Pravilnik o finansijskom i ekonomskom odjelu. Primjer uredbe o finansijskim uslugama u ugostiteljskom preduzeću

Saznajte kakva može biti struktura finansijske službe pojedine kompanije i holdinga, treba li ona uključivati ​​računovodstvo, te da li su računovođe, interni revizori i IT stručnjaci dužni da izvještavaju finansijskog direktora. Preuzmite pravilnik o finansijskom odjelu kako biste pravilno formulirali ciljeve, zadatke i funkcije odjela.

Odeljenje finansija zahteva od zaposlenih sa posebnim načinom razmišljanja:

1. Moraju biti u stanju analizirati dobijene rezultate, pronaći uska grla i, obrnuto, procese koji su previše dobro finansirani.
2. Moraju biti u stanju da gledaju u budućnost i planiraju aktivnosti preduzeća za nekoliko perioda unapred.
3. Moraju znati koje ključne indikatore treba koristiti za operativnu kontrolu.
4. Kvalifikacije stručnjaka finansijskog odjela trebaju im omogućiti da vode dijalog sa svim odjelima preduzeća. Drugim riječima, finansijer mora biti u stanju da prevede poslovne procese bilo kojeg odjela na jezik novca, optimizira ih i izvrši obrnuti prevod. To se ne može postići ako finansijeri rade u „vakumu”; oni moraju imati pristup i interes za nefinansijske informacije.

Glavni trend danas je pojednostaviti poslovne procese, osloboditi zaposlenike rutinskih zadataka i posvetiti više vremena analizi i finansijskoj kontroli. Umjesto zastarjelih obaveza, u finansijskoj službi se pojavljuje nova funkcionalnost.

Funkcije i zadaci finansijskog odjela

Dijagram funkcija i objekata finansijskog odjela pomoći će vam da odlučite koliko stručnjaka treba raditi u financijskom odjelu poduzeća i kakvi stručnjaci trebaju biti.

Funkcije/Objekti	Planiranje	Operativne aktivnosti	Analiza	Stvaranje/razvoj
Prihodi i rashodi	Poslovno planiranje	Koordinacija zahtjeva troškova, dnevno, sedmično i mjesečno izvještavanje
Cash	Budžet novčanih tokova Raspored plaćanja	Koordinacija aplikacija za isplate Platni registri Privlačenje sredstava	Analiza plan-činjenica, utvrđivanje neefikasnosti	Propisi, procedure, obrasci, softver
Radni kapital	Plan obrtnog kapitala	Kontrola duga i kratkoročnih ugovora prema uslovima duga Oročeni depoziti	Struktura obrtnog kapitala, likvidnost	Propisi, procedure, obrasci, softver
Porezi	Porezni budžet			Optimizacijske šeme
Ugovori	Održavanje portfelja ugovora	Koordinacija		Finansijska poglavlja ugovora
Kapitalne investicije	Investicioni plan	Koordinacija aplikacija za kapitalna ulaganja	Analiza osnovnih sredstava, amortizacija
Finansijske investicije	Pronalaženje i planiranje najboljih oblika ulaganja	Upravljanje investicijama	Analiza investicionih projekata	Investicioni portfolio, propisi, softver
Poslovni procesi	Obračun troškova poslovnih procesa	Kontrola i optimizacija procesa u finansijama		Finansijski poslovni procesi
		Dnevno, sedmično i mjesečno izvještavanje	Obračun stvarnih KPI-a, plaćanja	KPI sistem

Lista funkcija i objekata je toliko opsežna da se na prvi pogled čini da bi trećinu osoblja trebalo rasporediti u finansijsku službu. Ali to nije istina. Cm.,

Kako izračunati optimalan broj zaposlenih u finansijskim službama

Ako je u finansijskoj službi premalo zaposlenih, oni se ne mogu nositi sa obimom posla. Mnogi od njih sede besposleni i jedu novac kompanije. Da biste izbjegli takve probleme, odredite optimalan broj podređenih.

Pogledajmo redom svaki objekt finansijskog odjela i funkcije povezane s njim i odlučimo koji bi ih zaposlenik trebao obavljati.

Prvi blok finansija kompanije

Prihodi i rashodi

Financijski kontroler. Osoba koja pokreće odjel za finansije. Onaj koji se prvi zapošljava na funkciji finansija, a kako ona raste, često postaje i glavni finansijski direktor.

U malim kompanijama, finansijski kontrolor često kreira upravljačko računovodstvo od nule, razvija dokumente, analitiku i procese za koje treba voditi računovodstvo. U srednjim preduzećima finansijski kontrolori aktivno učestvuju u daljem unapređenju upravljačkog računovodstva, a svakodnevne rutinske poslove obavljaju njima podređeni finansijski analitičari.

U velikim kompanijama finansijski kontrolori i finansijski analitičari rade u namenskim odeljenjima – odeljenjima finansijske kontrole prema oblastima delatnosti: proizvodi, regioni, vrste troškova, gde se bave planiranjem, računovodstvom i analizom u okviru svog područja. Ponekad postoji potreba da se planiranje premjesti u posebnu funkciju i stvori odjel za planiranje, ili odjel za budžetiranje.

Zašto je finansijskoj službi potreban „lični BI“ sistem i sopstveni IT arhitekta?

Ne mogu sve kompanije priuštiti skupe ERP sisteme, a skoro svi sada moraju da koriste naprednu analitiku. Alternativno rješenje je ostaviti podatke u nekoliko informacionih sistema, implementirati “lični BI” sistem i uposliti IT arhitektu.

Cijena

Funkcije određivanja cijena se ne razlikuju mnogo od izračunavanja prihoda i rashoda. Stoga ih sprovode ili isti finansijski kontrolori, ako je preduzeće malo, ili odeljenja za cene. Sve aktivnosti određivanja cijena i upravljanja politika cijena se sprovodi zajedno sa Komercijalnim odeljenjem, jer finansijeri mogu da daju samo jednu od komponenti cene – trošak i profit, drugi termin – tržište, nije u njihovoj nadležnosti.

Izvještavanje (lokalno, MSFI)

Održavanje lokalnog izvještavanja je, naravno, odgovornost računovodstva. Dok izvještavanje prema MSFI kojima se često bave finansijski kontrolor, stručnjak za MSFI ili čitava odeljenja za MSFI.

Ako je preduzeću, iz ovog ili onog razloga, potreban planski paket izvještavanja, onda to mogu uraditi i stručnjaci iz odjela finansijske kontrole na osnovu BDR, BDDS i investicionog budžeta.

Interna revizija lokalnih računovodstvenih izvještaja može zbuniti finansijskog kontrolora. Ili napravite odjel interne revizije. Sve zavisi od razmera, naravno. Analizu ključnih finansijskih pokazatelja i pisanje analitičkih bilješki obično provode isti finansijski kontrolori.

Kada obim poslovanja raste, vlasnici postavljaju finansijskom direktoru zadatak da pojača kontrolu procesa. Ponekad osnivači i menadžment ne daju takve instrukcije, već samo postavljaju KPI indikatore za rukovodioca finansijske službe, što se ne može ispuniti bez jasnog sistema interne kontrole.

Izvještavanje menadžmenta

Održavanje upravljačkih izvještaja je u potpunosti odgovornost odjela za finansije. Shodno tome, cijeli ciklus od planiranja do analize dobijenih rezultata leži na finansijskim kontrolorima. Ili, ako postoji posebna podjela, za zaposlene u Odjeljenju za izvještavanje o menadžmentu.

Drugi blok finansija kompanije

Cash

Ako je finansijski kontrolor bio glavna osoba u obračunu prihoda i rashoda, onda je ključna figura u upravljanju gotovinom bio blagajnik. Alati kratkoročno planiranje DS –, i srednjoročne - su u njegovoj zoni odgovornosti. Svakodnevno koordinira zahteve za isplatu i kreira registre plaćanja, prati isplativ plasman DS na oročene depozite.

U malim kompanijama, blagajnik može i dalje biti isti finansijski kontrolor. Ali takva kombinacija je efikasna samo ako kompanija ne izvrši više od 30 transakcija dnevno i ima dobro automatizovane poslovne procese u finansijama.

Sindikat blagajnika i računovođe u oblasti plaćanja dobro funkcioniše za srednja preduzeća, ali za velika preduzeća potrebno je stvoriti odeljenje trezora.

Radni kapital

Dodatne i povezane funkcije

Porezi

Funkcije odjela finansijske kontrole mogu uključivati ​​smanjenje poreskog opterećenja razvojem metoda za optimizaciju i planiranje poreskih šema. Zapravo, ovo je srodna funkcija glavnog računovođe, ali sve ovisi o raspodjeli odgovornosti u poduzeću.

U velikim posedima preporučljivo je stvoriti poziciju poreskog savetnika ili poresko odeljenje.

Ugovori

U poslovnim sektorima baziranim na ugovornim aktivnostima sa kupcima i dobavljačima, izuzetno je važno uspostaviti kontrolu finansijskih stručnjaka nad novozaključenim ugovorima. S jedne strane, to će smanjiti broj finansijskih grešaka pri sklapanju ugovora, kao što su:

1. Netačan obračun iznosa i tarifa.
2. Nevažeći rok plaćanja.
3. Nedostatak indeksacije cijena za dugoročne ugovore.
4. Postojanje ili obrnuto ne uključuje novčane kazne.
5. itd.

S druge strane, to će omogućiti finansijerima da uključe nove ugovore u planiranje, izvuku ključne podatke iz njih i održavaju portfolio ugovora.

Kapitalne investicije

U određenoj fazi razvoja preduzeća postaje očigledno da je potrebno posebno pažljivo upravljati osnovnim sredstvima, jer je njihova cena ogromna. A uz pomoć kompetentnog menadžmenta, možete uštedjeti značajan iznos na plaćanjima, porezima i osloboditi sredstva za obrtna sredstva. Upravljanje kapitalnim investicijama vrši i odjel finansijske kontrole ili posebno određena jedinica.

Finansijske investicije

Kada preduzeće ima na raspolaganju gotovinu ili zadržanu dobit koja može da generiše dodatni prihod, zadatak finansijera postaje da ga profitabilno uloži.

U malom obimu, finansijski direktor upravlja finansijskim investicijama. A kada obim poraste, preporučljivo je dodijeliti investicijskog analitičara pod upravljanjem ili stvoriti odjel za investicije

Upravljanje projektima bez ulaganja u IT sistem

Program MyProject će vam pomoći da brzo razvijete plan projekta, izračunate budžet, obavijestite izvođače jednim klikom na dugme i pratite odstupanja od plana u realnom vremenu.

Poslovni procesi

U procesno orijentisanim kompanijama uvek je akutno pitanje: „Ko će učestvovati u razvoju procesa iz kompanije?“ Zbog svog mentaliteta, finansijeri su obično dobri u tome i spremni su da budu uključeni u različite projektne timove. Osim toga, finansijski stručnjaci moraju biti svjesni ključnih poslovnih procesa kako bi znali gdje se obratiti za informacije.

KPI

Vrlo uobičajena praksa je da se odjelu za finansije dodijeli odgovornost za izračunavanje KPI-ja, posebno ako oni (KPI) nisu brojni ili složeni. Inače, ovo je oblast odgovornosti namenskog odeljenja KPI odeljenja.

Ali razvoj KPI-a ne treba u potpunosti prepustiti finansijerima, jer ćete na kraju dobiti dobre KPI-je za stagnirajući posao, ali ne i za brzi razvoj.

Zašto nagrađivati ​​zaposlene: KPI setovi za odjele kompanije

Urednici su prikupili 17 setova KPI-a za finansijsku službu i druga odjeljenja, pravilnike, bonus izvještaje i potvrde o ostvarenju ključnih indikatora. Preuzmite i koristite u svojoj kompaniji.

Struktura finansijskog odjela

Struktura finansijskog odjela ovisi o specifičnim razvojnim zadacima kompanije. Odjeljenje ima osnovne funkcije (budžetiranje, upravljačko računovodstvo, interna kontrola, finansijsko izvještavanje), a postoje i dodatne. Potonje može varirati u zavisnosti od prioriteta u trenutnoj fazi razvoja kompanije.

Table. Primjer strukture i osoblja finansijske službe preduzeća

Nazivi strukturnih jedinica i pozicija	Snaga konstrukcije
	struja	rezerva
finansijski direktor
Odeljenje finansijskog kontrolinga
Šef odjela - specijalista upravljačkog računovodstva
Finansijski menadžer za budžetiranje i planiranje
Specijalista finansija 2. kategorije
Finansijski analitičar
Ministarstvo finansija
Šef odjeljenja - blagajnik
Kreditni službenik
Specijalista finansija 1. kategorije
Odeljenje kontrole i revizije
Šef odjeljenja - glavni revizor
Služba za računovodstvo i izvještavanje
Šef odjela (glavni računovođa)
Zamenik šefa
Računovođa
Računovođa-kasirka
Usluga IT podrške
Šef odjela
Programer
Finansijski blok

Pokrili smo većinu funkcija odjela za finansije i nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da stvorite učinkovito odjeljenje bez previše osoblja.

Ova Uredba o Odjeljenju za finansije otkriva glavne funkcije i zadatke finansijskog odjela, kao i prava i odgovornosti finansijskog odjela.

PRAVILNIK O ODJELU ZA FINANSIJE

(O FINANSIJSKO-EKONOMSKOJ ODJELI)

1. Opšte odredbe

Preporučujemo posjetu finansijski seminari

za ekonomiste i finansijere.

Raspored za ovaj kvartal >>>

1.1. Ova Uredba o Odjeljenju za finansije (u daljem tekstu: Odjeljenje) Sektora za finansije (u daljem tekstu: Odjeljenje) je interni dokument Društva kojim se definišu pravni status, zadaci i funkcije, struktura i postupak formiranja, prava. i odgovornosti finansijskog odeljenja.

1.2. Odeljenje za finansije je strukturni deo Sektora i odgovara rukovodiocu finansijskog sektora, kao i finansijskom direktoru Društva u skladu sa organizacionom strukturom Društva i naredbom generalnog direktora Društva o raspodjela ovlasti i odgovornosti.

1.3. Finansijsko odeljenje u svojim aktivnostima rukovodi se zakonodavstvom Ruske Federacije, Statutom Kompanije, odlukama Upravnog odbora Kompanije, internim dokumentima Kompanije, uputstvima šefa finansijskog odeljenja, Finansijskog direktora i ovim Pravilnikom.

1.4. Odeljenje finansija ostvaruje interakciju sa strukturnim sektorima Društva na način utvrđen internim aktima Društva.

2. Glavni zadaci Odjeljenja za finansije

2.1.Sprovođenje finansijske strategije i finansijske politike Društva;

2.2.Organizovanje finansijskih aktivnosti Društva u cilju efikasnog korišćenja finansijskih sredstava;

2.3. Izrada prognoza ekonomskog razvoja Kompanije i učešće u formiranju ključnih indikatora učinka.

2.4. Učešće u izradi poslovnih planova, izradi dugoročnih i tekućih finansijskih planova i budžeta Društva i operativna kontrola njihovog sprovođenja;

2.5. Pružanje potrebnih finansijskih operativnih, redovnih i analitičkih informacija internim i eksternim korisnicima;

2.6. Sveobuhvatna ekonomska i finansijsku analizu aktivnosti Društva, razvoj mjera za poboljšanje efikasnosti finansijskog upravljanja, smanjenje finansijskih rizika i povećanje profitabilnosti Društva;

2.7. Kontrola poštivanja finansijske discipline, blagovremenog i potpunog ispunjavanja ugovornih obaveza, troškova i primanja prihoda;

2.8. Interakcija sa ugovornim stranama i finansijskim organizacijama u okviru nadležnosti.

3. Glavne funkcije Odjeljenja za finansije

1. Opšte odredbe.

2. Ciljevi i zadaci Finansijske službe.

3. Organizaciona struktura Finansijske službe.

4. Funkcije finansijske službe.

5. Prava finansijske službe.

6. Interakcija sa drugim odjelima.

7. Odgovornost finansijske službe.

1. Opće odredbe.

1.2. Neposredno upravljanje FS vrši zamjenik direktora društva za upravljanje.

1.3. U svojim aktivnostima, FS se rukovodi važećim zakonodavstvom i propisima Ruske Federacije, Statutom Kompanije, pravilima, procedurama i standardima ustanovljenim u Kompaniji i ovim Pravilnikom.

1.4. Pravilnik o FS je izrađen u skladu sa „Pravilnikom o protoku dokumenata“.

1.5. FS ima pravo da nastupa u ime Kompanije i zastupa njene interese, u okviru svoje nadležnosti.

1. Ciljevi i zadaci Finansijske službe.

2.1. FS je kreiran u svrhu:

2.1.1. Pravovremeno i potpuno finansiranje osnovne djelatnosti kompanije .

2.1.2. Sprovođenje finansijske analize poslovanja.

2.1.3. Osiguravanje izvještavanja fiskalnih organa.

2.2. FS zadaci.

2.2.1. Finansijsko planiranje.

2.2.2. Vođenje računovodstva i izvještavanja.

2.2.3. Optimizacija poreza.

2.2.4. Projektna i zbirna finansijska analitika (upravljačko računovodstvo).

2.2.5. Privlačenje pozajmljenih sredstava i plasiranje raspoloživih sredstava.

2.2.6. Usluge obračuna i gotovine.

1. Organizaciona struktura finansijske službe.

3.1. Organizacionu strukturu FS čine sljedeća odjeljenja.

3.1.1. Finansijsko-analitički odjel.

3.1.2. Računovodstvo (odjeljenja za opremanje prehrambenih i trgovinskih objekata).

3.1.3. Finansijska služba Službe.

3.2. Finansijska direkcija Grupe kompanija vodi FS.

3.3. Dijagram organizacione strukture.

1. Funkcije finansijske službe.

4.1. U oblasti finansijskog planiranja :

4.1.1. Dugoročno planiranje (1-1,5 godina)

4.1.2. Srednjoročno planiranje (1-2 mjeseca),

4.1.3. Trenutno planiranje (održavanje konsolidovanog toka novca, praćenje računa, održavanje finansijskog kalendara)

4.2. U oblasti računovodstva i izvještavanja

4.2.1. Održavanje i dostavljanje finansijskih izvještaja poreskim organima

4.2.2. Otvaranje/zatvaranje bankovnih računa

4.2.3. Registracija i odjava kod poreskih organa i sredstava pravnih lica u vlasništvu Društva

4.3. U oblasti obračuna i gotovinskih usluga

4.3.1. Plaćanje

4.3.2. Računovodstvo i izdavanje gotovine

4.3.3. Usluga (gotovinski servis za transakcije, izdavanje potvrda, plaćanje računa itd.)

4.4. U oblasti poreske optimizacije

4.4.1. Registracija i plaćanje potrebnih sistema ugovora sa učešćem pravnih lica Kompanije radi optimizacije oporezivanja (na osnovu standardnih)

4.4.2. Kreiranje šema za optimizaciju poreza

4.5. U oblasti projektne analitike i računovodstva

4.5.1. Analiza efektivnosti projekta

4.5.2. Tekuće upravljačko računovodstvo

4.5.3. Izrada konsolidovanih finansijskih izvještaja

4.6. U oblasti prikupljanja pozajmljenih sredstava

4.6.1. Pokrivanje gotovinskih praznina.

1. Prava finansijske službe.

5.1. Zahtevati od rukovodilaca sektora Kompanije da preduzmu mere za povećanje efikasnosti korišćenja sredstava preduzeća i sigurnost imovine preduzeća.

5.2. Potvrđivanje ugovora, obavljanje poslova ili pružanje usluga, akti usaglašavanja sa različitim ugovornim stranama.

5.3. Ažurno upravljati sredstvima kompanije.

5.4. Uključite se u stalnu optimizaciju poreza.

5.5. Primati od svih strukturnih odjela Društva materijale i podatke potrebne za obavljanje dodijeljenih funkcija.

5.6. U ime rukovodstva zastupati preduzeće u svim organizacijama po pitanjima iz nadležnosti Sektora.

1. Interakcija sa drugim odjelima.

Sa kim	O čemu	Periodičnost
Zamjenik direktora Društva za upravljanje	Prima: Naredbe, uputstva Operativne misije Pruža: ¾ Finansijski planovi ¾ Ostala dokumenta	Konstantno Mjesečno Mjesečno Na zahtjev
Sve strukturne podjele	Prima: – Budžeti rashoda po odjelima – Unaprijed obavještenje o potrebi primanja velikih iznosa – Izvještaj o utrošenim iznosima Pruža: - Gotovina – Proračun efikasnosti projekti – Neophodan finansijski savet	Mjesečno Kako nastane Weekly U roku od 3 radna dana nakon trošenja Po potrebi, u odobrenim granicama ili prema dogovoru sa zamenikom direktora Društva Na zahtjev Na zahtjev
Odjel za logistiku, opremu za prehrambene i trgovinske objekte	Prima: – Informacije (planirane i stvarne) o nastanku/otplati finansijskih obaveza i kretanju imovine Pruža: – Dokumentacija za rad	Weekly Na zahtjev

1. Odgovornost finansijske službe.

7.1. U odnosu na svoj rad, FS u cjelini je odgovoran za njegovo blagovremeno izvršenje, za ne prekoračenje i uštedu planiranih troškova, kao i za održavanje nivoa kvaliteta utvrđenog za rezultate rada.

7.2. Finansijski direktor snosi punu odgovornost za kvalitet i blagovremenost izvršavanja zadataka i funkcija koje su ovim pravilnikom dodijeljene odjelu.

7.3. Stepen odgovornosti ostalih zaposlenih utvrđuje se opisom poslova.

POZICIJA O FINANSIJSKI- EKONOMSKI SERVISENTERPRISES I Oficiri INSTRUKCIJE HOSTZA SPECIJALISTE USLUGE(ON PRIMJER TRGOVINA- PROIZVODNJA HOLDING)

POZICIJAO FINANSIJSKI- EKONOMSKI SERVIS

2.3.4. Utvrđuje potrebu za sredstvima, vrši štednju
tehničko i finansijsko ispitivanje projekata i prijedloga, kao i njihov proračun
efikasnost (izrada biznis planova).

2.3.5. Vodi opravdanje prihvatljivog nivoa prodajnih cijena proizvoda
proizvoda (roba, usluga), kao i opravdanost troškova na datom nivou
profitabilnost.

2.3.6. Organizuje i razvija optimalne šeme toka dokumenata,
utvrđuje rokove za podnošenje i obrasce internih dokumenata preduzeća.

2.2.7. Kontroliše vođenje računovodstvenih, finansijskih, poreskih i
investiciono računovodstvo, izrada računovodstvenih, finansijskih, poreskih i
statističko izvještavanje.

2.2.8. Vodi tekuće i operativno finansijsko-ekonomsko računovodstvo
stanje preduzeća i njegovih strukturnih podjela u realnom režimu
vrijeme.

2.2.9. Omogućava menadžmentu preduzeća sve potrebno planirano
(prognoza) i stvarna (analitička) informacija u stvarnom modu
dugo vremena.

3. PRAVA, ODGOVORNOSTI I ODGOVORNOST

3.1. Zamjenik generalnog direktora za ekonomiju i finansije ima
desno:

3.1.1. Kontrolisati i usmjeravati aktivnosti preduzeća i njegovih struktura
obilaske u pitanjima svrsishodne i ekonomične upotrebe
materijalnih i finansijskih sredstava.

3.1.2.Primiti sve potrebne informacije iz strukturnih pododjeljaka
za planiranje, budžetiranje i finansijsku analizu
u ekonomskoj aktivnosti preduzeća.

3.1.3. Daje uputstva i izdaje naloge u okviru zadatog
njegove odgovornosti.

3.2. Zamenik generalnog direktora za ekonomiju i finansije dužan je da:

3.2.1 Zahtevati bezuslovno
i blagovremeno sprovođenje konsolidovanog budžeta i utvrđenih indikatora
profitabilnost i obrt obrtnih sredstava.

3.2.2. Izraditi metodološke odredbe, norme, standarde, uputstva
cije, šeme toka dokumenata i standarde internih dokumenata u svrhu upravljanja
praćenje finansijskog i ekonomskog stanja preduzeća.

3.2.3 Kontrola strukture imovine, kapitala, finansijske stabilnosti
vost, solventnost i likvidnost preduzeća.

3.3. Odgovoran je zamjenik generalnog direktora za ekonomiju i finansije
odgovornost za:

3.3.1. Dostavljanje rukovodstvu preduzeća najkasnije do 25. svakog
mjesecu konsolidovanog budžeta za naredni planirani mjesec, uključujući plan za
profit i finansijski plan.

3.3.2. Dostavljanje rukovodstvu preduzeća najkasnije do 5. svakog
mjeseci izvršenja konsolidovanog budžeta za protekli izvještajni mjesec, uključujući
bilans uspjeha i izvještaj o novčanim tokovima.

3.3.3. Promptno obezbjeđivanje upravljanja preduzećem sa svim analitičkim
informacije o trenutnom finansijskom i ekonomskom stanju preduzeća.

3.3.4. Metodološko vođenje i stanje računovodstva, finan
go, porezno, upravljačko i investiciono računovodstvo.

3.3.5.Izrada standarda za fakture, transport i carinjenje


kakav dug).

„ODOBRENO Generalni direktor

«____ » ___________

ZVANIČNO INSTRUKCIJEŠEFU RAČUNOVOĐA

OJSC «

1. ARE COMMON ODREDBE

2.2. Šef finansijskog odjela obavlja sljedeće poslove i funkcije:
cije:

2.2.1.Obavlja finansijsko planiranje, sastavlja budžet za kretanje
novčani tok, utvrđuje gotovinske praznine i potrebu za pozajmljenim sredstvima
znači.

2.2.2.U cilju izbjegavanja tekućih gotovinskih praznina i platnih deficita
fondova utvrđuje redoslijed plaćanja, kontroliše prijem i isplatu
cirkulacija sredstava se odvija tokom vremena.

2.2.3 Razvija mjere za privlačenje kredita na vrijeme
novac.

2.2.4 Osigurava blagovremenu otplatu duga preduzeća
pred budžetom, vanbudžetskim fondovima, kao i zaposlenima i dioničarima
rami preduzeća.

2.2.5 Kontroliše stvarni promet sredstava i
otklanja odstupanja od normativne vrijednosti.

2.2.6 Omogućava menadžmentu preduzeća sve planirano, aktuelno
i analitičke informacije neophodne za upravljanje
odluke.

3. PRAVA, ODGOVORNOSTI I ODGOVORNOST

3.1. Šef finansijskog odjela ima pravo:

3.3.1 Potvrđivanje ugovora, isplata, obračuna i novčanih dokumenata,
vezano za trošenje vlastitih i pozajmljenih sredstava.

3.3.3 Pratiti rad službi i odeljenja u okviru odobrenih granica
budžeta novčanih tokova i utvrđenih rokova za njihov prijem
popustljivost i trošenje.

3.2. Rukovodilac finansijskog sektora je dužan da:

3.2.1. Kontrola prijema i trošenja sredstava
vratio na vreme za preduzeće u celini, njegove strukturne podele
jame i objekti.

3.2.2. Kako bi se izbjegle gotovinske praznine i deficiti u cijelom preduzeću
blagovremeno utvrditi potrebu za pozajmljenim sredstvima, kao i izvor
nadimke njihovog prijema.

3.2.3. Poštujte standarde gotovinskog prometa i kreirajte
neophodne rezerve osiguranja.

3.3. Šef finansijskog odjela je odgovoran za:

3.3.1 Pravovremeno obezbeđivanje plana menadžmentu preduzeća i
izvještaji o novčanim tokovima.

3.3.2. Izvršenje finansijskog budžeta, uključujući obračune sa izvođačem
mi, dobavljači i kupci, isplata plaća i transfera
cija poreza i neporeskih plaćanja.

3.3.3 Brzo obezbjeđivanje menadžmenta preduzeća sa svim analitičkim
koje informacije o trenutnom finansijskom i ekonomskom stanju preduzeća
Tia.

„ODOBRENO Generalni direktor

«_____ » _______________

ZVANIČNO INSTRUKCIJEŠEFU ANALITIČKI ODELJENJE

OJSC « ____________________________ _ »

1. ARE COMMON ODREDBE

1.1. Na mjesto šefa analitičkog odjeljenja imenuje se lice,
da imaju višu ekonomsko ili finansijsku spremu i radno iskustvo
najmanje 5 godina.

1.2. Imenovanje i razrješenje šefa analitičkog odjela proizvodnje
vrši se po nalogu generalnog direktora na propisan način.

1.3. Načelnik analitičkog odjeljenja odgovara zamjeniku generala
direktora za ekonomiju i finansije.

1.4. Rukovodilac analitičkog odjela u svom radu rukovodi se
važeće zakonodavstvo, naredbe generalnog direktora i uprave
brakovi zamenika generalnog direktora za ekonomiju i finansije, i
takođe pravilnik o finansijskoj i ekonomskoj službi i ova uputstva
tion.

1.5. Uspostavlja se sistem nagrađivanja rukovodioca analitičkog odjeljenja
je u ugovoru.

2. ZADACI I FUNKCIJE

2.1. Glavni zadatak šefa analitičkog odjela je
operativno računovodstvo finansijskog i ekonomskog stanja preduzeća, njegovo
strukturne jedinice i pojedinačne poslovne jedinice u realnom režimu
vrijeme na osnovu pripreme obrazaca za interno upravljanje menadžmentom,
analiza tekuće likvidnosti i finansijske stabilnosti, sprovođenje internih
ranu reviziju, uspostavljanje standarda profitabilnosti (prodaja, imovina i
kapital) i promet zaliha, potraživanja i povjerioca
dug, izrada poslovnih planova.

2.2. Rukovodilac analitičkog odjela obavlja sljedeće poslove i funkcije:
specijaliteti:

2.2.1. Vrši izradu standarda za interne dokumente – pla
novo i izvještavanje, uključujući oblike internog izvještavanja, analize i revizije
ta, šeme toka dokumenata, propisi, tajming i redoslijed kretanja
razmjena dokumenata.

2.2.2. Vodi tekuće i operativno računovodstvo u realnom vremenu
finansijsko-ekonomsko stanje preduzeća na osnovu računovodstva
podaci. U tu svrhu, dokumenti internog izvještavanja, analize i
revizija za bilo koji vremenski period (od početka mjeseca, kvartala, godine) u cijelom
preduzeća i za bilo koju strukturnu jedinicu ili objekat.

2.2.3..gif" height="81">Mjesečno i tromjesečno na osnovu planskih i izvještajnih podataka
analizira finansijsko i ekonomsko stanje preduzeća, daje preporuke
odredbe za poboljšanje finansijske stabilnosti i ekonomskog rasta.

2.2.4. Uspostavlja standarde profitabilnosti (prodaja, imovina i lični
kapital), kao i promet zaliha, potraživanja i kredit
komercijalni dug za svaki objekat ili projekat.

2.2.5. Određuje trajanje finansijskog ciklusa, sigurnost
preduzeća sa sopstvenim obrtnim kapitalom.

2.2.6. Sastavlja bilans stanja vlastitih novčanih tokova i operativnih troškova
dijeli njihov višak ili manjak.

2.2.7. Izrađuje propise o osnovnoj i dodatnoj plati za rad
da za svaku strukturnu jedinicu i objekat.

2.2.8. Pruža menadžmentu preduzeća svu potrebnu analitiku
tehničke informacije u svrhu donošenja upravljačkih odluka.

3. PRAVA, ODGOVORNOSTI I ODGOVORNOST

3.1. Šef analitičkog odjela ima pravo:

3.1.1.Učestvuje u izradi budžeta, postavljanje indikatora učinka
aktivnosti za svaku diviziju ili objekat posebno, kao i u
vršenje analize stvarnih podataka.

3.1.2 Odrediti politike koje vode ka povećanju efikasnosti upotrebe
formiranje materijalnih i finansijskih sredstava, upravljanje obrtnim sredstvima
otpad i solventnost.

3.1.3 Obavještavati rukovodioce strukturnih odjeljenja i objekata
kom na iznos dodatne naknade po osnovu rezultata rada u izvještajnom periodu
period.

3.2. Rukovodilac analitičkog odeljenja je dužan da:

3.2.1 Razviti standarde za interne dokumente kompanije, šeme dokumenata
promet, metodološke odredbe, standarde i uputstva za podizanje
poboljšanje finansijske stabilnosti preduzeća.

3.2.2.Pripremiti mjesečne i tromjesečne analitičke izvještaje o
finansijsko i ekonomsko stanje preduzeća.

3.2.3 Sprovesti internu reviziju finansijskih i ekonomskih aktivnosti
ova preduzeća ocenjuju investicione projekte, kao i šeme
minimiziranje troškova, oporezivanja i kretanja finansijskih sredstava.

3.3. Rukovodilac analitičkog odjela je odgovoran za:

3.3.1. Brza obrada i blagovremeno dostavljanje menadžmentu
preduzeća planirane, tekuće i analitičke informacije o finansijskim i
ekonomsko stanje preduzeća.

3.3.2. Izrada standarda za fakture, transport i carinjenje
potezi, pokazatelji profitabilnosti (prodaja, imovina i kapital
la) i promet obrtnih sredstava (zalihe, potraživanja i povjerioci
kakav dug).

3.3.3. Objektivnost u obračunu glavnog i dopunskog dijela plaćanja
radne snage za svaku strukturnu jedinicu i objekat.

KONSOLIDOVANO SCROLL

INPUT I VIKEND DOKUMENTI

FINANSIJSKI- EKONOMSKI USLUGE

OJSC « ______________________________ »

	Pošiljalac	Ime dokumenta		Primalac
	Strukturne podjele, objekti, društvo za upravljanje	Operativni i finansijski budžet		PEO, FO, dd
Izvještaj o izvršenju operativnog i finansijskog budžeta
		Konsolidovani operativni budžet		Zamjenik Državne Dume (FES) ■
Izvještaj o izvršenju konsolidovanog operativnog budžeta
		Konsolidovani finansijski budžet		Zamjenik Državne Dume (FES)
Izvještaj o izvršenju konsolidovanog finansijskog budžeta
		Finansijsko-ekonomska analiza stanje preduzeća za planski period		Zamjenik Državne Dume (FES)
Finansijsko-ekonomska analiza stanje preduzeća za izvještajni period
	Zamjenik Državne Dume (FES)	Pojašnjenje, dogovor, promjena
	Zamjenik Državne Dume (FES)	Konsolidovani osnovni budžet
Izvještaj o izvršenju konsolidovanog osnovnog budžeta
		Izjava		Upravni odbor
		Aktuelne računovodstvene informacije	Dnevno	PEO, FO, dd
	PEO, FO, dd	Tekuće finansijsko izvještavanje stanje preduzeća, izvršenje budžeta, odstupanje stvarnih pokazatelja od planiranih	Dnevno	Državna duma, zamjenik Državne dume, šefovi strukturnih odjela i objekata

1. Abryutina M)S, , Prelazak sa finansijskih bilansa
sove primarni* nivo na poslove distribucije u sistemu nacionalnih računa
tov: Tutorial.- M.: Goskomstat Rusije, 1995.

2. , Od računovodstva do sistema nacionalnih računa
tov // Pitanja statistika. - 1997. - br. 8.

3. Abryutina GOSPOĐA. Ekonomsko računovodstvo i analiza poslovanja preduzeća // Vop
rosa statistika.- 2000. - Ne. I.

4. Abryutina GOSPOĐA. Ekspresna analiza finansijskih izvještaja: Metodologija. Praktično
znakovi preporuke// Biblioteka časopisa “Računovođa konsultant”. Vol. 2. - M.: Delo
i Služba, 1999.

5. Abryutina GOSPOĐA. Ekonomska analiza trgovačkih aktivnosti: Udžbenik,
- M.: Posao I usluga, 2000.

6. , Finansijska analiza. - 2. izd., revidirano. i dodatne -
M.-Novosibirsk: Izdavačka kuća "Delo i servis": Izdavačka kuća "Sibirskoye" sa najava", 1999.

7. Analiza finansijske stabilnosti preduzeća i procedura vezanih za
bankrot. - M.: Os-89, 1996.

8. C. Unapređenje propisa o računovodstvu i izvještavanju i
Kontni plan // Računovodstvo. - 1995. - br. 4.

9. Analiza i upravljanje finansijskom stabilnošću preduzeća: Udžbenik
već praktičan vodič. - M.: Posao i usluge, 2002.

10. Rast kapitala, finansijska poluga i solventnost
poduzeće // Financijski menadžment. - 2002. - br. 2.

11. Objedinjavanje raznih oblika izvještavanja na osnovu jedinstvenog
bilans kupatila // Financijski menadžment. - 2002. - br. 4.

12. Procjena solventnosti poduzeća za period // Financije
menadžment - br. 6; 2003. - br. 1.

13. IN, Računovodstvo interne strukture kapitala // Financijski menadžment. -
2003. - № 2.

14. Osnove finansijske stabilnosti preduzeća // Financijski časopis
nejment. - 2003. - br. 4.

15. Modeliranje finansijske stabilnosti poduzeća // Financije
vy menadžment. - 2003. - br. 5.

16. , Sveobuhvatna analiza finansijskih izvještaja. -
4. izdanje, revidirano. i dodatne - M.: Posao i usluge, 2001.

18. Finansijska analiza. -M.: Finansije i statistika, 1998.

19. Analiza finansijskog stanja i investicione atraktivnosti
akcionarskih društava u industriji, građevinarstvu i trgovini. - M.: JSC
"DIS": MV-Centar, 1994.

20. Finansijsko stanje preduzeća. Metode ocjenjivanja. - M.: Posao
i Služba, 1997.

21. Finansijski menadžment: Udžbenik. - 2. izd., dop. I
prerađeno- M.: Poslovanje i usluge, 2001.

22. Međunarodni računovodstveni GAAP i MRS / Comp. . - M.:
Slučaj i usluga, 1998. (Priručnik za računovođe od A do Ž).

23. Nacionalni računi Rusije 1989-1995: Statistički zbornik / Prev.
ed. kolegijum V.L. Sokolin. - M.: Goskomstat Rusije, 1997.

24. , Finansijsko računovodstvo: udžbenik iz 2 dijela. - M.:
FBK-Press, 1998.

25. Rayet E. Računovodstvo i izvještavanje bez problema / Prev. sa engleskog - M.:
INFRA-M, 1997.

1. Opšte odredbe

1.1. Finansijsko-ekonomsko odeljenje (u daljem tekstu: Odeljenje), u skladu sa naredbom Federalne arhivske agencije (u daljem tekstu: Rosarhiv) od 22. juna 2016. godine broj 70 „O odobravanju kadrovskog rasporeda Saveznog arhiva Agencija” je strukturna jedinica u okviru Odjeljenja za državnu politiku i zakonsku regulativu (u daljem tekstu Uprava).

1.2. Odjeljenje se u svojim aktivnostima rukovodi Ustavom Ruska Federacija, savezni ustavni zakoni, savezni zakoni, pravni akti predsjednika Ruske Federacije i Vlade Ruske Federacije, organizacioni i administrativni dokumenti Ruskog arhiva, kao i ovaj pravilnik.

1.3. Odjel obavlja svoje aktivnosti direktno, kao iu interakciji, u okviru svojih ovlaštenja, s drugim odjelima Rosarhiva, saveznim izvršnim organima vlasti, ovlaštenim izvršnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije u oblasti arhivskih poslova, organima lokalne uprave, javna udruženja i druge organizacije.

1.4. Propisi o nivou Odeljenja i osoblja odobravaju se naredbama Rosarhiva.

2. Ciljevi Odjeljenja

Glavni ciljevi Odsjeka su:

2.1. Izrada prijedloga strateških planskih dokumenata na federalnom i resornom nivou.

2.2. Sprovođenje aktivnosti Rosarhiva na implementaciji državne finansijske, ekonomske i socijalne politike u institucijama federalne vlade podređenim Rosarhivu.

2.3. Planiranje finansijskih sredstava za održavanje aparata Rosarhiva i institucija federalne vlade podređenih Rosarhivu, obezbeđujući im finansiranje.

2.4. Organizacija računovodstva i izvještavanja u federalnim državnim institucijama podređenim Rosarhivu, sprovođenje kontrolnog i revizorskog rada u skladu sa važećim zakonodavstvom.

2.5. Organizacija finansijskog i ekonomskog rada u institucijama federalne vlade podređenim Rosarhivu, pružajući im metodološku pomoć.

2.6. Organizacija osiguranja nesmetanog rada automatiziranih radnih stanica strukturnih odjela Rosarhiva.

3. Glavne funkcije Odjeljenja

U cilju ispunjavanja postavljenih zadataka, Odjeljenju su dodijeljene sljedeće funkcije:

3.1. U saradnji sa strukturnim odeljenjima Rosarhiva:

3.1.1. priprema prijedloge glavnih pravaca državne politike, zakonske regulative i kontrole u oblasti arhivske i kancelarijske djelatnosti, strateških planskih dokumenata na saveznom i resornom nivou;

3.1.2. priprema predloge nacrta zakonskih i drugih podzakonskih akata o razvoju arhivske delatnosti, za projekte saveznih i industrijskih programa, glavnih pravaca i prognoza razvoja arhivske delatnosti, izrađuje nacrte normativnih dokumenata iz relevantnih oblasti resora;

3.1.3. učestvuje u izradi prognoze razvoja u utvrđenoj oblasti;

3.1.4. obezbeđuje formiranje i usvajanje na propisan način Plana informatizacije Rosarhiva za planski period, kao i izveštaja za prethodni period;

3.1.5. učestvuje u pripremi nacrta godišnjeg završnog izveštaja o aktivnostima Rosarhiva;

3.1.6. u ime Uprave Rosarhiva priprema, na zahtjev predsjednika Ruske Federacije, Vlade Ruske Federacije, drugih nadležnih ministarstava i odjela, statističke, analitičke i operativne informacije u relevantnim oblastima odjela;

3.1.7. učestvuje u vršenju sveobuhvatnih i tematskih inspekcijskih nadzora nadređenih organa savezne vlasti u relevantnim oblastima resora;

3.1.8. organizuje izradu ekonomskih standarda, analizu troškova rada u podređenim organima savezne vlade;

3.1.9. podnosi na razmatranje odboru Rosarhiva pitanja razvoja arhivske delatnosti i aktivnosti podređenih institucija savezne vlade u relevantnim oblastima odeljenja;

3.1.10. priprema prijedloge za unapređenje sistema zarada zaposlenih u podređenim institucijama savezne vlasti; u okviru nadležnosti Rosarhiva, izrađuje materijale za uputstva i uputstva i metodološka pisma o primeni postojećih sistema nagrađivanja;

3.1.11. učestvuje u pripremi prijedloga za poboljšanje uslova rada uposlenika u podređenim ustanovama savezne vlasti, njihovog socijalnog osiguranja, te pripremi prijedloga za podsticaj uposlenika saveznih arhivskih ustanova;

3.1.12. razvija pitanja aktivnosti podređenih federalnih vladinih agencija za privlačenje vanbudžetskih sredstava u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, organizira izradu metodoloških dokumenata o cijeni rada i usluga koje pružaju pravnim i pojedinci;

3.1.13. učestvuje u radu na optimizaciji liste plaćenih radova i usluga koje obavljaju (pružaju) savezne arhivske ustanove, objedinjujući cjenovnike.

3.1.14. organizuje rad na održavanju konkursa i tendera u aparatima Federalnog arhiva, pruža metodološku pomoć u pripremi konkursa i tendera u podređenim institucijama savezne vlasti;

3.1.15. učestvuje u pripremi i održavanju konferencija, skupova, seminara, sjednica naučno-metodoloških vijeća arhivskih ustanova federalnih okruga;

3.1.16. učestvuje zajedno sa Odjeljenjem za državnu službu i nagrade u izboru osoblja za odjel.

3.2. Izrađuje prijedloge projekta u skladu sa utvrđenom procedurom savezni budžet Ruske Federacije o troškovima održavanja aparata Federalnog arhiva i podređenih institucija savezne vlade.

3.3. Priprema procjene troškova i rasporeda osoblja za upravu Rosarhiva na odobrenje i osigurava njihovu implementaciju.

3.4. Priprema procene troškova (istih) za održavanje podređenih institucija savezne vlade za odobrenje rukovodstva Rosarhiva i finansira ih.

3.5. Razmatra pitanja pripreme relevantne dokumentacije i finansiranja kapitalnih i tekućih popravki u podređenim institucijama savezne vlasti, realizuje investicione programe.

3.6. Prati pravilno i ekonomično trošenje sredstava u skladu sa izdvojenim aproprijacijama i njihovom namjenom prema odobrenim proračunima utroška sredstava, uzimajući u obzir izmjene istih na propisan način, analizira finansijsko-ekonomske aktivnosti podređenih institucija savezne vlasti, i priprema predloge za njegovo unapređenje.

3.7. Priprema konsolidovani računovodstveni izvještaj za podređene savezne državne organe i računovodstveni izvještaj za aparat Federalnog arhiva koji se dostavlja Ministarstvu finansija Ruske Federacije na propisan način.

3.8. Priprema zbirne izvještaje o prijemu sredstava iz federalnog budžeta, o realizaciji troškovnika za ustanove koje se finansiraju iz federalnog budžeta, o utrošku sredstava za realizaciju saveznih ciljnih programa, o održavanju tendera za nabavku robe , radovi i usluge za državne potrebe i drugi računovodstveni i statistički izvještaji.

3.9. Prati sigurnost osnovnih sredstava, malovrijednih i dotrajalih predmeta i drugih materijalnih sredstava na mjestima njihovog skladištenja i rada, organizuje popis sredstava, plaćanja i materijalnih sredstava aparata Rosarhiv.

3.10. Osigurava organizaciju računovodstva računarske opreme u strukturnim odjeljenjima Rosarhiva i podređenih federalnih vladinih agencija.

3.11. Prati informaciono-telekomunikacionu infrastrukturu i softverske proizvode ustanova podređenih Federalnom arhivu, priprema prijedloge za njihovu modernizaciju, uključujući izradu relevantnih uvjerenja i zaključaka.

3.12. Utvrđuje specifikaciju računarske tehnologije i opreme za skeniranje koja se kupuje za podršku aparatima Federalnog arhiva i podređenih agencija savezne vlade.

3.13 Nadgleda autentičnost licenciranih softverskih proizvoda.

3.14. Sprovodi neophodne mere za nesmetan rad automatizovanih radnih stanica strukturnih odeljenja Rosarhiva.

3.15. Rješava tehničke probleme u vezi sa korištenjem i povezivanjem Rosarhiva sa vanjskim izvorima informacija.

3.16. Pruža tehničku pomoć strukturnim odeljenjima Rosarhiva u vezi sa prelaskom na pružanje javnih usluga (funkcija) u elektronskom obliku.

3.18. Konsultuje državne službenike Rosarhiva, zaposlenike podređenih institucija savezne vlade, razmatra prijave, žalbe i prijedloge građana u relevantnim područjima odjela, poduzima mjere za otklanjanje nedostataka.

3.19. Priprema informacije za službenu web stranicu Rosarhiva u ključnim područjima rada odjela i ažurira ih.

3.20. Obavlja kancelarijski rad u skladu sa utvrđenom procedurom i obezbjeđuje čuvanje dokumenata Odjeljenja, prenosi ih u arhivu.

4. Prava Odjeljenja

U obavljanju svojih funkcija, odjel ima pravo:

4.1. Zahtijevajte i primajte od strukturnih odjela Rosarhiva, podređenih federalnih vladinih agencija, ovlaštenih izvršnih organa konstitutivnih entiteta Ruske Federacije u oblasti arhivskih poslova, materijale potrebne za obavljanje funkcija koje su dodijeljene Odjelu.

4.2. Sazivati, na propisan način, sastanke predstavnika strukturnih odjela Rosarhiva, podređenih organa savezne vlade, radi razmatranja pitanja iz nadležnosti Odjeljenja.

4.3. Ostvariti poslovne odnose na utvrđeni način sa saveznim organima izvršne vlasti, organima izvršne vlasti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, Upravnim odborom Federalnih arhiva, Ruskim društvom istoričara-arhivista, naučnim, javnim i drugim organizacijama o pitanjima iz oblasti nadležnost Odjeljenja.

4.4. Daju, u granicama svoje nadležnosti, objašnjenja pravnim i fizičkim licima o relevantnim oblastima rada Odjeljenja.

4.5. Pruža metodološku pomoć nadležnim organima izvršne vlasti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije u oblasti arhivske delatnosti, državnih i opštinskih arhiva u organizovanju njihovog rada na pitanjima iz nadležnosti Odeljenja.

5. Organizacija rada Odjeljenja

5.1. Struktura i popunjenost Odjeljenja se utvrđuje nalogom Federalnog arhiva u skladu sa zadacima i obimom poslova.

5.2. Odjelom rukovodi načelnik koji se imenuje i razrješava u skladu sa utvrđenom procedurom naredbom Rosarhiva.

5.3. Šef Odjeljenja je neposredno podređen načelniku Odjeljenja, a po pitanjima finansijske podrške djelatnosti Rosarhiva i institucija podređenih Rosarhivu, načelniku.

5.4. Šef Odsjeka, u okviru svoje nadležnosti:

5.4.1. organizuje rad Odsjeka i snosi ličnu odgovornost za realizaciju zadataka i funkcija povjerenih Odsjeku, stanje službe i radnu disciplinu;

5.4.2. učestvuje u radu savetodavnih tela Rosarhiva;

5.4.3. sarađuje s drugim strukturnim odjelima Rosarhiva;

5.4.4. vrši raspodjelu nadležnosti među državnim službenicima Odjeljenja, dostavlja na usvajanje pravilnik o njihovom radu, prijedloge visine bonusa, stimulacija i kazni;

5.4.5. zastupa Rosarhiv po svim pitanjima iz nadležnosti Odjeljenja;

5.4.6. obavlja i druge funkcije i ovlaštenja utvrđena pravilnikom Federalnog arhiva.

5.5. Odeljenje obavlja svoje aktivnosti na osnovu godišnjih planova rada Rosarhiva.

5.6. Odjel organizira provedbu zadataka koji su mu dodijeljeni, kako direktno, tako iu interakciji s drugim strukturnim odjelima Rosarhiva i drugim saveznim izvršnim organima vlasti, ovlaštenim izvršnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije u oblasti arhivskih poslova, tijelima lokalne uprave , javna udruženja i druge organizacije.

5.7. Državni službenici Odjeljenja postavljaju se i razrješavaju nalogom Federalnog arhiva na način propisan Federalnim zakonom br. 79-FZ od 27. jula 2004. godine „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“.

5.8. Poslovna zaduženja državni službenici Odjeljenja utvrđuju se pravilnikom o radu. Državni službenici Odjeljenja snose ličnu odgovornost za vršenje službene dužnosti.