Postupak utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih. Prosječan broj zaposlenih: kako izračunati? Formule obračuna za mjesec i godinu, posljedice nepodnošenja izvještaja poreskom organu

Datum pisanja: 26.01.2024

Vrijeme čitanja: 23 minuta

Prosječan broj osoblja (ASN) osoblja je izračunata vrijednost za određeni period za poresko i statističko računovodstvo. Zakonodavstvo Ruske Federacije obavezuje individualne poduzetnike i menadžere kompanija da godišnje dostavljaju podatke poreznim vlastima. Obaveza je utvrđena u čl. 5 tačka 7 Zakona br. 268-FZ od 30. decembra 2006.

Prilikom registracije potrebni su računovodstveni pokazatelji za broj zaposlenih:

potvrda zakonitosti beneficija za procenu poreza organizacije (koristi se rad osoba sa invaliditetom);
prikaz glavnih koeficijenata aktivnosti preduzeća;
(osoblje, platni spisak);
utvrđivanje obaveznih doprinosa (penziono, socijalno osiguranje, drugi fondovi).

Informacije o SSC zaposlenih dostavljaju se raznim organima i zahtijevaju pažljive proračune.

Izračun prosječnog broja zaposlenih

Godišnji podaci o prosječnom broju zaposlenih dostavljaju se najkasnije do 20. januara izvještajne godine (za 2018. 20. januara 2019. godine). Moguće je promijeniti datume kada je kompanija nedavno registrovana ili reorganizirana. Potpuni opis rokova za podnošenje i usklađivanje naveden je u čl. 80 stav 5 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Izračunavanje MSS nije teško. Godišnje zbrajanje mjesečnog platnog spiska se vrši i dijeli se sa 12.

Izračun se vrši pomoću formule:

MSS (mjesec) = Σ MSS (dan) / K (dan)

Σ SCH (dan) - zbir prosječnog broja osoblja za sve kalendarske dane izvještajnog mjeseca;

K (dan) - broj dana u obračunskom mjesecu.

Izvodi se godišnja formula za izračunavanje MSS:

MSS (godina) = Σ MSS (mjesec)/12

Σ SSC (mjesec) - ukupan mjesečni obim SSC za prošlu godinu.

Formula za kvartalni obračun izgleda ovako:

MSS (kvart) = Σ MSS (mjesečni kvartal)/3,

Σ SCH (mjesečni kvartal) - ukupan prosječan broj zaposlenih za kvartal.

Sve obračune samostalno obavlja šef ili računovođa kompanije, a rezultat se dostavlja Federalnoj poreznoj službi (obrazac KND1110018).

Prilikom izračunavanja potrebno je uzeti u obzir da je broj zaposlenih u periodu vikenda ili praznika jednak pokazatelju prethodnog dana (bez obzira na broj narednih slobodnih dana).

Obračun za mjesec se vrši uzimajući u obzir sljedeće zaposlene:

stvarno prisutni na radnom mjestu i oni koji zbog toga nisu radili;
odsutan na poslovima kompanije (poslovna putovanja ili drugo) sa kontinuiranom plaćom;
odsutan po osnovu prezentacije (cijeli period);
izostaju;
osoblje koje radi u preduzeću sa skraćenim radnim vremenom ili čiji je rad plaćen po ½ stope;
Mjesečni prosjek zaposlenih se obračunava uzimajući u obzir sve odsutne bez plate i uz saglasnost uprave;
učesnici štrajkova raznih vrsta;
zaposleni koji kombinuju posao i lično obrazovanje (u specijalizovanim ustanovama);
dio osoblja čiji je odsustvo zbog perioda godišnjeg odmora u skladu sa zaključenim ugovorom o radu;
na odsustvu van radnog vremena;
smene radnika.

Radni dio osoblja u utvrđenom radnom vremenu uzima se u obzir direktno srazmjerno količini odrađenih sati.

Obračun radnika manje od utvrđenog radnog vremena radnika

Računovodstveni postupak se razlikuje od opšteprihvaćenog i odvija se u dvije faze:

1. Obračun ukupnog broja ljudi/dan se vrši tako što se ukupan broj ljudi/sat za mjesec podijeli sa utvrđenim specifičnim radnim vremenom pojedinog preduzeća - 8 sati:

K (osobni dani) = Σ K (osobni sati) / T (radni)

K (person days) - konačni pokazatelj odrađenih osoba-dana od strane zaposlenog;
Σ K (osoba/sat) - ukupan mjesečni volumen osoba/sat;
T (rad) - normirano radno vrijeme;

Izračunajte prosječni mjesečni omjer zaposlenih sa nepunim radnim vremenom preračunato na puno radno vrijeme. Podijelite broj ljudi/dan sa brojem radnih dana tokom izvještajnog perioda:

MSS (djelimično) = K (osobni dani) / K (radni dani)

SSCH (nepotpun) - SSCh koji je djelomično radio za izvještajni period;
K (osoba dana) - indikator dobijen u prethodnim proračunima;
K (radni dani) - zbir radnih dana (prema kalendaru) za obračunski period.

Na osnovu postojećeg zakonodavstva Ruske Federacije, osoblje sa skraćenim radnim vremenom (osobe sa invaliditetom) je naznačeno u proračunima prosječnog statističkog broja kao cjeline;
Zaposleni koji obavljaju delatnost u preduzeću deo normalizovanog radnog perioda, po nalogu rukovodstva, uključeni su u obračun kao integralna jedinica.

SSC ne uzima u obzir sljedeće kategorije osoblja:

Radna aktivnost se utvrđuje građanskim ugovorom.
Obim pravne zaštite.
Vojni obveznici.
Vlasnici preduzeća kojima se ne isplaćuju plate.
Članovi zadruge koji nisu potpisali ugovor o radu.
Prebačen u drugu organizaciju bez održavanja plate.
Kadrovi angažovani na osnovu posebnog ugovora sa državnim službama.
Šalje ih kompanija radi sticanja ili poboljšanja stepena obrazovanja uz naknadnu isplatu stipendije.
Kombinovanje aktivnosti u nekoliko organizacija.

Sve se to uzima u obzir prije izračunavanja SCN-a zaposlenih za godinu.

Odgovornost za kasno dostavljanje podataka o SSC

Formule za izračunavanje statističkog prosjeka nisu komplicirane, ali uzimaju u obzir sve nijanse.

Izvještaj o PSP podnosi se poreskom organu po mjestu registracije pojedinačnog preduzetnika ili preduzeća do 20. januara tekuće godine.

Nedostavljanje ili neblagovremeno podnošenje potrebne dokumentacije kažnjava se novčanom kaznom od 200 rubalja.

Najkasnije do 20. januara tekuće godine, podaci o prosječnom broju zaposlenih za prošlu godinu moraju se dostaviti Federalnoj poreznoj službi na lokaciji organizacije. To se mora raditi svake godine (član 3. člana 80. Poreskog zakonika Ruske Federacije, pisma Ministarstva finansija od 17. jula 2012. br. 03-02-07/1-178, od 14. februara 2012. br. 03-02-07/1-38) . Ako kompanija kasni sa podnošenjem informacija, kontrolori mogu izreći dvije kazne istovremeno - organizaciji i direktoru. Ovaj indikator će također biti potreban da bi se znalo da li organizacija mora podnijeti porezne izvještaje Federalnoj poreznoj službi u elektronskom obliku (član 3. člana 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Polje „Prosječni broj zaposlenih“ mora se popuniti u obračunu na obrascu RSV-1 Penzionog fonda Ruske Federacije, a red „Broj zaposlenih“ – u obračunu na Obrascu 4 – Fond socijalnog osiguranja. Da biste izračunali iznos poreza na dohodak koji se plaća na lokaciji posebnog odjeljenja, trebat će vam i ovaj pokazatelj.

Prosječan broj zaposlenih za bilo koji period (godina, kvartal, polugodište, 2 - 11 mjeseci) izračunava se na osnovu prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec uključen u ovaj period. Reći ću vam o proceduri izračunavanja.

Određivanje dnevnog indikatora

Prvo, potrebno je da odredite broj radnika sa punim radnim vremenom na platnom spisku za svaki kalendarski dan svakog mjeseca. Radnim danom ovaj pokazatelj je jednak broju svih zaposlenih sa kojima su zaključeni ugovori o radu. U obzir se uzimaju i zaposleni koji su na bolovanju, na službenom putu ili godišnjem odmoru. Ali eksterni radnici sa skraćenim radnim vremenom, zaposleni na porodiljskom odsustvu ili odsustvu za njegu djeteta, neplaćeno obrazovno odsustvo ili zaposlenici koji rade nepuno radno vrijeme ne moraju biti uključeni u obračun.

Bilješka

200 rubalja - ovo je veličina kazne s kojom se kompanija može suočiti ako kasno dostavi podatke o prosječnom broju zaposlenih.

Platni broj za vikende i neradne praznike jednak je broju za radni dan koji prethodi ovom datumu. Na primjer, zaposlenik otpušten u petak mora biti uključen u obračun za narednu subotu i nedjelju. Zaposleni koji su zaposleni samo po građanskim ugovorima ne uzimaju se u obzir prilikom obračuna platnog spiska.

Broj po mjesecu

Zatim se izračunava prosječan broj platnog spiska puno zaposlenih radnika za svaki mjesec na sljedeći način: mjesečni pokazatelj se izračunava tako što se zbroji platni spisak za svaki kalendarski dan, odnosno od 1. do 30. ili 31. (za februar - dana 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne dane). ) i vikende, a dobijeni iznos podijelite sa brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Organizacija je od 1. juna 2016. na platnom spisku imala 250 ljudi, 6. zaposleno je još 10 ljudi, 14. otpušteno 5 radnika, a 26. zaposleno još 10 ljudi. Odredimo prosječan broj radnika za jun 2016.

250 ljudi + 10 osoba = 260 ljudi

Od 14. do 25. juna prošlo je 12 dana. Za to vrijeme broj se promijenio:

260 ljudi – 5 osoba = 255 ljudi

Posljednjih 5 dana u mjesecu radili su:

255 ljudi + 10 osoba = 265 ljudi

Izračunajmo prosječan broj ljudi za jun: (250 ljudi × 5 dana + 260 ljudi × 8 dana + 255 ljudi × 12 dana + 265 ljudi × 5 dana) / 30 dana. = 7715 ljudi / 30 dana = 257 ljudi

Zaposlenje na pola radnog vremena

Nakon toga izračunavamo broj sati rada zaposlenih sa nepunim radnim vremenom mjesečno. Radni dani koji padaju u vreme bolovanja ili godišnjeg odmora zaposlenih uračunavaju se u odrađene sate u broju sati koje su oni odradili prethodnog radnog dana.

U organizaciji dvoje zaposlenih, po dogovoru sa poslodavcem, rade na pola radnog vremena - 6 sati dnevno, 5 dana u nedelji. U septembru ima 22 radna dana. Jedan zaposlenik je radio puno radno vrijeme; druga je u potpunosti radila 1. i 2. septembra, 5. septembra je radila 5 sati, a od 6. do 30. septembra bila je na odmoru.

Broj sati rada radnika sa skraćenim radnim vremenom u septembru iznosiće 244 sata (6 sati/dan × 22 dana + 6 sati/dan × 2 dana + 5 sati/dan × 20 dana).

Organizacija ima osmočasovni radni dan i petodnevnu radnu sedmicu. U septembru ima 22 radna dana. Broj sati rada zaposlenih sa nepunim radnim vremenom je 244 sata. Prosječan broj nezaposlenih radnika u septembru biće 1,39 osoba. (244 sata / (8 sati × 22 dana)).

Ukupan broj

Nakon toga, prosječan broj svih zaposlenih za svaki mjesec izračunava se po formuli:

U tom slučaju, dobijeni rezultat treba zaokružiti na cijele jedinice: vrijednost manja od 0,5 se odbacuje, a 0,5 ili više se zaokružuje na najbližu cijelu jedinicu.

Raspored rada organizacije je 5 dana u sedmici, 8 sati dnevno.

Na dan 01.06.2016. godine u kompaniji su zaposlena 34 osobe po ugovoru o radu, od čega: 30 osoba radi puno radno vrijeme, dvije rade na pola radnog vremena, a još dvije rade na pola radnog vremena po dogovoru sa poslodavcem.

U junu 2016. godine broj radnih sati ovih zaposlenih iznosiće 210 sati.

Tokom posmatranog perioda, niko od zaposlenih u organizaciji nije bio na roditeljskom ili neplaćenom odsustvu za školovanje.

U junu 2016. ima 21 radni dan.

Popisni broj stalno zaposlenih radnika je: za 1. – 19. i za 23. – 30. jun (27 dana) – 30 lica; za 20. – 22. jun (3 dana) – 29 osoba.

Prosječan broj puno zaposlenih radnika za jun će biti 29,9 osoba ((27 dana × 30 osoba + 3 dana × 29 osoba) / 30 dana).

Prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom će biti 1,25 ljudi (210 sati / (8 sati × 21 dan)).

Prosječan broj svih zaposlenih za jun 2016. godine, uzimajući u obzir zaokruživanje, biće 31 osoba (29,9 + 1,25).

Određujemo indikator za period

Odredivši prosječan broj svih zaposlenih za svaki mjesec, možete izračunati njihov prosječan broj za odgovarajući period (godina, kvartal, polugodište, 2 - 11 mjeseci) koristeći formulu (klauzule 81.6, 81.7 Uputstva, odobreno od Naredba Rosstat-a br. od 28. oktobra 2013. 428):

Dobijeni rezultat se također zaokružuje na cijele jedinice: vrijednost manja od 0,5 se odbacuje, a 0,5 ili više se zaokružuje na najbližu cijelu jedinicu.

Navest ću primjer prosječnog broja zaposlenih u jednoj organizaciji za 2016.

Prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji bio je:

– za januar – 70 osoba;

– za februar – 75 osoba;

– za mart – 75 osoba;

– za april – 80 osoba;

– za maj – 80 osoba;

– za jun – 85 osoba;

– za jul – 90 osoba;

– za avgust – 95 osoba;

– za septembar – 100 osoba;

– za oktobar – 105 osoba;

– za novembar – 100 osoba;

– za decembar – 100 osoba.

Prosječan broj zaposlenih u organizaciji za godinu, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 88 ljudi ((70 ljudi + 75 ljudi + 75 ljudi + 80 ljudi + 80 ljudi + 85 ljudi + 90 ljudi + 95 ljudi + 100 ljudi + 105 osoba + 100 osoba + 100 osoba) / 12).

Prosječan broj zaposlenih u jednom preduzeću jedan je od važnih statističkih pokazatelja, koji je povezan ne samo sa mnogim poreskim olakšicama, već i sa obavezama poreskih obveznika. Kako se izračunava prosječan broj zaposlenih?

Ukupan broj zaposlenih u preduzeću

Koliki je prosječan broj zaposlenih? Ovo je broj zaposlenih u preduzeću u prosjeku za određeni vremenski period (obično mjesec, kvartal, godina). Ali vrijedi započeti razgovor s konceptom ukupnog broja zaposlenih, koji uključuje:

platni spisak - uključuje i stalne i privremene, kao i sezonske radnike službeno primljene uz upis u radnu knjižicu
zaposleni sa nepunim radnim vremenom - ovi zaposleni su na platnom spisku na svom glavnom radnom mjestu, au preduzeću u kojem rade nepuno radno vrijeme, rade najviše četiri sata dnevno (stopa 0,5); interni radnici sa nepunim radnim vremenom (zaposleni u istom preduzeću) obavljaju dopunski plaćeni rad u slobodno vrijeme
zaposleni koji rade po građanskim ugovorima - mogu obavljati poslove u više preduzeća u jednom izvještajnom periodu, ali se smatraju stalno zaposlenima za cijelo vrijeme trajanja ugovora

Kojoj konkretnoj grupi zaposleni pripada proizilazi iz naloga rukovodioca o prijemu u radni odnos i ugovora zaključenih sa zaposlenim. Ali pri izračunavanju broja zaposlenih ne uzimaju se u obzir radnici sa nepunim radnim vremenom i ona lica koja obavljaju poslove po građanskim ugovorima. Oni su glavni zaposleni u drugim preduzećima, tamo se vodi njihova evidencija i potrebno je izbjeći ponovno brojanje prilikom izračunavanja broja.

Postupak utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih

Rezolucijom Rosstata 2006. godine ustanovljena je Procedura za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih, prema kojoj se može izračunati za mjesec, kvartal ili godinu. U ovom slučaju osnova za obračun je mjesečni prosječan broj zaposlenih. Kasnije su drugi propisi razjasnili neke aspekte obračuna, ali je, u suštini, algoritam proračuna koji je naveden u različitim dokumentima isti.

Da biste odredili mjesečni indikator, potrebno je tačno znati broj zaposlenih svakog dana u mjesecu. Ove informacije se mogu dobiti iz podataka iz objedinjene primarne dokumentacije, kao što su vremenski listovi i organizacioni nalozi. A broj zaposlenih vikendom i praznicima jednak je broju za radni dan koji prethodi prazniku ili neradnom danu.

Prilikom izračunavanja prosječne količine ne uzimaju se u obzir:

zaposleni na obuci u obrazovnim ustanovama i na neplaćenom odsustvu
žene koje su na porodiljskom odsustvu
lica koja su na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta

Prema tački 87. ovog Pravilnika, prosječan broj zaposlenih može se dobiti tako što se broj zaposlenih na platnom spisku sabere za svaki dan u mjesecu i dobijena vrijednost podijeli sa brojem kalendarskih dana u datom mjesecu. Ovdje je vrijedno napomenuti da u slučajevima kada je preduzeće osnovano, na primjer, sredinom mjeseca, i, shodno tome, nije radilo dio radnog vremena, broj zaposlenih na platnom spisku još uvijek treba podijeliti sa ukupnim brojem kalendarskih dana u mesecu.

Ako vam je potrebna kalkulacija za godinu, onda morate sabrati prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec izvještajne godine i rezultujuću vrijednost podijeliti sa dvanaest.

Formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih mjesečno izgleda ovako:

S/S broj mjesečno = ∑S dan / K dan, Gdje:

∑S dan – zbir zaposlenih u S/S za svaki kalendarski dan u mjesecu

K dan – broj kalendarskih dana u mjesecu.

U skladu s tim, formula za obračun za godinu izgleda ovako:

S/S broj po godini = (∑S/S mjesec) / 12, Gdje:

∑S/S mjesec – zbir S/S zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine.

Koji zaposleni su uključeni u prosječan broj u cijelim jedinicama?

Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih, cijele jedinice uključuju one koji određenog dana:

stvarno su se pojavili na poslu, kao i oni koji nisu radili zbog zastoja
bio na službenim putovanjima (uključujući i inostrana), pod uslovom da su zadržali platu za vrijeme putovanja
nije se pojavio na poslu zbog bolesti (ako postoji potvrda o nesposobnosti za rad)
bio na plaćenom odsustvu (godišnjem i dodatnom), kao i na odsustvu nakon kojeg je uslijedio otkaz
bio slobodan dan po rasporedu kompanije ili za prethodno odrađeno vrijeme (prekovremeni rad)
bio na plaćenom studijskom odsustvu
zaposlen na pola radnog vremena ili na pola radnog vremena
bio na odsustvu na inicijativu uprave
učestvovao u štrajkovima
bio na odsustvu iz ličnih razloga uz dozvolu uprave
preskočio
radio na rotacionoj osnovi
po zakonu ima pravo na skraćeni radni dan (invalidi, maloljetnici, dojilje)
prebačen na skraćeni rok na inicijativu uprave i bez lične saglasnosti

Često se postavlja pitanje: kako izračunati prosječan broj onih koji su radili nepuno radno vrijeme? Ovdje je sve prilično jednostavno: proračun se vrši proporcionalno odrađenom vremenu. Da biste to učinili, prvo morate izračunati ukupan broj čovjek-dana, a zatim odrediti prosječan broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme u odnosu na puno radno vrijeme. Formula izračuna izgleda ovako:

Obračun ukupnog broja čovjek-dana

Kchdn = ∑Kchh / Trab, Gdje:

Kchdn – ukupan broj radnih dana

∑Kchh – ukupan broj radnih sati za izvještajni mjesec

Trab – dužina radnog dana (8 sati, ili 7,2 sata, ili 4,8 sati)

Obračun broja zaposlenih u smislu pune zaposlenosti

S/S broj je nepotpun. = Kchdn/Krdn, Gdje:

S/S broj radnika sa nepunim radnim vremenom – prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izvještajni mjesec

Krdn – broj radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu.

Zašto je potrebno izračunati prosječan broj zaposlenih?

Pored statističkih pokazatelja, za oporezivanje i potvrdu postojećih poreskih olakšica važan je i prosječan broj zaposlenih. I da se utvrdi način podnošenja izvještaja, budući da su preduzeća i organizacije sa prosječnim brojem zaposlenih većim od 100 ljudi dužne da sve izvještaje podnose u elektronskom obliku, potvrđujući svoje pravo na primjenu pojednostavljenog sistema oporezivanja ili jedinstvenog poreza na imputirani porez. prihod. Osim toga, obračun prosječnog broja zaposlenih u 2013. godini omogućit će preduzetnicima korištenje sistema oporezivanja patenata.

Hoćemo li brojati? Hajde da izračunamo! Primjer izračuna

Da bismo što bolje vizualizirali postupak obračuna, riješimo problem i reproduciramo primjer izračunavanja prosječnog broja zaposlenih u organizaciji Istok-Zapad za mjesec jul (31 dan), uzimajući u obzir osmočasovni radni dan.

Dakle, kompanija ima 20 zaposlenih, od kojih je 1 honorarno. 16 zaposlenih radilo je cijeli mjesec (uključujući i zaposlene na pola radnog vremena), 1 je bio na bolovanju, 1 je bio na neplaćenom odsustvu 11 dana, 1 je bio na roditeljskom odsustvu za dijete do tri godine, a 1 je radio pola dana (0,5 stopa).

U obračunu se kao puna jedinica uračunava onaj koji je bio na bolovanju, a radnik sa nepunim radnim vremenom i onaj koji je bio na roditeljskom odsustvu uopšte nisu uključeni. Uključen je radnik koji je bio na neplaćenom odsustvu 11 dana, ali samo 20 dana u mjesecu. A oni koji su radili na pola radnog vremena - srazmjerno odrađenom vremenu.

Kao rezultat, dobijamo: 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 osobe.

Prilikom izračunavanja broja zaposlenih treba se rukovoditi Rezolucijom Rosstata br. 69 od 20. novembra 2006. godine (u daljem tekstu Rezolucija br. 69). Njime se detaljno utvrđuje postupak utvrđivanja platnog spiska organizacije i ukupnog broja svih zaposlenih, uključujući vanjske radnike sa nepunim radnim vremenom i one koji rade po građanskim ugovorima.

Prosječan broj zaposlenih

U osnovi, računovođa izračunava prosječan broj zaposlenih. Na primjer, u jednoj od opcija za izračunavanje udjela dobiti koji se može pripisati odvojenim odjelima, potrebno je odrediti udio prosječnog broja zaposlenih (član 288. Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovaj indikator se takođe koristi u poglavljima 21 „Porez na dodatu vrednost” (član 149 Poreskog zakona Ruske Federacije), 24 „Jedinstveni socijalni porez” (član 239 Poreskog zakona Ruske Federacije) itd.

Pored toga, na osnovu ovog kriterijuma pruža se mogućnost podnošenja poreskih izvještaja u papirnom obliku. Ovo je definisano članom 80. Kodeksa. Podsjetimo, u 2007. godini ovo pravo su imali poreski obveznici čiji prosječan broj zaposlenih u 2006. godini nije prelazio 250 lica. Ovo je utvrđeno stavom 6. Federalnog zakona od 30. decembra 2006. br. 268-FZ. Od 1. januara 2008. ograničenje će biti 100 osoba. Ostali poreski obveznici moraju da podnose poreske prijave elektronskim putem, osim ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije predviđen drugačiji postupak za podnošenje podataka koji predstavljaju državnu tajnu.

Dnevni broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za period izračunava se na osnovu broja zaposlenih za svaki kalendarski dan prema tabeli radnog vremena. (Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 odobreni su jedinstveni obrasci br. T-12 „Radni list i obračun plata” i br. T-13 „Radni list.”)

Spisak zaposlenih za svaki kalendarski dan uključuje radnike sa kojima je zaključen ugovor o radu i koji obavljaju stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili više, a posebno radni vlasnici organizacije. Spisak zaposlenih za svaki dan uzima u obzir one koji stvarno rade i one koji su iz bilo kojeg razloga odsutni s posla. To je predviđeno stavom 88 Rezolucije br. 69. Drugim riječima, zaposlenik na godišnjem odmoru ili službenom putu je uključen u platni spisak za ove dane. Radnici, uključujući i one zaposlene na pola radnog vremena, uključeni su u platni spisak kao cjelina. Oni koji u jednoj organizaciji primaju više od jedne plate ili su prijavljeni kao interni radnici sa nepunim radnim vremenom takođe se računaju na platnom spisku kao jedno lice (cijela jedinica).

Radnici koji se ne uzimaju u obzir u obračunu navedeni su u stavu 89 Rezolucije broj 69. To su spoljni radnici sa nepunim radnim vremenom, zaposleni koji obavljaju poslove po ugovoru i sl.

Zaposleni koji je na platnom spisku organizacije i koji je sa njom sklopio građanskopravni ugovor uračunava se u platni spisak i prosječni platni spisak jednom na mjestu svog glavnog radnog mjesta.

Od 31. oktobra 2007. godine u organizaciji su bili zaposleni sa kojima je zaključen ugovor o radu:

— puno radno vrijeme — 150 ljudi. Od toga je 10 osoba trenutno na bolovanju, 3 osobe su upućene u obrazovne ustanove na usavršavanje van rada i primaju stipendiju o trošku organizacije, 1 osoba je izostala;
— honorarno — 40 osoba;
- domaći radnici - 2 osobe.

Po ugovoru radi 14 ljudi. Organizacija ima jednog vlasnika (osnivača), koji nije zaposlenik.

Broj zaposlenih od 31. oktobra 2007. godine iznosiće 189 ljudi. (150 osoba - 3 osobe + 40 osoba + 2 osobe). Zaposleni upućeni na obuku se u ovom slučaju ne uzimaju u obzir (podstav „e”, stav 89 Rezolucije br. 69).

Napominjemo: broj zaposlenih na platnom spisku utvrđuje se za svaki kalendarski dan u mjesecu, uključujući neradne praznike i vikende.

Obračun za period

Prosječan broj zaposlenih se izračunava za period. Da biste odredili prosječan broj zaposlenih mjesečno, prvo morate sabrati podatke na platnom spisku za svaki kalendarski dan u mjesecu, a zatim podijeliti dobijeni iznos sa brojem kalendarskih dana u mjesecu. Na primjer, za oktobar se sumira platni spisak od 1. do 31. uključujući i vikende. Rezultat je podijeljen sa 31. Broj je prikazan u cijelim jedinicama.

- žene koje su bile na porodiljskom odsustvu, lica koja su bila na odsustvu u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta neposredno iz porodilišta, kao i na dodatnom odsustvu radi nege djeteta;
- zaposlenima koji studiraju u obrazovnim ustanovama i koji su bili na dodatnom odsustvu bez plaće, kao i onima koji ulaze u obrazovne ustanove koji su bili na odsustvu bez naknade radi polaganja prijemnog ispita u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pored toga, neke kategorije zaposlenih se na poseban način uzimaju u obzir u obračunu prosječnog broja zaposlenih.

Tako se lica koja nisu na platnom spisku, a primljena za rad po posebnim ugovorima sa državnim organizacijama za pružanje radne snage (vojna lica i lica na izdržavanju kazne zatvora) uzimaju u obzir u prosječnom platnom spisku kao cijele jedinice po danima. javljaju se na posao.

Zaposleni na platnom spisku koji rade sa nepunim radnim vremenom po ugovoru o radu uključeni su u prosječni platni spisak srazmjerno odrađenom vremenu sa nepunim radnim vremenom. Proračun se može izvršiti na dva načina.

Metoda 1. Prvo se izračunava ukupan broj čovjek-dana koje su odradili takvi zaposlenici. Da bi se to postiglo, broj radnih sati u izvještajnom mjesecu se dijeli sa dužinom radnog dana na osnovu dužine radne sedmice (tabela 1).

Tada se utvrđuje prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izvještajni mjesec u odnosu na puno radno vrijeme. Broj radnih dana treba podijeliti sa brojem radnih dana u datom mjesecu.

Metoda 2 (pojednostavljena). Zaposleni se računaju za svaki radni dan srazmjerno odrađenom vremenu. Dobivena vrijednost se pomnoži sa brojem dana koje su radili i podijeli sa brojem radnih dana u mjesecu.

U organizaciji koja ima 40-satnu petodnevnu radnu sedmicu, zaposlena su tri zaposlena na nepuno radno vrijeme (Tabela 2).

Tabela 1. Radni sati

Tabela 2. Vrijeme rada zaposlenih na nepuno radno vrijeme u oktobru 2007

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih mjesečno na dva načina.

Metod 1. Zaposleni su u mjesecu odradili ukupno 230 čovjek-sati (16 čovjek-sati + 76 čovjek-sati + 138 čovjek-sati). Ukupan broj - 28,75 čovjek-dana. (230 osoba-sat: 8 sati). Prosječan broj zaposlenih u oktobru je 1,25 ljudi. (28,75 osoba-dana: 23 dana), pri čemu je 23 dana broj radnih dana u oktobru. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Metod 2. Za svaki radni dan ovi zaposleni se obračunavaju na sljedeći način: A.N. Ivanov kao 0,25 ljudi. (2 sata: 8 sati), V.I. Petrov - 0,5 ljudi. (4 sata: 8 sati), K.B. Sidorov - 0,75 ljudi. (6 sati: 8 sati). Zatim se računaju čovjek-dani za mjesec: A.N. Ivanov - 2 osoba-dana (0,25 osoba x 8 dana), V.I. Petrov - 9,5 osoba-dana (0,5 osoba x 19 dana), K.B. Sidorov - 17,25 osoba-dana. (0,75 osoba x 23 dana).

Prosječan broj u cijelim jedinicama će biti 1 osoba. [(2 osobe + 9,5 osoba + 17,25 osoba) : 23 dana].

Kao što vidite, rezultat pri izračunavanju bilo kojom metodom je isti.

Ako su zaposleni sa nepunim radnim vremenom odsustvovali sa posla (zbog bolesti, na godišnjem odmoru i sl.) radnim danima, u broj odrađenih radnih sati uslovno se uračunavaju sati odrađeni prethodnog radnog dana.

Napominjemo: grupa koja se razmatra ne uključuje određene kategorije radnika koji, prema zakonu, imaju pravo na skraćeno radno vrijeme. To su, na primjer, radnici mlađi od 18 godina, radnici angažovani na poslovima sa opasnim radnim uslovima, žene kojima se daje dodatna pauza od rada radi ishrane djece, žene koje rade na selu, osobe sa invaliditetom I i II grupe, kao npr. kao i lica koja su premeštena na nepuno radno vreme na inicijativu uprave (bez pismene saglasnosti zaposlenih). Takvi zaposlenici se računaju kao cjelina.

U Gamma doo po ugovoru o radu rade sljedeći radnici:

— sa punim radnim vremenom (sa 40-satnom, petodnevnom radnom nedeljom) — 10 lica, od kojih je 1 lice, od 1. oktobra do 14. oktobra, u skladu sa zakonom, bilo na studijskom odsustvu bez naknade;
- za 0,5 plate (4 sata dnevno) - 1 osoba;
- sa skraćenim radnim vremenom - invalidi I grupe (35 sati sedmično).

Ukupno ima 12 ljudi u organizaciji.

Svi zaposleni su uključeni u platni spisak za svaki kalendarski dan. Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih od 1. do 14. oktobra isključuje se zaposlenik koji je bio na studijskom odsustvu. Zaposlenik koji po zakonu ima skraćeni radni dan računa se za ovaj pokazatelj kao cjelina. Za zaposlenog sa nepunim radnim vremenom obračun se vrši posebno: 4 sata x 23 dana. : 8 dana : 23 dana = = 0,5 osoba, pri čemu je 23 dana broj radnih dana u mjesecu. Broj stanovnika za oktobar 2007. godine dat je u tabeli. 3.

Tako je od 1. oktobra do zaključno 14. oktobra na prosječnom platnom spisku uključeno 10,5 osoba, a od 15. do 31. oktobra - 11,5 osoba. Ukupan broj je 342,5 osoba. (10,5 osoba x 14 dana + 11,5 osoba x 17 dana). Prosječan broj radnika za mjesec u cijelim jedinicama je 11 ljudi. (342,5 osoba: 31 dan), pri čemu je 31 dan broj kalendarskih dana u oktobru.

Tabela 3. Prosječan broj zaposlenih za oktobar 2007

datum	Broj zaposlenih	Uključujući zaposlene		Broj radnika sa nepunim radnim vremenom za izračunavanje prosječne plate broj	Uključuje se u prosječan broj zaposlenih (gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5)
datum	Broj zaposlenih	honorarno	nije uključeno u prosječan broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za kvartal utvrđuje se tako što se zbroji prosječan broj zaposlenih za sve mjesece rada organizacije u kvartalu i dobijeni iznos podijeli sa 3. Obračun se vrši na sličan način za bilo koji period u godini.

Recimo da organizacija treba da odredi prosječan broj zaposlenih za 9 mjeseci 2007. godine. Prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec ovog perioda dat je u tabeli. 4.

Prosječan broj zaposlenih u ovoj organizaciji za 9 mjeseci 2007. godine biće 177 ljudi. (1594 osobe: 9 mjeseci).

Tabela 4. Prosječan broj zaposlenih po mjesecu

Prosječan broj zaposlenih u godini utvrđuje se tako što se prosječan broj zaposlenih za sve mjesece ove godine zbroji i dobijeni iznos podijeli sa 12.

Organizacija radi sa skraćenim radnim vremenom

Na sličan način se vrši i obračun prosječnog broja zaposlenih u organizacijama koje su novostvorene ili imaju sezonski karakter.

Alpha doo je registrovana 25.09.2007. U tabeli U tabeli 5 prikazani su podaci o platnom spisku zaposlenih od 25. septembra do 30. septembra. Pretpostavimo da su svi zaposleni na platnom spisku uključeni u obračun prosječnog platnog spiska.

Prilikom utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih za septembar potrebno je dobiveni iznos podijeliti sa ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu, odnosno sa 30, bez obzira na to koliko je dana preduzeće radilo. Prosječan broj zaposlenih za septembar biće 5 ljudi. (148 osoba: 30 dana).

Prosječan broj zaposlenih za kvartal utvrđuje se tako što se prosječan broj zaposlenih za mjesece rada u izvještajnom kvartalu zbroji i dobijeni iznos podijeli sa 3.

Iskoristimo uslov iz prethodnog primjera i izračunajmo prosječan broj zaposlenih za treći kvartal 2007. godine. Biće 2 osobe. (5 osoba: 3 mjeseca).

Da biste odredili cifru za 2007. godinu, potrebno je sabrati podatke za sve mjesece rada organizacije i dobiveni iznos podijeliti sa 12. Pretpostavimo da je prosječan broj zaposlenih u Alpha doo bio 52 osobe u oktobru, 60 ljudi u novembru, 66 ljudi u decembru. Dakle, prosječan broj zaposlenih za godinu je 15 ljudi. [(5 osoba + 52 osobe + 60 osoba + 66 osoba) : 12 mjeseci].

Prosječan broj zaposlenih

U nekim slučajevima potrebno je izračunati ne prosječan broj zaposlenih, već prosječan broj zaposlenih. Ograničenje ovog pokazatelja je uspostavljeno za organizacije koje imaju pravo da primjenjuju pojednostavljeni sistem oporezivanja (član 3. člana 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije). Prilikom obračuna jedinstvenog poreza na pripisani prihod za određene vrste djelatnosti, kao fizički pokazatelj koristi se broj zaposlenih koji se definiše kao prosječan broj zaposlenih u organizaciji ili individualnom preduzetniku za svaki kalendarski mjesec (član 346.27. Kodeks Ruske Federacije). Pored toga, jedan od kriterijuma za razvrstavanje u mala i srednja preduzeća je prosečan broj zaposlenih. Ograničenja ovog pokazatelja utvrđena su članom 4. Federalnog zakona od 24. jula 2007. br. 209-FZ.

Prosječan broj zaposlenih uključuje (tačka 86 Odluke br. 69):

— prosječan broj zaposlenih;
— prosječan broj vanjskih radnika sa skraćenim radnim vremenom;
— prosječan broj zaposlenih koji obavljaju poslove po građanskim ugovorima.

Podsjetimo, vanjski rad sa nepunim radnim vremenom je obavljanje redovnog plaćenog rada od strane zaposlenog prema uslovima ugovora o radu u slobodno vrijeme od glavnog posla kod drugog poslodavca. Ugovor o radu mora naznačiti da zaposlenik radi sa skraćenim radnim vremenom (član 282. Zakona o radu Ruske Federacije).

Trajanje nepunog radnog vremena ne prelazi 4 sata dnevno. U onim danima kada je zaposleni slobodan od obavljanja radnih obaveza na svom glavnom mjestu rada, može raditi nepuno radno vrijeme sa punim radnim vremenom (smjena). U toku jednog meseca (ili drugog obračunskog perioda) trajanje radnog vremena ne bi trebalo da prelazi polovinu mesečnog standardnog radnog vremena (standardno radno vreme za drugi obračunski period) utvrđenog za odgovarajuću kategoriju zaposlenih. To je navedeno u članu 284. Zakona o radu.

Prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom utvrđuje se na isti način kao i broj radnika sa nepunim radnim vremenom.

Obračun prosječnog broja zaposlenih po građanskim ugovorima sličan je obračunu prosječnog broja zaposlenih. Ovi zaposleni se računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice tokom cijelog ugovornog perioda, bez obzira na period isplate naknade. Broj zaposlenih za prethodni radni dan uzima se kao vikend ili praznik (neradni dan). Izračun ne uzima u obzir:

- individualni preduzetnici bez formiranja pravnog lica koji su sklopili građanski ugovor sa organizacijom i primili naknadu za obavljeni rad i pružene usluge;
— neregistrovane osobe koje nisu sklopile građanskopravne ugovore sa organizacijom.

CJSC Omega je sklopila sljedeće ugovore:

— sa zaposlenikom organizacije od 8. oktobra do 12. oktobra 2007. godine;
- dva građanina koji nisu zaposleni u organizaciji, od 1. do 12. oktobra i od 8. oktobra do 25. oktobra;
- individualni preduzetnik od 1. oktobra do 31. oktobra.

Zaposleni u organizaciji uzima se u obzir samo kao dio prosječnog broja zaposlenih, a individualni preduzetnik takođe nije uključen u izračun prosječnog broja po ugovorima građanskog prava.

Tabela 6. Prosječan broj zaposlenih u organizaciji za svaki mjesec 2007. godine

Mjesec	Prosečna platabroj, ljudi	Prosječan broj ljudi
Mjesec	Prosečna platabroj, ljudi	vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom	radeći po građanskopravnim ugovorima



Za prvu četvrtinu



Za drugu četvrtinu
Za pola godine


septembra
Za treću četvrtinu
Za 9 mjeseci



Za četvrtu četvrtinu

Tako je od 1. do 7. oktobra i od 15. oktobra do 25. oktobra broj osoba za svaki kalendarski dan bio 1 osoba, od 8. do 12. oktobra - 2 osobe, 13. i 14. oktobra - 2 osobe (vikendom je broj uzeti kao prethodni radni dan), od 26. oktobra do 31. oktobra - 0.

Ukupan broj za mjesec je 32 osobe.
Prosječan broj mjesečno je 1 osoba. (32 osobe: 31 dan).

Da bi se odredio prosječan broj za period, potrebno je sumirati podatke za svaki mjesec ovog perioda i dobiveni iznos podijeliti sa brojem mjeseci.

U zaključku ćemo izračunati prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji za period i popuniti obrazac za prijavu, koji se mora dostaviti poreznoj upravi.

Delta doo je od 2007. godine prešla na pojednostavljeni sistem oporezivanja. U periodu primene ovog posebnog režima, prosečan broj zaposlenih u kompaniji za poreski (izveštajni) period ne bi trebalo da prelazi 100 ljudi.

Podaci o broju zaposlenih u organizaciji dati su u tabeli. 6.

Na kraju prvog kvartala 2007. prosječan broj je bio 92 osobe. [(262 osobe + 13 osoba) : 3 mjeseca], za pola godine - 98 osoba. [(517 osoba + 20 osoba + 50 osoba) : 6 mjeseci], za 9 mjeseci - 98 osoba. [(776 osoba + 22 osobe + + 81 osoba) : 9 mjeseci], godišnje - 101 osoba. [(1065 osoba + 44 osobe + 106 osoba) : 12 mjeseci]. Kompanija gubi pravo da primenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja od oktobra 2007. godine, a od četvrtog kvartala je u obavezi da obračunava poreze po opštem sistemu.

Pre 20. januara 2008. godine, organizacija mora dostaviti informacije o prosječnom broju zaposlenih za 2007. u obrascu odobrenom Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3-25/174@. Ova brojka je 89 ljudi. (1065 osoba: 12 mjeseci). Shodno tome, u 2008. godini organizacija ima pravo da podnosi izvještaje poreznim vlastima na papiru. Osnova je stav 3 člana 80 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Podaci potrebni za popunjavanje obrasca dati su u tabeli. 7.

Tabela 7. Podaci za popunjavanje obrasca

Instrukcije

Postoje spiskovi radnika, prosječna plata i prosjek. Platni spisak uključuje sve zaposlene u preduzeću koji su sklopili ugovore i rade na stalnom, privremenom (uključujući sezonske) osnovi. Po pravilu se obračunava u skladu sa primarnim dokumentima finansijskog izvještavanja (vremenski listovi). U obzir se uzimaju svi zaposleni, čak i ako su iz nekog razloga (godišnji odmor, dodatno odsustvo, bolest, službeni put, studij i sl.) bili odsutni. Broj zaposlenih vikendom ili praznikom odgovara broju prethodnog dana.

Prosječan broj zaposlenih direktno zavisi od platnog spiska. Zaposleni koji se nalaze na porodiljskom ili dječijem odjelu potpuno su isključeni iz njega. Zaposleni sa nepunim radnim vremenom računaju se srazmjerno odrađenim satima. Štaviše, morate znati da se ova klauzula odnosi samo na one zaposlenike koji rade u ovom režimu na osnovu ličnih izjava. Ako nema prijave, smatra se punim radnim danom. Radnici koji u skladu sa zakonom imaju pravo na skraćeni radni dan (mame dojilje, ako je zaposleni mlađi od 18 godina, rad u opasnim uslovima rada i sl.) ne spadaju u ovu kategoriju.

U prosječnom broju (važno je prilikom izračunavanja ekonomskih pokazatelja preduzeća, kao što su produktivnost rada, prosječne plate zaposlenih), dodatno se uzimaju u obzir vanjski honorarni radnici i osobe koje su sklopile građanskopravne ugovore sa preduzećem. . Oni se takođe obračunavaju proporcionalno odrađenom vremenu.

Prosječan broj zaposlenih se računa za određeni period: za mjesec, za kvartal, za šest mjeseci, za godinu. Čak i ako se ne rade svi dani u periodu, mora se podijeliti sa cijelim periodom. Dakle, ako preduzeće nije počelo sa radom od prvog dana izveštajnog perioda, obračun se vrši za ceo period: prvi dan rada Erudit OJSC je 19. avgust, broj zaposlenih je 16 ljudi, prosečan platni spisak za avgust će biti (16 osoba x 13 dana) / 31 dan = 6,7 osoba, tj. 7 osoba.

Izračunajmo na jednostavnim primjerima.

Primjer 1: Izračunavamo prosječan broj radnika Erudit OJSC za septembar. Radno vrijeme: 5 dana u sedmici, puni radni dan – 8 sati. U septembru: 12. primljeno je 5 osoba (od toga 2 osobe na pola radnog vremena - jedna radi 4 sata, druga 6 sati); 15. - 1 osoba je otpuštena; 27. – službenica je otišla na porodiljsko odsustvo. Prosečan broj, prema tabeli 1, biće:

560 osoba-dana/31k.dana=18,06 osoba, tj. 18 ljudi..

Obrazloženje za obračun radnika sa nepunim radnim vremenom: jedno lice radi 4 sata, tj. 4h/8h=0,5; drugi – 6 sati, tj. 6 sati/8 sati = 0,75. Ukupno od 12. na pola radnog vremena – 1,25 osoba.

(8+19)/4=6,75, što je ekvivalentno: (7+18+19+17+20)/12=6,75 ili 7 osoba.

Nije sve jasno? Potražite odgovor.