Achiziții publice „de la zero”: instrucțiuni pas cu pas pentru un începător. Participarea la licitații: de unde să începem? Participarea la licitatii

Participarea la licitații poate aduce venituri bune. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu îndrăznesc să facă un astfel de pas pentru că nu știu să efectueze corect această procedură. Acest articol a fost scris special pentru a evidenția toate punctele importante legate de piața licitațiilor. Citind până la sfârșit acest articol, îți vei putea crește semnificativ cunoștințele în domeniul licitațiilor.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Participarea companiilor presupune respectarea unor reguli care vor fi reglementate de termenii licitatiei. Nerespectarea acestor reguli va duce la refuzul imediat de a coopera. În ciuda tuturor dificultăților asociate cu licitațiile, acestea nu trebuie ignorate. Prin încheierea unui contract profitabil, poți câștiga bani frumoși.

De menționat că sfera de aplicare a licitațiilor este destul de largă. Ele pot fi utilizate atât în ​​industria auto industrială, cât și în întreprinderile mici obișnuite care furnizează servicii sau bunuri.

Pentru a participa la licitație nu este suficient să aveți o propunere din partea clientului. Trebuie să înțelegeți clar cum să participați la licitații pentru a vă dovedi din partea cea mai bună.

Clasificarea ofertei

• deschis;
• închis;
• în două etape;

Fiecare dintre tipurile de mai sus are propriile caracteristici și reglementări. Să explicăm fiecare în detaliu.

Deschis

O licitație deschisă este o procedură prin care clientul invită toată lumea să participe la licitație. Participanții potențiali pot afla despre licitație din campanii de publicitate și site-uri web speciale.

Cel mai adesea, documentația de licitație este trimisă gratuit sau costul este stabilit pentru a acoperi toate costurile care au apărut în timpul creării acesteia. O astfel de documentație include de obicei prezența unor condiții și reguli care trebuie respectate pe tot parcursul licitației.

În majoritatea cazurilor, acest tip de licitație este utilizat pentru derularea comenzilor de achiziții publice. Nu același lucru se poate spune despre companiile obișnuite. Direcția nu prevede acest tip de pregătire.

O licitație deschisă face posibilă primirea unei comenzi în condiții foarte favorabile. Cu toate acestea, se pot înregistra un număr nelimitat de participanți, ceea ce, la rândul său, crește volumul de muncă al personalului de service.

Puteți comanda servicii pentru organizarea unei licitații de la companii specializate sau o puteți conduce singur.

Închis

O licitație închisă are loc în rândul unui număr limitat de participanți care au primit o invitație de participare.

Compania organizatoare recruteaza participanti dupa urmatoarele criterii:

• reputatie buna;
• rating ridicat;
• imagine;

Pentru a crește atractivitatea companiei dvs., trebuie să aveți o bună autopromovare. Asta fac companiile mari. Din ce în ce mai des le observăm pe ecranele TV sau pe alte medii.

Participanții la o astfel de licitație nu vor ști niciodată unul despre celălalt înainte de începerea oficială a licitației. Această condiție face posibilă excluderea coluziunii între companii. Pentru a efectua o astfel de licitație, nu trebuie să petreceți mult timp și efort. Iar lista participanților, în cele mai multe cazuri, nu depășește 5 companii.

În două etape

Cel mai adesea, o licitație în două etape este numită licitație specializată cu un număr limitat de participanți. O licitație în două etape diferă de o licitație închisă prin faptul că are un număr nelimitat de participanți. Pentru a participa la o astfel de licitație, trebuie să respectați anumite reguli care guvernează regulile de desfășurare a acestei licitații.

Licitația în două etape se desfășoară în mai multe etape. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, în acest caz, va fi alocat mai mult timp pentru desfășurarea unei astfel de licitații.

Procedura este următoarea:

1. Firma organizatoare pregătește o sarcină de testare, cu ajutorul căreia determină puterea companiei. Pe baza soluției la această sarcină, compania participantă pregătește o propunere.
2. În etapa finală, se ajunge la o decizie.

Cu toate acestea, desfășurarea unei astfel de licitații este împărțită în mai multe componente:

• licitație „prețuri”, în care participanții comunică prețuri, condiții, calitate etc.
• o licitație „open brief”, în care clientul indică o viziune aproximativă asupra proiectului, iar participanții oferă o soluție creativă;

Cine poate participa?

Condițiile de bază pentru participarea la licitații sunt destul de simple. Atât companiile, cât și antreprenorii individuali pot participa la licitații. La licitație pot participa companii interne și străine. De menționat că pentru a participa la licitație trebuie să aveți o listă de documente prespecificată.

Cum participi (instrucțiuni pas cu pas)?

Pentru a participa la o licitație trebuie să știți ce este necesar pentru aceasta.

Vă oferim instrucțiuni pas cu pas, care vă vor ajuta să participați la licitație:

1. În prima etapă, trebuie să colectați lista necesară de documente care depun o cerere de participare la licitație.
2. După depunerea cererii, vă confirmați participarea, sunteți de acord cu termenii și condițiile și vă obligați să le respectați până la finalul competiției.
3. Daca ceva nu ti se potriveste, atunci vă puteți retrage cererea sau face modificări, dar numai strict după termenul stabilit de organizator.
4. În această etapă, comisia specială de licitație are dreptul de a prelungi termenul de primire a cererilor. În cazul în care condițiile evenimentului se modifică, participanții vor primi o notificare scrisă.
5. Dacă lista este plină sau termenul limită de aplicare a expirat, apoi începe examinarea oficială a cererilor, ceea ce necesită un studiu aprofundat.

Exemplu de aplicație

Menționăm că aplicația constă din două părți. Prima parte descrie acordul privind condițiile în care este reglementată procedura de desfășurare a licitației, precum și furnizarea informațiilor necesare despre produs.

A doua parte oferă informații despre participant, care include prezența:

• Detalii;
• certificate;
• permise;
• licențe;

De menționat că cererea poate fi depusă fie electronic, fie în scris. Dacă documentația este completată corect, aceasta va fi acceptată de la dvs.

Reguli

Desfășurarea unei licitații este reglementată de o succesiune strictă de acțiuni necesare care trebuie urmate pentru desfășurarea unui astfel de eveniment.

Regulile includ 7 etape, cu ajutorul cărora se normalizează procedura de desfășurare a unei licitații:

1. Formarea unei liste de cerințe necesare pe care participanții la licitație trebuie să le respecte. Precum și luarea unei decizii privind organizarea unei licitații.
2. Invitație la participare.
3. Selectarea participanților. În funcție de tipul de ofertă, selecția participanților se va face înainte de un termen strict stabilit.
4. Clarificarea pozițiilor părților.
5. Colectarea și prezentarea propunerilor gata făcute.
6. Selecția finală a celor mai bune oferte.
7. Anunțul câștigătorilor.

Dacă urmează să participați la licitații, atunci trebuie să cunoașteți următoarea listă de puncte importante care se referă la licitații:

1. Cunoașterea Legii federale nr. 94 va ajuta la determinarea termenilor și condițiilor pe care clientul ar fi trebuit să le țină seama la întocmirea regulamentului de licitație.
2. Alege una. Guvernul rus a creat cinci platforme de tranzacționare existente.
3. Obțineți o semnătură digitală unică. O astfel de semnătură permite documentului să dobândească semnificație juridică.
4. Treceți acreditarea necesară pe platforma de tranzacționare selectată.
5. Desfasurarea licitatiilor. De obicei, o procedură nu trebuie să depășească două zile.
6. Dacă câștigi licitația, atunci trebuie să semnezi un contract.

Întocmirea documentelor

Pregătirea documentelor trebuie efectuată în conformitate cu lista stabilită de documente necesare pentru participarea la licitație, care au fost stabilite de client.

Pentru a participa la licitație, trebuie să pregătiți următoarea listă de copii certificate ale următoarelor documente:

1. Certificat de inregistrare.
2. Un document care confirmă că sunteți contribuabil.
3. Un certificat de la bancă care indică stabilitatea dumneavoastră financiară.
4. O adeverință de la fisc care confirmă absența datoriilor față de stat.
5. Bilanțul pentru anul precedent.
6. Certificate care confirmă calitatea standard a produsului.

Dezvoltarea sistemului de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de licitație este echivalent cu conceptul de concurență. Înțelesul său este de a găsi un contractant pentru comenzi guvernamentale pe o bază competitivă. Întregul regulament al acestui sistem este precizat în câștigător și se încheie un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizare de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce este necesar pentru a participa la licitații.

Ce sunt licitațiile?

Astfel de competiții pot fi deschise sau închise, desfășurate în una sau două etape. În plus, există varietăți de licitații închise specializate, licitații unice și cereri de cotații.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorul are posibilitatea de a primi o comandă mare profitabilă, iar dacă este o companie start-up, să-și facă un nume pe piață. Mulți oameni sunt descurajați de procedura de participare destul de complicată, dar oricine își poate da seama. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor, îndrumări practice care să explice ce trebuie făcut și în ce ordine. Te-ai hotărât să participi la licitații? Instrucțiunile pas cu pas vor fi utile.

De ce este benefic?

Informațiile despre unde și ce licitații sunt planificate să fie organizate sunt disponibile în mod constant pe site-urile web specializate și în mass-media. La anunțarea concursului, comisia de licitație începe să examineze cererile solicitanților.

Nu este tipic pentru întreprinderile mici și mijlocii să fie active în licitarea pentru comenzi guvernamentale - există multe dificultăți aparente. Nu ține cont de faptul că cea mai mare parte a bugetelor municipale în aceste zile este repartizată, de regulă, prin licitații.

Ordinele guvernamentale susțin afacerile nu mai puțin eficient decât beneficiile și subvențiile. În plus, legea îi obligă pe clienții sectorului municipal și public să transfere antreprenorilor cel puțin 10% din volumul de muncă și livrările de mărfuri pe an.

Licitații electronice

Din păcate, doar companiile mari sunt serios implicate în urmărirea licitațiilor promițătoare și toate din cauza necesității de a menține un serviciu special pentru aceasta.

Comenzile guvernamentale sunt plasate în diferite moduri - sub forma unei cereri de ofertă, achiziție de la un singur furnizor (executant) sau prin licitație. Ultima metodă este cea mai comună.

În prezent, majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate la licitații electronice, ponderea acestora fiind de peste jumătate din toate licitațiile desfășurate. Astfel de evenimente sunt recunoscute ca un mijloc eficient de combatere a corupției datorită anonimatului celor implicați, a unei mari concurențe și a disponibilității (cum se spune, transparenței) tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

Să ne uităm la ce este participarea la o licitație electronică.

În primul rând, o licitație potrivită trebuie „calculată”. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate anunțurile despre astfel de evenimente, vizitând în mod regulat site-ul oficial, care are statut la nivel național și publică anunțuri despre viitoare licitații cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care servește drept ultima zi pentru depunerea cererilor. Trebuie să indicați dorința dvs. de a participa la licitația selectată în această perioadă - ulterior cererea dumneavoastră nu va mai fi acceptată pentru examinare.

Oficial, există cinci platforme federale de tranzacționare electronică, pe oricare dintre acestea veți găsi un formular de căutare pentru licitațiile de interes și un registru al tuturor licitațiilor. De asemenea, este ușor să obțineți informații rezumative pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

Ce este necesar pentru a participa la licitații

În continuare, ar trebui să obțineți o semnătură digitală electronică (abreviată ca EDS). Se achiziționează de la unul dintre centrele speciale de certificare acreditate pe platforma electronică pe care ați ales-o. Procesul de primire va dura câteva zile lucrătoare (2 sau 3). Semnătura conferă statut juridic documentului electronic și înregistrează responsabilitatea financiară a participantului.

Dar semnătura digitală singură nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunile pas cu pas conțin și conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitațiile organizate de o anumită platformă, trebuie să fii acreditat la aceasta. Fiecare dintre cele cinci site-uri are propria sa acreditare. Pentru a face acest lucru, pe site-ul site-ului este completat un formular special, împreună cu o cerere de deschidere a unui cont. Se anexează o serie de documente. Care? Vorbim despre un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (dacă sunteți antreprenor individual, un extras din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali), o procură care dă dreptul de a participa la aceste licitații, un document de numire. un manager (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației, o scanare a unui card cu detaliile companiei.

Actiunile urmatoare

Operatorul va examina cererea în termen de cinci zile și va oferi un răspuns privind accesul sau refuzul (în acest din urmă caz, cu explicații ale motivelor). Numărul de reîncercări nu este reglementat, dar fiecare cerere va necesita o perioadă de examinare de cinci zile.

După ce ați trecut cu succes acreditarea, veți primi un „Cont personal” din care veți efectua toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este să vă încărcați propriul cont pe platforma de tranzacționare ca garanție a participării la tranzacționare. Suma este fixă ​​- pentru micii antreprenori este de obicei de 2% din valoarea comenzii inițiale (maximul acesteia). În alte cazuri vorbim de cinci la sută. Puteți primi banii înapoi după deblocarea contului (la sfârșitul licitației).

Trimiteți aplicațiile

Participantul poate depune acum o cerere. Trebuie să abordați pregătirea lui extrem de responsabil, studiind mai întâi cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a furniza produsul (serviciul) dorit cu o descriere detaliată. A doua parte conține informații detaliate despre participant, cu atașarea tuturor certificatelor și licențelor de sprijin.

Pe lângă aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la licitație trebuie să cuprindă volumul cât mai complet posibil de documente de deviz și de calcul, care să prezinte sub formă de tabel costul materialelor sau serviciilor împreună cu TVA la momentul licitației, detaliat. explicații privind costurile suplimentare (transport, proiectare și sondaj etc.), precum și taxe.

Lucruri de amintit

O cerere depusă echivalează automat cu un acord de respectare a tuturor termenilor și condițiilor clientului. Dacă este imposibil să le îndeplinească, contractorul ar trebui să retragă cererea. Nu se acceptă de la participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la licitație (retragerea cererii) este posibil doar înainte de o anumită dată. Termenul de acceptare poate fi prelungit de către comisia de licitație, despre care candidații sunt anunțați.

Când termenul limită de depunere a cererilor a expirat, clientul își revizuiește primele părți, rezultatele revizuirii sunt oficializate sub forma unui protocol, pe care operatorul site-ului trebuie să îl transmită tuturor participanților în termenul prevăzut. Astfel vei ști dacă ești sau nu admis la tranzacționare.

Câteva despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le știți când plănuiți să participați la licitații? Instrucțiunile pas cu pas spun că în procesul de licitație în sine, două concepte sunt cele mai importante - pasul licitației și timpul rămas până la finalizarea acesteia. Primul indicator este strict fix - este de 0,5% din prețul inițial maxim (cum spune legea). Trecerea la pasul următor are loc la intervale de 10 minute, timp în care participantul trebuie să decidă dacă oferă sau nu un preț mai mic.

Participanților le este interzis să depună propuneri cu un preț mai mare sau egal cu cel propus anterior. Sunt interzise și ofertele cu preț zero. De asemenea, este imposibil să scazi prețul cu mai mult de un pas (sub oferta minimă actuală) în avans.

Finalizarea tranzacțiilor

Dacă ultima ofertă oferită a fost cea mai mică (în termen de zece minute nu au mai fost primite oferte avantajoase), licitația este finalizată. Un protocol cu ​​rezultate este generat automat aproape instantaneu; fiecare participant apare în el doar sub un număr alocat.

Cine a câștigat exact licitația va deveni cunoscut abia după finalizarea licitației. Clientul va primi a doua parte a aplicației câștigătoare, care conține detaliile participantului câștigător. I se va trimite un contract guvernamental, care trebuie să fie certificat cu semnătură electronică într-o anumită perioadă de timp.

Ce urmeaza?

În plus, trebuie prevăzută o sumă de garanție bănească pentru contract, care prin lege este de până la 30% din prețul maxim inițial. Acest lucru se face sub forma unei garanții bancare sau fondurile sunt creditate în contul temporar al clientului.

Experții consideră că prin participarea la licitații, orice companie primește avantaje importante. Și deși sistemul de licitație în forma sa actuală este departe de a fi perfect, le oferă antreprenorilor începători șansa de a ajunge la un client important și de a-și crește propriul statut pe piață.

Alegerea ofertelor trebuie făcută cu înțelepciune, fără a încerca să acopere toate ofertele. Dacă nu reușești, nu ar trebui să fii supărat - la urma urmei, ai dobândit o experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru tranzacționarea comercială?

Spre deosebire de licitațiile de stat, licitațiile comerciale sunt organizate în conformitate cu normele Codului civil al Federației Ruse; reglementările pentru conduita lor sunt stabilite de către client în mod independent. La desfășurarea acestora se aplică aceleași principii pe care se bazează licitațiile guvernamentale. Există însă proceduri mai competitive – sub forma unui concurs deschis cu sau fără preselecție, concurență închisă, în două și mai multe etape, cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții dintr-o singură sursă etc.

Astfel, licitațiile comerciale se desfășoară în mare parte în mod similar licitațiilor guvernamentale. Diferența constă doar în reglementarea strictă a acestora din urmă prin lege. Forma licitațiilor private este mai liberă, iar acestea sunt axate pe documentația companiilor clienți în sine.

Nu există o lege unică și universală pe care să se bazeze organizarea participării la licitații de acest tip, datorită varietății uriașe de domenii individuale de activitate, fiecare având propriile sale specificități.

Licitații pentru construcții

Dacă activitățile companiei dumneavoastră sunt legate de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau de echipamente, precum și de vânzarea de terenuri în scop de construcție, veți avea nevoie de clienți serioși.

Aceasta înseamnă că compania ar trebui să participe activ la competițiile relevante. Cu siguranță ați dori să încheiați un contract pe termen lung cu un client mare. Apoi participați la licitații pentru construcții. Principiul aici este același: studiați reglementările pentru desfășurarea unei licitații adecvate, creați un pachet de documente constând dintr-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, documente constitutive fotocopiate și certificate fiscal (împreună cu carta) și un ordin. pentru numirea unui contabil șef, dovada experienței de muncă împreună cu copii ale situațiilor financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali ai companiei furnizor și un certificat de înregistrare de stat a întreprinderii. Persoana care va reprezenta oficial interesele companiei la licitație trebuie să aibă o împuternicire pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă trebuie să aibă sprijin bănesc. Dacă nu există o sumă disponibilă în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza un împrumut la licitație.

O licitație este un fel de selecție competitivă care se efectuează între furnizorii de bunuri sau persoanele care prestează servicii.

Avantajul neîndoielnic al unei astfel de alegeri este că consumatorii sau reprezentanții acestora pot alege cea mai bună variantă dintre multele prezentate. Dezavantajul este că a deveni un participant la licitație nu este atât de ușor, mai ales pentru începători. Licitația poate fi plătită, gratuită, deschisă sau închisă.

Participarea la licitații: de unde să începem?

Dacă vorbim de departamentul de licitații, atunci dificultatea este în primul rând alegerea unui proiect și a unui client. Mai întâi trebuie să luați în considerare cerințele pentru comandă și să aflați cât mai multe despre clientul însuși.

Acest lucru se realizează prin studierea site-urilor de licitații special create, a site-urilor de internet sau a materialelor de hârtie, dacă acestea sunt furnizate de un potențial client.

Pentru ca procesul de lucru să fie cât mai eficient, este necesar să se distribuie corect responsabilitățile.

De obicei, condițiile sunt revizuite de o persoană care, în mod ideal, cunoaște elementele de bază ale jurisprudenței. Cunoașterea cadrului legal va ajuta la determinarea integrității clientului și a corectitudinii cererilor acestuia.

Atunci când participați la licitații, trebuie să respectați următoarele recomandări:

• Este mai bine să nu vă pierdeți timpul încercând să studiați întreaga listă de licitații propusă, ci să vizitați site-uri care împart comenzile pe zonă și subiect. În acest fel, veți ști imediat dacă oferta este potrivită pentru domeniul de activitate al departamentului dumneavoastră.
• Nu apuca prima comandă pe care o întâlnești. Studiați cu atenție condițiile, recompensele materiale și perioada alocată pregătirii. Dacă condițiile sunt acceptabile, puteți contacta firma client și puteți afla toate punctele de interes. Abia după aceasta comanda poate fi acceptată pentru executare.

Tender pentru incepatori

Începătorii întâmpină adesea dificultăți nu numai atunci când caută o comandă, ci și atunci când lucrează la aceasta. Cel mai bine este să începeți cu o comandă „buget” mică. Cel mai bine este să contactați un profesionist care vă va ajuta să înțelegeți complexitatea contractelor și să nu fiți lăsat în datorii.

Determinarea unui participant la achiziții publice

Articolul al treilea din legea privind sistemul contractual reglementează selectarea și punerea în aplicare a livrărilor de bunuri și servicii pentru nevoile statului.

Participanții

• Autoritățile de stat (executive) care reglementează achizițiile.
• Alte autorități executive, inclusiv cele locale, care au dreptul de a exercita controlul asupra achizițiilor.
• Rosatom este o companie de energie nucleară.
• Clienți.
• Interpreți.
• Organizații special create.
• Reprezentanți ai platformelor electronice.

Un participant este o verigă în procesul de achiziție, care poate fi reprezentat de o persoană juridică sau de o persoană fizică (chiar și un antreprenor individual).

Clientul de stat este una dintre autoritățile sau o agenție guvernamentală care are dreptul de a acționa în numele Federației Ruse (articolul 5 din a treia lege privind sistemul contractual).

Caută licitație

Căutarea unei oferte este o etapă de care antreprenorul nu se poate descurca. Procesul include o anumită ordine a acțiunilor și rezultatul acestuia depinde de calitatea repartizării responsabilităților și de implementarea acestora.

Principala sursă de comenzi este Internetul, unde se află site-urile atât ale clienților privați, cât și ale celor oferite de stat. Majoritatea acestor site-uri sunt concepute pentru a lucra cu antreprenori și au acces limitat.

Găsirea unei oferte bune nu este ușoară, obținerea participării la ea este și mai dificilă, astfel încât etapa de căutare poate fi considerată una dintre cele mai importante pe calea atingerii obiectivului.

Motoarele de căutare cu experiență petrec mai puțin timp căutând și selectând, dar un începător va avea o perioadă dificilă. Trebuie să revizuim 10-15 site-uri pe zi.

Primirea unei semnături electronice

O semnătură electronică este ceva de care nici clientul, nici contractantul nu se pot lipsi. Reprezintă o anumită cantitate de informații cu o semnătură electronică atașată.

Puteți afla cum să obțineți o semnătură în Legea „Cu privire la semnăturile electronice” din 6 aprilie 2011. Legea prevede dezvoltarea și extinderea infrastructurii e-business. În prezent există trei tipuri de semnături:

1. Simplu.
2. Armat.
3. Calificat.

Deținătorul acestui tip de semnătură poate să primească și să presteze servicii care necesită identificare personală în conformitate cu legislația în vigoare.

Pentru a-l obține aveți nevoie de un pașaport și un certificat de la Fondul de Pensii. Teoretic, serviciul este gratuit, dar utilizatorul va trebui totuși să plătească o mică taxă pentru media electronică.

Pentru a aplica pentru serviciu, trebuie să contactați centrul de servicii și să furnizați o listă de documente.

Intocmirea documentelor:

• Pașaport.
• Certificat de la PF.
• Adresa de e-mail.

Lipsa a cel putin o bucata de hartie este motivul refuzului de a obtine o semnatura.

Acreditare pe platforma electronica

O platformă de tranzacționare electronică este unul dintre tipurile de licitații online care se desfășoară pe baza celei de-a 44-a legi federale din 1 ianuarie 2011.

Fiecare participant are un așa-numit cont personal, care este accesat după trecerea acreditării. Acreditarea vă permite să participați la licitații și licitații pe diverse platforme.

Este de remarcat faptul că fiecare serviciu necesită acreditare, indiferent dacă a fost trecut sau nu pe alte site-uri.

Cerințe preliminare

• Furnizarea de informații fiabile.
• Garanția de onorare a comenzii.
• Disponibilitatea documentelor de reglementare care confirmă statutul unei persoane fizice sau juridice.
• Plata primei de asigurare.
• Nedivulgarea informațiilor despre comandă și client.

Alegerea unei metode de determinare a furnizorului

Competiția este considerată cu drepturi depline atunci când la ea participă 2 sau mai mulți concurenți. În cazul concurenței eșuate, clientul își rezervă dreptul de a prelungi oferta sau de a selecta un singur ofertant.

Studierea documentației și pregătirea unei cereri

Antreprenorul este obligat să studieze în totalitate documentația și condițiile prezentate de client înainte de a deveni participant la licitație. Trebuie să vă asigurați că există suficiente mijloace tehnice, materiale și intelectuale pentru a finaliza sarcina.

Cel mai bine este ca începătorii să caute ajutor de la profesioniști care le vor spune despre posibilele capcane în aplicații. Un formular de participant completat incorect poate fi rar corectat, ceea ce poate ruina complet participarea la proiectul dorit.

Legea federală nr. 44 reglementează cerințele pentru caracteristicile produsului specificate în chestionar. Totul trebuie descris clar, fără omisiuni sau exagerări și, cel mai important, obiectiv. Clientul poate folosi o marcă comercială dacă:

• Nu există o modalitate alternativă de a asigura o descriere impecabilă a subiectului achiziției;
• Este necesar să se utilizeze bunuri care nu sunt incluse în contract atunci când se efectuează lucrări.

Este necesar să se verifice documentele care confirmă conformitatea indicatorilor bunurilor sau produsului achiziționat cu cerințele clientului. Aceste lucrări trebuie să conțină atât valorile de eroare acceptabile minime, cât și maxime.

Următoarele elemente nu pot fi specificate în cerințele pentru documentația de achiziție:

• Producator al unui anumit produs.
• Preferințe personale pentru un participant la procesul de achiziție.
• Garanția disponibilității și funcționalității echipamentelor care creează sau transportă mărfuri.

2 greșeli pe care NU ar trebui să le faci când aplici

Participarea la licitație și strângerea de fonduri pentru aceasta

Pentru a deveni participant la licitație, trebuie să aveți o anumită sumă de bani în cont, care servește drept garanție. Dacă câștigați competiția și refuzați să participați, depozitul nu va fi returnat.

Există mai multe condiții fără de care este imposibil să lupți pentru victorie:

• După depunerea unei sume de la 0,5 la 5% din suma contractului declarată în contul electronic.
• O alternativă la depunerea banilor este utilizarea banilor împrumutați. Un avantaj incontestabil al acestui tip de plată este că fondurile rămân în circulație și nu sunt retrase din afacere. Împrumutul face posibilă participarea la mai multe licitații simultan.
• Completați formularul, introducând toate informațiile necesare despre serviciile oferite de participant.

Datorită Legii nr. 44, un registru de garanții ale serviciilor bancare funcționează în Rusia din 31 martie 2014. Toate organizațiile de credit care sunt implicate în emiterea de garanții pentru plățile bancare și acordarea de sprijin financiar pentru plățile guvernamentale contribuie la aceasta.

Toate condițiile de înregistrare pot fi găsite la Banca Rusiei; sunt publicate și pe site-ul web al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse. Încălcatorii termenilor registrului sunt incluși pe lista neagră pentru o perioadă de doi ani.

Încheierea unui contract și prestarea acestuia

După câștigarea concursului și achitarea primei de asigurare, executantul poate începe să-și îndeplinească atribuțiile. În cazul în care suma contractului este estimată la peste 50 de milioane de ruble, clientul se obligă să stabilească o asigurare egală cu 10-30% din valoarea maximă a contractului.

Dacă valoarea avansului este cu 30 la sută sau mai mare decât valoarea maximă a contractului, asigurarea este echivalentă cu un avans.

În cazul în care clientul reduce plata după selecția finală a contractantului cu mai mult de 20%, administrația platformei aplică măsurile descrise la articolul 37 din Legea nr. 44.

Dacă suma contractului este mai mică de 50 de mii de ruble, în loc să licitați, puteți conduce cereri de oferte de preț,în cazul în care suma anuală de achiziție nu depășește 10% din venitul total al clientului.

Urmăriți un webinar detaliat despre participarea la licitații

Clasificarea ofertei

Există trei tipuri principale de licitații care pot fi găsite pe toate platformele tematice.

Deschis

O licitație de tip deschis este disponibilă gratuit, adică toată lumea poate participa (fizică și
entitati legale). Avantajul clientului în acest tip de competiție este că are o gamă largă de interpreți și poate găsi o opțiune profitabilă. Cel mai adesea, astfel de licitații sunt postate ca reclame pe internet.

Închis

O licitație închisă implică un cerc limitat de interpreți. Cel mai adesea, o astfel de competiție este anunțată de companii mari care au deja experiență de lucru cu artiști invitați. Ofertele închise sunt evaluate mai scump decât licitațiile deschise.

Achiziționarea dintr-o singură sursă este adesea benefică pentru client din mai multe motive, motiv pentru care unii clienți preferă acest tip de licitație.

În două etape

Se anunță un concurs în două etape pentru anumite bunuri și servicii. În prima etapă, clientul acceptă propuneri fără a specifica un preț, iar în a doua, el clarifică toate condițiile celor care au trecut de prima rundă de calificare. În aceeași etapă, interpreții oferă prețuri pentru serviciile lor și fac unele ajustări la cerințe.

Selectarea unui site și a unui subiect

Atât clienții, cât și antreprenorii selectează site-urile prin încercare și eroare. Există site-uri web pe care sunt postate atât comenzi publice, cât și private de diferite subiecte. Pentru a selecta opțiunea corespunzătoare, trebuie doar să introduceți cuvinte cheie în câmpul prevăzut pentru aceasta.

Antreprenorii care și-au deschis recent propria afacere le poate fi dificil să aloce un buget pentru marketing și publicitate, iar calea către profituri stabile și comenzi mari pare spinoasă. Cu toate acestea, dacă înțelegeți un astfel de fenomen ca o licitație, puteți obține multe bonusuri. Vă vom spune cum să participați la aceasta, ce tip de licitație să alegeți, ce documente vor fi necesare pentru a depune o cerere și de ce participarea la licitație va fi un bun ajutor în dezvoltarea afacerii.

Ce trebuie să știți pentru a participa la licitații

Pentru început, merită să dezvăluim conceptul în sine. O licitație este o competiție organizată de client pentru a selecta un antreprenor care va deveni furnizorul bunurilor sau serviciilor necesare în viitor. Orice companie sau antreprenor individual poate concura pentru dreptul de a deveni un astfel de furnizor - adică depune o cerere de licitație. Principalul lucru de făcut înainte de a depune o cerere este să studiați regulile reglementate de organizatorul licitației, să înțelegeți procedura de pregătire a documentelor și să țineți cont de nuanțe, care, în special, includ determinarea tipului de ofertă (și, prin urmare, posibilitatea de a compania dumneavoastră care participă la el).

Tipuri de licitații: cum să alegi?

Concursurile pentru dreptul de a deveni un antreprenor cheie pot fi împărțite în mai multe tipuri. Principalele sunt licitațiile deschise și închise, precum și cele care se desfășoară în două etape.

ÎN licitație deschisă Orice întreprindere poate participa: clientul stabilește regulile de participare la concurs pe un site web specializat sau le anunță într-o campanie publicitară desfășurată în ajunul licitației. Avantajul unui astfel de concurs: documentele necesare pentru participare, care descriu condițiile licitației și cerințele pentru antreprenorii propuși, sunt furnizate fie gratuit, fie pentru o sumă mică - astfel încât să poată acoperi cheltuielile de funcționare ale companiei. Puteți pregăti documente și respecta regulile de participare la licitație folosind proprii angajați, dar volumul de muncă al acestora va fi greu. Dezavantaj: în competițiile deschise, de regulă, sunt mai mulți participanți, lupta pentru victorie este mai intensă.

caracteristica principală licitație închisă este că clientul stabilește în prealabil un cerc de întreprinderi care, în opinia sa, i-ar putea fi de folos și le trimite o invitație de a participa la concurs. Participanții la luptă înșiși nu se cunosc unii despre alții - acest plus ne permite să ocolim un fenomen atât de neplăcut ca un acord între proprietarii întreprinderilor participante. Un alt punct forte al unei licitații închise: de regulă, nu mai mult de cinci potențiali lideri concurează pentru victorie, iar pregătirea pentru aceasta necesită mai puțin efort. Dezavantaj: va trebui să investești în reputația companiei în avans și să-i crești ratingul cu ajutorul PR - mențiuni pe internet, media, rețele sociale etc., într-un mod pozitiv.

Atât licitațiile deschise, cât și cele închise pot fi oricare stat, asa de comercial. Toate licitațiile de stat sunt reglementate de Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”. Organizatorii în astfel de cazuri sunt agenții guvernamentale, autorități publice sau corporația Rosatom. Regulile de desfășurare a achizițiilor publice sunt strict reglementate; participanții sunt selectați ținând cont de cerințele stricte prevăzute de lege. În plus, există o listă de achiziții de bunuri, lucrări și servicii aprobate de guvernul Federației Ruse care pot fi obținute numai la o licitație electronică - există doar opt platforme de tranzacționare de stat pentru desfășurarea acesteia. În plus, prin lege, organizatorilor le este interzis să cumpere bunuri sau să primească servicii de la anumite companii producătoare - acest lucru face posibil ca mai multe întreprinderi să participe la licitație și să reducă cheltuielile fondurilor bugetare. Legea acordă o mare atenție măsurilor antidumping, precum și băncilor care doresc să acționeze ca garant al unei cereri competitive: de la 1 ianuarie 2018, banca participantă trebuie să aibă un rating de cel puțin „ruBB-” (“ Fiabilitate sub medie” pe o scară comparativă a ratingurilor de credit).

Organizatorii licitatii comerciale sunt structuri comerciale. Ei au dreptul să nu posteze informații despre competiție conform unei scheme unice și, de asemenea, să stabilească în mod independent care va fi procedura de licitație - nu este reglementată de lege. Tot ceea ce este necesar de la un client comercial este să nu contrazică Codul civil al Federației Ruse cu acțiunile lor și să respecte Legea nr. 135-FZ privind protecția concurenței.

Dintre diferitele tipuri de licitații se remarcă și următoarele:

• concurs- realizat atunci când serviciile solicitate de client sunt greu de realizat (de exemplu, construcția unui metrou, proiect de stadion etc.). În acest caz, interpretului i se cere nu doar un înalt profesionalism, ci și o anumită stabilitate financiară. Clientul stabilește mai multe criterii cheie – iar prețul în acest caz nu joacă un rol major – pe baza rezultatelor concurenței, alegând antreprenorul care îndeplinește cel mai pe deplin toate cerințele. Concursul se poate desfășura în două etape: la prima etapă se va selecta sarcina tehnică, la a doua etapă - firma care o va îndeplini cel mai bine;
• spre deosebire de concurenţă, criteriul principal licitaţie este tocmai pretul. Se desfășoară în mod deschis, iar fiecare participant poate modifica prețul în timpul evenimentului, concentrându-se pe ofertele concurenților;
• O altă metodă de achiziție, în timpul căreia clientul se concentrează în principal pe preț, este cerere de oferte. Sumele din cererea de cotații, de regulă, par mici, iar alte criterii sunt rareori luate în considerare, ceea ce face ca această metodă să fie una dintre cele mai eficiente;
• cerere de propuneri oferă organizatorului posibilitatea de a evalua nu numai costul serviciilor potențiale, ci și calificările interpreților propuși, adică de a studia situația de pe piață chiar și fără a comanda servicii (acestea pot fi refuzate);
• tip special de licitație - cumpărare de la un singur furnizor: Se aplică atunci când clientul face o ofertă directă de a încheia un contract de furnizare de bunuri sau servicii unui anumit contractant. O astfel de achiziție se efectuează strict în conformitate cu legile 44-FZ și 223-FZ și se află întotdeauna sub strictă supraveghere a FAS.

Fapt interesant
Prima încercare de a organiza o licitație în Rusia datează din 7 iulie 1654 - apoi țarul Alexei Mihailovici a semnat un decret privind necesitatea de a livra biscuiți și făină la Smolensk. Decretul prevedea atât calitatea cerută a produselor și termenele de livrare, cât și prețul acestora.

Documente de participare la licitatie

Există două tipuri de documente pe care trebuie să le studiezi pentru a participa la licitație.

Documentatia licitatiei

Acest tip de document descrie condițiile competiției, cerințele pentru participanți, regulile de depunere a cererilor și multe altele. Documentația de licitație este disponibilă gratuit - este atașată la anunțul de licitație. Înainte de a depune o cerere, pentru a o completa corect, trebuie mai întâi să studiezi cu atenție documentația de concurs, să acorzi o atenție deosebită la ceea ce conține: dacă îți lipsește un mic detaliu, cererea ta pur și simplu nu va fi acceptată. Sau, și mai rău, cererea va fi acceptată, vei câștiga concursul și abia atunci îți vei da seama că nu ai ținut cont de un punct și nu poți îndeplini condițiile.

Documentația necesară pentru a participa la licitație

O companie care dorește să participe la concurs anexează la cererea sa acest pachet de documente. Vă asigură participarea directă la licitație în sine.

De obicei, acest pachet include:

• cerere de participare;
• un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau o copie a acestuia certificată de notar. Certificatul nu trebuie să fie mai vechi de șase luni;
• statutul întreprinderii, procesul-verbal al ședinței de alegere a directorului sau o procură notarială pentru reprezentantul directorului sau un alt document care confirmă împuternicirile participantului;
• copii legalizate ale actelor constitutive;
• declarație pentru anul trecut;
• copii ale contractelor sau ale altor documente care indică respectarea de către participant a cerințelor stabilite de organizator;
• certificat de garantie bancara;
• Ofertă comercială.

Uneori sunt necesare și certificate sau alte documente care confirmă calitatea unui produs sau dreptul de a presta un serviciu.

Această listă de documente este determinată de Legea federală-44 și este necesară pentru participarea la licitații guvernamentale. Dar atunci când efectuează licitații comerciale, clientul are dreptul de a cere documente suplimentare - o prezentare a companiei, recomandări, documente care confirmă că compania a participat deja la licitații etc.

Garantie bancara pentru participare la licitatie

Acest document este un fel de gaj, o obligație a băncii de a plăti clientului o anumită sumă în cazul în care câștigătorul licitației refuză să semneze contractul. Doar anumite instituții de credit au dreptul de a emite o astfel de garanție. Dar de la 1 iulie 2018, numărul lor a început să scadă pe măsură ce cerințele pentru bănci s-au schimbat. Astfel de servicii pot fi furnizate numai de instituțiile de credit care au:

• licență universală;
• volumul fondurilor proprii (capital) în valoare de cel puțin 300 de milioane de ruble;
• rating de credit confirmat de la „B-(RU)” de către agenția ACRA și de la „ruB-” pe scara agenției de rating „Expert RA”, atribuit de Banca Rusiei la data trimiterii informațiilor;
• absența datoriilor restante la depozitele bancare plasate anterior la o instituție de credit în detrimentul fondurilor bugetului federal;
• participarea la sistemul de asigurare obligatorie a depozitelor persoanelor fizice.

Înregistrarea și depunerea unei cereri de licitație

În primul rând, trebuie să vă decideți asupra unei platforme electronice (ETP) - o resursă de internet în care au loc licitații. După ce ați ales un site și un concurs, studiați cu atenție documentația competiției, colectați un pachet de lucrări și pregătiți cererea în sine. Nu uitați să obțineți și o semnătură digitală electronică (EDS). Ca o semnătură obișnuită, protejează documentul și îi conferă forță juridică. Având toate acestea în mână, vă puteți acredita la ETP și puteți depune o cerere de participare la licitație. Cererea se întocmește în forma dată în documentația de licitație, iar la aceasta se anexează pachetul de documente solicitat de client.

Clientul stabilește termenul limită pentru acceptarea cererilor. Potrivit legii, în cazurile în care suma contractului este mai mare de 3.000.000 de ruble, această perioadă este de cel puțin 20 de zile de la data anunțării deschiderii ofertei. Dacă suma este mai mică de 3.000.000 de ruble, atunci este de cel puțin 7 zile. Dar datele exacte sunt indicate în documentația de concurs. Înainte de termenul limită pentru acceptarea cererilor, puteți face modificări în cererea dvs. sau o puteți retrage complet.

Prezentarea și rezumatul rezultatelor

De foarte multe ori, clienții solicită companiilor individuale o prezentare care să prezinte toate beneficiile cooperării, caracteristicile furnizării de servicii sau produse. Ar trebui să fie scurt, dar ușor de înțeles și succint, echipat cu materiale vizuale, infografice, fapte specifice și calcule. În cele din urmă, este o prezentare competentă care poate câștiga un potențial client de partea ta.

După depunerea unei cereri și făcută o prezentare, nu mai rămâne decât să așteptăm rezultatele licitației. Protocolul de rezumat este publicat de către client pe platforma electronică de tranzacționare în termen de trei zile de la pregătire.

Participarea la licitații este disponibilă tuturor - atât corporații gigantice, cât și mici startup-uri. Există o părere că micile afaceri nu își pot permite licitații, dar acest lucru nu este adevărat: desigur, vor fi necesare niște investiții, dar veniturile, dacă vor câștiga, le vor acoperi complet, iar cheltuielile nu sunt de fapt atât de mari. De exemplu, asigurarea unei cereri și participarea la un concurs poate fi asigurată și sub forma unei garanții bancare, astfel încât compania nu trebuie neapărat să retragă aceste fonduri din circulație.

Cum se obține o garanție bancară pentru a garanta o cerere de participare la concurs?

Am adresat această întrebare lui Andrey Tyurin, expert la KSK Group, o companie mare în domeniul serviciilor juridice și de audit:

„Grupul KSK oferă o gamă largă de servicii de consultanță de un sfert de secol, printre care asistența pentru atragerea de finanțare a fost întotdeauna solicitată. Recent, experții noștri au observat că, în majoritatea cazurilor, antreprenorii preferă să finanțeze o cerere de participare la o licitație de stat prin emiterea unui astfel de instrument de securitate universal ca o garanție bancară.

Cu toate acestea, obținerea unei garanții bancare doar la prima vedere pare o sarcină ușoară. Alegerea unei bănci care va trata problema clientului cu înțelegere și va putea emite o garanție adecvată este o chestiune care este cel mai bine lăsată în seama profesioniștilor. Ideea nu este doar că cerințele diferitelor bănci diferă semnificativ unele de altele și, prin urmare, necesită o analiză cuprinzătoare. În cele mai multe cazuri, procesul de acordare a unei tranzacții este complicat de prezența unor taxe și comisioane ascunse pe care banca le impune, menționându-le direct în timpul procesului de negociere. Astfel, condițiile inițial atractive ale creditorului se pot transforma în unele nesatisfăcătoare în urma unei discuții detaliate. În consecință, afacerea va fi întreruptă, iar timpul petrecut cu colectarea și procesarea documentației bancare va fi pierdut pentru totdeauna.

Atunci când contactează grupurile KSK, experții noștri preiau ei înșiși această parte a lucrării, selectând o instituție de credit care îndeplinește condițiile necesare. Deoarece de-a lungul multor ani de muncă de succes în acest domeniu, grupurile KSK și-au format propriul pool de bănci partenere de încredere, trimitem cererea direct băncii selectate pentru a rezolva cât mai complet problema cu care se confruntă clientul nostru.

Structurarea tranzacției, realizată de specialiști de la KSK Group, ne permite să rezolvăm toate problemele controversate. Cea mai importantă problemă este aprobarea garanției, pe baza căreia banca stabilește mărimea sumei garanției, perioada de valabilitate a garanției și costul acesteia. Cu asistența grupurilor KSK, este întotdeauna posibil să se realizeze condiții individuale în ceea ce privește furnizarea de garanții și în cele din urmă obținerea unei garanții bancare la o dobândă mai mică sau pe o perioadă mai lungă decât media pieței. Mulți ani de experiență și parteneriat ne permit să negociem direct cu conducerea băncii, ceea ce accelerează semnificativ procesul de reconciliere a problemelor controversate și de luare a unei decizii finale.

Întrucât înțelegem că este important ca clientul să obțină o soluție promptă la problema cu care se confruntă, întregul domeniu de activitate este realizat în cel mai scurt timp posibil. În multe cazuri, KSK Group asigură emiterea unei garanții bancare în termen de 24 de ore. Și, desigur, compania noastră nu practică utilizarea taxelor ascunse și a plăților excesive nerezonabile. În plus, clienții obișnuiți pot conta întotdeauna pe reduceri și bonusuri plăcute.”

P.S. Informații mai detaliate despre proiectele implementate de companie pot fi obținute pe site. De asemenea, puteți solicita o consultație inițială gratuită aici.

5 PRINCIPALE MITURĂ DESPRE OFERTE. Ce trebuie să știți când începeți să lucrați la licitații.

În timpul crizei, companiile au început să participe mai activ la licitații; în unele segmente, numărul participanților a crescut de mai multe ori.

Piața cortinelor nu face excepție. La MosBuild am primit un număr mare de întrebări referitoare la licitații. Am decis să declarăm aprilie luna licitațiilor și să acoperim această problemă în detaliu pe site-ul nostru.

04.10.2015, Afaceri

Astăzi ne întâlnim cu specialist, consultant și profesor, Asya Muftakhina. Asya este unul dintre vorbitorii cheie la seminarul „Participarea la achizițiile publice”, care va avea loc în perioada 28-29 mai. Cu Asya discutăm despre ce este important să știe saloanele pentru a începe să lucreze cu licitații.

Maria Belova pune întrebări.

Asya Muftakhina

– ASIA, SALUT, VĂ RUGĂM SĂ NE SPUNEȚI DESPRE EXPERIENȚA DVS. CU OFERTE.

– Sunt implicat în licitații din 2010, am început să particip ca furnizor, am mers până la capăt, am găsit toate erorile care se puteau găsi. După ce am lucrat ca furnizor timp de 3 ani, am lucrat în organizarea clienților, adică am organizat achizițiile pentru departamentul meu. Prin urmare, îmi pot imagina perfect procesul de lucru de ambele părți.
Acum sunt antreprenor individual, consultant cu privire la participarea la achiziții publice pentru întreprinderile mici și mijlocii.

– AI AVUT CEVA APROAPE DE ZONA NOASTRA?

– Recent am format antreprenori care erau angajați în perdele. Acum am o mulțime de designeri (atât web, cât și interioare).

– NU AM PARTICIPAT NICIODATĂ LA LICITAȚII, NU ȘTIU NIMIC DESPRE ESTE CU EXCEPȚIA RECENZIILOR COLEGILOR. CÂND CUVÂNTUL „TENDIR” ÎMI DĂ UN SENTIMENT DE CEVA COMPLEX ŞI CORUPT. DAR ACEASTA PIAȚA ESTE EXTREM DE INTERESANTĂ, PUBLICAM REGULAMENT OFERTE CU SUMĂ DE PASTĂ 1.000.000 DE RUBLE, DECI SĂ AFLĂM CÂT DE REAL ESTE CÂȘTIGĂ O OFERTAȚIE CURTAIN SALON.

ÎNTÂI DE CE SUNT EFECTUATE?

– Orice organizație guvernamentală, dacă dorește să cumpere ceva, este obligată să facă o licitație. Nu contează deloc dacă cumpără articole de papetărie sau renovări majore ale clădirilor - oricum, în 95% din cazuri va trebui să facă o licitație. Există mai multe tipuri de licitații.

– SPUNEȚI-NE MAI DETALII.

– Există cea mai simplă licitație – numită „cerere de ofertă”. Daca clientul anunta o cerere de oferte, atunci te evalueaza doar dupa pret. Inițial, el scrie o specificație tehnică: ar trebui să am perdele așa, acest material, această culoare.

– Există o licitație electronică - este similară cu o „cerere de cotație”, în care participanții sunt, de asemenea, evaluați numai după preț, dar se desfășoară pe Internet.

– Există un concurs deschis. Aici apare deja un criteriu de calitate, iar clientul va fi bucuros să vă evalueze experiența de muncă și tot ceea ce se poate gândi din punct de vedere al calității, va evalua și din punct de vedere calitativ: numărul clienților dvs., numărul contractelor guvernamentale. ai terminat și tot ce poate veni cu el dacă are nevoie dintr-o dată...

Există mai multe tipuri.

– SĂ VORBIM DESPRE CONCEPTE DE BAZĂ CELE MAI UTILIZATE DESPRE OFERTE. ÎNTÂI – CORUPȚIA ESTE ATÂT DE MARE ÎNCĂ ESTE IMPOSIBIL DE CÂȘTIGĂ.

- Poate sa. Am câștigat licitații care nu au fost făcute pentru noi. Da, există unele industrii în care nu are sens să participe nespecialiști: construcție de peste 10 milioane de ruble, trebuie să știți specificul, până la ce cuvânt să scrieți, ce produs, unde să indicați milimetrii, unde să indicați centimetri.

– DACĂ LUAM CEVA SIMPLU?

– Cu cât prețul este mai mic, cu atât este mai probabil posibil. Clientul este monitorizat și de Serviciul Federal Antimonopol. Și dacă tu, în calitate de participant, simți că cererea ta a fost respinsă în mod nedrept, poți depune o plângere împotriva lor. În consecință, Serviciul Federal Antimonopol va veni și va începe o inspecție și, din diverse motive, nimeni nu are nevoie de sosirea unui organism de inspecție.

– DAR A DOUA FRICĂ E CĂ EU ÎNŞMI, FĂRĂ UN BROKER, FĂRĂ UN ASISTEN CU CUNOSCĂTOARE, NU VOI PUTEA ÎNVĂŢ SĂ COMPLETEZ TOATE ACESTĂ DOCUMENTAŢIE ŞI O DEMĂ, CĂ ESTE O PROCEDURĂ ATÂT DE COMPLEXĂ ÎN CÂT ESTE FĂRĂ REALISTICĂ EU INSUMI.

– De fapt, cel mai dificil lucru este documentația. Când un client anunță o licitație, aceasta este însoțită de un teanc de documente. Trei sferturi din acest pachet reprezintă o repetare a principalei legi de bază care operează în domeniul achizițiilor publice - a 44-a, și literalmente 10 pagini de specificații tehnice și condițiile în sine - adică 10 pagini care trebuie citite.

– ESTE CU ADEVĂRAT CEVA NEREAL DE COMPLEX SAU PUTEȚI ÎNVĂȚA ASTA ȘI ÎL TRECUȚI O dată – PUTEȚI TU FĂRĂ UN BROKER?

- Poate sa. Și în cazul întreprinderilor mici, este chiar necesar!

– Este prima dată când aud despre „aruncat înăuntru”. Probabil că vorbim de neplată? Cert este că formidabilul FAS va afla și despre neplată și va veni și la client cu o inspecție. După cum am spus deja, nimeni nu are nevoie de asta. Cu cantități mici și bună credință din partea furnizorului, este puțin probabil să apară probleme.

– AM AUZIT CĂ S-ar putea să nu plătească MULT TIMP, DE EXEMPLU.

– Trebuie să citiți termenii contractului, se poate spune până la sfârșitul anului, dar jucați competiția la începutul anului. Plata trebuie efectuată până la sfârșitul anului. Deși, în opinia mea, există deja o regulă în vigoare care impune plata la 10 zile de la semnarea actului. Asta dacă conform 44-FZ.

– NU ESTE PLATA IN AVANS?

- Plata anticipată a fost acum eliminată. Anterior, se putea lucra cu un avans de 30%.

– CE ALTE OPINII DESPRE OFERTE SUNT CONCEPTE greșite?

– Aș numi cinci principale:

Este imposibil ca o companie tânără și fără experiență să câștige.
- achizițiile se efectuează după finalizarea lucrărilor.
- FAS este întotdeauna de partea clientului.
- clienții trăiesc din scăpări, câștigătorul este cunoscut de mult. Chiar dacă vom câștiga, ei nu vor semna actul pentru noi.

– SĂ NE GANDĂM CUM FUNCȚIONEAZĂ SISTEMUL DE LICITARE, CARE SUNT PRINCIPALII JUCĂTORI?

Există un singur portal unde sunt publicate toate ofertele - Achiziții de stat, zakupki.gov.ru.

Clientul publică informații despre licitație și selectează site-urile unde se va desfășura licitația. De pe un singur portal, toate informațiile sunt postate pe site.

Participantul - furnizor, afacere mică, are și acces atât la site-uri, cât și la un singur portal și îl poate folosi.

Principala organizație de reglementare este FAS (Serviciul Federal Antimonopol).

Este important de luat în considerare faptul că clientul poate avea mai multe departamente implicate în licitație. Pe de o parte, acesta va fi departamentul de licitație - persoanele care sunt implicate în înregistrarea legală, pe de altă parte - clientul intern care trebuie să-l achiziționeze. Acestea sunt două structuri diferite și deseori sunt în conflict între ele și nu se înțeleg. Este necesar să țineți cont de subtilitățile lucrului cu ei.

– O ALTĂ ÎNTREBARE, ORGANIZAȚIILE GUVERNAMENTALE ȘI COMERCIALE POT DELASA OFERTE, CÂT DE DES UTILIZAȚI ORGANIZAȚIILE COMERCIALE ACESTĂ OFERTAȚIE?

– Companiile comerciale, precum cele guvernamentale, sunt obligate să plaseze totul prin licitații dacă costul depășește o anumită sumă. Suma este diferită în fiecare categorie.

Dacă, de exemplu, Gazprom are nevoie de perdele, o va ține printr-o licitație. Dacă Sheremetyevo – tot prin licitație.

– UNDE O VOR PLASA INIȚIAL, PRIN ACHIZIȚII GUVERNAMENTALE?

Da, inițial sunt incluse în achizițiile publice, atât publice, cât și comerciale.

Un alt jucător de pe piață sunt brokerii.

– AICI Auzim REGULAR DESPRE URMĂTOAREA PROBLEMĂ: PE DE O MÂNĂ, BROKERI AJUTĂ PARTICIPANȚII LA LICITAȚIE, ÎNCĂRTĂ DUREREA DE CAP CU DOCUMENTARE, DAR ÎN același timp APARE MULTE FRAUDE. EXISTĂ ÎN PIAȚĂ ACUM DESTUL DE BROKERI, CARE MULTI SUNT CĂ SUNT STATULUI, ȘI SE NUMIȘTE CHIAR CEVA „GOS-...”, DAR ÎN ACTUALITATE O SOCIETĂ DE BROKERAGE COMERCIALĂ OBLIGATĂ. INDEX OAMENII, CER O PLATA IN AVANS PENTRU PARTICIPARE, SI CA REZULTAT ESTE POATE NU FI RASTURSAT, NU DA NICIO GARANTIE, SAU LE DAU - IIA BANI, SI OAMENII NU CASTIGA. AM AUZIT MULTE ASTE FEEDBACK.

– Poate că pur și simplu nu înțeleg ce este un broker? Brokerul nu garantează că vei câștiga.

– DAR OAMENII SUNT INDUCATI în eroare. ȘI SUNT NEPOLITICI ȘI ȘONTAȚI. LA PRINCIPIA OAMENII PARE A SĂ ESTE DE ACORD, LI S-A SPUS CĂ VEȚI CÂȘTIGĂ, DAR TREBUIE SĂ PLATEȚI UN DEPOZIT.

– Cuvântul plată în avans este o lumină roșie. Dacă auziți cuvântul plată anticipată, gândiți-vă imediat că ceva nu este în regulă aici.

– DACĂ POT GĂSEȘTI UN BROKER CINEST ȘI PROFESIONAL, POATE ÎMI PUNE TOATE ÎMI ÎNTREBĂRILE?

– Trebuie să înțelegeți că furnizorul va fi în continuare legat de licitație. Nu o poți preda pur și simplu. Pentru că orice broker, oricât de experimentat ar fi, nu înțelege produsul tău. Iar partea principală, în special pentru competițiile în care există documentație a ceea ce sunteți gata să furnizați, trebuie făcută chiar de furnizor. Niciun broker nu poate face asta.

– DECI SCOPUL BROKERULUI ESTE AJUTA LA PREGĂTIREA DOCUMENTELOR CORECTE?

– Brokerul se ocupă de partea legală și gestionează cuprinzător participarea dumneavoastră la licitație, astfel încât totul să fie făcut la timp și corect. Dar nu mă angajez niciodată să fac specificații tehnice cu privire la produs și prețuri. Aceste două puncte, niciun broker nu se poate descurca fără tine. Dacă cineva promite asta, atunci acest lucru este deja ciudat.

– ÎNȚELEGEC CORECT CĂ ESTE FOARTE IMPORTANT SĂ REDACȚI UN CONTRACTUL DE CALITATE ȘI ȚI PROTEJAȚI LA MAXIM RISCURILE?

– Contractul este întocmit de către client. Are o formă de acord gata făcută - un proiect de acord, pe care îl folosește. Aici întrebarea este în specificațiile tehnice, este important să îndeplinim punctele din specificațiile tehnice și să semnăm execuția serviciului nostru la fiecare etapă. Pentru că în multe etape funcţionează opinia subiectivă.

– FRUMOS/URAT, FUNCTIONAZA/NU FUNCTIONEAZA, VINDE/NU VINDE.

– Prin urmare, în fiecare etapă în care simțiți că poate apărea un risc, întocmiți un act. În funcție de client, convineți despre ce anume să compilați. Cel puțin primiți confirmare de la el în scris prin e-mail. Cea mai bună opțiune de a comunica cu clienții guvernamentali este prin e-mail, și nu doar prin telefon. Pentru ca tu să ai o confirmare scrisă de la el că da, este de acord și în mod explicit. Nu doar fraze simplificate despre faptul că au privit și au decis ceva, ci una evidentă: „da, am acceptat această lucrare”.

– SĂ VORBIM DESPRE CUM SĂ TRATAȚI OFERȚIILE NVALIDE. LITERAL zilele trecute, PROPRIETAREA MAGAZINULUI SI SALONULUI NE-A SUMAT, SPUNE: „FOARTE CIUDAT, VREAU SA APLIC PENTRU PARTICIPAREA LA LICITAȚIE, DAR ÎN CONDIȚII SPECIFICA ȚESA CARE PRACTIC NU EXISTĂ ÎN NATURĂ.”

– Puteți depune plângere la FAS, dar în varianta pe care o descrieți este destul de inutilă, deoarece FAS nu se ocupă de caracteristici calitative. Dacă procedura a fost încălcată, ei pot veni să spună „ah-ah-ah”, dar dacă vii la ei cu o caracteristică de calitate, ei vor spune că suntem FAS și nu vor înțelege perdele. Cel mai probabil acest lucru nu se va întâmpla. Poți încerca să arăți că ai niște dinți. Furnizorul are propriul istoric de reclamații, este disponibil și îl poate vizualiza orice client. Dacă participați la un fel de licitație, vă adresați clientului cu o întrebare. Clientul poate spune: „citește documentația de licitație” - îi place foarte mult acest lucru. Sau poate ei se uită la istoricul plângerilor tale și înțeleg că nu te vei opri aici și te vei duce la FAS și îți vor răspunde în mod normal.

– I.E. ESTE MAI BUN SĂ NU PARTICIPA LA ASTE LICITATE. AȚI MENȚIONAT TIPURI DE OFERTE, CARE SUNT CELE MAI TRANSPARENTE?

– Solicitările de cotații pentru sume mai mici de 500.000 sunt cel mai convenabil tip de licitație atât pentru client, cât și pentru furnizor, așa că încearcă să o folosești. A doua cea mai convenabilă este o licitație electronică, este mai complexă decât o solicitare de cotații, dar este mai transparentă, deoarece clientul nu vede cine participă la licitație. Când cineva câștigă - oferă un preț mai mic - atunci te poate vedea.

– ȘI LA UNA PERIOADA ESTE LUPTE

– Licitația are loc online, la o anumită dată, desemnată de site. În acest moment, trebuie să veniți și să participați la licitație.

– DECI NU SUNT IMPLICATE ACOLO CARACTERISTICILE CALITATIVE?

– Nu, nu participă la licitația electronică. Esti judecat doar dupa pret. Dacă îndeplinești criteriile formale: acreditare, cu garanție bancară oferită la timp, dacă este necesar, semnat un contract la timp. Există probleme legale pentru care clientul vă poate respinge, dar dacă le respectați, atunci totul va fi bine

– CARE ESTE CEL MAI DIFICIL TIP DE OFERTA DE PARTICIPAR?

- Concurs deschis. Există cantitatea maximă de documentație, criteriile maxime posibile. Tot ce poate fi complicat este complicat.

– ESTE CLAR, ESTE FOARTE IMPORTANT SĂ APARTAȚI IMMEDIAT ATENȚIE LA TIPUL DE OFERTA PENTRU A DECIDE DACA SA PARTICIPATI SAU NU.

– Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că latura formală este foarte importantă: respectarea termenelor și procedurilor. Clientul știe de obicei că acest lucru este foarte critic, dar în ceea ce privește întreprinderile mici și furnizorii, mă confrunt cu faptul că „Oh, mâine vom semna un contract guvernamental, poimâine vom semna”.

Și o altă concepție greșită comună este că „pot face mai bine”. Clientul specifică un lucru în documentație, iar eu pot face mai bine. Mai bine clientul nu are nevoie, el are nevoie exact ca în specificațiile tehnice.

– CARE ESTE PROCEDURA PENTRU A ÎNCEPE LUCRU CU OFERTAȚII, CE TREBUIE SĂ FACEȚI ÎNAINTE DE A ALEGI O OFERTA INTERESANTĂ.

– În primul rând, trebuie să creați un nucleu de căutare și să învățați cum să faceți o direcționare corectă. Nu este deloc dificil, dar îți face viața mult mai ușoară. Și apoi, în funcție de tipul de licitație. Dacă aceasta este o cerere de cotații, atunci puteți participa imediat; dacă aceasta este o licitație electronică, atunci trebuie să obțineți o semnătură electronică și să vă înregistrați. Deși recomand să urmezi mai întâi niște cursuri educaționale, îmi amintesc cum am suferit la un moment dat la fiecare etapă.

– DOUĂ SĂPTĂMÂNI ÎN ESENTIAL CU REZERVA. CÂND ESTI ACREDITAT, CÂND AȚI TREBUIT TOTUL O dată, TOTUL ESTE RAPID?

- Da, mult mai repede. Singurul lucru este că este important să acordați timp pentru o garanție bancară dacă aveți nevoie. Vom vorbi despre asta în detaliu la seminarul nostru din 28-29 mai.

– MULȚUMESC PENTRU RĂSPUNSURILE DETALIATE.

Puteți afla mai multe despre seminar