Cum se realizează certificarea la locul de muncă. Caracteristicile certificării la locul de muncă pe baza condițiilor de muncă Cine ar trebui să fie supus certificării la locul de muncă

De ce se efectuează certificarea la locul de muncă? Cum să faci asta corect? Cât de des trebuie efectuată certificarea la locul de muncă? Care este costul acestei proceduri? Care este sancțiunea pentru încălcarea termenelor de certificare? Veți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol

Conform prevederilor legislației muncii, organizațiile și antreprenorii individuali care sunt angajatori, indiferent de regimul de impozitare pe care îl aplică, trebuie să efectueze certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă. Și ce e? Conform articolului 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă este o evaluare a condițiilor de muncă la locurile de muncă pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși. Procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n (denumită în continuare Procedura). Procedura specificată conține cerințe pentru efectuarea certificării, înregistrarea rezultatelor acesteia și utilizarea acestora. Totodată, menționăm că Ministerul Muncii al Rusiei, prin ordinul său nr. 590n din 12 decembrie 2012, a adus unele modificări la Procedură, care a intrat în vigoare la 26 februarie 2013. Prin urmare, atunci când se efectuează certificarea în prezent, ar trebui să se țină seama și de aceste modificări.

De la 1 ianuarie 2014, în locul certificării la locul de muncă, a fost introdusă o evaluare specială a condițiilor de muncă, care trebuie efectuată în conformitate cu Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ. Puteți vizualiza și descărca gratuit Legea federală, precum și formulare și formulare de ordine pentru efectuarea unei evaluări speciale a muncii prin preînregistrare.

Ce locuri de muncă sunt supuse certificării?

Înainte de intrarea în vigoare a Ordinului nr. 590n al Ministerului Muncii din Rusia din 12 decembrie 2012, angajatorul ar fi trebuit să certifice toate locurile de muncă. Din 26 februarie 2013, lista locurilor de muncă supuse certificării obligatorii a fost redusă. Acum certificarea ar trebui să fie efectuată numai în acele locuri de muncă în care îndeplinirea funcțiilor de muncă poate dăuna sănătății și vieții angajatului. Astfel, în conformitate cu paragraful 4 din Procedura de certificare obligatorie, locurile de muncă în care:

Se lucrează cu echipamente, mașini, mecanisme, instalații, dispozitive, dispozitive, vehicule;

Se efectuează operarea, întreținerea, testarea, reglarea și repararea echipamentelor, mașinilor, mecanismelor, instalațiilor, dispozitivelor, dispozitivelor, vehiculelor;

Munca se desfășoară cu surse de pericole care pot avea un efect dăunător asupra salariatului și sunt stabilite de comisia de certificare pe baza criteriilor de evaluare a condițiilor de muncă;

Se folosește o unealtă de mână electrificată, mecanizată sau de altă natură;

Materiile prime și materialele sunt depozitate, mutate și (sau) utilizate.

Rețineți că atât locurile de muncă existente, cât și cele nou create în procesul de desfășurare a afacerilor (de exemplu, în timpul reconstrucției producției, introducerea de echipamente noi) sunt supuse certificării obligatorii.

În același timp, locurile de muncă ale acelor angajați ale căror activități de muncă sunt legate exclusiv de:

Cu lucru la computere;

Exploatarea mașinilor de copiat (copiatoare, imprimante) sau a altor echipamente pentru nevoile organizației în sine;

Utilizarea aparatelor electrocasnice care nu sunt implicate în procesul de producție.

Astfel, nu este necesară certificarea locurilor de muncă care utilizează echipamente de birou convenționale. Cu toate acestea, dacă angajatul însuși sau un reprezentant al sindicatului se adresează angajatorului cu o cerere de certificare la locul de muncă relevant, organizația sau întreprinzătorul individual va fi obligat să o efectueze. În plus, inspectoratul de muncă poate obliga angajatorul să certifice un anumit loc de muncă prin emiterea unui ordin corespunzător (clauza 47 din Procedură).

Tipuri de certificare la locul de muncă și calendarul acesteia

În funcție de perioada și baza de desfășurare a acesteia, se pot distinge trei tipuri de certificare:

Primar;

Repetat;

Neprogramat.

Baza pentru efectuarea certificării inițiale a locurilor de muncă este organizarea unui nou loc de muncă. Acest lucru se întâmplă în două cazuri. Prima este crearea unei organizații ca entitate juridică sau înregistrarea unui antreprenor individual. Al doilea este finalizarea construcției, reconstrucția, reechiparea tehnică a producției, introducerea de noi echipamente și tehnologii.

Vă rugăm să rețineți că perioada în care trebuie efectuată certificarea la crearea unei organizații (înregistrarea unui antreprenor individual) nu este definită. Dar în al doilea caz, certificarea trebuie efectuată în cel mult un an de la momentul creării unor astfel de locuri de muncă (clauza 4 din Procedură).

Recertificarea locurilor de muncă se efectuează la locurile de muncă în care, pe baza rezultatelor certificării anterioare, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. De asemenea, locurile de muncă cu factori de producție și lucrări care necesită examinări (examinări) medicale preliminare și periodice sunt supuse recetestării. Despre aceasta – paragraful 8 din Procedură. O astfel de certificare se efectuează cel puțin o dată la cinci ani. Mai mult, numărătoarea inversă a perioadei de cinci ani începe de la data finalizării certificării anterioare.

Motivele pentru efectuarea certificării neprogramate a locurilor de muncă sunt stabilite de paragrafele 47 și 48 din Procedură. Acestea includ:

Solicitarea unui angajat de certificare a locului său de muncă;

Apel de la un reprezentant sindical;

Rezultatele examinării de stat a condițiilor de muncă efectuate pentru evaluarea calității certificării;

Un ordin de la Rostrud sau inspectoratul de stat de munca emis catre angajator;

Aducerea condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;

Îmbunătățirea condițiilor de muncă;

Înlocuirea echipamentelor de producție;

Schimbare proces tehnologic;

Modificări ale echipamentelor de protecție colectivă.

Procedura de certificare

Procesul de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă poate fi împărțit în mai multe etape.

În prima etapă se stabilește componența comisiei de certificare. În conformitate cu paragraful 10 din Procedură, comisia include reprezentanți ai angajatorului, un specialist în protecția muncii, reprezentanți ai organizației sindicale, precum și ai organizației de certificare. Reprezentantul angajatorului poate fi șefi de departamente, avocați și specialiști în resurse umane. Comisia de certificare este condusă de un reprezentant al angajatorului.

Funcțiile atribuite comisiei de certificare sunt enumerate în paragraful 12 din Procedură. Acestea includ:

Efectuarea managementului și controlului asupra certificării în toate etapele acesteia;

Formarea unui set de reglementări legale și locale, documente organizatorice, administrative și metodologice necesare pentru certificarea și organizarea studiului acestora;

Întocmirea unei liste a locurilor de muncă supuse certificării, identificarea locurilor de muncă similare și indicarea factorilor mediului de lucru și a procesului de muncă, riscul de accidentare și asigurarea angajatului cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție (EIP) ;

Întocmirea propunerilor de aducere a denumirilor de profesii și funcții ale lucrătorilor în conformitate cu cerințele Catalogului unificat de calificare a muncii și profesiilor muncitorilor și a Directorului unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați;

Aceste cărți de referință unificate au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 octombrie 2002 nr. 787

Atribuirea unui număr fiecărui loc de muncă;

Completarea și semnarea unui card de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă (un model de fișă și recomandări pentru completarea acestuia sunt date în Anexele nr. 2 și 3 la Procedură);

Întocmirea unei propuneri de introducere a modificărilor și (sau) completărilor la contractul de muncă cu privire la obligația angajatorului de a asigura salariatului EIP, stabilirea unui regim adecvat de muncă și odihnă, precum și alte garanții și compensații prevăzute de lege pentru munca în condiții dăunătoare. și (sau) condiții de muncă periculoase;

Pe baza rezultatelor certificării, elaborarea unui plan de acțiune pentru aducerea condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii.

În a doua etapă, șeful organizației sau omul de afaceri emite un ordin de efectuare a certificării locurilor de muncă (clauza 11 din Procedură). O formă unificată a ordinului nu a fost aprobată, astfel încât angajatorul o întocmește sub orice formă, dar trebuie să indice:

Componența comisiei de certificare;

Numele complet al președintelui comisiei de certificare;

Termenul limită de certificare.

Nu uitați să familiarizați toți membrii comisiei de certificare și alte persoane specificate în aceasta cu ordinul de certificare.

În a treia etapă, începe procesul de certificare în sine, care este realizat de angajator împreună cu organizația de certificare pe baza unui contract civil.

Funcțiile organizației de certificare includ:

Doar o organizație acreditată poate efectua certificarea

Măsurarea și evaluarea mediului de lucru și a factorilor procesului de muncă;

Evaluarea conformității condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;

Inregistrarea si intocmirea unui raport de certificare.

În conformitate cu paragraful 6 din Procedură, angajatorul are dreptul de a implica mai multe organizații de certificare. În același timp, munca de certificare poate fi distribuită între organizațiile de certificare atât după numărul de locuri de muncă supuse certificării, cât și după tipurile de muncă efectuate la aceste locuri de muncă.

Deci, procesul de certificare începe cu întocmirea de către comisia de certificare a unei liste de locuri de muncă.

Să ne amintim că un loc de muncă este un loc în care trebuie să se afle un angajat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a întocmi o listă de locuri de muncă, ar trebui să utilizați tabelul de personal și o listă de angajați care indică profesia (poziția) și unitatea structurală. Fiecărui loc de muncă i se atribuie un număr de serie unic (de la 1 la 99.999.999), adică nu mai mult de opt caractere.

Apoi, organizația de certificare evaluează conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat. Include:

Evaluarea conformității condițiilor de muncă cu standardele de igienă;

Evaluarea riscurilor de accidentare la locul de muncă;

Evaluarea furnizării lucrătorilor cu EIP;

Evaluarea cuprinzătoare a condițiilor de muncă la locul de muncă.

Ia-ti notite

Care sunt joburile similare?

Potrivit prevederilor legii, la alcătuirea unei liste de locuri de muncă trebuie identificate locuri de muncă similare. Astfel de locuri pot fi identificate printr-o combinație a următoarelor semne:

Profesii sau funcții cu același nume;

Îndeplinește aceleași sarcini profesionale în timp ce desfășoară același tip de proces tehnologic în același mod de funcționare;

Utilizarea aceluiași tip de echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime, lucru în unul sau mai multe spații de același tip sau în aer liber;

Utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;

Amplasarea identică a obiectelor (echipamente de producție, vehicule etc.) la locul de muncă;

Același set de factori de producție nocivi și (sau) periculoși din aceeași clasă și grad;

Asigurarea egală a echipamentului individual de protecție.

La atribuirea unui număr de serie, locurile de muncă similare sunt desemnate prin litera „a”.

Despre aceasta – paragraful 12 din Procedură.

Toate măsurătorile și evaluările sunt documentate într-un protocol, care este semnat de specialiștii organizației de certificare care au efectuat măsurătorile și evaluările, precum și de oficialul responsabil al acestei organizații și certificat printr-un sigiliu (clauzele 18, 27 și 37 din Procedură).

Pe baza rezultatelor certificării cu o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă, un loc de muncă poate fi recunoscut ca:

Cerințe de reglementare de stat relevante pentru protecția muncii. O astfel de decizie se ia dacă se stabilește că condițiile de muncă la locul de muncă sunt conforme cu standardele de igienă, locul de muncă îndeplinește cerințele pentru asigurarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție și nu este identificată o nerespectare a locului de muncă cu cerințele de protecție a muncii ( clauza 37 din Procedură);

Nerespectarea cerințelor de reglementare de stat privind protecția muncii. Decizia specificată se ia dacă cel puțin unul dintre parametrii de mai sus este evaluat negativ (clauza 38 din Procedură).

Dacă condițiile de muncă la locul de muncă sunt clasificate drept condiții de muncă periculoase, angajatorul ar trebui să elaboreze și să implementeze imediat un set de măsuri menite să reducă nivelul de expunere la factorii periculoși din mediul de muncă și procesul de muncă sau să reducă timpul de expunere a acestora ( clauza 39 din Procedură).

Oficializăm rezultatele certificării

Potrivit paragrafului 44 din Procedură, comisia de certificare întocmește rezultatele certificării locului de muncă pentru condițiile de muncă sub forma unui raport de certificare. La acest raport trebuie anexate următoarele documente:

Ordin privind crearea unei comisii de certificare și aprobarea graficului pentru lucrările de certificare;

Lista locurilor de muncă supuse certificării;

Carduri de certificare la locul de muncă cu protocoale de măsurare și evaluare;

Declarație sumară a rezultatelor certificării la locul de muncă (Anexa nr. 6 la Procedură);

Tabel rezumativ al claselor de condiții de muncă stabilite pe baza rezultatelor certificării și compensații care trebuie stabilite pentru angajați (Anexa nr. 7 la Procedură);

Plan de acțiune pentru îmbunătățirea și îmbunătățirea condițiilor de muncă (Anexa nr. 8 la Procedură);

Procesul verbal final al ședinței comisiei de certificare pe baza rezultatelor certificării (Anexa nr. 9 la Procedură);

Informații despre organizația de certificare (Anexa nr. 10 la Procedură) cu copii atașate ale documentelor pentru dreptul de a efectua măsurători și evaluări (certificat de acreditare cu anexă care stabilește sfera de acreditare a laboratorului de testare, notificarea includerii în Registrul organizațiilor acreditate care prestează servicii de certificare);

Procesele-verbale ale ședințelor comisiei de certificare;

Concluzii bazate pe rezultatele examinării de stat a condițiilor de muncă (dacă există);

Rețete oficiali despre încălcările detectate (dacă există).

În continuare, comisia de certificare, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii raportului, îl revizuiește, semnează procesul-verbal al ședinței comisiei de certificare pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă și îl transferă împreună cu raportul de certificare către angajator.

Etapa care finalizează procesul de certificare este semnarea de către angajator a unui ordin de finalizare a certificării și aprobarea raportului de certificare. I se acordă pentru aceasta 10 zile lucrătoare de la data primirii procesului-verbal final al ședinței comisiei de certificare. Nu uitați să familiarizați toți membrii comisiei de certificare, angajații, precum și alte persoane specificate în aceasta cu ordinul de finalizare a certificării.

De asemenea, nu există o formă unificată pentru o astfel de comandă, așa că o organizație sau un antreprenor individual o dezvoltă independent

După citirea ordinului de completare a certificării tuturor persoanelor specificate în acesta, angajatorul este obligat să transmită inspectoratului de stat de muncă:

Declarație sumară a rezultatelor certificării la locul de muncă;

Informații despre organizația de certificare;

Scrisoare de intenție pe antetul angajatorului.

Aceste documente se depun pe hârtie și electronic. Pentru depunerea documentelor se acordă 10 zile calendaristice de la data emiterii ordinului de finalizare a certificării locurilor de muncă și aprobarea raportului de certificare (clauza 45 din Procedură).

Cu privire la procedura de transmitere a informațiilor despre certificare către FSS al Federației Ruse, a se vedea articolul „Raportarea primelor de asigurare va trebui făcută folosind un nou formular” // Vmenenka, 2012, nr. 11

Care este sancțiunea pentru încălcarea termenelor de certificare?

Clauza 52 din Procedură stabilește că responsabilitatea pentru efectuarea certificării, acuratețea și exhaustivitatea furnizării informațiilor către inspectoratul de muncă revine angajatorului. Responsabilitatea pentru fiabilitatea măsurătorilor și evaluărilor revine angajatorului și organizației de certificare. Astfel, în cazul încălcării procedurii de certificare, precum și în cazul în care angajatorul raportează informații false la inspectoratul de muncă, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în temeiul articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Amenda în acest caz va fi:

Pentru un oficial - de la 1000 la 5000 de ruble;

Antreprenor individual - de la 1000 la 5000 de ruble. sau suspendarea activității sale pe o perioadă de până la 90 de zile;

Suspendarea activităților se aplică dacă există o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor

Organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile.

Vă rugăm să rețineți: în cazul în care certificarea la locul de muncă a fost efectuată după 1 decembrie 2010 de către o organizație neacreditată, inspectoratul de muncă are dreptul de a solicita re-certificarea angajatorului. Despre aceasta - paragraful 11 ​​din ordinul Rostrud din 31 august 2011 nr.193.

02.10.18 133 341 6

Aventuri uimitoare de afaceri cu muncitori angajați

Până la 31 decembrie 2020, toți cei care au angajați trebuie să finalizeze o evaluare specială la locul de muncă.

Natalia Chelovan

a făcut o evaluare specială

Legiuitorul a stabilit o perioadă de tranziție de cinci ani pentru implementarea treptată a SOUT - aceasta s-a încheiat la 31 decembrie 2018. Prin urmare, angajatorii trebuiau să efectueze o evaluare specială a locului de muncă înainte de 1 ianuarie 2019. Dar cei care au finalizat SOUT-ul în 2015 trebuie să treacă din nou prin procedură până la 31 decembrie 2020, deoarece evaluarea specială se face cel puțin o dată la cinci ani.

Acest articol este pentru întreprinderile mici și antreprenorii individuali, deoarece cei mari știu totul.

De fapt, nu este suficient să efectuați o evaluare specială - trebuie să completați și o declarație și să o depuneți la inspectoratul de muncă. Și de aici încep nuanțele.

Primăvara aceasta am făcut o evaluare specială la o mică agenție imobiliară. Trebuia să evaluez patru locații de birouri situate în centrul Sankt-Petersburgului, aveam ceva timp liber. Drept urmare, am plătit 6.000 RUR pentru evaluarea a patru locuri de muncă și am fost mulțumit. Îți spun în ordine.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă

SOUT este o evaluare a locurilor de muncă: experții identifică factorii de producție nocivi și evaluează cât de bine se conformează indicatorii de producție cu standardele.

Există o lege conform căreia organizațiile cu angajați trebuie să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă, prescurtată ca SOUT. Pe baza rezultatelor sale se determină clasa condițiilor de muncă. În funcție de clasă, se calculează taxele, se achiziționează îmbrăcăminte specială sau, de exemplu, se instalează lămpi suplimentare.

Atunci când se efectuează o evaluare specială, sunt evaluați factorii nocivi, nu esteticii. Un expert va acorda atenție zgomotului, prafului sau lipsei de lumină, dar nu și culorii pereților sau calității feroneriei ușilor. De asemenea, pot măsura severitatea travaliului, factorii chimici și biologici. Dar, de obicei, acest lucru se aplică complexului întreprinderile producătoare.

Strâng din nou afacerile cu inspecții?

O evaluare specială a condițiilor de muncă este, sincer, o durere de cap. Multă agitație, hârtii și formalități.

Dar are și o semnificație: SOUT ajută să se asigure că angajații lucrează în condiții normale, au ceva de respirat, nu cade var radioactiv peste ei, iar ochii nu le curg din cauza întunericului din birou.

Cine ar trebui să conducă

Orice afacere care angajează angajați ar trebui să evalueze locurile de muncă. Toate locurile în care lucrează oamenii sunt supuse evaluării: în birou, în bucătărie într-o cafenea, într-un atelier de cusut și în producția de mobilă.

Evaluarea este efectuată de firme specializate. Un expert de la o astfel de companie vine la birou sau la locul de producție, verifică totul și apoi scrie un raport. Pe baza acestui raport, completați și depuneți o declarație la inspectoratul de muncă.

Cine nu ar trebui să efectueze o evaluare a condițiilor de muncă?

Companii fără angajați. Să presupunem că singurul angajat dintr-o companie este CEO-ul. Lucrează de acasă pentru că nu există spațiu de birou. Atunci nu există subiect de evaluare, ceea ce înseamnă că nu este necesar.

Dacă antreprenorul individual nu are angajați, atunci nici nu este nevoie să evaluăm nimic.

Companii fără locuri de muncă- toți angajații sunt la distanță. Nu este nevoie să evaluăm locurile de muncă ale lucrătorilor la distanță și la domiciliu: dacă, de exemplu, un designer sau o croitoreasă lucrează acasă și acest lucru este menționat în contract de muncă- Nu este necesar să se efectueze o evaluare. Nu este nevoie să evaluăm posturile vacante - atunci există un loc, dar nimeni nu lucrează în el.

Oameni normali. Procedura nu se aplică persoanelor fizice: dacă aveți un bucătar privat sau asistent personal, pe care îl plătiți individual, atunci nici nu este nevoie să efectuați procedura.

Nuanțe

Uneori este necesară o evaluare specială, dar nu este necesară o declarație: aceasta se aplică în principal tuturor tipurilor de industrii, cafenele și restaurante. Sau orice afacere în care sunt descoperiți factori dăunători sau periculoși - aici trebuie să acționați diferit, dar acesta este un subiect pentru un articol separat.

Când se efectuează evaluarea specială?

O evaluare specială trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani. De exemplu, dacă ați finalizat SUT în august 2015, trebuie să finalizați procedura din nou până în august 2020. Și veți avea la dispoziție 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului pentru a completa și depune o declarație conform SOUT.

Răspunderea pentru neefectuarea unei evaluări speciale - o amendă de până la 200.000 RUR

Pentru cei care nu vor să facă o evaluare specială, există amenzi. Prima data:

• directorul general sau antreprenorul individual va plăti de la 5.000 la 10.000 RUR;
• persoană juridică - de la 60.000 la 80.000 RUR.

Încălcarea repetată (neefectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă) va costa:

• pentru directorul general - amendă de la 30.000 la 40.000 R sau descalificare (interdicție) de la conducere pe o perioadă de la 1 la 3 ani;
• o persoană juridică va trebui să răspundă cu o sumă de la 100.000 la 200.000 R sau suspendarea activităților pentru maximum 90 de zile;
• Antreprenorul individual va plăti o amendă în calitate de director general - până la 40.000 RUR, dar activitățile sale vor fi suspendate ca companie.

Cât de des trebuie efectuat și cât timp este valabil SOUT

Perioada de valabilitate a declarației SOUT este de 5 ani. Numărăm din ziua în care informațiile despre rezultatele evaluării sunt introduse în sistemul informațional contabil. În majoritatea cazurilor, această perioadă va fi prelungită automat cu încă 5 ani. Dar evaluarea va trebui reevaluată dacă:

1. Un angajat a avut un accident de muncă.
2. Salariatul a fost diagnosticat cu o boală apărută din cauza unor factori nocivi sau periculoși la locul de muncă.
3. În cadrul controlului, inspectoratul de muncă a relevat încălcări ale standardelor de securitate a muncii.
4. În aceste cazuri, pe lângă încetarea declarației de conformitate, va trebui efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă. O evaluare specială neprogramată va fi, de asemenea, necesară dacă au apărut noi locuri de muncă sau biroul s-a schimbat. De la 1 ianuarie 2020, un angajator poate efectua și o inspecție neprogramată dacă un angajat îi trimite comentarii și obiecții cu privire la rezultatele unei evaluări speciale la locul său de muncă.

Procedura de evaluare a conditiilor de munca

Pentru mine, am împărțit întregul proces în trei pași:

Pregatire - selectia interpretului, colectarea documentelor. Efectuarea - cercetarea si obtinerea documentelor de la organizatie. Depunerea rapoartelor - completarea declarațiilor, sesizarea angajaților. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre pași.

Selectați un antreprenor, emiteți o comandă și aprobați lista de locuri

Locurile de muncă sunt evaluate de oameni speciali care au echipamentul și cunoștințele necesare pentru a face acest lucru. Un antreprenor nu o poate realiza singur. Artistul trebuie să aibă acreditare – poate fi verificată pe site-ul Ministerului Muncii.

Aici - în secțiunea „Registrul experților din organizațiile care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă” - puteți verifica certificarea expertului care va efectua evaluarea specială a condițiilor de muncă.

1. Numărul total de locuri - cu cât sunt mai puține, cu atât mai scumpe.
2. Locația biroului - mersul în zona industrială de la periferia orașului va fi mai scump.
3. Complexitatea evaluării - dacă nu evaluezi un birou, ci, de exemplu, o producție de îmbrăcăminte, atunci vor fi necesare măsurători suplimentare ale zgomotului și severității procesului de muncă, acest lucru va fi mai scump.
4. Urgenţă.

Am sunat o duzină de companii, am ales trei cu un preț normal pentru mine, am verificat că sunt acreditate, apoi mi-am amintit care dintre cele trei companii mi-a vorbit mai prietenos la telefon. Am încheiat un contract standard cu această companie.

În paralel cu încheierea contractului, este necesară crearea unei comisii care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă. Sună tare, dar de fapt trebuie să întocmești și să semnezi un ordin cu directorul general, care enumeră componența comisiei de angajați ai companiei.

Înainte de începerea procedurii, trebuie să întocmiți și să semnați cu comisia o listă a locurilor care fac obiectul evaluării și să întocmiți un program pentru efectuarea evaluării. Orarul nu are nicio formă stabilită, îl întocmiți ca toate celelalte documente interne.

Nici comanda, nici programul, nici lista de locuri nu trebuie depuse nicăieri. Ele sunt păstrate împreună cu alte documente într-un dosar gros de către contabil. Așa arată aceste documente pentru mine.

Am alcătuit personal comanda, programul și lista, ca exemplu. Designul poate diferi de al tău. Nu este reglementat în niciun fel, dar documentele în sine trebuie să fie acolo pentru comandă.

Obținerea unei concluzii

La evaluarea locurilor de muncă, există două etape: identificarea, apoi măsurătorile și cercetarea.

Identificare.În primul rând, expertul a inspectat sediul, a discutat cu angajații și cu supervizorul lor imediat: de exemplu, a întrebat cât timp au petrecut la computer. Provocarea a fost să înțelegem care este fluxul de lucru și ce măsurători sau studii ar fi necesare.

Sunteți de acord cu ora în avans - este important ca angajații să fie la locurile lor de muncă și ca membrii comisiei specificati în ordin să fie prezenți. Expertul va trebui să arate:

1. O listă de locuri de muncă și locurile de muncă în sine.
2. Programul de lucru al angajatului.
3. Echipamente la care lucrează angajații.

După inspecție, expertul a spus că va fi măsurat un factor - iluminarea. Comisia a fost de acord și am stabilit o dată pentru o nouă întâlnire.

Măsurători și cercetări. Un expert vine și face măsurători la locul de muncă. În biroul nostru, a fost necesar să se măsoare „parametrii mediului de lumină”: dacă există suficientă lumină în cameră pentru a lucra la un computer. Pentru studiu, expertul a adus un luminometru și a măsurat nivelul de iluminare artificială.

Expertul a descris rezultatele într-un raport de măsurare și a stabilit o clasă pentru condițiile de muncă. În total, există 4 clase de condiții de muncă:

1. Optimal (clasa I).
2. Acceptabil (clasa a doua).
3. Nociv (clasa a treia), există și subclase.
4. Periculoasă (clasa a IV-a).

Clasa afectează nivelul garanțiilor și compensațiilor oferite lucrătorilor angajați în producție cu factori nocivi. Biroul nostru a primit o clasa a doua - acestea sunt condiții de lucru acceptabile.

Expertul introduce pe hartă clasa condițiilor de muncă și apoi face un raport. Termenul de intocmire a raportului este specificat in contract. În cazul meu, contractul prevedea 30 de zile calendaristice de la primirea plății noastre, iar documentele am primit exact la timp.

Raportul ar trebui să includă:

1. Informații despre organizația care evaluează locurile de muncă, copii ale certificatului de acreditare și domeniul de aplicare a acreditării.
2. O listă a locurilor de muncă în care a fost efectuată evaluarea, în care sunt enumerate factorii nocivi detectați.
3. Protocoale de cercetare și măsurare.
4. Carduri speciale de evaluare.
5. Declarație sumară a rezultatelor condițiilor speciale de muncă și un tabel rezumativ al claselor de condiții de muncă.
6. O listă de măsuri recomandate pentru îmbunătățirea condițiilor, dacă este necesar.
7. Opinia expertului.

Raportul trebuie aprobat și semnat de către președinte și membrii comisiei.

Depuneți declarația dvs

Expertul vă oferă un raport pentru aprobare, iar dumneavoastră îl semnați. În cazul nostru am primit încheierea pe 15 mai, iar pe 16 mai a fost semnată de directorul general. În termen de trei zile lucrătoare de la aprobare, trebuie să anunțați organizația care a evaluat locurile de muncă prin orice mijloace disponibile. Am trimis o scanare a paginii de copertă a raportului semnată prin e-mail.

După aceasta, organizația care efectuează SOUT trimite un raport de evaluare special către FSIS (Sistemul de stat federal pentru înregistrarea rezultatelor SOUT) și informează clientul despre acesta în termen de trei zile lucrătoare. Toate aceste acțiuni au loc pe durata contractului.

Pentru locurile în care nu s-a găsit nimic dăunător sau periculos, se depune o declarație de conformitate. Există excepții, de exemplu pentru lucrătorii medicali și didactici; a se vedea lista excepțiilor din paragraful 6 al art. 10 din Legea 426-FZ. Angajatorul este obligat să depună declarația. Termenul limită de depunere este de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului.

Trebuie să trimiteți la Rostrud:

1. personal;
2. prin poștă printr-o scrisoare valoroasă cu o listă a conținutului și o notificare de livrare;
3. Dacă aveți o semnătură electronică calificată, puteți completa declarația direct pe site-ul Rostrud.

Rezultatele evaluării condițiilor de muncă

Organizația care a efectuat procesul de evaluare documentează rezultatele evaluării sub forma unui raport.

Ce trebuie făcut pe baza rezultatelor SOUT

Clasa a patra sau a treia: condiții de muncă periculoase sau dăunătoare

Ce ar trebui să facă un angajator?

Plătiți contribuții suplimentare la Fondul de pensii

Tarif maxim - 8% din salariu in conditii periculoase

Ce ar trebui să facă un angajator?

Oferiți angajaților garanții și compensații

De ce este necesară certificarea la locul de muncă? Certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă este o evaluare a condițiilor de muncă la locurile de muncă, care se realizează pentru a identifica factorii de producție nocivi sau periculoși și pentru a aduce condițiile de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii. Clasele (subclasele) de condiții de muncă stabilite afectează nu numai valoarea contribuțiilor suplimentare la Fondul de pensii, ci și valoarea garanțiilor și compensațiile oferite angajaților în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

De la 01.01.2014, conceptul de „certificare a locului de muncă” a fost înlocuit cu termenul „evaluare specială a condițiilor de muncă” sau „evaluare specială a condițiilor de muncă”. Și dacă mai devreme problemele certificării la locul de muncă erau reglementate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 26 aprilie 2011 nr. 342n, acum evaluarea specială se efectuează în conformitate cu Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426- FZ.

Dar având în vedere că certificarea locurilor de muncă și evaluarea lor specială sunt în esență același lucru, în ciuda înlocuirii termenului „certificare” cu termenul „evaluare specială” în Codul Muncii al Federației Ruse, aceste concepte sunt adesea folosite ca echivalent. . Conceptele de „evaluare specială” și „certificare” vor fi folosite ca sinonime în consultația noastră.

Este sau nu certificarea la locul de muncă obligatorie?

Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul este obligat să asigure o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu legislația privind evaluarea specială (Partea 2 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, o evaluare specială este obligatorie în legătură cu locurile de muncă ale tuturor angajaților, cu excepția (Partea 3 a articolului 3 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ):

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• lucrătorii care au intrat în relații de muncă cu angajatori individuali care nu sunt antreprenori individuali.

Absolut toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială înainte de 31 decembrie 2018 (Partea 4 a articolului 8, Partea 6 a articolului 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Dacă înainte de 01/01/2014 angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă conform vechilor reguli, acesta nu poate efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă în legătură cu astfel de locuri de muncă timp de 5 ani de la data finalizării ultimei certificări (Partea 4). al articolului 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426 -FZ). Această regulă nu se aplică cazurilor în care angajatorul are obligația de a efectua o evaluare specială neprogramată (de exemplu, la punerea în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate, la primirea unui ordin de la un inspector de stat de muncă sau la înlocuirea echipamentelor de producție care pot afecta nivelul de expunerea la factori nocivi sau periculoși) ( articolul 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Am vorbit mai detaliat despre procedura de evaluare a condițiilor de muncă și de certificare a locurilor de muncă într-un articol separat.

Certificarea locului de muncă: pentru câți ani este valabilă?

În general, o evaluare specială a condițiilor de muncă la locul de muncă se efectuează cel puțin o dată la 5 ani. Această perioadă se calculează de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (Partea 4 a articolului 8 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). Astfel, perioada de valabilitate a certificării (evaluării speciale) a locurilor de muncă, ca regulă generală, este de 5 ani.

Amenda pentru lipsa certificarii locurilor de munca 2018

Încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sau nerealizarea acesteia implică (partea 2 a articolului 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• avertisment sau amendă pentru funcționari de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• amendă pentru antreprenorul individual de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• amenda pentru organizația patronală de la 60.000 de ruble la 80.000 de ruble.

Certificarea locurilor de muncă conform noii legi a fost înlocuită cu o evaluare specială a condițiilor de muncă(SOUT) este o inspecție a condițiilor de muncă, organizarea măsurilor pentru siguranța acestora și determinarea prezenței unui pericol pentru sănătate. Regulile SOUT sunt reglementate de Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 și de Codul Muncii al Federației Ruse. În acest articol vom analiza modul în care se realizează certificarea la locul de muncă pe baza condițiilor de muncă, care sunt scopurile evaluării, care este procedura și lista documentelor necesare.

Scopul certificării sau evaluării speciale a condițiilor de muncă

Inspecția se efectuează pentru a aduce condițiile de muncă la standardele stabilite. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• Verificați starea locurilor de muncă;
• Modificarea cuantumului primelor de asigurare în caz de vătămare;
• Faceți o listă cu persoanele care trebuie să se supună unui control medical;
• Furnizați personalului echipament de protecție;
• Modificarea programului de lucru pentru cei care lucrează în condiții periculoase (scurtarea zilei de lucru, stabilirea concediului suplimentar etc.);
• Schimbați tehnologia procesului sau suspendați activitatea atelierului;
• Aduceți titlurile de post în linie Clasificator integral rusesc profesii;
• Aplică sancțiuni pentru încălcarea protecției muncii.

Cine evaluează condițiile de muncă?

Fiecare angajator de orice formă de proprietate este obligat să organizeze certificarea(antreprenor individual, persoană juridică). Este realizat de comisia de certificare și de o organizație acreditată angajată de întreprindere pe bază de plată. Componența comisiei este aprobată de angajator și include:

Sarcinile comisiei:

• Gestionează și controlează toate etapele auditului;
• Colectarea documentelor necesare și studiul acestora;
• Alcătuirea unei liste cu locurile de muncă care vor fi inspectate;
• Verificarea conformității denumirilor de profesii și funcții cu Directorul Unificat;
• Numerotarea locurilor de munca;
• Dacă este necesar, propuneți modificări ale obligațiilor angajatorului din contractul de muncă (furnizarea echipamentului de protecție, modificarea programului de lucru, acordarea de sporuri salariale pentru activități dăunătoare etc.);
• Elaborarea unui plan de aducere a locurilor în conformitate cu standardele.

O organizație acreditată este o entitate independentă. Un angajator poate implica mai multe organizații.

• Sarcinile organizației acreditate de certificare:
• Stabiliți metodele de măsurare și componența specialiștilor care le vor efectua;
• Documente de studiu care să ofere condiții de muncă;
• Solicitare de lămuriri asupra problemelor apărute.

Conform acordului, organizația acreditată de certificare trebuie:

• Faceți măsurătorile necesare;
• Evaluează conformitatea locurilor cu standardele;
• Întocmește un raport de inspecție.

O organizație acreditată are dreptul de a refuza efectuarea unei inspecții dacă nu sunt furnizate documentele necesare sau dacă nu există condiții pentru măsurători.

Conform Legii federale nr. 426, ed. din data de 01.01.2014, organizațiilor acreditate care efectuează SOUT sunt impuse următoarele cerințe:

• Licență pentru a conduce SOUT.
• Echipa trebuie să includă cel puțin cinci experți cu atestate și cel puțin un expert expert cu studii superioare în oricare dintre specialități: un medic de igienă generală, un specialist în cercetare de laborator, un medic de sănătate a muncii.
• Disponibilitatea unui laborator de cercetare acreditat.

Dacă organizația nu respectă cerințele, decizia sa nu va fi valabilă.

Momentul inspecției

Programul de inspecție este aprobat de către angajator; perioada dintre inspecții trebuie să fie de cel puțin cinci ani. Următoarea certificare este încă efectuată, chiar dacă rezultatele celei anterioare au arătat conformitatea deplină cu standardele. Noile locații sunt certificate în cel mult 60 de zile de la începerea funcționării lor.

Există situații în care o inspecție este efectuată în afara planului:

• La schimbarea echipamentului;
• Când materiile prime și proviziile se schimbă;
• În caz de vătămări industriale sau accidente;
• Când se fac schimbări în tehnologie;
• Atunci când iau măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și aducerea acestora la standardele relevante;
• La schimbarea echipamentului de protecție;
• La propunerea unui membru de sindicat;
• Pe baza rezultatelor examenului de stat;
• Când apar noi locuri de muncă.

Procesul de certificare

Există trei etape de certificare, aceasta este o evaluare a: standardelor de igienă, riscului de rănire și protecție. Pe baza rezultatelor certificării, se încheie o evaluare cuprinzătoare. La verificarea locurilor de munca din productie se verifica impactul urmatorilor factori: biologici, chimici si fizici. La evaluarea condițiilor de muncă se verifică intensitatea muncii și severitatea acesteia.

Etapa 1. Evaluarea igienei

Se efectuează în conformitate cu instrucțiunile: R 2.2.013-94 și R 2.2.2006-05.Se evaluează condițiile sanitare de muncă, dacă sunt respectate regulile de igienă, dacă există încălcări din partea angajatorului, dacă toate au fost create condiții pentru siguranța angajatului. Se efectuează examinări de laborator și prelevarea de probe.

Pe baza rezultatelor evaluării, condițiile de muncă sunt împărțite în 4 clase de pericol: optime, acceptabile, nocive și periculoase.

Etapa 2. Evaluarea vătămării

În cadrul evaluării se verifică echipamentele de lucru și anume: documente operaționale; Există vreo protecție atunci când lucrați la acest echipament; prezența gardurilor, marcajelor de semnalizare, blocajelor etc.; funcționalitatea semnalelor despre defecțiune, pornire de urgență, întrerupere de curent etc.; protecția echipamentelor și cablajelor electrice împotriva influențelor externe. Instrumentele și dispozitivele necesare lucrării sunt evaluate pentru a vedea dacă sunt conforme cu standardele.

Comisia este ghidată de următoarele cerințe de protecție împotriva: influențe mecanice, expunere la electricitate, toxicitate cu substanțe chimice, expunere la temperaturi etc. După evaluare, condițiile de muncă sunt împărțite în trei clase: optime, acceptabile, periculoase.

Etapa 3. Evaluarea echipamentului de protectie a personalului

Angajații companiei în obligatoriu sunt dotate cu echipamentul de protectie necesar. Acestea trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: sa aiba certificate, sa respecte standardele, sa indeplineasca conditiile reale de munca.Daca este depistata cel putin o nerespectare a procedurii, locul de munca este considerat neprevazut cu echipament de protectie.

Evaluarea finală a condițiilor de muncă

La finalizarea certificării, se efectuează o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă, pe baza rezultatelor tuturor celor trei etape. După care se ia o decizie finală - dacă locul de muncă respectă cerințele de reglementare de stat sau nu.

Amenzi pentru încălcarea regulilor de evaluare specială a condițiilor de muncă

Responsabilitatea pentru conduita și acuratețea datelor revine angajatorului. În caz de încălcare, se aplică o amendă administrativă în valoare de 50 până la 80 de mii de ruble. Sumele amenzilor administrative care au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2015 sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Exemplul simplu #1 de stabilire a pedepsei pentru încălcarea regulilor de certificare

Compania a introdus noi locuri de muncă la 1 mai 2016. Angajatorul a început să certifice noi locuri de muncă de la 1 august 2016. Există încălcări? Care va fi pedeapsa?

Există o încălcare, deoarece inspecția trebuie efectuată în termen de 60 de zile de la data introducerii noilor locuri de muncă. Organizației i se aplică o amendă administrativă în valoare de 80.000 de ruble.

Locuri de muncă supuse certificării

Toate locurile de muncă din organizație sunt supuse certificării. Excepție fac locurile de muncă similare (similare). Dacă întreprinderea are astfel de locuri, atunci doar o parte dintre ele este evaluată, și anume doar 20%, dar nu mai puțin de două.

Locuri similare trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

• Locuri de muncă și profesii au aceleași nume;
• Tehnologia unificată de lucru, proces;
• O listă unificată de responsabilități;
• Lucrați pe aceleași utilaje, folosind aceleași materii prime, materiale, dispozitive, unelte, inventar etc.;
• Spații de lucru similare (fie aceasta este o cameră pentru toată lumea, fie aceasta este muncă în aer liber);
• Au fost create condiții similare de lucru (temperatura aerului, aer condiționat, încălzire, ventilație, iluminare etc.);
• Același program de lucru;
• Dispunerea echipamentului este aceeași;
• Nocivitatea producției de o clasă și un tip;
• Aceleași mijloace de protecție.

Se eliberează un card de certificare pentru locuri similare. Rezultatul evaluării (eliminarea deficiențelor, măsuri de îmbunătățire, prime pentru nocivitate etc.) se aplică tuturor locurilor similare.

Exemplul #2. Clasificarea locurilor de muncă ca similare

La fabrica de confecții lucrează 8 croitorese motorizate. Au aceleași condiții de lucru, aceleași mașini de cusut, aceeași tehnologie de lucru, aceleași titluri de post, același program de lucru și materiile prime folosite. Sunt locurile de muncă similare și câte locuri de muncă trebuie să fie certificate?

8 locuri de muncă sunt similare. 20% din locuri trebuie să treacă de certificare, dar nu mai puțin de două.

8*20%=1,6, ceea ce înseamnă că trebuie să verificați 2 meta-uri de lucru similare. Dacă, în urma inspecției acestor locuri, se ia o decizie de îmbunătățire a condițiilor de muncă, atunci această decizie se va extinde la toate cele 8 locuri.

Documente necesare pentru evaluarea conditiilor de munca

Tabelul de mai jos arată Documente necesare pentru cele care vor fi solicitate înainte de promovarea certificării, în timpul procesului de evaluare în sine și după inspecție.

Ordinul de completare a certificării este semnat de manager în termen de 10 zile. Managerul informează angajatul cu rezultatele inspecției împotriva semnăturii. După aceasta, în termen de 10 zile calendaristice, angajatorul trebuie să furnizeze inspectoratului de stat de muncă, în format hârtie și electronic: o declarație sumară a rezultatelor inspecției și informații despre organizația acreditată. Datele bazate pe rezultatele SOUT sunt postate pe site-ul oficial al companiei în termen de 30 de zile.

Întrebări frecvente

Întrebarea nr. 1. Se efectuează certificarea la locul de muncă pentru lucrătorii de birou?

Da, se realizează, deoarece certificarea, conform Legii federale nr. 426, trebuie efectuată pentru toate locurile de muncă. Cel mai probabil, locurile de muncă ale angajaților de birou vor fi recunoscute ca fiind similare, atunci doar 20% dintre locuri vor trebui verificate, dar nu mai puțin de două.

Întrebarea nr. 2. Cine este responsabil pentru respectarea regulilor de certificare?

Angajatorul este responsabil. În caz de încălcare, se aplică o amendă administrativă de la 50 la 200 de mii de ruble.

Întrebarea nr. 3. Cine conduce certificarea?

Certificarea este efectuată de o comisie de certificare desemnată de șef și de o organizație independentă acreditată.

Întrebarea nr. 4. Când trebuie efectuată certificarea?

O dată la cinci ani și pentru locuri noi în termen de 60 de zile. În anumite cazuri, se efectuează certificarea neprogramată.

Întrebarea nr. 5. Poate o comisie acreditată să refuze efectuarea unei inspecții?

Da, se poate, dacă angajatorul nu a furnizat toate documentele și condițiile necesare pentru efectuarea măsurătorilor.

Mulți știu deja că certificarea la locul de muncă s-a schimbat dramatic. Motivul pentru aceasta a fost adoptarea unei noi legi federale și modificări la Codul Muncii RF. Merită să acordați atenție faptului că numele procedurii în sine s-a schimbat. Acum, în loc de certificare, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă. Noile reguli au intrat în vigoare legal din ianuarie 2014.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra evaluării speciale a condițiilor de muncă și a principalelor puncte afectate de schimbări. În articolul nostru veți afla cum se efectuează această evaluare, dacă este obligatorie, cine o conduce și sancțiunile aplicate contravenienților. Deci, să începem.

Ultimele modificări ale legii

Principala schimbare nu a fost doar o schimbare a numelui procesului, ci și procedura în sine s-a schimbat radical. Un punct important a fost înăsprirea semnificativă a pedepselor pentru încălcarea cerințelor stabilite de lege.

După cum notează experții, introducerea unui mecanism complet nou se datorează faptului că certificarea locurilor de muncă, efectuată anterior, nu a dat efectul dorit și nu a putut proteja muncitorii. Inovația ar trebui să ofere un stimulent antreprenorilor să acorde atenția cuvenită evaluării speciale, iar sancțiunile sunt concepute pentru a asigura respectarea forțată a regulilor stabilite.

Potrivit statisticilor, 35% din toate încălcările sunt admiterea acelor angajați la locurile de muncă care nu au urmat cursuri de formare în domeniul securității muncii.

Unii pur și simplu s-au înscris fără să acorde atenție studierii regulilor de siguranță. Un procent puțin mai mic a fost câștigat de lipsa echipamentului de protecție individuală sau colectivă în rândul lucrătorilor. Primii trei „lideri” sunt închiși din lipsă de certificare.

Nu ar fi greșit să le reamintim managerilor și angajaților contabili că Când transmiteți rapoarte către Fondul de asigurări sociale, va trebui să indicați prezența unei evaluări speciale. Această cerință a fost făcută de la 1 ianuarie 2015. Pe baza rezultatelor evaluării, fiecărui loc de muncă i se atribuie o clasă de pericol. Aceasta va determina cuantumul contribuțiilor de asigurare făcute la Fondul de pensii. Există o relație direct proporțională - cu cât nocivitatea (clasa) este mai mare, cu atât contribuția la pensie este mai mare.

Dacă credeți că acest lucru nu este nimic, atunci vă rugăm să rețineți că absența unei evaluări speciale a condițiilor de muncă împiedică automat depunerea unui raport trimestrial la Fondul de Asigurări Sociale, precum și calcularea contribuțiilor la pensie. Astfel, începe să crească un „bulgăre de zăpadă” de încălcări ale legislației actuale și, în consecință, sancțiuni pentru nerespectarea acestora.

Ce ar trebui să faci acum?

O evaluare specială este un set cuprinzător de măsuri care vizează identificarea factorilor de producție periculoși, dăunători, precum și evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajaților, ținând cont de fluctuațiile valorii reale și ale standardului stabilit. Sarcina principală a unei evaluări speciale este de a determina dacă condițiile locului de muncă sunt conforme cu cerințele stabilite de lege și de a identifica locurile de muncă în care condițiile de muncă sunt dăunătoare sau periculoase. Lucrătorii care lucrează în astfel de condiții trebuie să primească compensații corespunzătoare și garanții suplimentare.

Se efectuează o evaluare specială toti angajatorii fara exceptie: atât în ​​diverse tipuri de întreprinderi, cât și întreprinzători individuali. Locurile de muncă din următoarele categorii nu sunt supuse inspecției:

• aparținând lucrătorilor care sunt angajați în muncă la domiciliu;
• angajații care lucrează de la distanță;
• angajații angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

Anterior, certificarea era cerută numai la acele locuri de muncă în care erau utilizate echipamente, Unelte de mana, mașini, mecanisme, instalații, dispozitive, vehicule, aparate sau unde au fost localizate sursele de pericol. În zilele noastre, inspecția se aplică oricărui loc de muncă, indiferent de factorii și criteriile aplicate în trecut. Aceasta înseamnă că este necesară și o evaluare specială a locurilor de muncă ale personalului de birou. Înainte de adoptarea legii, problema spațiilor de lucru în birou a fost controversată.

Pentru realizarea acestei evaluări speciale este implicată o organizație specială, ai cărei experți evaluează profesional condițiile de muncă.

Legiuitorul a fost îngrijorat și de perioada de tranziție. Angajatorul care a certificat un loc de muncă în conformitate cu legislația veche (înainte de 1 ianuarie 2014) este scutit de obligația de a efectua o evaluare specială până la expirarea rezultatelor acestei certificări. Dar nu mai mult decât până la 31 decembrie 2018. Rezultatele certificării sunt folosite și pentru sarcini speciale de evaluare - pentru organizarea examinărilor medicale, pentru informarea angajaților despre condițiile de muncă, pentru asigurarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție, calcularea compensațiilor etc.

Pentru companiile care au locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase sau periculoase, acestea trebuie să efectueze imediat o evaluare. La fel ca și în cazul locurilor de muncă care permit unui angajat să ia pensie anticipată la bătrânețe. Alte organizații efectuează o evaluare specială până la 31 decembrie 2018. Certificarea locurilor de muncă, care a fost realizată în 2014, este considerată ilegală, iar rezultatele acesteia nu pot fi folosite. Acest lucru este discutat într-o scrisoare special publicată de la Ministerul Muncii al Federației Ruse.

Informații detaliate despre efectuarea unei evaluări speciale se găsesc în următorul videoclip:

Cine efectuează evaluarea specială și cum?

Să începem cu cine face evaluarea specială. Legea atribuie responsabilitatea de a efectua și finanța evaluarea în mod direct angajatorului. El este, indiferent dacă este o persoană juridică sau un antreprenor individual, cel care organizează evaluarea locului de muncă al angajaților.

Acum, să aruncăm o privire mai atentă asupra momentului de evaluare specială, care este de o importanță nu mică. Momentul depinde direct de tipul de evaluare - planificate sau neprogramate. Cel planificat se realizează cel puțin o dată la cinci ani. Cinci ani trebuie socotiți din ziua în care a fost aprobat raportul privind evaluarea specială anterioară. La cererea angajatorului, o evaluare specială poate fi efectuată chiar înainte de expirarea celei anterioare. Acest lucru este posibil dacă condițiile la locul de muncă sunt îmbunătățite. Apare întrebarea, de ce să efectuați o evaluare prematură și să nu așteptați următoarea? Îmbunătățirea va avea ca rezultat economii la primele de asigurare, compensarea angajaților și echipamentul individual de protecție.

Necesitatea unei evaluări neprogramate apare în cazul unei schimbări de birou și al introducerii de noi locuri de muncă. Acesta trebuie efectuat în termen de 6 luni de la data punerii în funcțiune.

Legea prevede și alte cazuri de evaluare neprogramată:

• când procesul tehnologic se schimbă;
• înlocuirea echipamentelor;
• când se modifică compoziția materiilor prime sau a materialelor utilizate;
• după un accident de muncă sau instaurarea unei boli profesionale ca urmare a influenței unor factori periculoși sau nocivi;
• la cererea sindicatului;
• la schimbarea echipamentului de protecție individuală sau colectivă etc.

Mai mult, în timpul unei evaluări neprogramate, doar locurile de muncă afectate de modificări sunt supuse acesteia. Procedura este similară cu procedura de certificare planificată și este cuprinsă în ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse.

Încă câteva cuvinte despre evaluarea specială a locurilor de muncă similare. De foarte multe ori poți observa că mai mulți angajați lucrează în aceleași condiții, îndeplinind aceleași funcții, ceea ce înseamnă că locurile lor de muncă sunt identice. În acest caz, evaluarea se realizează în raport cu 20% din locurile de muncă, dar nu mai puțin de două.

Similar înseamnă că locurile sunt situate în același tip de spații, sistemele lor de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminare sunt aceleași. De asemenea, este important ca echipamentele, materialele și materiile prime folosite de angajați în locuri similare să fie de același tip, iar echipamentele individuale de protecție să fie aceleași.

Pentru a începe evaluarea specială se creează o comisie adecvată şi se atrage o organizaţie specializată în implementarea acesteia. De obicei, cu o astfel de organizație se încheie un contract de drept civil. Șeful comisiei este însuși angajatorul sau reprezentantul acestuia. Include în mod necesar sindicaliști, dacă există în întreprindere, și un specialist în protecția muncii care deservește această organizație.

Apoi experții încep să studieze locurile de muncă și să le identifice pe cele care sunt expuse la factori periculoși sau dăunători. Acele locuri în care astfel de factori sunt absenți sunt incluse în declarație, care se depune ulterior la inspectoratul de muncă. Acolo unde există acești factori, ei trebuie măsurați cu atenție. Fiecărei locații i se atribuie o clasă de condiții de muncă.

Ultima etapă este raportul comisiei, care conține următoarele date:

• lista locurilor de muncă care indică factori periculoși și nocivi;
• protocoale ale tuturor măsurătorilor și testelor;
• opiniile experților;
• si etc.

Angajatorul își familiarizează angajații cu procesul-verbal contra semnături. Perioada de revizuire este de o lună. Dacă există un site web, informațiile din raport sunt publicate pe acesta.

Posibile amenzi și alte sancțiuni

Ca și în cazul oricărei alte infracțiuni, neîndeplinirea de către un angajator a obligației sale de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă este supusă răspunderii administrative sub forma unei amenzi sau suspendări de activități:

• Valoarea unei amenzi administrative pentru un antreprenor individual va fi de la cinci la zece mii de ruble sau suspendarea activităților sale până la 90 de zile.
• Persoanele juridice care au comis încălcări vor plăti mult mai mult - de la șaizeci la optzeci de mii de ruble. Suspendarea activităților este, de asemenea, relevantă pentru aceștia; durata este similară.

Pentru comparație, iată valorile anterioare ale sancțiunilor:

• antreprenorii individuali au plătit de la una la cinci mii de ruble;
• Pentru persoanele juridice, încălcarea a costat un bănuț destul de - de la treizeci la cincizeci de mii de ruble.

Organismul care trage la răspundere angajatorii pentru această categorie de infracțiuni este Rostrud.

Încălcarea repetată amenință întreprinzătorii individuali cu o amendă de la treizeci la patruzeci de mii de ruble, iar persoanele juridice - de la o sută la două sute de mii de ruble.

Deci, merită să vă gândiți la ce este mai bine - să vă ocupați de evaluarea corectă a locului de muncă sau să plătiți o amendă sau chiar să pierdeți profit care nu va fi primit din cauza suspendării companiei sau a antreprenorului individual.

Un accident la o întreprindere în absența unei evaluări speciale este o dovadă directă a vinovăției angajatorului față de instanță. În acest caz, această faptă nu mai este supusă sancțiunilor administrative, ci penale. Pedeapsa este: amendă de până la 400.000 de ruble, muncă corecțională timp de 2 ani, muncă forțată până la un an sau închisoare până la un an.