Kako napisati zahtjev za ponudu i zahtjev za cijenu. Komercijalna ponuda za nabavku robe: uzorak Koncept komercijalne ponude u 44 savezna zakona

Kako napraviti komercijalni prijedlog za isporuku robe, koristite naš uzorak. Naučite o načinima primanja komercijalnih ponuda, kako analizirati primljene informacije i izračunati NMCC.

Iz članka ćete naučiti:

Komercijalna ponuda za isporuku robe je u suštini odgovor kompanije snabdevača na odgovarajući zahtev kupca. Na osnovu predstavljene komercijalne ponude (podaci o cijeni po kojoj dobavljač radi) možete izračunati cijenu proizvoda.

Kupac treba poslati zahtjev onim dobavljačima koji već imaju iskustva u isporuci sličnih proizvoda i koji su uspješno radili po državnim ugovorima u posljednje tri godine. Prednost imaju dobavljači sa iskustvom u državnim nabavkama, a ako je moguće angažovati više od pet sličnih dobavljača, kupac može poslati zahtjev samo njima.

Za potpuni pristup portalu PRO-GOSZAKAZ.RU, molimo registar. Neće potrajati više od minute. Odaberite društvenu mrežu za brzu autorizaciju na portalu:

Zakon o javnim nabavkama 44-FZ nameće niz zahtjeva za komercijalne prijedloge za kupovinu dobara i usluga (CP). Posebno, pored tačne cene koju nudi dobavljač, potrebno je navesti i period važenja ponude. Ako period nije određen, tada se podrazumevano smatra da CP važi šest meseci. Za svaku pojedinačnu kupovinu treba tražiti nove CP, iako to nije obavezno u slučajevima kada prethodni još nije istekao.

Uzorak komercijalnog prijedloga za kupovinu robe. Šta treba da bude u zahtevu?

Zahtjev je u slobodnoj formi i može sadržavati različite zahtjeve za proizvod. Međutim, kupac mora shvatiti da zahtjev ne smije biti u suprotnosti s pravilima propisanim u 44-FZ i ne smije umjetno ograničavati slobodnu konkurenciju među potencijalnim dobavljačima. Dobavljači moraju znati kako pravilno sastaviti komercijalni prijedlog za nabavku robe tako da bude privlačan i informativan.

Zahtjev za komercijalni prijedlog dobavljaču može sadržavati:

Predmet ugovora. Potrebno je navesti proizvod (ili uslugu) koji planirate da kupite, njegovu količinu i tačne karakteristike. Što konkretnije, to bolje.

Uslovi ugovora. Kupac može imati određene zahtjeve za redosljed isporuke robe (na primjer, učestalost), oni moraju biti navedeni u zahtjevu za CP. Takođe može sadržavati zahtjeve za garantni rok, proceduru plaćanja itd.

Vrijeme je da se odgovori na zahtjev CP. Potrebno je navesti koliko dugo kompanija treba da sačini komercijalni predlog za isporuku robe i pošalje ga kupcu. Rokovi za podnošenje ponuda su jednako važni kao i rokovi za podnošenje prijava za učešće na elektronskoj aukciji prema 44-FZ, jer nepoštovanje istih može lišiti izvođača unosnog ugovora.

Zahtjevi za sadržaj KP. Posebno je potrebno precizirati u kom formatu treba biti predstavljena cijena.

Paragraf da ovaj zahtjev nije zvaničan prijedlog za sklapanje ugovora, već samo način za dobijanje informacija.

Pitanje iz prakse

Da li je moguće koristiti dva komercijalna prijedloga prilikom izračunavanja NMCC-a?

Odgovori Ekaterina Afanasyeva, savjetnik Odjeljenja za analizu i praćenje Odjeljenja za razvoj sistema ugovora Ministarstva ekonomskog razvoja Rusije

Nije zabranjeno. Međutim, namjerno smanjenje broja komercijalnih ponuda može privući pažnju regulatornih tijela.

Tako je komisija Računske komore, vršeći reviziju, konstatovala da je institucija poslala zahtjeve za informaciju o cijenama na manje od pet dobavljača, a ugovorne cijene obračunala na osnovu dva komercijalna prijedloga. Istovremeno, stavovi 3.7.1, 3.19 Metodoloških preporuka, odobrenih Naredbom Ministarstva ekonomskog razvoja od 2. oktobra 2013. godine broj 567, ukazuju da se zahtjevi preporučuju da se upućuju na najmanje pet dobavljača, a kada za obračun NMCC-a koristiti najmanje tri cijene (zastupstvo Računske komore od 08.06.2016. br. PR 10-147/10-02).

Stoga, prilikom izračunavanja NMCC, slijedite pravila koja je preporučio zakonodavac (dio 20, član 22 Zakona br. 44-FZ).

Kako doći do komercijalne ponude? Gdje mogu pronaći cijene?

Komercijalna ponuda za isporuku robe omogućava vam da dobijete tačne informacije o cijeni proizvoda ili usluge. Međutim, ove informacije se mogu dobiti ne samo od samih dobavljača, već i iz drugih izvora. Postoji nekoliko jednostavnih načina da dobijete KP.

Zahtjev za CP. Da biste dobili informacije o cijeni proizvoda ili usluge, možete poslati zahtjeve na nekoliko (najmanje pet) velikih kompanija koje posluju u željenoj oblasti. Na osnovu njihovih prijedloga možemo zaključiti prosječnu cijenu.

Zahtjev za EIS. Drugi način za dobijanje informacija je postavljanje zahteva za komercijalne ponude u Jedinstveni informacioni sistem (UIS). Po pravilu, na takav zahtjev odgovaraju kompanije koje su već radile po sistemu tendera.

Otvoreni izvori na webu. Podatke o cijenama proizvoda možete dobiti i iz otvorenih izvora. Za analizu su prikladni reklamni katalozi sa cijenama, kotacijama na ruskim i stranim berzama, cijenama iz zvaničnih vladinih izvještaja i drugih otvorenih izvora, podacima informativnih i agencija za određivanje cijena i još mnogo toga. Svaka informacija o cijeni određenog proizvoda pomoći će vam da steknete adekvatnu predstavu o cijeni.

Bitan

Koristite samo provjerene izvore i informacije objavljene u javnom domenu na vladinim i tematskim portalima. Čuvajte se ponuda kompanija upisanih u registar nesavjesnih dobavljača.

Kako kupiti gorivo po novim pravilima

Možda svaki državni potrošač kupuje gorivo barem jednom godišnje. Ali zbog nestabilne cijene za njega, dobavljači u svojim komercijalnim ponudama izračunavaju okvirne cijene za šest mjeseci ili kvartal. Stoga su mnogi kupci primorani da kupuju češće.
Pogledajmo kako možete kupiti gorivo. Pogledajmo karakteristike takvih kupovina. Hajde da podijelimo gotovu formulu cijene koju zahtijevaju nova pravila.

Kako analizirati primljene informacije

Da biste analizirali tržište, prikupite informacije o industrijskim i industrijskim proizvodima koje kupujete. Koristite podatke o identičnim ili sličnim artiklima.

U identične robe identične funkcionalne, tehničke, kvalitetne i izvedbene karakteristike. Fokusirajte se na zahtjeve koje postavljate za predmet nabavke u tehničkim specifikacijama. Zanemarite manje razlike u izgledu kao što je boja. Dozvoljeno je uzeti u obzir zemlju porijekla i proizvođača.

U identične radove, usluge identične znakove i karakteristike kvaliteta. Kompanije koriste iste metode, tehnologije i pristupe kada implementiraju identičan posao ili usluge. Ako utvrđujete identitet, vodite računa o poslovnoj reputaciji i kvalifikacijama izvođača ili izvođača.

Homogena roba sastoje se od sličnih komponenti, imaju slične karakteristike. Takvi proizvodi obavljaju iste funkcije i zamjenjuju jedni druge. Prilikom utvrđivanja ujednačenosti uzeti u obzir kvalitet robe, njen ugled na tržištu i zemlju porijekla.

Homogeni radovi, usluge obdareni sličnim karakteristikama, pa su komercijalno i funkcionalno zamjenjivi. Prilikom utvrđivanja homogenosti posla i usluga uzmite u obzir:

• kvaliteta;
• reputacija na tržištu;
• volumen;
• jedinstvenost.

Prilikom utvrđivanja znakova identiteta i homogenosti obratite pažnju na to kako oni utiču na cijenu proizvoda, rada ili usluge. Boja, dizajn, dodatne karakteristike utječu na cijenu proizvoda. Takva svojstva povećavaju cijenu, ali ne mijenjaju osnovne funkcije proizvoda. Na primjer, cijene istog laptopa razlikuju se za 30 posto samo zbog boje i dizajna kućišta. Istovremeno, boja kućišta nije bitna karakteristika i ne utiče na rad računara. Stoga ne uzimajte u obzir prijedloge s projektnim rješenjima prilikom izračunavanja NMCC-a.

Prilikom izračunavanja NMCC-a prema 44-FZ, kupac može koristiti komercijalne ponude dobavljača kao ulazne podatke. Koliko komercijalnih ponuda u ovom slučaju treba uzeti u obzir u proračunima da bi rezultat bio tačan? Razmotrimo pitanje detaljnije.

Definicija NMCC-a

U dijelu 1. čl. 22 Zakona br. 44-FZ navodi da NMCC (i takođe, u slučajevima navedenim u Saveznom zakonu, cijenu ugovora sa jednim dobavljačem) opravdava kupac u toku njegovog korištenja jednog (ili kombinacija više) metoda proračuna. Ovo:

Analiza tržišta je metoda koja se koristi za opravdanje NMCC na prvom mjestu i po defaultu, što je sadržano u 44-FZ. Prilikom korištenja ove NMCC metode, kupac utvrđuje, na osnovu podataka o tržišnoj vrijednosti proizvoda identičnih predmetu planirane kupovine. Ako nema identičnih proizvoda, vrši se poređenje sa homogenim.

Za potpuni pristup portalu PRO-GOSZAKAZ.RU, molimo registar. Neće potrajati više od minute. Odaberite društvenu mrežu za brzu autorizaciju na portalu:

Kako izračunati NMCC

Kako bi pomoglo kupcima koji su imali mnogo pitanja u vezi sa definicijom NMCC-a, Ministarstvo ekonomskog razvoja Ruske Federacije odobrilo je svoje metodološke preporuke o tome kako se to radi. Ovaj dokument je upravo tekst preporuke, a ne obavezan standard ili algoritam, oni bi se trebali primjenjivati ​​u skladu sa realnošću specifičnih tržišta za određene proizvode u konkretnoj situaciji.

Izvori informacija o cijenama

Zdrav razum i sam koncept konkurencije nalažu da ga treba koristiti kada se opravdava NMCC najmanje dva izvora informacija o cijenama. Ovo razmatranje je potkrepljeno pismom FAS-a br. ATs/27041, kao i propisima samog Ministarstva za ekonomski razvoj u vezi sa državnim nabavkama, u kojima se navodi da su „najmanje dva predloga različitih organizacija“ dovoljna za opravdanje NMTC-a.

Argument o dvije komercijalne ponude kao dovoljnoj minimalnoj osnovi za određivanje NMCC-a može biti potkrijepljen i činjenicom da se, prema 44-FZ, elektronska aukcija smatra nevažećom ako se za nju prihvati samo jedna prijava. Odnosno, dvije ponude za aukciju su konkurencija koja je već zakonom priznata, a dvije komercijalne ponude su dovoljna osnova za izračunavanje NMCC-a.

VTK-Trade je međunarodna transportna kompanija koja pruža širok spektar logističkih i posredničkih usluga. Organizujemo pouzdanu i profitabilnu dostavu tereta iz Kine u Rusiju, pružamo pomoć u kompletiranju potrebne dokumentacije, sertifikaciju, konsolidaciju, skladištenje i carinjenje robe i druge povezane usluge.

Prevoz tereta iz Kine i drugih zemalja azijsko-pacifičkog regiona obavlja se svim mogućim transportnim sredstvima: vazdušnim, morskim, železničkim i drumskim. Kvalificirani stručnjaci kompanije VTK-Trade će odabrati optimalnu rutu transporta i najprikladnije opcije transporta za vas, izračunati punu cijenu uvoza iz Kine, Japana, Južne Koreje ili drugih zemalja i pobrinuti se za gnjavažu oko carinjenja. Teret se prihvata u skladištima u Suifenheu, Guangzhouu i Pekingu.

Zahvaljujući dugogodišnjem iskustvu i uspješnoj saradnji sa renomiranim inostranim partnerima, realizujemo logističke poslove bilo koje složenosti. Organizujemo ekspresnu dostavu ukoliko klijent zahteva brzu isporuku pošiljke robe. Ako je prioritet kupca niska cijena veleprodajnih zaliha iz Kine, tada ćemo odabrati najekonomičnije opcije. Radimo sa najrazličitijim vrstama robe: od vangabaritnih objekata, kao što su mašine ili kabasta oprema, do najmanjih pošiljki koje se mogu isporučiti primaocu kao deo zbirnog tereta.

Kompanija VTK-Trade svojim klijentima takođe pruža niz posredničkih usluga. Pomoći ćemo vam da pronađete renomirane dobavljače i dogovorite direktne isporuke robe iz Kine i drugih azijskih zemalja. Naša prednost je povoljna lokacija u centru transportnih puteva na Dalekom istoku, koja povezuje granične prelaze Transsibirske železnice sa državnim autoputem Vladivostok-Habarovsk i svim morskim trgovačkim lukama Primorja. To nam omogućava da organizujemo isporuku robe iz Kine u najkraćem mogućem roku.

Naši klijenti mogu iskoristiti bilo koju uslugu transporta tereta, kao i potpuni outsourcing logistike iz VTK-Trade. Pobrinut ćemo se za cjelokupni proces međunarodne isporuke: od narudžbe kod dobavljača, konsolidacije i skladištenja robe u našim stranim skladištima, certifikacije, osiguranja i deklaracije, razvoja rute, utovara i transporta, pa sve do direktnog isporuka i istovara do skladišta klijenta.

Radimo individualno sa svakim kupcem, implementirajući ne samo već dokazane logističke sheme, već i razvijajući nove - uzimajući u obzir sve potrebe i želje klijenta. Naši prioriteti: pouzdanost i sigurnost tereta, ekonomska isplativost i isporuka tačno na vrijeme.

Ukoliko imate bilo kakvih pitanja, slobodno nas kontaktirajte, naši stručnjaci su uvijek otvoreni za komunikaciju sa partnerima i pružit će vam potpunu konsultaciju o svim detaljima koji vas zanimaju!

Zahtjev za ponudu je vrsta prodajnog pisma. Takvi zahtjevi obično sadrže zahtjev za informacijama o nekim proizvodima ili uslugama. Osim toga, zahtjevi se često kreiraju kako bi se razjasnile postojeće informacije.

U ovom članku ćemo govoriti o tome kako pravilno sastaviti takvo pismo i upoznati vas s njegovim uzorcima. Također ćete naučiti nekoliko tehnika koje se mogu koristiti da vaš zahtjev za ponudu učinite učinkovitijim i privlačnijim za primaoca.

Šta su komercijalni zahtjevi?

Komercijalni upiti su vrsta komercijalnog pisma zasnovanog na zahtjevu za detaljnim informacijama o proizvodu ili usluzi. Pošiljalac takvog pisma može zatražiti nepoznate informacije ili može jednostavno pojasniti postojeće podatke. Prodajno pismo ne treba brkati sa. Zahtjev za komercijalnu ponudu kreira se na osnovu knjižica, kataloga, oglasa, cjenovnika... Ukratko, na osnovu bilo kakvih reklamnih informacija.

Potrebne komponente pisma upita - zahtjev za komercijalni prijedlog

Takvo pismo je slobodnog oblika, ali mora pokriti neke tačke:

• iz kog razloga je podnet zahtev;
• o kojem konkretnom proizvodu pošiljalac želi znati;
• rokove i uslove plaćanja robe.

Kako pravilno napisati zamolnicu?

Da bi primalac ozbiljno shvatio pošiljaoca, izuzetno je važno da pravilno napišete zahtev. Struktura bi trebala biti slična općoj formi poslovnih pisama.

Predstavljamo vam okvirnu proceduru za sastavljanje zahtjeva.

1. Podaci obje strane u saradnji (detalji).
2. Datum pisanja, kao i izvorni broj.
3. Tačan naslov koji dočarava suštinu problema.
4. Direktna komunikacija sa primaocem.
5. Opis svrhe pisma.
6. Suština pisma (poslovni prijedlog ili zahtjev za određenim informacijama).
7. Ponuda saradnje, očekivanje uspešne transakcije.
8. Iskreno hvala na budućem odgovoru.
9. Potpis primaoca (pozicija, prezime, inicijali).

Uzorak zahtjeva za ponudu

1. « Poštovani!

Naša organizacija je poznati i ambiciozan proizvođač vanjske odjeće. Zbog naših proizvodnih potreba, želimo da nabavimo veću količinu dugmadi za kapute i kabanice.

Možete li nam dati komercijalnu ponudu za kupovinu relevantnog proizvoda? Naša kompanija zahteva (navedite broj) dugmadi. Dodatno navesti tačan trošak transporta.

Čekamo vaš detaljan odgovor.

Funkcija, puno ime i prezime, potpis"

Zahtjev za prijedlogom cijena ukazuje na jasne želje.

1. « Poštovani!

Tokom 5 godina, naša kompanija je prodala mnogo različitih kućanskih aparata u (navedite državu, grad). Bavimo se prodajom opreme domaćih i stranih brendova.

Naši zaposleni su posjetili Vašu nedavnu izložbu u (navedite državu, grad), a predstavljeni proizvodi su izazvali naše veliko interesovanje.

Ako se slažete da naša kompanija prodaje vaše proizvode, odgovorite na ovo pismo ponudom nabavke. Molimo priložite detaljne tehničke specifikacije za sve artikle. Ne samo da prodajemo opremu, već svim kupcima nudimo i kvalitetnu uslugu, tako da neće imati zamjerki na vaše proizvode.

Nadamo se brzom odgovoru.

S poštovanjem,

Funkcija, puno ime i prezime, potpis"

Preporučljivo je da zahtjev za ponudu potpiše ovlaštena osoba ili čelnik kompanije. Takav zahtjev treba postaviti na memorandumu vaše kompanije.

Tehnike i skripte za pisanje zahtjeva

Vrijedi razumjeti da zahtjev za komercijalnim prijedlogom nije samo pismo, već jasan i promišljen plan saradnje. Prvo ga trebate sastaviti, a tek onda prenijeti na papir. U idealnom slučaju, vaša kompanija bi trebala unaprijed pripremiti nekoliko takvih pisama „za sve prilike“.

Ne smijemo zaboraviti da se u modernom svijetu originalnost najviše cijeni. Uz originalnost i duhovitost, možete prodati čak i robu niske kvalitete. Međutim, ne preporučujemo da to radite.

Pet originalnih skripti koje se mogu koristiti za kreiranje zahtjeva za ponudu:

1. Pismo nakon telefonskog razgovora sa predstavnikom kompanije. U njemu možete napisati: “Kao što smo obećali tokom telefonskog razgovora, šaljemo vam našu ponudu.” Ovo je vrlo jednostavna tehnika, ali gradi povjerenje u primaoca pisma, jer ste uradili upravo ono što ste obećali. To znači da se vašoj kompaniji može vjerovati.
2. Jasan fokus na glavni problem. Koristeći ovaj scenario, svom partneru možete ponuditi rješenje za njegov problem. Na primjer, vlasnicima online prodavnice odjeće može se odmah ponuditi widget koji omogućava kupcima da izmjere artikle. U takvom pismu jasno dajete do znanja da će vaše rješenje pomoći u otklanjanju problema i povećanju profitabilnosti kompanije primaoca.
3. Neočekivana, "šokantna" izjava. Koristeći ovaj scenarij, morat ćete upotrijebiti svoju maštu. Morate zakačiti klijenta "hladnim tušem". Procijenite nedostatke klijentovih aktivnosti, procijenite vlastite mogućnosti... I ponudite nešto što on ne može odbiti! Možete ga čak i malo uljepšati, ali ne treba odstupiti od poslovnog stila pisanja.
4. Stroga demonstracija prijedloga. Ovaj scenario je prikladan u prepisci između dvije ozbiljne organizacije. Nakon što kontaktirate primaoca, trebali biste odmah prijeći na poentu pisma. Treba da se izrazite suvo, ali ljubazno, pokazujući interesovanje za saradnju. Ovu tehniku ​​biste trebali koristiti samo ako primalac već zna šta tačno želite da mu ponudite.
5. Prezentacija „lice proizvoda“. Ako vaša komercijalna ponuda uključuje određene proizvode, možete odmah priložiti njihove fotografije i opisati očigledne prednosti. Slike proizvoda treba da budu na samom početku slova, a „naglasci“ treba da budu na najvidljivijem mestu.

Glavna stvar je pismenost i jasnoća formulacije.

Kako napraviti upit za cijenu?

Zahtjev za cijenu je vrsta zahtjeva koji se postavlja kada organizacija želi kupiti usluge ili robu od druge kompanije, ali prvo želi znati tačnu cijenu. Ova vrsta zahtjeva se šalje.Drugi naziv za takvo pismo je zahtjev za citatima.

Zahtjev za prijedlogom cijena ukazuje na jasne želje. Možete odmah da zapišete tačno koliki je obim robe ili usluga potreban vašoj kompaniji, ili možete reći da će tačan obim kupovine zavisiti od ponuđenih cena. Kako biste bili sigurni da je cijena u vašem odgovornom pismu tačna, morate tačno navesti specifikacije odabrane robe.

Osim toga, u zahtjevu za cijenu možete zatražiti podatke o uslovima plaćanja, obimu ugovora i nivou kvaliteta proizvoda. Dobavljači obično pokušavaju odmah odgovoriti na takve e-mailove, ali možete odrediti željeni datum i vrijeme za slanje odgovora. Opći oblik zahtjeva za cijenu ne razlikuje se od oblika komercijalnog zahtjeva. Ako vaši pokušaji dovedu do očekivanog rezultata, ne zaboravite