Cum să deschizi un centru de coworking: un ghid detaliat. Deschiderea unui centru de coworking: soluții de afaceri non-standard

Ce sunt birourile de coworking? Care este rațiunea economică a proiectului atunci când se organizează coworking? Care sunt caracteristicile coworking-ului în tâmplărie?

Numele meu este Denis Kuderin, sunt expert pe teme economice și redactor part-time al revistei HeatherBober. Nu merg la serviciu la birou. Lucrez acasă, vara - la țară sau în parc.

Uneori fac afaceri centru de coworking intitulat Lift. Recent, îmi place din ce în ce mai mult acolo - aproape de casă, convenabil și ieftin. Daca nu stii ce este coworking-ulși cu ce se mănâncă, atunci acest articol este pentru tine.

Îți voi spune de ce tot mai mulți oameni aleg să lucreze spatiu special amenajat sub formă de coworking și cum să organizezi o afacere de coworking extrem de profitabilă și promițătoare.

Ne așezăm confortabil și citim până la sfârșit - în final vei găsi o prezentare generală a celor mai bune centre de birouri și de producție din Federația Rusă, plus o descriere a principalelor riscuri în organizarea unei astfel de afaceri.

1. Ce este coworking-ul

Statisticile arată că aproximativ 2 milioane de ruși preferă munca tradițională de birou angajare la distanță. Ce nu este surprinzător - independent vă ajută să distribuiți volumul de muncă așa cum doriți și să economisiți resursele personale.

Dar există și câteva dezavantaje în a face acest lucru. Este greu să te forțezi să lucrezi atunci când nu trebuie să te trezești la ceasul deșteptător și nu există control asupra ta sub forma superiorilor. Apar dificultăți cu organizarea procesului de muncă şi motivare.

da si nu toată lumea are ocazia Lucrați calm și productiv acasă, înconjurat de distrageri constante sub forma unui televizor care funcționează, a copiilor zgomotoși sau a unui soț prea vorbăreț.

Găsirea unei soluții de compromis va ajuta coworking– un spațiu de lucru special organizat pentru același freelanceri, ce mai faci.

Pentru antreprenori, organizarea unui centru de coworking este o modalitate promițătoare de a câștiga bani. Investind în coworking, creați o afacere promițătoare care va fi profitabilă timp de decenii. devine un mod de lucru din ce în ce mai popular și mai relevant și, prin urmare, nu ar trebui să existe dificultăți cu clienții în următorii 100 de ani.

- (din engleza „co-working” - lucru în comun) - organizarea muncii în spațiul comun. Coworking-ul mai este numit și spațiul de lucru în sine - birou colectiv pentru liber profesioniști.

Coworking-ul este o invenție din California.

Primul birou colectiv a fost deschis în San Francisco de către un programator Brad Newbergîn 2005. Locul a fost numit Fabrica de pălării- era comunitate pentru oamenii sătui de birouri. Apoi unități similare s-au înmulțit în toată lumea.

Moda pentru coworking a ajuns în Rusia cu doar câțiva ani în urmă. Există toate motivele să credem că în viitorul apropiat ar trebui să se aștepte un adevărat boom de lucru în comun în marile orașe ale Federației Ruse. Deci, aceasta este o nișă foarte promițătoare pentru antreprenorii care caută o idee de afaceri proaspătă, proaspătă.

Scopul creării unui centru de coworking nu este doar de a oferi tuturor celor nevoiași o masă și un scaun pentru lucru, ci și crea un fel comunitate este o comunitate ai cărei membri fac schimb de idei, experiențe și petrec timp productiv împreună.

În spațiile de lucru în comun, ei nu numai că lucrează, ci și iau o pauză de la munca corectă - desigur, fără alcool și alte stimulente.

Articolul discută principalele elemente planul de afaceri al centrului de coworking. Centrele de coworking din Rusia doar câștigă avânt, deși în țările străine acesta este un concept binecunoscut și vedere populară organizarea activitatilor. În acest sens, nivelul concurenței pe piața rusă este scăzut, ceea ce va permite unui antreprenor începător să-și găsească nișa.

Cu toate acestea, este necesar să ne concentrăm pe o analiză detaliată a cererii. Acest lucru se face cel mai bine în interior planul de afaceri al centrului de coworking. Structurează toate informațiile necesare, fundamentează pașii următori și, de asemenea, face calculele necesare și construiește un model financiar al viitoarei companii.

Caracteristicile cheie ale unui plan de afaceri al unui centru de coworking cu calcule

Caracteristicile unui plan de afaceri de coworking

După cum am menționat mai sus, unul dintre pașii principali ai procesului centre de coworking de planificare a afacerilor este de a studia cererea din partea populației pentru acest tip de serviciu. Întrucât cercul de consumatori este limitat, înainte de deschidere, ar trebui să studiați numărul potențialilor clienți și cât vor fi dispuși să plătească pentru asta.

În plus, ar trebui să vă concentrați pe calcularea eficienței și rentabilității investițiilor, precum și pe prognoza profitului.

Plan de marketing bine conceput plan de afaceri parte integrantă a lansării spațiu de coworking.

Descriere

Fișiere

Afacere de coworking presupune deschiderea unui spațiu în care oamenii lucrează, închiriere la locul de muncă pentru un anumit timp. Acest spațiu presupune furnizarea următoarelor servicii:

• Asigurarea unui loc de muncă cu toate echipamentele necesare;
• Capacitatea de a folosi săli de întâlnire;
• Organizare de cursuri si seminarii educationale;
• Cafeaua și băuturile sunt incluse în preț.

Astfel, se organizează un teritoriu în care domnește o atmosferă de lucru, importantă pentru publicul țintă, care include:

• Freelanceri;
• Oameni de afaceri;
• Liber profesionist.

Într-un cuvânt, oamenii a căror muncă nu este legată de un anumit loc, totuși, au nevoie de infrastructura pentru întâlniri sau pur și simplu nu se simt confortabil sau nu își pot desfășura activitățile de acasă.

1 - Rezumat

1.1. Esența proiectului

1.2. Volumul investițiilor pentru lansarea unui centru de coworking

1.3. Rezultatele muncii

2 - Concept

2.1. Conceptul de proiect

2.2. Descriere/Proprietăți/Caracteristici

2.3. Obiective pe 5 ani

3 - Piata

3.1. Dimensiunea pieței

3.2. Dinamica pieței

4 - Personal

4.1. personal

4.2. Procesele

4.3. Salariu

5 - Plan financiar

5.1. Plan de investiții

5.2. Planul de finanțare

5.3. Plan de vânzări pentru dezvoltarea unui centru de coworking

5.5. Planul de plată a impozitelor

5.6. Rapoarte

5.7. Venitul investitorilor

6 - Analiză

6.1. Analiza investitiilor

6.2. Analiza financiară

6.3. Riscurile unui centru de coworking

7 - Concluzii

Planul de afaceri al centrului de coworking este furnizat în format MS Word - conține deja toate tabelele, graficele, diagramele și descrierile. Le puteți folosi „ca atare”, deoarece este gata de utilizare. Sau puteți ajusta orice secțiune pentru dvs.

De exemplu: dacă trebuie să schimbați numele proiectului sau regiunea în care se află afacerea, atunci acest lucru este ușor de făcut în secțiunea „Concept de proiect”.

Calculele financiare sunt furnizate în format MS Excel - parametrii sunt evidențiați în modelul financiar - asta înseamnă că puteți modifica orice parametru, iar modelul va calcula automat totul: va construi toate tabelele, graficele și diagramele.

De exemplu: dacă trebuie să creșteți planul de vânzări, atunci este suficient să modificați volumul vânzărilor pentru un anumit produs (serviciu) - modelul va recalcula totul automat, iar toate tabelele și diagramele vor fi gata imediat: planul de vânzări lunar, structura vânzărilor, dinamica vânzărilor - toate acestea vor fi gata.

O caracteristică a modelului financiar este că toate formulele, parametrii și variabilele sunt disponibile pentru schimbare, ceea ce înseamnă că orice specialist care știe să lucreze în MS Excel poate ajusta modelul pentru el însuși.

Tarife

Feedback de la clienții noștri

Feedback cu privire la planul de afacerifirma de curatenie

Ne exprimăm recunoștința pentru munca depusă la realizarea unui plan de afaceri pentru o firmă de curățenie. Cu acest plan de afaceri Banca a aprobat un împrumut de 18 milioane de ruble pentru 6 ani.

Elizaveta K.L., Kazan

Feedback cu privire la un plan de afaceri pentru deschiderea unei case de amanet

Planul de afaceri descărcat de pe site conține o descriere foarte clară și accesibilă atât a afacerii în general, cât și a componentei sale financiare în special. Calculele arată o imagine destul de clară a acțiunilor și sunt convenabile de utilizat: faceți modificări, ajustați investițiile, vânzările, cheltuielile. Toate formulele sunt editabile și transparente.

Ivan Nekrasov, orașul Pskov

Feedback cu privire la un plan de afaceri pentru livrarea la domiciliu a alimentelor: pizza, sushi, prânzuri, chifle, plăcinte

Planul de afaceri a fost pregătit firma de consultanta site-ul în conformitate cu cerințele, calitativ și chiar cu puțin înaintea timpului convenit. Ca urmare, fonduri în valoare de 50 de milioane de ruble au fost primite de la un investitor privat.

Oleg Alexandrovici, orașul Sarov

Feedback cu privire la planul de afaceri al tipografiei

Plan de afaceri extrem de solid. A ajutat tipografia noastră să obțină un împrumut de la Sberbank necesar extinderii producției (21 de milioane de ruble), pe o perioadă de 4 ani.

Serghei V.V., regiunea Nijni Novgorod

Beneficiile coworking-ului

Principalele alternative la centrele de coworking sunt lucrul de acasă, precum și în diverse cafenele și anti-cafene. Beneficiile utilizării coworking-ului sunt:

• Comunicarea cu oameni care au aceleași idei;
• Totul pentru intalniri si negocieri;
• Abilitatea de a utiliza un scanner, imprimantă și alte echipamente;
• Mai ieftin decât închirierea unui birou;
• Fără elemente care distrag atenția;
• Condiții confortabile și atmosferă creativă;
• Locație bună.

De asemenea, este de remarcat faptul că, de regulă, băuturile sunt incluse în preț, în plus, este organizată o zonă separată pentru mese, ceea ce creează condiții optime.

De asemenea, devin foarte populare centrele specializate de coworking, unde se unesc reprezentanți ai aceleiași profesii, de exemplu, designeri, copywriteri, creatori de site-uri etc.

Avantajele menționate centru de coworking ar trebui să se reflecte în programul de activități de marketing în cadrul plan de afaceri.

Loc pentru un centru de coworking

Cheia succesului afacere de coworking este o cameră selectată corespunzător, principalele cerințe pentru care sunt:

• Locație bună. Cel mai bine este dacă este partea centrală a orașului sau un cartier de afaceri.
• Proiecta. Cu cât soluția de design este mai atractivă, cu atât mai mulți oameni vor avea tendința de a lucra în acest loc, acest lucru este deosebit de important pentru profesiile creative.
• Sunt prevăzute diferite zone. De exemplu, o zonă de lucru, săli de ședințe, săli de conferințe, o bucătărie, o zonă de recreere, spații administrative.
• Sistem de ventilație bun, lumină naturală.
• Disponibilitate de parcare gratuită. Acest lucru este valabil mai ales atunci când este situat în centrul orașului, deoarece, de regulă, clienții ajung pentru câteva ore.

Etape de pornire în planul de afaceri al unui centru de coworking

A începe afaceri de centru de coworking va trebui să parcurgeți următorii pași:

1. Analiza situatiei pietei. Concurenți, cerere, procedura de stabilire a prețurilor, factori de mediu care influențează dezvoltarea.
2. Descrierea conceptului, inclusiv idei, obiective, lista de servicii, crearea unei liste de prețuri etc.
3. Stabilirea listei de activități de publicitate și marketing.
4. Întocmirea unui plan financiar, calcularea fezabilității și eficacității unei investiții.
5. Înregistrarea ca persoană juridică sau întreprinzător individual, înregistrarea la organul fiscal, selectarea unui sistem de impozitare, deschiderea unui cont curent.
6. Căutarea spațiilor, aprobarea proiectului de proiectare, implementarea lucrărilor de reparații.
7. Achiziționarea echipamentului și a mobilierului necesar.
8. Realizarea unei campanii de publicitate.
9. Selectarea si angajarea personalului.

Astfel, în cele din urmă, pe baza unui pre-compilat plan de afaceri se deschide centru de coworking.

Investiții prevăzute în planul de afaceri de coworking

Pentru început afacere de coworking următoarele investiții vor fi necesare în etapa inițială:

• Închiriere spații - xxx rub.
• Lucrări de proiectare și reparații - xxx;
• Achiziție de echipamente - xxx;
• Înregistrarea și deschiderea unui cont curent - xxx;
• Publicitate și marketing - xxx;
• Stoc de bani - xxx.

Total de la 5 la 50 de milioane de ruble. în funcție de locație, deoarece chiria și echipamentul acestuia reprezintă cea mai mare parte a investiției inițiale.

Pentru a face acest lucru, puteți folosi atât fondurile proprii, cât și cele împrumutate. Pentru a obține împrumuturi sau a atrage investitori, aveți nevoie de un plan de afaceri scris profesionist. Gata plan de afaceri de coworking poate fi descărcat din linkul de mai jos. Acolo se calculează modelul financiar și se structurează toate informațiile necesare.

O altă opțiune promițătoare pentru dezvoltarea afacerii este mineritul criptomonedei. vă va ajuta să înțelegeți toate nuanțele acestei direcții.

Echipamente de coworking

Pentru a organiza un spațiu confortabil spațiu de coworking următoarele echipamente ar trebui procurate în cadrul plan de afaceri:

1. Pentru a crea locuri de muncă - calculatoare, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente de birou, difuzoare, căști, camere web.
2. Pentru săli de conferințe și săli de întâlnire - un proiector, un panou cu plasmă, o tablă magnetică.
3. Pentru zona de recreere - un aparat de cafea, un frigider, un cuptor cu microunde, un frigider, un fierbător, un prăjitor de pâine etc.
4. Mobilier - mese, scaune, canapele, puf, dulapuri etc., asigurate prin proiectul de proiectare.

În plus, este important să se prevadă conexiunea obligatorie a internetului wireless de mare viteză și un dispozitiv de încărcare. Cheltuieli centru de coworking pentru achiziționarea de echipamente sunt incluse în planul financiar plan de afaceri cu calcule.

Promovarea centrului de coworking

Sarcina principală a antreprenorului în etapa inițială este să atragă cât mai mulți vizitatori. Pentru a face acest lucru, puteți efectua următorii pași. Aceste activități și bugetul pentru acestea sunt înregistrate în planul de afaceri al centrului de coworking.

În primul rând, creați un site de vânzare și grupuri în rețelele sociale pentru afacere de coworkingși să se angajeze în promovarea lor cu publicul țintă, deoarece clienții sunt utilizatori activi de internet.

În al doilea rând, prezența unui semn luminos și distribuirea pliantelor în apropierea celor mai apropiate cafenele și anti-cafene vor deveni un alt canal de influențare a potențialilor clienți.

În al treilea rând, este important să oferiți un sistem de bonusuri pentru vizitatorii obișnuiți sau o reducere atunci când cumpărați abonamente pe termen lung. De asemenea, puteți face o vizită de probă gratuită.

În cele din urmă, organizarea mai multor conferințe educaționale și webinarii mari vă va permite să introduceți numărul maxim de persoane în centrul dvs. de coworking.

Venituri și cheltuieli de coworking într-un plan de afaceri

Ei apar financiar. plan de afaceriși servesc drept bază pentru calculul prognozei de profit centru de coworking.

Costurile centrelor de coworking

Costurile sunt necesare pentru menținerea spațiului de coworking și asigurarea dezvoltării acestuia și includ:

• Închiriere spații – ​​xxx rub.;
• Plăți de utilități și servicii de comunicații - xxx;
• Deduceri fiscale - xxx;
• Salariu - xxx;
• Întreținerea echipamentelor - xxx;
• Organizare de băuturi și mese - xxx;
• Publicitate - xxx.

Cheltuieli generale de exploatare centre de coworking de afaceri va fi de la xxx rub. lunar si va fi acoperit prin plata serviciilor de catre vizitatori.

Prognoza profitului de coworking într-un plan de afaceri

Profitul este proiectat pe baza veniturilor, cea mai mare parte a acestora fiind taxele de servicii centru de coworking:

• Pentru închirierea locurilor de muncă - de la xxx rub. pe luna;
• Pentru un bilet de intrare la evenimente - de la xxx rub. pe luna;
• Pentru servicii suplimentare - de la xxx rub.

Venitul total lunar total poate ajunge la xxx ruble. Apoi, cu costurile existente, profitul net în plan de afaceri de coworking va fi de la xxx rub.

Personal în planul de afaceri al centrelor de coworking

ÎN plan organizatoric Centrul de coworking asigură următoarele posturi:

• Administrator;
• Marketer;
• manager PR;
• Contabil;
• Angajat de sală;
• Muncitor.

În plus, la crearea unui proiect de design, va fi necesar un designer. Populația totală pe scară centru de coworking de afaceri vor fi 7 sau mai multe persoane.

Structura modelului financiar al centrului de coworking

Modelul financiar este un fișier separat în format MS Excel - de fapt este
un produs separat conceput pentru planificarea afacerii și calcularea tuturor acestora
indicatori. Fiecare dintre parametrii modelului financiar poate fi modificat manual.
Nu există macro-uri în modelul financiar. Toate formulele sunt transparente și accesibile
schimbări.

În procesul de lucru la un plan de afaceri, ne uităm la zeci de surse diferite
informație. Acestea sunt date de la furnizorii de echipamente și portaluri din industrie și interviuri cu experți de piață și statistici oficiale - o astfel de analiză sistematică a datelor oferă o imagine completă a tuturor parametrilor proiectului: prețuri, costuri echipamente, costuri spații, costuri etc.

Ar trebui să deschizi un spațiu de coworking?

Prezența unui nivel scăzut de concurență și cererea pentru acest produs pe piață creează condiții favorabile dezvoltării afaceri de centru de co-workingși obținerea de profit.

Acest lucru va necesita un sistem bine construit în faza de planificare în formatul unui plan de afaceri. Ne-am pregătit deja planul de afaceri al centrului de coworking, care includea toate informațiile necesare și toate calculele. Îl puteți descărca din linkul de mai jos și puteți începe să implementați ideea chiar acum. Dacă aveți nevoie de finanțare suplimentară, acest document vă va ajuta să negociați cu bancherii și investitorii. La cererea dumneavoastra, putem intocmi si un plan de afaceri individual la cheie, unde vom tine cont de toate dorintele.

Studiu detaliat al nevoilor clienților și luarea în considerare a acestora în proiect crearea unui spațiu de coworking va asigura fluxul de clienți necesar pentru a maximiza profiturile.

* Calculele folosesc date medii pentru Rusia

1 020 000 ₽

Investiții de pornire

480 000 - 500 000 ₽

86 000 - 100 000 ₽

Profit net

15 luni

Perioada de rambursare

Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri din Rusia, care se bazează pe tendințele de pe piața muncii. Se așteaptă ca până în 2020 proporția specialiștilor care lucrează de la distanță să crească la 20%.

1. REZUMATUL PROIECTULUI

Scopul proiectului este deschiderea unui centru de coworking pentru implementarea unei game de servicii în domeniul coworking-ului (organizarea muncii diferiților specialiști într-o zonă, care este un „birou comun”). Acest centru de co-working se poziționează ca un spațiu creativ unic care reunește oameni cu profesii creative și îi inspiră să lucreze.

Publicul țintă al centrului de coworking este alcătuit din diferite grupuri, care includ liber profesioniști, antreprenori începători, populația care desfășoară activități independente, precum și oameni care luptă pentru autodezvoltare.

Pentru implementarea proiectului se inchiriaza o suprafata comerciala de 160 mp in zona centrala a orasului.

Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri rus. Prima astfel de instituție a fost deschisă în Rusia în 2008. Până în prezent, există aproximativ 300 de centre de coworking înregistrate în toată țara, 1/3 dintre acestea fiind situate la Moscova. Pentru alte orașe mari, această nișă este mai liberă și deschide multe perspective.

Creșterea vânzărilor fără investiții!

„1000 de idei” - 1000 de moduri de a ieși în evidență față de concurență și de a face orice afacere unică. Kit profesional pentru dezvoltarea ideilor de afaceri. produs in tendinte 2019.

Un centru de coworking este o investiție pe termen relativ lung, care nu se va amortiza imediat. Perioada de rambursare pentru centrele de coworking este de 1-2 ani, ceea ce poate speria unii antreprenori. O altă problemă este necesitatea unei sume semnificative de costuri inițiale. Acest tip de afaceri este mai potrivit pentru acei investitori care sunt concentrați pe implementarea unui proiect pe termen lung care ține cont de tendințele economiei moderne. Principalul avantaj al unui centru de coworking ca zonă de afaceri este concentrarea pe tendințele economice. În fiecare an, numărul specialiștilor care lucrează în sistemul de angajare la distanță crește. Este de așteptat ca în Rusia până în 2020 ponderea specialiștilor care lucrează de la distanță să crească la 20%. Prin urmare, deschiderea centrelor de coworking acum ne va permite să ocupăm o nișă liberă și promițătoare, a cărei popularitate va crește semnificativ în câțiva ani.

Investiția inițială este de 1.020.000 de ruble. Costurile de investiții vizează repararea spațiilor, achiziționarea de mobilier și echipamente, publicitate și formarea capitalului de lucru, care va acoperi pierderile perioadelor inițiale. Cea mai mare parte a investițiilor necesare revine la achiziționarea de mobilier și echipamente -44,1%. Pentru implementarea proiectului vor fi folosite fonduri proprii.

Calculele financiare acoperă perioada de cinci ani de funcționare a proiectului. Potrivit calculelor, investiția inițială se va amortiza după cincisprezece luni de lucru. Profitul net la atingerea volumului de vânzări planificat va fi de 86.000 de ruble / lună. Volumul de vânzări planificat este de așteptat să fie atins în a 4-a lună de funcționare.

Tabelul 1. Indicatori cheie de performanță ai proiectului

2. DESCRIEREA INDUSTRIEI ȘI A COMPANIEI

Dezvoltarea economiei și a antreprenoriatului este foarte dinamică. Schimbările afectează toate procesele organizaționale de afaceri, ceea ce contribuie la extinderea gamei de outsourcing și freelancing. Afacerile moderne se adaptează la noile cerințe și nevoi ale subiecților relațiilor economice. Persoanele fizice și grupurile profesionale caută aranjamente alternative pentru spațiul de lucru. Birourile cunoscute, pe care se cheltuiesc sume importante pentru chirie, sunt înlocuite cu așa-numitele centre de co-working - un loc în care poți lucra, ține întâlniri de afaceri, folosește Wi-Fi și relaxa.

În ultimii ani, centrele de coworking au câștigat popularitate, deoarece există tendința ca specialiștii să se mute la lucru la distanță. Fotografi, designeri, specialiști IT, scriitori, avocați - reprezentanți ai unor profesii complet diferite ajung la concluzia că utilizarea centrelor de co-working este mult mai convenabilă și mai ieftină decât închirierea de birouri scumpe în centrul orașului.

Ideea centrelor de co-working a apărut în SUA în 2005, dar pentru Rusia este relativ nouă. Primul centru de lucru în comun din Rusia a fost deschis la Chelyabinsk în 2008. Până în prezent, în Rusia au fost înregistrate aproximativ 300 de centre de coworking, dintre care peste 100 sunt situate la Moscova. Cu toate acestea, este prea devreme să vorbim despre saturația pieței.

Acest format a prins bine rădăcini în multe țări, dar în Rusia este încă la stadiul inițial de dezvoltare și nu a dobândit o asemenea amploare ca în unele state. Motivul pentru aceasta constă în specificul economiei interne: în primul rând, angajarea la distanță a specialiștilor în Rusia nu depășește 5% din numărul total al populației active angajate economic (pentru comparație, în SUA 45% dintre angajați lucrează de la distanță sau au o astfel de oportunitate); în al doilea rând, chiriașii sunt reticenți în a închiria spațiu destinat centrelor de co-working, deoarece consideră această afacere ca fiind destul de instabilă. În ciuda acestui fapt, tendințele pozitive în afaceri ne permit să vorbim despre centre de coworking ca direcție promițătoare, deoarece:

procentul de angajare la distanță în Rusia crește în fiecare an. Potrivit J'son & Partners Consulting, până în 2020 ponderea angajaților de la distanță din Rusia va crește la 20%, ceea ce va economisi angajatorilor mai mult de 1 trilion de ruble.

marile companii rusești arată deja o tendință către munca de la distanță. De exemplu, VimpelCom intenționează să închidă 70% din birourile sale până la sfârșitul anului 2017 și să transfere angajații la lucru la distanță. Întreprinderile mici și mijlocii susțin și ele această tendință. Potrivit unui sondaj realizat de Bitrix 24, 27% dintre companii intenționează să-și transfere mai mult de jumătate din personal la munca de la distanță.

67% dintre persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă manifestă dorința de a lucra de la distanță. Iar numărul de posturi vacante care oferă o astfel de muncă este de aproximativ 35% din ponderea totală a anunțurilor.

dorința întreprinderilor mici și mijlocii de a economisi la închirierea spațiului de birouri în perioada crizei.

În Rostov-pe-Don există în prezent 5 site-uri care oferă servicii de centru de coworking. Pentru un oraș mare, cu o populație de peste 1 milion de oameni, acest lucru nu este suficient, așa că crearea unui spațiu de lucru convenabil în formatul unui centru de co-working este văzută ca o direcție promițătoare.

Idei gata făcute pentru afacerea dvs

Astfel, putem vorbi despre atractivitatea investițiilor această afacere. Deschiderea unui centru de coworking va permite luarea în considerare a tendințelor economiei moderne și antreprenoriatului și ocuparea unei nișe libere în anticiparea dezvoltării acestei direcții.

3. DESCRIEREA BUNURILOR SI SERVICIILOR

Termenul „coworking” poate fi tradus literal ca „lucrare împreună”. Prin urmare, coworking-ul este o formă de auto-organizare, o comunitate de oameni uniți într-un singur spațiu pentru a lucra. În esență, spațiile de lucru în comun sunt „birouri comune” și oferă spații pentru lucru, întâlniri de afaceri și diverse evenimente. Într-un astfel de spațiu, puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți vizita periodic instituția la nevoie. Această variabilitate determină principalul avantaj al centrelor de coworking. În plus, centrele de coworking sunt foarte convenabile, deoarece sunt dotate cu tot ce este necesar pentru organizarea unui lucru confortabil. Aici poți închiria un întreg loc de muncă cu o masă, un dulap personal pentru lucruri, să folosești wi-fi gratuit, să bei cafea. Centrele de co-working sunt deosebit de populare printre lucrătorii intelectuali și reprezentanții profesiilor creative. În spațiul unui centru de coworking, poți întâlni antreprenori, freelanceri, companii mici cărora nu le este profitabil să închirieze un birou separat și echipe creative care s-au reunit pentru a dezvolta un singur proiect comun.

În esență, centrele de coworking sunt similare cu anti-cafeele, singura diferență fiind că anti-cafeele sunt concepute pentru relaxare, în timp ce centrele de co-working sunt pentru muncă. Totuși, principiul este același: vizitatorului i se oferă un spațiu universal pentru utilizare cu plata pentru timpul petrecut în el.

Centrele de coworking au următoarele avantaje:

economii la închirierea unei camere;

variabilitate de utilizare: în centru puteți închiria un loc de muncă pentru o anumită perioadă, sau vizitați periodic centrul, folosind un loc liber;

centrele sunt potrivite atât pentru organizarea muncii individuale, cât și pentru desfășurarea diverselor întâlniri, seminarii, videoconferințe și alte evenimente. Pentru aceasta, în centre sunt prevăzute diverse zone;

mediul de afaceri contribuie la creșterea productivității;

centrele de coworking pot deveni o platformă pentru cunoștințe utile în afaceri;

centrele sunt dotate cu tot ce este necesar muncii: echipamente de birou, Wi-Fi etc.

Cu toate acestea, trebuie luate în considerare următoarele dezavantaje ale centrelor de coworking:

aspectul deschis al „biroului comunal” nu este potrivit pentru persoanele care sunt obișnuite să lucreze în tăcere și singurătate;

Nu orice specialist este pregătit să plătească chiria zilnică a unui loc de muncă.

Astfel, la deschiderea unui centru de coworking, este necesar să înțelegem clar ce categorii de specialiști vor fi interesați de această ofertă.

Proiectul centrului de coworking presupune obținerea de profit din închirierea locurilor de muncă de către diverși specialiști. Pe lângă principala sursă de venit, centrele de coworking câștigă și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, desfășurarea de cursuri de formare, cursuri de master și așa mai departe.

Idei gata făcute pentru afacerea dvs

În conformitate cu lista de servicii oferite de centrul de coworking, se determină organizarea spațiului în sine, suprafața necesară și tarifarea. Unele centre de co-working sunt create cu o temă specifică - de exemplu, poate fi un spațiu care reunește oameni creativi, lucrători din industrie sau antreprenori aspiranți. Astfel de centre tematice de co-working permit reunirea unor specialiști din același domeniu de activitate, ceea ce este privit de vizitatori ca un avantaj suplimentar. Este mult mai ușor să gestionezi astfel de centre tematice de co-working, deoarece există o idee clară a publicului țintă și a cerințelor pe care le face.

Acest proiect presupune crearea unui centru de co-working, care este un spațiu creativ. Centrul se poziționează ca un loc în care profesioniștii creativi pot interacționa între ei sau pot obține inspirație pentru muncă. Acest concept presupune crearea a trei zone funcționale: locuri de muncă izolate care vă permit să lucrați în singurătate și liniște; o sală comună în care se vor purta negocieri, vor avea loc întâlniri; precum și o sală separată pentru seminarii, traininguri și așa mai departe. Pe baza centrului de coworking vor fi organizate diverse training-uri, seri creative, expoziții de lucrări creative etc. Astfel, misiunea acestui centru de coworking este de a crea un spațiu creativ care vizează dezvoltarea potențialului creativ al vizitatorilor săi.

În legătură cu un anumit concept, a fost stabilită o listă aproximativă a serviciilor centrului de coworking:

închirierea permanentă sau o singură dată a unui loc de muncă (costul include utilizarea echipamentelor de birou, internetul gratuit, utilizarea unui aparat de cafea și a unui frigider);

închirierea unei săli pentru seminarii (prețul include utilizarea echipamentului pentru prezentări);

inchiriere sali pentru expozitii, concerte, recitaluri etc.;

organizarea de seminarii, ateliere sau seri tematice gratuite de către centrul însuși. Acest serviciu are ca scop atragerea de vizitatori.

Este important să înțelegeți că, pentru a conduce în mod eficient afacerea unui centru de coworking, este necesar să se creeze o comunitate activă pe baza acestuia, care să participe constant la diverse evenimente și să le organizeze ea însăși.

4. VÂNZĂRI ȘI MARKETING

Publicul țintă al coworking-ului poate fi împărțit în trei grupuri mari:

freelancerii formează baza utilizatorilor centrului de coworking. Acestea includ specialiști IT, copywriteri, traducători, copywriteri, designeri și alți profesioniști care lucrează de la distanță. În cea mai mare parte, acest grup include reprezentanți ai muncii intelectuale;

antreprenori începători - unii dintre ei nu au nevoie de un birou permanent, iar cealaltă parte nu are posibilitatea de a închiria permanent un birou scump;

populație care desfășoară activități independente - de obicei acest grup include reprezentanți ai profesiilor creative (fotografi, scriitori, antrenori etc.).

Puteți, de asemenea, să evidențiați persoanele care se străduiesc să se autodezvolte și să participe la diverse evenimente în centrele de coworking.

Astfel, publicul centrelor de coworking este destul de divers și numeros.

Datorită faptului că formatul centrelor de co-working este destul de specific, pentru promovarea acestora ar trebui folosit un anumit set de metode de publicitate. Centrele de coworking au nevoie de publicitate, deoarece însuși conceptul de spații de lucru este relativ nou pentru Rusia, iar marketerii se confruntă cu sarcina principală de a le spune potențialilor consumatori despre toate avantajele centrelor de coworking.

Următoarele metode de publicitate sunt potrivite pentru promovarea centrelor de coworking:

promovare pe internet folosind site-ul și grupurile din rețelele sociale;

organizare de activități educaționale și recreative pentru vizitatori;

furnizarea de conținut: reportaje foto, transmisiuni live, prelegeri video, informații utile;

crearea unui spațiu de lucru confortabil și a unei zone de recreere;

parteneriat cu mass-media locală.

Idei gata făcute pentru afacerea dvs

Locația centrelor de coworking poate fi atribuită și metodelor de publicitate. Cea mai convenabilă opțiune este amplasarea sediului în centrul orașului, unde activitatea de afaceri este de obicei concentrată. Acest lucru va atrage mai mulți vizitatori.

Acest proiect presupune promovarea activă a centrului de coworking, ceea ce presupune un anumit buget de publicitate. Lista planificată a activităților promoționale și costurile implementării acestora sunt prezentate în tabelul 2. În conformitate cu calculele, este planificată să cheltuiască 75 de mii de ruble pentru promovarea centrului de coworking.

O strategie de marketing activă vă permite să recuperați costul unui centru de coworking în câteva luni, deși de obicei durează aproximativ 1 an. În medie, prețurile pentru utilizarea spațiului de coworking sunt:

o singură vizită: 300-500 de ruble.

costul unui abonat pentru o lună: 5000-15000 de ruble.

costul închirierii unei săli de conferințe: 5000-10000 de ruble.

Pe baza prețurilor medii pentru principalele servicii ale centrelor de coworking, calculăm venitul planificat. Pentru a face acest lucru, determinăm numărul mediu de vizitatori pe zi - 20 de persoane și factura medie de 400 de ruble: 20 * 400 * 30 \u003d 240.000 (ruble). Numărul de abonamente lunare vândute este de 10, cu un cost mediu de 8.000 de ruble: 10 * 8.000 = 80.000 (ruble).

Numărul de evenimente organizate pe lună: 20, costul mediu al închirierii unei săli este de 8.000 de ruble: 20 * 8.000 = 160.000 (ruble).

Astfel, venitul lunar estimat al centrului de coworking este de 480.000 de ruble.

5. PLAN DE PRODUCȚIE

Deschiderea unui centru de coworking și organizarea activităților acestuia implică următorii pași:

1) Alegerea locației și a locației. Atunci când alegeți o locație pentru un centru de coworking, trebuie acordată preferință centrului orașului. În primul rând, aici este concentrată partea principală a proceselor de afaceri; în al doilea rând, este la fel de convenabil pentru toți clienții să ajungă acolo; în al treilea rând, o astfel de cazare este prestigioasă, ceea ce este important pentru acei clienți care plănuiesc să organizeze diverse întâlniri de afaceri și negocieri pe baza centrului de coworking.

Atunci când alegeți o locație, ar trebui să acordați atenție prezenței unui schimb de transport convenabil, parcării pentru mașini, precum și peisajului din afara ferestrelor - s-a constatat că vizitatorii centrelor de coworking acordă atenție priveliștii de la fereastră.

Există, de asemenea, anumite cerințe pentru spațiul de coworking în sine. Zonarea unui centru de coworking presupune utilizarea unei suprafețe mari. Suprafața minimă pentru un centru de coworking este de 100 mp. Acest proiect presupune inchirierea unei suprafete de 160 mp. in zona centrala a orasului. Prețul de închiriere este de 110.000 de ruble / lună.

2) Decorarea localului. Zonarea adecvată și proiectarea spațiului este unul dintre parametrii cheie pentru succesul coworking-ului. Dacă se pot aranja condiții confortabile, vizitatorii vor fi dispuși să se întoarcă și să plătească pentru condiții speciale care nu pot fi atinse în alte locuri. Cu alte cuvinte, centrul de coworking ar trebui să devină un spațiu unic care poate atrage vizitatori. Mobilier confortabil, interior interesant, zonare adecvată - toate acestea sunt elemente care creează o atmosferă specială. Oamenii creativi apreciază în special estetica mediului înconjurător, așa că în acest proiect se plănuiește utilizarea serviciilor unui designer pentru a crea un interior atractiv. Costul serviciilor de proiectare și renovarea spațiilor se va ridica la 300.000 de ruble.

3) Achiziționarea de mobilier și echipamente. Coworkingul oferă un spațiu de lucru confortabil. Prin urmare, ar trebui să luați în considerare cu atenție conținutul centrului de coworking. Tabelul 3 oferă o listă aproximativă a echipamentelor necesare, pe baza organizării unui spațiu de coworking pentru 30 de locuri de muncă și a unei săli de conferințe cu o capacitate de până la 100 de persoane. Conform calculelor, valoare totală costul dotării centrului de coworking va fi de 450.000 de ruble.

Tabel 3. Costurile cu mobilierul și echipamentele centrului de coworking

Este important să înțelegeți că, cu cât echipamentul este mai complet și mai multifuncțional, cu atât clientul va petrece mai mult timp între pereții centrului de coworking.

4) Recrutare. Un centru de lucru standard nu necesită personal numeros. Funcția principală este administrator. Responsabilitățile sale includ: monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor și a comenzii în cameră, controlul stocului de consumabile, vânzarea abonamentelor vizitatorilor, informarea clienților despre promoții, tarife, evenimente planificate, menținerea unui cont în rețea socială. Este recomandat să invitați fetele în funcția de administrator, deoarece de obicei inspiră mai multă încredere în rândul vizitatorilor. Pentru un mic centru de coworking vor fi suficienți 2 administratori care lucrează în ture. In plus, pot fi necesare si serviciile unui contabil, curatenie si specialist IT care va intretine site-ul.

În acest proiect, se presupune că antreprenorul însuși ține evidența contabilă, specialistul IT nu este inclus în personalul principal, lucrând în baza unui contract de externalizare.

6. PLAN DE ORGANIZARE

Etapa inițială a deschiderii unui centru de coworking este înregistrarea unei afaceri la agențiile guvernamentale și execuția tuturor documentației necesare.

Pentru a desfășura activități comerciale, un SRL este înregistrat cu un sistem de impozitare simplificat („venituri minus cheltuieli” la o cotă de 15%). Tip de activitate conform OKVED-2:

68.20.2 Închirierea și administrarea bunurilor imobile nerezidenţiale proprii sau închiriate

77.33 Închiriere și leasing de mașini și echipamente de birou, inclusiv calculatoare

77.2 Închiriere și închiriere de articole pentru uz personal și uz casnic.

Programul de lucru al centrului de coworking este zilnic, de la 9:00 la 21:00. Pe baza acesteia se formează tabelul de personal. Întrucât unitatea este deschisă 7 zile pe săptămână și 12 ore pe zi, ar trebui aranjat un program de ture pentru personalul principal.

În acest proiect, antreprenorul îndeplinește atribuțiile de manager și contabil. El este responsabil de recrutare, dezvoltare politica de marketing, controlul asupra muncii personalului și contabilității. Astfel, fondul total de salarii este de 109.200 de ruble.

Tabelul 4. Personal și salarizare

7. PLAN FINANCIAR

Planul financiar ia în considerare toate veniturile și cheltuielile proiectului, orizontul de planificare este de 5 ani.

Pentru a lansa proiectul, este necesar să se calculeze valoarea investiției inițiale. Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați costul achiziționării de mobilier și echipamente, promovarea publicității pe piață și formarea capitalului de lucru, care va acoperi pierderile perioadelor inițiale.

Investiția inițială pentru centrul de coworking este de 1.020.000 de ruble. Cea mai mare parte a investițiilor necesare cade pe achiziționarea de mobilier și echipamente - 44,1%, ponderea cheltuielilor pentru închirierea și repararea spațiilor este de 40,1%%, pentru publicitate - 7,4%. Restul elementelor de cheltuieli reprezintă 8,4% din totalul investiției. Proiectul este finanțat prin capital propriu. Principalele elemente de cost de investiție sunt prezentate în Tabelul 5.

Tabelul 5. Costuri de investiție

Costurile variabile constau în costul consumabilelor (hârtie și cerneală pentru echipamente de birou, apă și băuturi publice etc.). Pentru a simplifica calculele financiare, costurile variabile sunt calculate pe baza sumei facturii medii și a unui markup fix de 300%.

Cheltuielile fixe constau în chirie, facturi de utilități și facturi de internet, fond salariile, cheltuieli de publicitate și taxe de amortizare. Valoarea amortizarii este determinata prin metoda liniara, pe baza duratei de viata utila a mijloacelor fixe in 5 ani.

Tabelul 6. Costuri fixe

Astfel, cheltuielile lunare fixe au fost determinate în valoare de 276.700 de ruble.

8. EVALUAREA PERFORMANȚEI

Perioada de rambursare a proiectului cu o investiție inițială de 1.020.000 de ruble este de 15 luni. Practica arată că perioada medie de rambursare pentru centrele de coworking este de 1,5-2 ani. Potrivit site-ului analitic DeskMag, „orice spațiu de lucru în comun care durează doi ani este un plus”. Astfel, o perioadă de rambursare de 15 luni este o prognoză destul de optimistă pentru această linie de afaceri. Este posibil să se obțină astfel de rezultate cu organizarea corectă a afacerilor și utilizarea eficientă a oportunităților. Toate acestea vor asigura un nivel suficient de vânzări.

Se preconizează atingerea volumului de vânzări planificat în a 4-a lună de lucru. Volumul profitului net pentru primul an de funcționare va fi de 879.136 de ruble. Rentabilitatea vânzărilor în primul an de funcționare - 15,9%.

Valoarea actuală netă este pozitivă și egală cu 241.495 de ruble, ceea ce face posibil să vorbim despre atractivitatea investițională a proiectului. Rata rentabilității investiției este de 8,36%, rata internă de rentabilitate depășește rata de actualizare și este egală cu 7,36%.

9. RISCURI POSIBILE

Pentru a evalua componenta de risc a proiectului, este necesar să se analizeze factorii externi și interni. Factorii externi includ amenințări legate de situația economică din țară, piețe. La intern - eficacitatea managementului organizației.

Riscuri interne:

frecventa redusa din cauza nepregătirii specialiștilor și antreprenorilor de a trece la munca în format coworking. Este posibil să rezolvi această problemă cu ajutorul unei strategii de marketing bine gândite care să facă posibilă transmiterea publicului țintă a tuturor avantajelor centrelor de coworking;

o scădere a reputației centrului de coworking însuși în rândul publicului țintă din cauza unor erori de management sau o scădere a calității serviciilor. Este posibilă reducerea riscului prin selecția atentă a personalului și controlul asupra calității serviciilor oferite, precum și prin monitorizarea feedback-ului vizitatorilor;

sezonalitatea vânzărilor: în timpul sărbătorilor și sărbătorilor, numărul vizitatorilor centrelor de coworking este redus. Pentru a atenua acest risc, este de așteptat să se utilizeze căi alternative de a beneficia. De exemplu, în perioada sărbătorilor se recomandă utilizarea spațiului centrului de coworking ca loc pentru expoziții, concerte, petreceri tematice etc. O altă metodă de a atrage vizitatori poate fi un program de fidelitate, promoții și reduceri. Vara, puteți adapta programul centrului pentru elevi și școlari, oferindu-le reduceri la admitere;

comportamentul locuitorilor centrului. Deoarece coworking-ul presupune reunirea diferitelor persoane într-un singur spațiu, disciplina poate fi dificilă. Pentru a lucra, este necesar să se mențină o anumită atmosferă și să se respecte regulile indicate pentru vizitatorii centrului de coworking. Acest risc este specific, este destul de dificil să-i faci față. Este posibil să se minimizeze acest risc printr-o dispunere competentă a spațiului de lucru, care prevede prezența locurilor de muncă izolate.

Riscuri externe:

prezența unor concurenți mai puternici și mai populari. Este posibil să se reducă impactul acestui risc prin crearea unei oferte unice pe care concurenții nu o pot oferi. Calitate superioară servicii si flexibile politica de pret sunt principalele avantaje competitive, spre care centrul de coworking ar trebui să se străduiască;

creșterea costului de achiziție a materialelor, închirierea spațiilor. Este posibil să se neutralizeze acest risc cu o alegere competentă a partenerilor și includerea în contract a tuturor cerințele necesare si conditii;

reducerea costului de închiriere a spațiului tradițional de birouri din cauza crizei, care va face coworkingul mai puțin competitiv. Pentru a evita acest risc, este necesară crearea unui centru multidirecțional și diversificarea surselor de venit.

10. APLICAȚII

Coworking-ul este un spațiu conceput pentru lucrul în comun a mai multor persoane simultan. Dimensiunile sale pot fi diferite, totul depinde de tipul de activitate care se va desfasura in camera. Spatiul este dotat cu echipamentul necesar, mobilier confortabil, tot ce este necesar pentru activitati confortabile. Centrul de coworking poate deveni o afacere promițătoare în viitor.

Adesea, freelancerii și oamenii care câștigă bani din criptomonede au nevoie de o cameră, sunt liberi, independenți și au nevoie de un loc comun pentru a lucra. În aparență, coworking-ul poate fi comparat cu un birou obișnuit. Există, de asemenea, un loc de muncă bine echipat, mobilier pentru relaxare. Dar principala diferență este independența. Aici, în același timp, pot exista oameni complet nefamiliari care nu sunt legați de nimic.

Există situații în care o persoană pur și simplu nu are posibilitatea de a lucra acasă, iar închirierea unui birou întreg pentru aceasta este foarte irațională. Atunci centrul de coworking va fi cea mai bună soluție pentru a-ți finaliza proiectul și, în același timp, să o faci cu confortul necesar. Poate deveni.

Centru de coworking: avantaje și dezavantaje

În acest loc, totul este cât se poate de gratuit. O persoană nu este atribuită desktopului său, o schimbare constantă a decorului este benefică. De asemenea, camera este dotată cu un lounge special, o sală de conferințe și uneori chiar și o sală de sport. Totul se bazează pe faptul că cel care a plătit chiria ar trebui să obțină confortul maxim din munca sa.

Coworking-ul a devenit un bun outlet pentru tinerii antreprenori care nu au încă suficienți bani pentru a închiria un întreg birou. Într-adevăr, pe lângă aceasta, este necesar să ne gândim la protecția sa, la curățare, dar aici totul este mult mai simplu. Mod bun economisiți o sumă decentă.

Recent, multe companii au recurs la coworking. Dar pentru a înțelege în sfârșit acest concept, ar trebui să ia în considerare toate avantajele și dezavantajele sale. Avantaje:

1. Oportunitatea de a-ți face prieteni sau doar de a discuta cu oameni noi. Și dacă în sală s-au adunat reprezentanți ai diferitelor domenii de activitate, aceasta va fi o șansă bună de a vă extinde ușor cercul de cunoștințe.
2. Pe parcursul muncii, puteți identifica cu ușurință profesioniști adevărați care pot fi chemați în viitor cu propriul dvs. proiect.
3. Atmosfera placuta, totul este creat astfel incat sa fie in camera, sa devina cat mai confortabil.
4. Lipsa de control, fiecare om se simte liber, este mult mai placut sa lucrezi cand intelegi ca actiunile tale nu sunt strict controlate. Oamenii vin adesea aici.
5. Eficienţă. Oamenii care acceptă să închirieze înțeleg că plătesc bani pentru asta, ceea ce înseamnă că este în interesul lor să abordeze proiectul cât mai responsabil. În caz contrar, va trebui să reînnoiești contractul, iar acestea sunt cheltuieli neprevăzute.

Centrul de coworking are dezavantaje:

1. Pierdere de timp. Dacă o persoană lucrează acasă, nu trebuie să petreacă timp pe drum și înapoi.
2. Nu fiabilitate. A fi într-o echipă cu străini este periculos să-ți lași lucrurile nesupravegheate.
3. O mulțime de distrageri. Există multe persoane diferite în apropiere care pot distrage atenția, pun întrebări și, uneori, distrage atenția. De asemenea, lipsa tăcerii, a conversațiilor, poate dăuna grav muncii.

Dar nici aceste neajunsuri nu opresc oamenii, pentru că în fiecare an numărul centrelor de coworking crește în toată lumea.

Coworking-ul ca idee pentru o afacere.

În acest loc puteți întâlni oameni de diferite profesii în același timp. Poate fi traducători, designeri, programatori, artiști, muzicieni și mulți alții. Toți acei oameni care doresc să se pensioneze și să lucreze departe de mediul lor obișnuit.

Datorită popularității lor, aceste centre au posibilitatea de a se îmbunătăți constant. Daca initial a fost o camera obisnuita, dotata cu mobilierul necesar, astazi totul este mult mai mare. Există centre de coworking care nu au doar saloane și o sală de conferințe, ci și ateliere, săli de sport și chiar camere pentru copii, pentru cei care nu au cu cine să-și lase copiii. Condițiile devin din ce în ce mai confortabile și mai convenabile în fiecare an. Centrele de coworking din Moscova se deschid din ce în ce mai des.

Mulți oameni folosesc coworking-ul nu ca un loc de muncă, ci ca o idee de afaceri. La urma urmei, dacă este atât de popular, șansa de a obține profit din el este uriașă. Cu toate acestea, luând în considerare această idee, trebuie să luați în considerare cu atenție următoarele întrebări:

1. Alegerea camerei. Merită să înțelegeți cum va fi, profitabilitatea întregului proiect depinde. Oamenii din jur ar trebui să-și dorească să vină în această clădire, ceea ce înseamnă că trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici: să fie amplasată convenabil, să aibă o reparație bună, suficient spațiu liber și să adere la o atmosferă de afaceri.
2. Cumpără echipamentul necesar, tot ceea ce este necesar pentru o muncă confortabilă ar trebui să fie aici.
3. Recrutare, este necesar să se angajeze oameni care să pazească și să curețe sediul.

Coworking-ul în centrul de afaceri va fi benefic în orașele mari. La fel și organizate pe cont propriu. Coworking-ul este o idee interesanta, atat pentru organizarea unei afaceri, cat si pentru persoanele care au nevoie temporar de un birou.

Planul centrului de coworking

De câți bani ai nevoie pentru a deschide un spațiu de coworking? Pentru asta poți. Calculele aproximative se pot face după cum urmează:

• închirierea unei camere mari - de la 150.000 de ruble;
• repararea și achiziționarea de mobilier - 300.000 de ruble;
• costurile de personal - un administrator și un curățenie, aceasta este încă 50-100 de mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente informatice - 120-150 mii de ruble.

Inițial, va trebui să cheltuiți aproximativ 800.000 de ruble, profitul net pentru lună va fi de 50-150 de mii de ruble. Dacă afacerea ta nu te atrage, atunci ar trebui să studiezi.

Astăzi vă vom spune cum să deschideți un centru de coworking. În Rusia, centrele de coworking sunt un fenomen nou, au apărut nu cu mult timp în urmă. Care sunt nuanțele organizării unui centru de coworking? Aceste locuri pot fi folosite ca sală de conferințe, centru de afaceri pentru întâlniri de afaceri, birou. Un centru de coworking poate fi închiriat de mai multe persoane simultan. Chiria se împarte între ei în cote egale sau se repartizează proporțional cu suprafața ocupată și cu orele petrecute.

Centrele de co-working sunt deosebit de populare printre freelanceri. care lucrează de la distanță și nu este rentabil pentru ei să închirieze un spațiu de birou. Și a avea un loc pentru un birou temporar pentru a organiza o atmosferă de lucru greu de creat acasă sau pentru o perioadă de negociere este foarte convenabil și rentabil.

Pentru a organiza un centru de coworking este suficient un grup de patru până la opt persoane, printre care se vor număra:

• administrator;
• angajat care oferă suport tehnic;
• manager de promovare și altele.

Va fi suficient să existe un astfel de centru. Dacă populația este mai mare de 1 milion de oameni, atunci există o probabilitate mare de a avea un centru de coworking într-un astfel de oraș. Apoi, puteți organiza altul într-o altă zonă sau care vizează o anumită categorie: designeri și artiști, programatori, jurnaliști, directori de vânzări și alții.

Pretul proiectului

Mai mulți factori afectează costul deschiderii unui astfel de centru:

• amprenta la sol;
• Locație;
• specificul evenimentelor și formatul acestora.

Pentru a începe, trebuie să investești cel puțin zece mii de dolari pentru a organiza un centru de coworking. Principalele investiții au loc în primele luni, când există un proces activ de promovare, lucru cu fonduri mass media. Este necesar să existe o anumită rezervă de fonduri pentru cheltuieli curente (chirie, reparații), deoarece veniturile regulate pot fi primite numai după șase luni. rambursat la doi ani de la deschidere.

Locație

Nu cu mult timp în urmă au fost create centre de coworking pentru clienții care încercau să economisească la chirie, acum sunt un loc de unde poți obține conexiuni utile, pentru a împărtăși experiențe, pentru a organiza o comunitate. În acest sens, cea mai bună locație va fi lângă stația de metrou, undeva în centru, și non-stop. Unii amenajează un astfel de centru în parc, unde echipează sere, alții realizează design conceptual.

Optimizarea locației

La amenajarea mobilierului, este necesar să se țină cont de iluminat, de confortul locației pentru clienți în timpul negocierilor, inclusiv de apelurile telefonice. Este necesar să organizați corect un centru de coworking - să vă gândiți la o sală de ședințe, o sală de mese cu cuptor cu microunde, un aparat de cafea. Un centru de coworking obișnuit este o cameră mare cu o masă comună în centru și zone de lucru separate.

Centrul de coworking este atât creativ, cât și. Când faci bani, îi ajuți și pe alții să facă bani. Persoana care îndeplinește funcțiile de administrator trebuie să aibă abilitățile de a stabili relații cu clienții. Experții recomandă organizarea de evenimente tematice, conferințe sâmbătă și duminică. Tot într-un astfel de centru se pot organiza prelegeri, interviuri, cursuri de master.

Se pot realiza profituri:

• din chirie pentru evenimente tematice;
• din chirie pentru locuri de munca;
• prin implementarea programelor proprii și ale partenerilor.

În centrul de coworking, puteți dezvolta propriile reguli, puteți stabili penalități în cazul încălcării acestora.

Atunci când creați o listă de prețuri, trebuie să luați în considerare:

• categorii de persoane pentru care serviciile vor fi contra cost;
• categoriile pentru care se acordă reduceri;
• categorii pentru care serviciile vor fi gratuite.

O variantă de schimb reciproc de servicii este posibilă, atunci când, de exemplu, un client angajat în publicitate sau reparație „plătește” pentru prestarea serviciilor sale, folosind un spațiu de birou.

Programele de formare (pot reprezenta jumătate din toate veniturile) sunt împărțite în:

• curs de formare (plata pentru orice formare);
• vânzarea unui produs sau serviciu (costul este minim sau chiar gratuit).

Există cazuri când, atunci când se organizează un centru de coworking, este mai profitabil să percepe un procent din încasări, decât să închiriezi - acest lucru este influențat de formatul evenimentului. În etapa inițială, ar trebui să încercați să vă creați un nume bun și să identificați cererea, și nu să faceți profituri mari. Pentru a dezvolta afaceri, trebuie să fii flexibil.