Upravljanje malom proizvodnom kompanijom. Izlaz proizvoda i njegova cijena

u konfiguraciji “Upravljanje malom kompanijom 1.6”

Među rješenjima kompanije „1C“ nalazi se i konfiguracija „Upravljanje malom kompanijom“ (u daljem tekstu SNF), koja, iznenađujuće, ima prilično razvijenu funkcionalnost za vođenje upravljačkog računovodstva za malo preduzeće.

Više detalja možete pronaći na službenoj web stranici: http://v8.1c.ru/small.biz/

Između ostalog, ova konfiguracija vam omogućava automatizaciju obračuna troškova proizvodnje i obračuna troškova robe i usluga.

Pogledajmo karakteristike algoritma za otpis materijala za troškove proizvedenih proizvoda na primjeru 2 proizvoda: drvene klupe i metalne klupe. Specifikacije za svaki proizvod su prikazane ispod na Sl. 1 i sl. 2.

Obrađujemo prijem materijala:

Sada ćemo dogovoriti proizvodnju 4 klupe: 3 drvene i 1 metalne.

U prvom slučaju proizvodnja je striktno po specifikaciji, au drugom ćemo u sastavu materijala djelomično zamijeniti „Aluminijski profil“ sa „Čeličnim profilom“ bez izrade nove specifikacije.

Kao što se može vidjeti na slici 6, zamjena dijela materijala „Aluminijumski profil“ bez izrade odgovarajuće specifikacije dovela je do vrlo „zanimljive“ raspodjele cijene materijala između proizvedenih artikala. Umesto očekivanog otpisa „Čeličnog profila“ za proizvodnju „Metalne klupe“, „Metalni profil“ je distribuiran po količini na sve proizvedene proizvode, usled čega je cena proizvoda „Drvena klupa“ pokazao se značajno precijenjenim, dok je cijena proizvoda „Metalna klupa“ bila značajno podcijenjena.

Slika 7 prikazuje situaciju u kojoj je „aluminijski profil“ u potpunosti zamijenjen „čeličnim profilom“. Kao što se može vidjeti u ovom slučaju, sistem je ispravno dodijelio sav materijal “Steel Profile” izdanju “Metal Bench”.

Vrijedi napomenuti, međutim, da se ovo ponašanje ne može nazvati greškom jer Ako pogledate referentne informacije, programeri konfiguracije iskreno upozoravaju koji je algoritam implementiran u Sistem

Da budem iskren, iz ovog opisa algoritma htio bih zaključiti da je „čelični profil“, kada je potpuno zamijenjen, trebao biti raspoređen proporcionalno između proizvoda. Ali nije sve tako jednostavno!

Stoga je, kako kažu, bolje jednom vidjeti nego 100 puta ispraviti greške pri otpisu materijala po trošku, posebno u proizvodnji složenih proizvoda koji se sastoje od velikog broja različitih materijala.

Rezimiraj. Koje su moguće opcije za osiguranje otpisa materijala, koji će dati pošten trošak:

1. Kreirajte nove specifikacije proizvoda kada vršite promjenu materijala.

a. Nedostatak ovog pristupa je potreba održavanja velikog broja sastavnica ako se materijali često mijenjaju.

2. Izbor proizvoda za koje se materijal zamjenjuje bez kreiranja materijala u posebnom dokumentu.

a. Ima smisla u situacijama kada se zamjenjuje materijal koji ima značajan utjecaj na cijenu proizvoda.

b. Nedostatak ovog pristupa je povećanje broja ulaznih dokumenata

3. Poseban dokument „Proizvodnja“ za svaki proizvod (na primjer, poseban dokument za izdavanje „Drvene klupe“ i poseban dokument za „Metalnu klupu“)

a. U ovom slučaju ne možete uopće održavati specifikacije u sistemu jer materijali će uvijek biti otpisani tamo gdje je potrebno.

b. Nedostatak - kao u gornjoj opciji - je povećanje broja dokumenata.

4. Korištenje standardnog mehanizma "kao što je"

a. Ima smisla u situacijama kada se zamjenjuje materijal koji ima nisko učešće u troškovima proizvodnje. U ovom slučaju, čak i kada se trošak materijala rasporedi po količini na različite stavke, izobličenje troška će biti neznatno i, možda, se može zanemariti.

Svaka konfiguracija ima svoje karakteristike, ali postoji nekoliko funkcija koje, striktno govoreći, definiraju koncept „proizvodnog računovodstva“ i prisutne su u bilo kojoj od njih u ovom ili onom obliku.

Glavne funkcionalnosti vezane za računovodstvo proizvodnje:

• Sposobnost kreiranja i skladištenja specifikacija za proizvodnju proizvoda, usluga i poluproizvoda.
• Obračun poluproizvoda u višeprocesnoj proizvodnji.
• Računovodstvo braka.

Poređenje specifikacija

Za poređenje, predstavljamo nekoliko specifikacija iz različitih 1C rješenja.

Najjednostavnija specifikacija pripada najčešćoj konfiguraciji "1C računovodstvo 8.3":

Takva specifikacija sadrži minimum podataka: naziv (šta proizvodimo), u kojoj količini, koji materijali i koliko se koriste u proizvodnji.

Specifikacija iz UNF-a zauzima srednje mjesto po složenosti.

U 1C UNF možete odrediti i listu komponenti i listu operacija. Takve informacije su sasvim dovoljne za opisivanje jednostavnog procesa proizvodnje male kompanije.

Slika 4 prikazuje specifikaciju resursa koja se koristi u 1C ERP - najmodernijoj i najperspektivnijoj konfiguraciji za obračun proizvodnih procesa bilo kojeg obima proizvodnje i složenosti. Ova specifikacija ima za cilj da opiše mrežni raspored za proizvodnju proizvoda.

Poređenje specifikacija omogućava analizu mogućnosti različitih 1C konfiguracija. Što je specifikacija složenija, konfiguracija ima više funkcionalnosti.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Značajke računovodstva proizvodnje u 1C: Lanac proizvodnih dokumenata

Svaki proizvodni proces ima nekoliko sličnih faza:

• Transfer materijala u proizvodnu radionicu.
• Izlaz.
• Transfer proizvoda u skladište.
• Prodaja proizvoda.

Na istu listu možete dodati preradu sirovina koje isporučuje kupac i transfer na preradu.

U 1C konfiguracijama se koriste sljedeći dokumenti koji odražavaju gore navedene faze proizvodnje:

Ovi dokumenti čine svojevrsni proizvodni lanac. Preporučuje se održavanje hronološkog slijeda svih dokumenata uključenih u takav lanac. Ako materijali ne budu primljeni u skladište prije nego što budu otpisani za proizvodnju, program neće moći ispravno izračunati cijenu komponenti, a zatim i izlaznog proizvoda. Ista stvar će se dogoditi ako odrazite puštanje gotovog proizvoda prije nego što se materijal otpiše iz skladišta u proizvodnju.

Najvažniji dokument sa stanovišta proizvodnog računovodstva je dokument „Izvještaj o proizvodnji za smjenu“. Odražava šta je tačno proizvedeno, u kojoj količini, kada, od čega.

Kartica "Materijali" se može popuniti na osnovu specifikacije.

Na slikama 5 i 6 prikazani su dokumenti “Izvještaj o proizvodnji...” iz konfiguracija 1C: Računovodstvo i UPP. Dokumenti imaju isto značenje - odraz izdavanja proizvoda. Ali kao što možete vidjeti na slikama, sadržaj je drugačiji. UPP ima nekoliko dodatnih kartica: “Distribucija materijala”, “Distribucija ostalih troškova” itd.

Ove oznake su potrebne za distribuciju direktnih troškova direktno u samom dokumentu i za određenu stavku. To omogućava izračunavanje cijene svake jedinice proizvedenog proizvoda ili poluproizvoda. Za razliku od UPP-a u 1C: računovodstvu, raspodjela troškova se vrši samo do grupe stavki.

Još jedna karakteristična karakteristika SCP-a je korištenje naredbi. Postoje narudžbe kupaca, narudžbe dobavljačima, narudžbe za proizvodnju. Nalozi su veoma važni dokumenti sa stanovišta proizvodnog računovodstva. U UPP-u možete naručiti i analizirati njegovo izvršenje. Slika 7 prikazuje primjer narudžbe kupca i izvještaj o njoj.

UNF je još više „fokusiran” na upotrebu naloga u računovodstvu proizvodnje. Ovdje lanac izgleda ovako:

Narudžba kupca – Proizvodni nalog – Proizvodnja – Prijenos u skladište – Prodaja.

Svi dokumenti se kreiraju jedan na osnovu drugog.

Kao što se može vidjeti sa slike 8, umjesto dokumenta „Izvještaj o proizvodnji...“, UNF koristi dokument „Proizvodnja“. Značenje i sadržaj su isti.

U zaključku, postoji lanac za ERP (sl. 9, sl. 10). Ova konfiguracija implementira fundamentalno novi pristup računovodstvu proizvodnje. Računovodstvo proizvodnje ide ruku pod ruku s planiranjem proizvodnje. S jedne strane, ovo je složenije, s druge pruža potpuno novi nivo upravljanja proizvodnjom.

Registrovaćemo prijem 100 jedinica proizvoda „Standard Board“ za 100 rubalja bez PDV-a, izvršiti proizvodnju i analizirati formiranje troškova proizvodnje u 1C menadžmentu naše kompanije (UNF). Preporučuje se da se proizvodne operacije počnu odražavati sa proizvodnim nalogom. Da biste automatski popunili materijale i resurse koji su uključeni za proizvod „Drvena stolica“, trebate postaviti specifikaciju. Da biste to učinili, morate otići na karticu stavke i kliknuti na hipervezu "Specifikacije". U specifikaciji morate popuniti kartice "Sastav" i "Operacije". Da biste mogli popuniti materijale prema specifikaciji, svaka linija proizvoda mora sadržavati specifikaciju.

Proizvodni nalog

Na osnovu proizvodnog naloga kreirajte dokument „Proizvodnja“ i po potrebi popunite karticu „Otpad“. Otpad će se kapitalizirati po nultom trošku.

Obračun plata po komadu u trošku

Da biste rashode po planu plata po komadu prikazali kao direktne troškove koji su uključeni u trošak proizvodnje, morate koristiti dokument „Narudžba na komad“ iz podsistema „Proizvodnja“ ili možete kreirati ovaj dokument na osnovu dokumenta „Proizvodnja“.

Odjeća u komadu

Treba napomenuti da za pravilno obračunavanje direktnih troškova odjel mora biti isti u dokumentima „Narudžbenica na komad“ i „Proizvodnja“. Da bi se troškovi odrazili na troškove proizvodnje, narudžbina po komadu mora biti zatvorena.

Distribucija indirektnih troškova na troškove proizvodnje

Ako je potrebno indirektne troškove (na primjer, električnu energiju) rasporediti na cijenu koštanja, tada u dokumentu „Račun“, koji odražava činjenicu troškova u stavci (preko hiperlinka „Računi“), treba navesti raspodjelu postavke.

Metoda distribucije

Trošak proizvodnje možete vidjeti koristeći izvještaj “Troškovi proizvodnje” iz podsistema “Proizvodnja”.

Izvještaj “Troškovi proizvodnje”

Postavljanje i održavanje 1C UNF

Ne možete postaviti proizvodnju u ? Zovi! Mi ćemo pomoći! Postavićemo, obučiti osoblje i potpuno automatizovati vaše poslovanje!

Svaka proizvodnja počinje s regulatornim i referentnim informacijama. Prije svega, sa specifikacijom. Predmetna oblast - proizvodnja dimnjaka. Metalne jednostruke i dvokružne cijevi i komponente koje se razlikuju po promjeru, metalu, boji i drugim parametrima. Shodno tome, početni zadatak je bio kreiranje parametarske specifikacije za jednu stavku i proširenje specifikacije na sve karakteristike. Jasno je da će potrošnja materijala, njihov sastav i skup operacija ovisiti o karakteristikama proizvoda. U tu svrhu razvijena je nova vrsta karakteristične linije - formula.

Potrošeni materijal se može naznačiti direktnim popunjavanjem „Nomenklature“ (standardni mehanizam) i upotrebom formule (dovršavanje inženjerstva). Proizvodi se mogu praviti od različitih metala, pa je kreiran novi imenik „Metali“ koji sadrži materijal (imenik Nomenklatura).

Pored parametarskog izbora artikala, količina se takođe izračunava pomoću formule. Obračun se koristi za popunjavanje materijala za otpis u toku proizvodnje.

Možete specificirati složene proračune u formuli (SKD sintaksa). I linearni i diskretni proračuni. Na primjer, postavljanje koeficijenta ovisno o promjeru.

Trajanje operacija se također izračunava pomoću formule. Koristi se za procjenu opterećenja opreme (dorada inženjeringa).

Računovodstvo naloga

Prema poslovnim zahtjevima, proizvodnja se vrši po narudžbi uz periodično puštanje "u skladište" kada ostane neiskorišćen proizvodni kapacitet. Uključeni su dokumenti "Narudžba kupca" i "Proizvodni nalog". Budući da nije prisutan u konfiguraciji „Interna narudžba“, „Narudžba kupca“ je izmijenjena atributom „Interna narudžba“. Ovo polje za potvrdu promijenilo je ponašanje dokumenta, na primjer, nije napravio pomake u finansijskoj konturi, a proizvod nije bio rezervisan tokom izdavanja. Za evidentiranje narudžbi kupaca, u 1C UNF je razvijeno automatizirano radno mjesto (automatizirana radna stanica) za voditelja proizvodnje.

Obrada prikazuje sve potrebne operativne podatke o statusu narudžbi kupaca, omogućava generisanje novih dokumenata (Račun, Rezervacija, Prijenos zaliha itd.) i utovar opreme.

Organizaciono, uvedeni su statusi naloga (1C UNF to olakšava). Rukovodilac proizvodnje odredio je dolazni nalog kupca ili za proizvodnju (kreirao dokument „Proizvodni nalog“) ili iz rezerve (kreirao dokument „Rezervacija“). Dokumente možete unositi direktno sa radne stanice unosom potrebne količine (u slučaju djelimične proizvodnje/rezerve).

Na automatizovanom radnom mestu, svaka narudžba, ako je potrebno, je detaljno razrađena do nomenklature i karakteristika. Možete upravljati unosom dokumenta nomenklaturom po nomenklaturu. Brzi odabiri (preuzeti iz UNF funkcionalnosti) omogućavaju vam da brzo procijenite potrebno stanje.

Dvostrukim klikom na odgovarajuće kolone otvaraju se izvještaji:

• Proizvodne narudžbe
• Narudžbina

Analiza i utovar opreme u 1C UNF

Kao što se sjećate, specifikacija koristi vrijeme rada. Razvijeno dugme "Utovar opreme" omogućava vam da procenite vreme utovara svake opreme.

Zadatak šefa smjene je procijeniti opterećenje radnika po smjeni. Odabirom traženih proizvoda sa mogućnošću sortiranja (prioritet po datumu isporuke, količini, kupcu itd.), osigurava da je oprema utovarena. Za svaku opremu kreira se dokument „Nalog po komadu“. Lista dokumenata se generiše dinamički iz postojećih operacija.

Broj potrebnih i postojećih operacija prikazan je na istoj listi. Orijentacija boja znači prisustvo odjeće koja se radi po komadu.

Za obračun narudžbi po komadu kreiran je registar rezidualne akumulacije „Plan-stvarna analiza narudžbi na komad“. Ovo vam omogućava da učitate opremu prema ostatku operacija.

Kao poboljšanja dokumenta „Narudžba na komad“.

• Smjensko računovodstvo je implementirano (plus u proizvodnom dokumentu)
• obračun standardnog i stvarnog vremena za izvođenje operacija
• štampana forma laka za čitanje za radnike u proizvodnji
• Sortiranje tabelarnog dijela Operacije. Dizajniran da odredi redoslijed kojim radnici izvode proizvode kako bi se minimizirala zamjena opreme.

Sažetak

Ovo je praktičan primjer implementacije proizvodnje u 1C Upravljanje našom formom u maloj fabrici. Ograničena funkcionalnost sistema sa modifikacijama omogućila je implementaciju svih poslovnih zahtjeva po principu „ključ u ruke“. U dugoročnim planovima postoji želja da se radna stanica menadžera proizvodnje standardizuje za standardnu ​​konfiguraciju, što bi umnogome olakšalo rad radnicima uključenim u planiranje proizvodnje u 1C:UNF.

Rad s proizvodnjom odvija se u posebnom dijelu konfiguracije "Proizvodnja". Na sl. 1. otvara se dokument „Proizvodnja“ koji obračunava proizvode i otpisuje direktne troškove koji se odražavaju na troškove proizvodnje.

Rice. 1. Sekcija "Proizvodnja". Dokument "Proizvodnja"

Usluge proizvodnje proizvoda mogu se odraziti u UNF konfiguraciji na dva načina:

1. Ako usluga uključuje računovodstveni račun za „indirektne troškove“, program će automatski rasporediti troškove ove usluge prema broju proizvedenih proizvoda (slika 2).
2. Servisni račun bi trebao biti “work in progress”, tada imamo mogućnost da ovu uslugu zatvorimo ručno za produkciju koja nam je potrebna (slika 3).

Rice. 2. Kartica artikla sa uslugom, gde je izabran račun „Indirektni troškovi“.

Rice. 3. Kartica artikla sa odabranim računom troškova “Rad u toku”

Rad sa radovima u toku

Nakon naplate potrebnih troškova za nedovršene radove (na računovodstvenom računu „U toku”), na kraju mjeseca, prije zatvaranja perioda, potrebno je zatvoriti tekući račun za troškove uz pomoć dodatnog dokumenta. “Alokacija troškova” (slika 4).

Rice. 4. Dokument “Alokacija troškova”.

U dokumentu “Alokacija troškova” označavamo period za koji proizvodnja mora biti završena. Na kartici „proizvodi“ (slika 4) kliknite na dugme „popuni do izdavanja“. Tabelarni dio obuhvata sve proizvode koji su proizvedeni u navedenom periodu.

Rice. 5. Dokument “Alokacija troškova”, kartica “Troškovi”

Zatim na kartici „troškovi“ (slika 5) kliknite na dugme „popuni stanja“ i program popunjava podatke o iznosu troškova koji nisu automatski zatvoreni. Nakon toga možete kliknuti na dugme „Distribuiraj po količini“, a tekući troškovi će biti raspoređeni proporcionalno broju proizvedenih proizvoda.

Nakon knjiženja troškova, unosa svih ulaznih dokumenata i knjiženja proizvodnih izvještaja, možete zatvoriti mjesec (Sl. 6)

Program vam govori koji su potvrdni okviri potrebni da bi se osiguralo da su informacije u izvještajima o troškovima i finansijskim rezultatima ažurne (označene uzvičnikom).

Ukazujemo na potrebne operacije. Kliknite na “Zatvori mjesec” (slika 6). Nakon toga, program pita „Pomeriti datum zabrane uređivanja?“ tako da niko ne može da izvrši promene (slika 7).

U skladu sa tim odaberite traženi odgovor.

Rice. 7. Pitanje „Da li da odložim datum zabrane uređivanja” za naredni period.

Finansijski rezultati

Rice. 8. Izvještaj “Finansijski rezultat”

Raspodjela plata na troškove proizvodnje

Da bi zarade bile uključene u trošak proizvodnje, potrebno je odabrati odgovarajući račun troškova (slika 9).