veți învăța, de asemenea, câteva tehnici care pot fi folosite pentru a face cererea dumneavoastră de ofertă mai eficientă și mai atractivă pentru destinatar.

Ce sunt cererile comerciale?

Cererile comerciale sunt un tip de scrisoare comercială bazată pe o solicitare de informații detaliate despre un produs sau serviciu. Expeditorul unei astfel de scrisori poate solicita informații necunoscute sau poate pur și simplu clarifica datele existente. O scrisoare de vânzare nu trebuie confundată cu. O cerere de propunere comercială se creează pe baza de broșuri, cataloage, reclame, liste de prețuri... Pe scurt, pe baza oricărei informații publicitare.

Componentele necesare ale unei scrisori de cerere - cerere de ofertă comercială

O astfel de scrisoare are formă liberă, dar trebuie să acopere câteva puncte:

• din ce motiv a fost făcută cererea;
• despre ce produs anume dorește să afle expeditorul;
• termenii și condițiile de plată a mărfurilor.

Cum se scrie corect o scrisoare de cerere?

Pentru ca destinatarul să ia în serios expeditorul, este extrem de important să scrieți corect solicitarea. Structura ar trebui să fie similară cu forma generală a scrisorilor de afaceri.

Va prezentam atentiei o procedura aproximativa de intocmire a unei cereri.

1. Datele ambelor părți la cooperare (detalii).
2. Data scrierii, precum și numărul de origine.
3. Un titlu exact care surprinde esența problemei.
4. Comunicare directă cu destinatarul.
5. Descrierea scopului scrisorii.
6. Esența scrisorii (o propunere de afaceri sau o solicitare de informații specifice).
7. Oferta de cooperare, așteptarea unei tranzacții de succes.
8. Vă mulțumesc sincer pentru răspunsul viitor.
9. Semnătura destinatarului (funcție, prenume, parafa).

Exemplu de cerere de ofertă

1. « Stimaţi domni!

Organizația noastră este un producător bine-cunoscut și ambițios de îmbrăcăminte exterioară. Datorita nevoilor noastre de productie, dorim sa achizitionam o cantitate mare de nasturi pentru paltoane si impermeabile.

Ne puteți oferi o ofertă comercială pentru achiziționarea produsului relevant? Compania noastră solicită (specificați numărul) de butoane. În plus, indicați costul exact al transportului.

Așteptăm răspunsul dumneavoastră detaliat.

Funcția, numele complet, semnătura"

Cererea de propuneri de preț indică dorințe clare.

1. « Stimaţi domni!

Pe parcursul a 5 ani, compania noastră a vândut multe aparate electrocasnice diferite în (specificați țara, orașul). Vindem echipamente atât de la mărci autohtone, cât și din străinătate.

Angajații noștri au vizitat expoziția dvs. recentă din (specificați țara, orașul), iar produsele prezentate ne-au trezit interesul.

Dacă sunteți de acord că compania noastră vă vinde produsele, vă rugăm să răspundeți la această scrisoare cu o ofertă de aprovizionare. Vă rugăm să atașați specificații tehnice detaliate pentru toate articolele. Nu doar vindem echipamente, ci oferim și tuturor clienților servicii de înaltă calitate, astfel încât aceștia să nu aibă plângeri cu privire la produsele dumneavoastră.

Sperăm la un răspuns rapid.

Cu sinceritate,

Funcția, numele complet, semnătura"

Este foarte indicat ca cererea de ofertă să fie semnată de o persoană împuternicită sau șeful companiei. O astfel de solicitare ar trebui făcută pe antetul companiei dumneavoastră.

Tehnici și scenarii pentru scrierea unei cereri

Merită să înțelegeți că o solicitare pentru o propunere comercială nu este doar o scrisoare, ci un plan clar și atent de cooperare. Mai întâi trebuie să îl compuneți și abia apoi să îl transferați pe hârtie. În mod ideal, compania dumneavoastră ar trebui să aibă mai multe astfel de scrisori pregătite „pentru toate ocaziile” în avans.

Nu trebuie să uităm că în lumea modernă originalitatea este cel mai apreciată. Cu originalitate și inteligență, puteți vinde chiar și produse de calitate scăzută. Cu toate acestea, nu vă recomandăm să faceți acest lucru.

Cinci scripturi originale care pot fi folosite pentru a crea o cerere de ofertă:

1. Scrisoare după o conversație telefonică cu un reprezentant al companiei. Puteți scrie în el: „Așa cum am promis în timpul convorbirii telefonice, vă trimitem oferta noastră.” Aceasta este o tehnică foarte simplă, dar construiește încredere în destinatarul scrisorii, pentru că ai făcut exact ceea ce ai promis. Aceasta înseamnă că compania dumneavoastră poate fi de încredere.
2. Concentrare clară pe problema principală. Folosind acest scenariu, poți oferi partenerului tău o soluție la problema lui. De exemplu, proprietarilor unui magazin de îmbrăcăminte online li se poate oferi imediat un widget care permite clienților să ia măsurători ale articolelor. Într-o astfel de scrisoare, clarificați că soluția dvs. va ajuta la eliminarea problemei și la creșterea profitabilității companiei destinatare.
3. Declarație neașteptată, „șocantă”.. Folosind acest scenariu, va trebui să-ți folosești imaginația. Trebuie să conectați clientul cu un „duș rece”. Evaluează deficiențele activităților clientului, evaluează-ți propriile capacități... Și oferă ceva ce nu poate refuza! Puteți chiar să o înfrumusețați puțin, dar nu trebuie să vă abateți de la stilul de afaceri de a scrie.
4. Demonstrație strictă a propunerii. Acest scenariu este potrivit în corespondența dintre două organizații serioase. După ce ați contactat destinatarul, ar trebui să ajungeți imediat la subiectul scrisorii. Ar trebui să vă exprimați sec, dar cu amabilitate, arătând interes pentru cooperare. Ar trebui să folosești această tehnică doar dacă destinatarul știe deja ce anume vrei să-i oferi.
5. Prezentarea „faței produsului”. Dacă oferta dvs. comercială include anumite produse, atunci puteți atașa imediat fotografii ale acestora și puteți descrie beneficiile evidente. Imaginile produselor ar trebui să fie chiar la începutul scrisorii, iar „relecțiile” trebuie plasate în cel mai vizibil loc.

Principalul lucru este alfabetizarea și claritatea formulării.

Cum se face o cerere de preț?

O cerere de preț este un tip de solicitare care se face atunci când o organizație dorește să cumpere servicii sau bunuri de la o altă companie, dar mai întâi preferă să cunoască prețul exact. Se trimite acest tip de solicitare.Un alt nume pentru o astfel de scrisoare este o cerere de citate.

Cererea de propuneri de preț indică dorințe clare. Puteți nota imediat exact ce volum de bunuri sau servicii are nevoie compania dvs. sau puteți spune că volumul exact al achizițiilor va depinde de prețurile oferite. Pentru a vă asigura că prețul din scrisoarea de răspuns este corect, trebuie să indicați cu exactitate specificațiile bunurilor selectate.

În plus, în cererea de preț puteți solicita date despre condițiile de plată, domeniul de aplicare al contractului și nivelul de calitate al produsului. Furnizorii încearcă de obicei să răspundă la astfel de e-mailuri imediat, dar puteți specifica data și ora dorite pentru trimiterea răspunsului. Forma generală a unei cereri de preț nu diferă de forma unei cereri comerciale. Dacă încercările tale duc la rezultatul așteptat, nu uita