Scrisoare de garanție din partea organizației. Scrisoare de garanție pentru plată

Data scrierii: 17.02.2024

Timp de citit: 29 de minute

.
Scrisoare de garantie

LA scrisoare de garantie atașat copie a planului de etaj.
Vezi mai mult

Exemplu de scrisoare de garanție

Acest document este necesar pentru înregistrarea unei persoane juridice care nu are sediu propriu și închiriază spațiu. La cererea chiriașului, proprietarul sediului întocmește un document similar (adică confirmarea adresei juridice a companiei), care este, în esență, o garanție că organizației i se va asigura sediul specificat în documentele de înregistrare pentru închiriere. . Este de remarcat faptul că absența acestei scrisori nu poate deveni un motiv pentru refuzul ulterior al înregistrării.

Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor. Acest document scrie de obicei despre obligațiile furnizorului cu privire la momentul și cantitatea de bunuri/servicii. Scrisoarea trebuie să corespundă cât mai clar cu acordul pe care l-ați semnat anterior.
Scrisoare de garantare a forței de muncă. Acest document este creat pe antetul firmei destinatare.

Scrisoare de garantie

Pe baza celor de mai sus, putem observa următoarele caracteristici pozitive ale înlocuirii contractului cu o scrisoare de garanție:

Nu este nevoie de un proces complex de întocmire a unui contract cu drepturi depline.
O tranzacție este considerată legală dacă sunt îndeplinite toate condițiile.
În cele mai multe cazuri, un document bine întocmit are forță juridică în instanță.

Dar este de remarcat aspectele negative ale acestei metode de acorduri între părți:

Lungimea scrisorii nu ne permite să expunem în detaliu toate detaliile tranzacției, drepturile și obligațiile părților, gradul de responsabilitate a acestora și eventualele probleme controversate.
Există precedente când statutul juridic al unui document nu a fost confirmat de instanță.

Este dovezi în instanță? Litigiile privind scrisorile de garanție nu sunt întotdeauna rezolvate atât de clar.

Atentie: Textul scrisorii indica cui, de la cine si pentru ce specialitate se acorda garantii de angajare.

Scrisoare de garanție pentru angajare. Acest document confirmă semnarea unui acord bazat pe relațiile de muncă între angajator și angajatul însuși. O astfel de scrisoare este adesea solicitată să fie furnizată FMS atunci când, de exemplu, un angajat este trimis în altă țară.

Scrisoarea este, de asemenea, folosită ca document legal în angajarea tradițională și reglementarea relațiilor angajat/angajator.

Scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin. Este constituit dintr-o persoană juridică, la invitația căreia un cetățean străin ajunge în țară pentru a lucra.

Scrisoarea indică faptul că organizația se angajează să ofere unui astfel de angajat locuință, înregistrare, asistență medicală și de altă natură pe întreaga perioadă a șederii sale în Federația Rusă.

Are o scrisoare de garanție forță legală?

Dar, pe de altă parte, partea practică a acestei probleme este foarte semnificativă. Este bine cunoscut faptul că în societatea noastră, tradițiile și regulile consacrate de a face afaceri, precum și practica existentă, au o forță aproape mai mare, dacă este egală cu legea. Important În funcție de conținut, o scrisoare de garanție poate fi calificată din punct de vedere juridic ca: În primul rând, recunoașterea unei datorii în temeiul unui contract de furnizare (vânzare), prestarea de servicii și determinarea termenelor de rambursare a datoriei, În al doilea rând, ca o cerere de vânzare de bunuri (furnizează un serviciu, efectuarea de lucrări) pe credit în condițiile plății amânate, B-3x, este posibil ca scrisoarea de garanție să nu conțină termenii esențiali ai contractului, prin urmare contractul nu este încheiat, iar scrisoarea de garanție ca un acord nu va avea forță juridică, dar are statutul unei intenții de a încheia un contract în viitor.
Cel mai adesea, scrisorile de garanție sunt furnizate pentru a confirma plata.

Care este forța juridică a unei scrisori de garanție?

De exemplu, la înregistrarea unei persoane juridice, este suficientă o scrisoare de garanție pentru a furniza o adresă legală. O scrisoare de garanție poate fi acceptată și de o bancă ca garanție pentru un împrumut. Scrisoarea în acest caz va fi o confirmare că destinatarul va primi suma necesară pentru rambursarea acesteia.

O scrisoare de garanție se distinge de obicei prin claritatea, acuratețea și lipsa de ambiguitate a formulării - deoarece se ocupă de furnizarea de garanții destinatarului în numele și în numele unei organizații sau funcționar. Indică în mod necesar tipul de operație și uneori procedura completă care va fi efectuată.

În cazul întocmirii unei scrisori de garanție, este necesar să pregătiți cu atenție textul scrisorii în sine și să specificați clar condițiile pentru posibilitatea de a reglementa relația dvs. în viitor, conform normelor Codului civil al Federației Ruse. .

Înapoi la cuprins Practica judiciară legată de scrisorile de garanție Chiar dacă aveți în mâini o scrisoare de garanție privind rambursarea unei datorii nu vă oferă încredere sută la sută că persoana care odată a împrumutat ceva de la dvs. o va îndeplini la timp și integral această obligație. Cum se întocmește o scrisoare de garanție pentru plată Înapoi la cuprins Cum se întocmește acest document? Formularul scrisorilor de garanție ar trebui să conțină cel mai adesea următoarele detalii:

numărul și data documentului de ieșire;
destinatar, adică persoana care va primi scrisoarea (trebuie să indicați numele organizației și numele complet al funcționarului).

De ce este necesară o scrisoare de garanție de la proprietarul adresei legale? De exemplu, la înregistrarea unei persoane juridice, este suficientă o scrisoare de garanție pentru a furniza o adresă legală.

ȘtiriPermalink

Scrisoare de garanție la adresa legală

O condiție prealabilă pentru înregistrarea la autoritatea fiscală a unei persoane juridice nou create este prezența adresei sale juridice, care va fi înscrisă în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Adresa legală a locației organizației, în primul rând, determină afilierea sa teritorială cu o anumită autoritate fiscală la care vor fi depuse rapoarte, iar în al doilea rând, toată corespondența oficială va fi trimisă la această adresă.
De obicei, o entitate juridică nou creată nu are propriul sediu, care poate fi înregistrat ca adresă juridică. În prezent, există o practică de a oferi proprietarilor de spații persoanelor juridice nou create o adresă legală pentru înregistrarea la organul fiscal.

Cum se scrie corect o scrisoare de garanție (eșantion, formular)?

Acest serviciu este folosit și de organizațiile existente care, dintr-un motiv sau altul, doresc să își schimbe adresa legală.
Pentru a înregistra cu succes o entitate juridică nou creată sau pentru a schimba o adresă legală, autoritatea fiscală trebuie să furnizeze scrisoare de garanție din partea proprietarului localului.
Scrisoare de garantie, în primul rând, se întocmește pe antetul organizației care deține sediul, care trebuie să reflecte toate detaliile acestuia: adresa locației, OGRN, TIN, numere de telefon, precum și denumirea organismului la care se depune această scrisoare.
Scrisoarea de garanție trebuie să conțină obligația proprietarului sediului de a furniza persoanei juridice nou create o anumită adresă juridică pentru înregistrarea acesteia la adresa specificată, indicând denumirea completă a organizației înregistrate.
Scrisoarea trebuie să includă și un link către titlul de proprietate asupra proprietății. În plus, scrisoarea trebuie să indice alte acțiuni comune.
Scrisoarea de garanție trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii care are dreptul de a dispune de proprietate.
LA scrisoare de garantie atașat copie a documentului de titlu(certificat de proprietate) și copie a planului de etaj.
În cazul în care adresa juridică este furnizată de o persoană fizică - proprietarul apartamentului, atunci Scrisoarea de garanție se întocmește în același mod ca o persoană juridică cu atașarea obligatorie a unei copii a certificatului pentru spațiul de locuit. O astfel de scrisoare de garanție poate fi furnizată doar de proprietarul apartamentului.
Vezi mai mult

Exemplu de scrisoare de garanție
de la proprietarul sediului - persoană juridică

Exemplu de scrisoare de garanție
de la proprietarul spațiilor - o persoană fizică

Ce este o scrisoare de garanție

Cum se aplică

Data și numărul de origine.
Informații despre expeditor.

Cum să scrieți o scrisoare de garanție, exemple de scrisori pentru 2018 privind plata și efectuarea muncii

Acest document permite clientului să amâne plata pentru bunuri sau servicii fără a întrerupe livrările. În articol vom analiza cum să-l compunem corect și, de asemenea, vom atașa un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată.

Ce este o scrisoare de garanție

Acesta este un document necomercial care este adesea folosit în corespondența de afaceri. Esența lucrării este că expeditorul se obligă să efectueze o acțiune. În cazul nostru, transferați bani către antreprenor. Aceste fonduri sunt de obicei folosite pentru a plăti bunuri, servicii, muncă sau sunt folosite pentru achitarea datoriilor.

O scrisoare de garanție pentru plata serviciilor conform contractului confirmă existența unei datorii, care poate fi luată în considerare atunci când se analizează un litigiu în instanță.

Datorită unei astfel de lucrări, părțile la tranzacție pot construi o relație de încredere, pot amâna data plății fără amenzi și penalități și pot preveni întârzierile în livrarea mărfurilor (prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor).

Când ar putea fi necesară această hârtie și cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată?

De regulă, este emis în cazul în care clientul nu poate transfera bani la timp dintr-un motiv sau altul.

Iar motivul întocmirii unui astfel de document poate fi o creanță a creditorului împotriva plătitorului sau din proprie inițiativă a acestuia.

Cum se aplică

O mostră aprobată de scrisoare de plată garantată pentru servicii sau bunuri nu este prevăzută de legislația în vigoare. Cu toate acestea, face parte din fluxul documentelor de afaceri, așa că atunci când îl pregătiți, merită să luați în considerare câteva reguli general acceptate.

Să luăm în considerare prevederile obligatorii care ar trebui să conțină și ele:

Data și numărul de origine.
Detalii despre destinatarul banilor (numele companiei sau numele cetățeanului, adresa).
NUMELE COMPLET. reprezentant al destinatarului (de exemplu, șeful organizației).
Titlul documentului (opțional).
Textul principal, care garantează transferul sumei necesare într-o anumită perioadă.
Detalii ale documentului pe baza căruia vor fi transferate fonduri (factură, certificat de acceptare etc.).
Informații despre expeditor.
Numele complet, funcția și semnăturile reprezentanților debitorului.

De obicei, lucrarea este întocmită pe o coală A4 pe antetul companiei, semnată de manageri (director general și contabil șef) și sigilată.

Un astfel de document trebuie semnat nu numai de directorul general, ci și de o persoană responsabilă financiar (de exemplu, contabilul șef sau directorul financiar).

În textul principal, printre altele, puteți indica pe scurt motivele întârzierii plăților. Dacă clientul intenționează să plătească datoria în rate, atunci ar trebui să se întocmească un program.

Pentru a fi mai convingător, plătitorul poate specifica și cuantumul penalităților care îi vor fi percepute pentru fiecare zi de întârziere.

Exemplu de scrisoare de garanție de plată

Ce greșeli se fac la compilare

Deoarece avem de-a face cu o astfel de hârtie, cum ar fi, de exemplu, un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată, ar fi nepotrivit să folosim aici cuvinte informale (argo, limba vernaculară).

Scrisoare de garanție de la proprietarul sediului pentru înregistrarea unui SRL în 2018

De asemenea, nu merită să descriem în detaliu evenimentele care au dus la imposibilitatea transferului de bani la timp. Puteți indica însăși esența lor sau puteți omite acest punct cu totul. Obligațiile de garanție trebuie înregistrate cu acuratețe, indicând cuantumul și data transferului acesteia.

Toate informațiile din text trebuie să fie clare pentru înțelegere (fără fraze ambigue) pentru a preveni eventualele dispute.

În cele din urmă, este recomandabil să primiți notificare de la creditor că documentul a fost primit. Acest lucru va preveni pierderea documentelor pe parcurs.

Ce este o scrisoare de garanție

O scrisoare de garanție pentru plata serviciilor conform contractului confirmă existența unei datorii, care poate fi luată în considerare atunci când se analizează un litigiu în instanță.

Când ar putea fi necesară această hârtie și cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată?

De regulă, este emis în cazul în care clientul nu poate transfera bani la timp dintr-un motiv sau altul.

Iar motivul întocmirii unui astfel de document poate fi o creanță a creditorului împotriva plătitorului sau din proprie inițiativă a acestuia.

Cum se aplică

Să luăm în considerare prevederile obligatorii care ar trebui să conțină și ele:

Data și numărul de origine.
Detalii despre destinatarul banilor (numele companiei sau numele cetățeanului, adresa).
NUMELE COMPLET. reprezentant al destinatarului (de exemplu, șeful organizației).
Titlul documentului (opțional).
Textul principal, care garantează transferul sumei necesare într-o anumită perioadă.
Detalii ale documentului pe baza căruia vor fi transferate fonduri (factură, certificat de acceptare etc.)
Exemplu de scrisoare de garanție
Informații despre expeditor.
Numele complet, funcția și semnăturile reprezentanților debitorului.

De obicei, lucrarea este întocmită pe o coală A4 pe antetul companiei, semnată de manageri (director general și contabil șef) și sigilată.

Un astfel de document trebuie semnat nu numai de directorul general, ci și de o persoană responsabilă financiar (de exemplu, contabilul șef sau directorul financiar).

Pentru a fi mai convingător, plătitorul poate specifica și cuantumul penalităților care îi vor fi percepute pentru fiecare zi de întârziere.

Exemplu de scrisoare de garanție de plată

Ce greșeli se fac la compilare

Deoarece avem de-a face cu o astfel de hârtie, cum ar fi, de exemplu, un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată, ar fi inadecvat să folosim aici cuvinte informale (argo, limba vernaculară). De asemenea, nu merită să descriem în detaliu evenimentele care au dus la imposibilitatea transferului de bani la timp. Puteți indica însăși esența lor sau puteți omite acest punct cu totul. Obligațiile de garanție trebuie înregistrate cu acuratețe, indicând cuantumul și data transferului acesteia.

Toate informațiile din text trebuie să fie clare pentru înțelegere (fără fraze ambigue) pentru a preveni eventualele dispute.

În cele din urmă, este recomandabil să primiți notificare de la creditor că documentul a fost primit. Acest lucru va preveni pierderea documentelor pe parcurs.

Acord de furnizare de bunuri si produse → Scrisoare de garantie. Plata pentru livrarea bunurilor

20 funcția, denumirea organizației la a cărei adresă se adresează scrisoare garanție scrisoare Vă rog să livrați mărfurile în conformitate cu cererea nr. datată „” 20 plată Garantam din contul curent nr. in...

Probă garanție scrisori

Contract de prestare de servicii și lucrări → Exemplu de scrisoare de garanție

probă garanție scrisori completate pe antetul organizaţiei. certificat de sigiliul companiei, semnat de...

garanție scrisoare(opțiune)

Acord de prestare de servicii, lucrări → Scrisoare de garanție (opțiune)

Amp către director (manager, șef) data, numărul de referință (numele companiei) garanție scrisoare vă cerem să îndepliniți Servicii sub forma (obiect de recurs) plată Garantam din contul curent nr.sucursala bancara...

garanție scrisoare pentru a finaliza lucrările pe șantier

Acord de prestare de servicii, lucrări → Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor pe șantier

(către client) garanție scrisoare(executant/denumirea organizației care oferă garanția), ogrn, în calitate de executant al lucrării la unitatea situată la...

garanție scrisoare(formă)

Datorie, contract de împrumut → Scrisoare de garanție (formular)

pe antetul organizației garant, numele băncii (sau ștampila de colț, data, numărul de referință) garanție scrisoare(denumirea organizației garant) garantează rambursarea împrumutului emis de (numele băncii) (denumirea...

garanție scrisoare

Datorie, contract de împrumut → Scrisoare de garanție

garanție scrisoare(pe antetul organizației garant) garantăm rambursarea împrumuturilor acordate și care urmează să fie emise (cui - ...

garanție scrisoare(anexă la contractul internațional de leasing)

Contract de leasing, contract → Scrisoare de garanție (anexă la contractul internațional de leasing)

garanție scrisoare garanție scrisoare Nu. emis. (denumirea organizației locatorului) locul emiterii. (adresa) 1. in St....

garanție scrisoare privind furnizarea unei adrese juridice unei întreprinderi înregistrate

Acord de garanție → Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale unei întreprinderi înregistrate

la Camera Înregistrării din Moscova ref. Nu. ramură garanție scrisoare prezentul garanție scrisoare este o garanție a îndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor asumate...

garanție scrisoare pentru a furniza adresa spațiilor nerezidențiale pentru înregistrarea unui SRL sau a oricărei alte persoane juridice

Acorduri de fundație, charte → Scrisoare de garanție pentru furnizarea adresei spațiilor nerezidențiale pentru înregistrarea unui SRL sau a oricărei alte persoane juridice

Pe antetul proprietarului, data orașului garanție scrisoare organizatie......... care este proprietara unui imobil (sediu nerezidential...) situat la...

garanție scrisoare pentru a furniza o adresă pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (opțiunea 2)

Acorduri fondatoare, charte → Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (opțiunea 2)

La cererea orașului "" 201 garanție scrisoare Vă informăm că societatea cu răspundere limitată „” oferă...

Chitanța de execuție garanțieși muncă plătită pentru repararea telefoanelor. Formular nr. tf-2-22 ( scrisoare Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 22 februarie 1994 nr. 16-36)

Situații contabile, contabilitate → Act-chitanță pentru efectuarea lucrărilor în garanție și cu plată la repararea telefoanelor. Formularul nr. tf-2-22 (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 22 februarie 1994 nr. 16-36)

6 formular nr. tf-2/22 stampila firmei de comunicatii cu indicarea adresei, nr. act telefonic-chitanță nr. pentru executare garanțieși lucrări de reparații plătite (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., i., o. abonat) (data primirii cererii...

garanție scrisoare pentru a furniza o adresă pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (opțiunea 1)

Acorduri fondatoare, charte → Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese pentru înregistrarea unei Societăți cu răspundere limitată (opțiunea 1)

Permisiune de subînchiriere fără aprobări suplimentare sau, dacă o astfel de clauză nu se regăsește în contract, suplimentară scrisoare de la proprietar pentru permisiunea de a subînchiria acest imobil.

garanție scrisoare fondatorul furnizând adresa sa de domiciliu ca adresă legală a întreprinderii

Contract de garanție → Scrisoare de garanție a fondatorului care indică adresa de domiciliu ca adresă legală a întreprinderii

către (autoritatea de înregistrare) de la (numele complet) cine este fondatorul (numele complet al întreprinderii) garanție scrisoare prezentul garanție scrisoare este o garanție a îndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor mele...

Probă. Calculul sumelor primite peste nivelul maxim de profitabilitate pentru produse (bunuri, Servicii scrisoare prezentul garanție scrisoare este...

Corespondența oficială este plină de diverse tipuri de documente. Printre anumite documente de afaceri, antreprenorii trebuie să se ocupe de scrisori de garanție.

La ce sunt folosite, în ce cazuri sunt necesare, după ce norme juridice sunt reglementate?
Ce tipuri de scrisori de garanție există?
Cum se compune și se execută corect o scrisoare de garanție?

Să ne dăm seama împreună.

FIȘIERE

Definiție și norme legale

Din punct de vedere al legislației, o scrisoare de garanție este un element al fluxului de documente, unul dintre tipurile de corespondență comercială - de regulă, între persoane juridice. Din însuși titlul documentului rezultă că scrisoare de garantie este o modalitate scrisă de confirmare a obligațiilor sau de îndeplinire a anumitor condiții în intervalul de timp și în măsura necesară. Această confirmare suplimentară este utilizată atunci când acordurile convenționale pot să nu fie suficiente.

IMPORTANT! O scrisoare de garanție nu este un document comercial.

Scrisorile de garanție sunt destul de des folosite în activitățile de afaceri, cu toate acestea, legislația rusă nu conține reguli speciale care să reglementeze executarea și utilizarea lor. Prin urmare, ar trebui să vă ghidați după practicile de afaceri standard și să vă străduiți să obțineți cele mai clare și mai clare formulări care să reflecte cu acuratețe intențiile și obligațiile ambelor părți.

Scrisoare de garanție în loc de contract

De fapt, întocmirea unei scrisori de garanție este o alternativă la încheierea unui acord atunci când o astfel de acțiune este inadecvată dintr-un anumit motiv.

Spre deosebire de un contract, care include o ofertă (ofertă) și obligații în conformitate cu această ofertă (acceptare), o scrisoare de garanție acționează ca una dintre aceste componente.

Scrisoare de garanție ca ofertă

O ofertă exprimă întotdeauna o propunere îndreptată către unul sau mai mulți destinatari de a intra într-o anumită relație și declară clar intențiile destinatarului. Din acest punct de vedere, o scrisoare de garanție poate fi considerată o ofertă dacă conține:

o ofertă de plată pentru servicii după ce acestea au fost furnizate;
o ofertă de a efectua o muncă, de a efectua o livrare sau de a furniza un serviciu.

Scrisoarea de ofertă trebuie să fie formulată suficient de detaliat, deoarece înlocuiește o parte a contractului și, prin urmare, trebuie să conțină principalele sale elemente esențiale:

subiectul ofertei (produse, servicii, tipuri de muncă - transfer specific);
termenele limită.

NOTĂ! Termenii indicați în scrisoarea de ofertă de garanție au o importanță decisivă: odată trimisă destinatarului, aceasta nu poate fi anulată de către expeditor în termenele specificate pentru acțiuni de răspuns, cu excepția cazului în care în textul propriu-zis sunt specificate alte condiții sau nu rezultă din acesta. .

Persoana care primește o astfel de scrisoare de garanție, dacă oferta este acceptată, poate îndeplini condițiile sau pur și simplu își poate exprima consimțământul: această acțiune este considerată un răspuns adecvat, adică îndeplinirea celei de-a doua părți necesare încheierii contractului. Astfel, ca urmare a valabilității scrisorii de garanție și a răspunsului destinatarului, între aceștia intervine o acțiune în justiție echivalentă cu încheierea unui acord (nimeni nu se deranjează să semneze pe lângă acesta un acord bilateral tip).

Scrisoare de garanție ca acceptare

Acest document poate acționa și ca al doilea element al contractului - acceptarea, adică intenția de a accepta propuneri contractuale, dacă astfel de propuneri au fost deja exprimate contrapărții anterior. De exemplu, o organizație a primit o ofertă comercială și a luat o decizie pe baza unei reclame sau a site-ului de informații al unui partener. Atunci trimiterea unei scrisori de garanție va fi de fapt un răspuns la oferta de relație contractuală făcută, deși într-o formă implicită.

Cerințele pentru un răspuns nu sunt la fel de stricte ca pentru o propunere: într-o astfel de scrisoare este suficient să se formuleze un răspuns fără ambiguitate și detaliat - consimțământul pentru acceptarea condițiilor propuse.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! În cazul în care expeditorul decide să-și revoce scrisoarea de acceptare a garanției, atunci aceasta trebuie făcută imediat, de preferință înainte de a ajunge la destinatar sau imediat după aceea - înainte de a fi luate orice acțiuni procedurale asupra acesteia.

Avantajele și dezavantajele unei scrisori de garanție ca înlocuitor al unui contract

Puncte pozitive:

nu este necesară întocmirea unui document semnat de ambele părți;
daca sunt indeplinite cerintele de oferta si acceptare, astfel de raporturi juridice sunt absolut legale;
instanta recunoaste scrisorile de garantie pe aceeasi baza ca si un contract incheiat.

Dezavantajele schimbului de scrisori de garanție:

limitele domeniului de aplicare descrierea detaliată a condițiilor;
este imposibil să se determine toate drepturile și obligațiile;
aspectele procedurale nu sunt specificate;
Responsabilitățile părților nu sunt întotdeauna clar definite.

Astfel, relațiile contractuale prin scrisori de garanție sunt valabile din punct de vedere juridic, însă nu pot fi excluse aspecte controversate care ar putea duce la litigii.

Tipuri specifice de scrisori de garanție

În funcție de funcția pe care urmează să o îndeplinească această scrisoare de garanție, se disting tipurile acestora.

Scrisoare de garanție care confirmă obligațiile de plată. Fondurile recunoscute în temeiul unei scrisori de garanție pot fi destinate plății pentru bunuri, prestarea de servicii, efectuarea anumitor lucrări sau rambursarea unei datorii. O astfel de scrisoare este un fapt de recunoaștere a datoriei. Cel mai adesea, se întocmește atunci când din anumite motive plata nu se poate face imediat sau trebuie amânată.
Scrisoare de garanție care confirmă obligațiile pentru muncă, bunuri sau servicii. Un astfel de document asigură destinatarul că obligațiile indicate în acesta vor fi efectiv îndeplinite până la data specificată într-o anumită măsură. Este posibil să indicați mai multe intervale de timp dacă vorbim de lucru pas cu pas. Un astfel de document confirmă, de asemenea, calitatea cerută în conformitate cu anumite standarde (SNIP-uri, GOST-uri etc.). O astfel de scrisoare de garanție poate fi scrisă dacă există posibilitatea de încălcare a termenilor caietului de sarcini sau a altor documente, sau imediat înainte de încheierea contractului relevant.
Scrisoare de garanție care confirmă intențiile proprietarului. Aceasta se referă la garanția de atribuire a unei adrese legale. Un astfel de document va trebui să fie prezentat la biroul fiscal dacă organizația nu deține anumite bunuri imobiliare pentru plasare și indicare în actele constitutive. O persoană juridică are dreptul de a închiria astfel de spații, oferind autorităților fiscale o garanție că locatorul intenționează cu adevărat să îi furnizeze astfel de servicii.
Scrisoare de garanție care confirmă angajarea viitoare. O astfel de scrisoare poate fi necesară în cazurile în care angajarea are o semnificație legală importantă pentru viitorul angajat. De exemplu, o astfel de scrisoare de garanție poate solicita:
- student pentru prezentare la o universitate (unele instituții de învățământ din anumite specialități, în special în cazul pregătirii în locuri comandate de guvern, eliberează diplomă numai după furnizarea unui certificat de viitoare angajare oficială);
- un angajat străin (trebuie să ducă un astfel de document la serviciul de migrație);
- deținuții eliberați care se angajează într-o carieră (vor trebui să se prezinte autorităților administrative).

Caracteristici de compilare și design

De regulă, orice scrisoare de garanție nu depășește o coală standard A4, este tipărită pe un antet special al persoanei juridice expeditoare, semnată de organele de conducere (director, uneori contabil șef) și sigilată cu sigiliul organizației. Detalii necesare:

numărul și data (în conformitate cu înregistrarea documentației de ieșire);
numele organizației destinatare;
Numele complet al destinatarului (de obicei, directorul general al organizației);
subiectul scrisorii (nu este necesar să se scrie în sine cuvintele „scrisoare de garanție”, deoarece un astfel de document nu există în mod legal ca tip de corespondență comercială);
conținutul principal (garanțiile obligațiilor, volumul și termenii acestora);
detaliile expeditorului;
funcția, semnătura personală și transcrierea numelui complet al persoanei care a semnat documentul (director, contabil șef).

Alte nuanțe depind de tipul scrisorii de garanție. Să le analizăm mai detaliat și să dăm un exemplu specific de întocmire a unei scrisori de garanție concepută pentru a îndeplini o anumită funcție.

INFORMAȚII UTILE! Majoritatea organizațiilor nu includ în textul unei astfel de scrisori de garanție o indicație a răspunderii lor pentru încălcarea obligațiilor, în timp ce mențiunea sancțiunilor pentru nerespectarea garanțiilor are un impact psihologic asupra contrapărții.

Acum să ne uităm la exemple specifice de scrisori de garanție.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor

FIȘIERE

către CEO
SRL „Spetsinvest”
Studentsov P.I.

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre livrarea mărfurilor

Ref. Nr. 124/56n
12 septembrie 2016

Va rugam sa furnizati un lot de produse (echipament individual de protectie) conform cererii nr. 46-18 din 09.10.2016.

Vă garantăm că plata pentru livrare se va face până la 10 octombrie 2016.

În cazul în care plata nu se face integral în termenul stabilit, pentru fiecare zi de întârziere ne angajăm să plătim o penalitate în procent de 1% din suma obligațiilor neîndeplinite.

Detalii bancare:

OJSC „Beta-Bank”, Ufa
r/s nr. xxxxxxxxxxxx;
c/s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxxx;
Punct de control xxxxxxxxxx.

Domservis SRL (semnătură) N.P. Rabotnichenko

Contabil SRL „Domservis” (semnătură) L.O. Raskidaylova

Confirmăm garanțiile de plată

Un astfel de document poate fi vehiculat nu numai între organizații, ci și între antreprenori individuali.

O scrisoare prin care se recunoaște datoria și se garantează rambursarea acesteia trebuie să aibă, pe lângă semnătura managerului, și semnătura persoanei responsabile financiar (finirector, contabil șef).

Subtilități ale designului:

destinatarul este organizația sau persoana care ar trebui să primească plata garantată;
Este necesar să se indice detaliile documentului care confirmă necesitatea plății (factură, certificat de acceptare, contract etc.);
trebuie specificate termenele de rambursare a datoriilor;
detalii despre organizația care a contractat datoria (viitor plătitor);
orice informație referitoare la situația apărută (de exemplu, motivele imposibilității plății la timp).

Un exemplu de scrisoare de garanție pentru a confirma finalizarea lucrărilor

FIȘIERE

Către director
Tertsiya LLC
Oliferenko M.V.

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre finalizarea lucrărilor de reparație

Ref. Nr. 124/1
05.05.2016

Prin acest document confirmăm că Masterovoy LLC, în calitate de antreprenor pentru lucrările de pe șantier, situat la adresa: Moscova, st. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, ap. 115, în conformitate cu Contractul Nr. 18 din 17.04.2016, încheiat cu Tertsiya LLC, garantează finalizarea tuturor lucrărilor de reparații (conform specificațiilor Contractului menționat mai sus) de către 16.06.2016 G.

În cazul neîndeplinirii acestei obligații, Masterovoy SRL este gata să plătească 1,5% din suma specificată în Contract pentru fiecare zi restante.

CEO
Masterovoy LLC (semnătură) A.F. Zakrevsky

Contabil șef
Masterovoy SRL (semnătură) S.E. Zburdalnic

Confirmați execuția

Asigurându-se că serviciile sau lucrările vor fi cu siguranță finalizate până la data specificată, expeditorul confirmă volumul, timpul și calitatea lucrării.

Specificații de design:

detaliile sunt standard;
caracteristicile textului principal - asigurați-vă că descrieți tipurile de servicii (lucrări), indicați clar intervalul de timp și volumul garantat;
trebuie indicate detalii ale documentației care a devenit baza pentru potențialele lucrări sau servicii (de exemplu, un acord, contract etc.);
indicați locația și caracteristicile semnificative ale unității în care se efectuează lucrări sau se prestează servicii.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese juridice

FIȘIERE

INFS nr. 2 pentru Sankt Petersburg

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre furnizarea unei adrese legale

Saint Petersburg
18 octombrie 2016

Megapolis LLC, reprezentată de directorul general Samokhvalenko R.G., acționând pe baza Cartei, oferă spațiu de birouri cu o suprafață totală de 60 mp, situat la adresa: St. Petersburg, Magnitogorskaya St., 15 .. biroul nr. 4 pentru înregistrarea de stat a Kodeks LLC. Megapolis LLC garantează încheierea unui contract de subînchiriere după finalizarea înregistrării. Adresa desemnată poate fi utilizată ca adresă legală în actele constitutive ale Kodeks LLC.

Spațiile de mai sus aparțin Megapolis LLC pe bază de închiriere (Contract de închiriere nr. 567/18 din 10 decembrie 2013) cu dreptul de a încheia contracte de subînchiriere.

Aplicație:

o copie a certificatului de înregistrare de stat al Megapolis LLC;
copie a Contractului de închiriere nr. 567/18 din 10 decembrie 2013

CEO

Megapolis LLC (semnătură) R.G. Samokhvalenko

Confirmăm furnizarea unei adrese legale

Pentru a emite o scrisoare de garanție care confirmă intenția proprietarului, trebuie să țineți cont de următoarele nuanțe:

destinatarul scrisorii este filiala locală a INFS, care intenționează să înregistreze o persoană juridică căreia i se închiriază sediul;
sunt necesare informații despre proprietarul imobilului furnizat (persoană juridică) - numele organizației, șeful acesteia;
trebuie să existe informații despre persoana juridică nou creată, cel puțin numele;
ar trebui să enumerați toate caracteristicile principale ale spațiului închiriat (adresă, zonă etc.);
este necesară o frază care declară în mod clar consimțământul proprietarului imobilului de a încheia un contract de închiriere cu noua organizație;
Scrisoarea de garanție trebuie să aibă anexă - un certificat de proprietate sau un contract de închiriere imobiliară, eliberat pe numele unui potențial locator (o copie certificată de un notar).

Exemplu de scrisoare de garanție pentru angajare

FIȘIERE

Pentru cei interesaţi

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre angajare

Ref. nr 634/78
14.07.2016

Prin acest document, Home Teacher SRL își confirmă intenția de angajare și obligația de a încheia un contract de muncă cu Alenikova Polina Stanislavovna, angajând-o ca profesoară de limba engleză din 09.01.2016.

SRL „Home Teacher” se obligă să furnizeze Alenikova P.S. salariu oficial în valoare de 65.000 de ruble. pe lună plus un bonus lunar în funcție de performanță. Garantăm înregistrarea oficială în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și un pachet social complet.

CEO
SRL „Profesorul de acasă” (semnătură) V.K. Litsezorov

Contabil șef
SRL „Profesorul de acasă” (semnătură) Yu.L. Zarubinskaya

Confirmarea angajării

Această scrisoare de garanție este întocmită ținând cont de următoarele caracteristici:

este indicată o anumită persoană sau organizație-destinatar, dar este de asemenea acceptabilă adresarea „la locul cerinței”;
aplicarea obligatorie a numărului de ieșire și a datei în conformitate cu Jurnalul de corespondență;
numele postului pentru care este angajată o persoană cu datele personale specificate (nume complet fără abrevieri);
sunt prescrise principalele puncte ale angajării viitoare (rata, salariu, garanțiile angajatorului);
Scrisoarea poate fi trimisă organizației adresate sau încredințată viitorului angajat însuși.

Copiați adresa URL

Imprimare

Scrisoare de garantie- un angajament scris în care persoana care l-a scris garantează că va îndeplini anumite acțiuni într-o perioadă determinată. Ne propunem să luăm în considerare caracteristicile scrierii unei astfel de scrisori. Pentru comoditate, puteți utiliza un exemplu de scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale, plata datoriilor și angajarea.

În ce caz este scrisă o scrisoare de garanție?

Când promisiunile verbale și asigurările cu privire la finalizarea oricărei lucrări nu sunt suficiente și sunt necesare garanții confirmate printr-o semnătură și un sigiliu. Cel mai adesea, scrisorile de garanție sunt scrise ca o garanție a plății datoriilor.. În cazul în care o persoană fizică sau juridică are o datorie, atunci creditorul are dreptul de a cere de la acesta anumite garanții, imobiliare sau scrise, că va plăti datoria indicând termenul exact. Împrumutatul trebuie să scrie o astfel de cerință. În acesta, el va asigura creditorul că datoria va fi plătită la timp. Această scrisoare poate specifica și penalități în cazul în care împrumutatul încalcă termenii obligațiilor sale.

O scrisoare de garanție poate fi scrisă pentru a stabili un acord pentru a asigura furnizarea de bunuri sau materii prime. Un alt caz in care se emite o scrisoare de garantie este furnizarea adresei juridice a societatii care se inregistreaza. Această scrisoare indică adresa și garantează că va fi într-adevăr legală. Pe lângă acestea, există și alte motive pentru a scrie o astfel de scrisoare. Nu contează în ce scop va fi scrisă scrisoarea de garanție, aceasta trebuie să respecte toate regulile de executare.

Caracteristicile redactării unei scrisori de garanție în conformitate cu toate cerințele necesare

Pentru ca scrisoarea de garanție să fie oficială, aceasta este scrisă pe antetul companiei. Destinatarul este indicat în colțul din dreapta sus; dacă fața destinatarului nu este cunoscută exact, atunci în loc de nume, prenume și patronimic, puteți indica „la locul solicitării”.

Numele documentului este scris în centru; aceasta este o intrare standard - „Scrisoare de garanție”.

Acesta este un document oficial care este semnat de manager și certificat printr-un sigiliu, după care documentul este înregistrat în registrul documentelor de ieșire și i se atribuie un număr de înregistrare. Este indicată în partea de sus a formularului și este indicată și data întocmirii.

Scrisoarea de garanție poate fi predată destinatarului sau trimisă prin scrisoare recomandată.

una dintre formele de corespondenţă comercială între persoane juridice, confirmând existența obligațiilor unei părți față de cealaltă atunci când acordurile obișnuite nu sunt suficiente.

Obligațiile pot apărea la încheierea tranzacțiilor de cumpărare și vânzare, la expedierea produselor, la efectuarea lucrărilor contractuale etc.

Nu există reglementări care să reglementeze forma scrisorii de garanție, prin urmare, cerințele pentru aceasta sunt aceleași ca și pentru executarea altor tipuri de corespondență comercială.

Trebuie amintit că scrisoarea de garanție este acesta nu este un document comercial, ci o formă de corespondență comercială, confirmând în scris obligațiile părților. Când îl pregătiți, ar trebui să vă ghidați după normele standard de lucru de birou.

asemănător unui contract, prin urmare, capătă forță juridică numai dacă este redactată corect.

Această publicație vă va spune mai multe despre tipurile de scrisori de garanție și despre regulile de întocmire a acestora. Unele dintre ele vor fi considerate ca exemple.

Ce tipuri de litere există?

În funcție de scopul întocmirii scrisorilor de garanție se împart în următoarele soiuri:

privind furnizarea de spații nerezidențiale spre închiriere(organizația trebuie să fie situată la adresa sa legală, adică la locul de înregistrare);

despre plata datoriilor(scrisoarea conține intenția de a îndeplini integral obligațiile financiare fără întârzieri sau întârzieri sau de a rambursa datoria conform graficului);

despre obligațiile din contract(Această lucrare garantează plata pentru bunuri sau servicii într-un anumit interval de timp, efectuarea oricărei lucrări, confirmă calitatea mărfurilor în conformitate cu GOST și alte standarde);

despre angajare(garanteaza angajare si plata conform tabelului de personal).

Acest document este necesar pentru ca un specialist străin să lucreze în țara noastră și să obțină viză, precum și pentru un student în timpul unui stagiu.

Ultimul tip de scrisori de garanție este, de asemenea, foarte popular și este cerut peste tot.

Astfel, în unele instituții de învățământ, diplomele de absolvire se eliberează numai după furnizarea unui certificat de angajare. Deținuții eliberați trebuie să își raporteze angajarea autorităților de supraveghere. Angajații străini livrează o scrisoare de garanție serviciului de migrare.

Cum sunt formatate și ce conțin ele?

Întrucât nu există o formă specifică de scrisoare de garanție cerută de lege, aceasta trebuie să respecte prevederile generale recomandări:

stilul de scriere este formal și de afaceri, deoarece acesta este un document;
o declarație scurtă, clară și specifică a esenței problemei;
conținutul clar și simplu al documentului;
formatare corectă fără erori de ortografie și de sintaxă.

Scrisoare de garanție în numele unei persoane juridice completate pe formularul instituțieiși trebuie să conțină detaliile necesare.

Acesta trebuie inclus pe antetul companiei timbru, sunt indicate Numele organizațieiȘi tip de proprietate. Detaliile destinatarului sunt indicate în colțul din dreapta sus.

trebuie să fie înregistratîn jurnalul documentelor de ieșire.

Trebuie să indice următoarele rechizite:

cui se adresează, de la cui se trimite;
contactele și adresele părților;
numărul de plecare, data plecării;
cine garantează ce, termeni;
Numele complet, funcția persoanei care semnează scrisoarea;
procură, informații despre persoana împuternicită, certificate prin sigiliul organizației;
contacte, detalii despre artist;
OGRN și TIN ale organizației.

O scrisoare de garanție se întocmește pe o coală A4, tipărită pe antet, semnată de persoanele responsabile și sigilată.

Toate paginile trebuie cusute ca un singur document și sunt eliberate cu un autocolant de sigiliu cu o semnătură, un sigiliu și o indicație a numărului de pagini legate. Dacă nu este legat, paginile trebuie numerotate și fiecare trebuie să fie semnată de persoana responsabilă.

Dacă scrisoarea de garanţie a fost întocmită antreprenor individual, copii ale tuturor paginilor fișei de înscriere a Registrului unificat de stat al antreprenorilor individuali (USRIP) sunt atașate documentului.

O scrisoare de garanție este întocmită nu numai de persoane juridice, ci este o garanție a reglementării relațiilor indivizii.

Semnificația și puterea garanțiilor

O scrisoare de garanție este una dintre modalitățile de a încheia un contract.

Propunerea trebuie să conțină subiectul acordului(ofertă – produs, serviciu, tip de muncă), descris în mod specific și detaliat. În plus, scrisoarea de garanție precizează condițiile de prestare a serviciilor enumerate.

Perioadă, precizat in scrisoarea de oferta, joaca un rol decisiv in stabilirea procedurii de indeplinire a obligatiilor de garantie. Dacă acest lucru nu este menționat în scrisoare, nu poate fi anulat.

Răspunsul persoanei căreia i-a fost trimisă propunerea, este a doua parte a contractului. Cerințele pentru aceasta nu sunt atât de stricte. Poate fi detaliat sau lipsit de ambiguitate (acord sau dezacord cu condițiile propuse).

Cu toate acestea, în orice caz, toate scrisorile de afaceri trebuie să aibă semnături originale, în caz contrar documentul nu are forță juridică.

Dacă răspunsul este retras, acesta trebuie făcut rapid, înainte de a se întreprinde orice acțiune.

Scrisori de garanție privind obligații financiare, deoarece reprezintă o parte considerabilă din documentația de ieșire a întreprinderilor.

Există momente când nu este posibil să îndepliniți termenii acordului sau să plătiți la timp.

Prin urmare este necesar avertizează-ți partenerul despre circumstanțe neprevăzuteși cereți-i să prelungească termenul de plată.

Este mai bine să faceți acest lucru sub forma unei scrisori de garanție care indică detaliile părților la acord și obligațiile de plată care decurg din acesta.

În acest caz, este necesar se indică dobânda de întârziere la plată, în caz contrar, valoarea implicită va fi de 0,036% din suma zilnică.

În plus, este necesar să descrieți motiv, potrivit căruia perioada obligațiilor trebuie amânată.

Acest tip de scrisoare de garanție trebuie să conțină solicitarea de a nu se aplica sancțiuni sau acordul de a plăti o penalitate. La sfârșitul documentului trebuie indicat termenul limită pentru plata integrală.

Dacă formularul de mai sus nu este permis, notificarea trebuie emisă în modul prevăzut de articolul 450 din Codul civil al Federației Ruse („Motive pentru modificarea și rezilierea contractului”).

De asemenea, se emite o notificare dacă fondurile nu au fost transferate către client sau dacă a apărut o nouă gamă de bunuri.

O scrisoare de garanție prin care se solicită o plată amânată pentru o anumită perioadă poate fi scrisă și catre banca, indicând motiv bun, pentru care este imposibilă plata datoriei. De regulă, băncile în astfel de cazuri se întâlnesc cu debitorii la jumătatea drumului.

rezumat

Concluzionând cele de mai sus, putem observa avantajele și dezavantajele scrisorilor de garanție.

LA neajunsuri scrisoarea de garanție se referă la aceasta volum mic, care nu permite detalii despre scrieți termenii de garanție,determină pe deplin toate drepturile și obligațiile părților, măsura responsabilității acestora una față de cealaltă.

Nici p în sine nu este specificatprocedura de prestare a serviciilor, în legătură cu care nu sunt excluse situațiile conflictuale, care trebuie soluționate în instanță.

În ciuda dezavantajelor de mai sus, aspecte pozitive se referă la faptul că scrisoare de garanție mnu poate fi întocmit ca un contract, întrucât acesta are suficientă forță juridică Psub rezerva respectării cerințelor pentru înregistrarea acestuia.

Atunci când se analizează pretenții legale, scrisoarea este acceptată la egalitate cu contractul.