Как устанавливают количество рабочих по профессиям. Расчет численности основных рабочих

Дата написания: 07.01.2024

Время на чтение: 15 минут

« Расчёт численности работников организации»

Цель занятия: освоение методики расчёта численности работников организации.

Методические указания.

Потребность в персонале – это совокупность работников соответствую-щей квалификации, объективно необходимых для реализации стоящих перед организацией целей и задач, согласно стратегии и тактики развития.

Определение плановой численности рабочих зависит от производственной программы и специфики производства, характера производственного процесса и трудовых функций, выполняемых рабочими

Ч = Т/(tr * Кв.н) ,

где Т - общее время, требуемое для выпуска продукции – чел-дн;

tr – годовой фонд времени одного работника по календарному графику, дн;

Кв.н – средний коэффициент выполнения нормы работником.

Пример 1

Определить необходимую численность рабочих по профессиям.

Строительной организации по плану необходимо выполнить:

Кирпичной кладки 7680 м 3 ;

Смонтировать сборного железобетона – 4840 м 3 ;

Штукатурных работ – 70000 м 2 .

Трудоёмкость на:

1 м 3 кирпичной кладки – 0,51 чел – дн;

1 м 3 монтажа железобетона - 0,36 чел - дн;

1 м 2 штукатурки – 0,14 чел – дн.

Средний коэффициент перевыполнения норм – 1,21. Плановое число рабочих дней в году – 230.

Решение

1 Определяем численность каменщиков

Ч 1 = (Q 1 *tн) /(tr * Кв.н)

Ч 1 = (7680*0,51)/(230*1,21) = 3916,8/278,3 = 14 чел

2 Определяем численность монтажников

Ч 2 = (Q 2 *tн) /(tr * Кв.н)

Ч 2 = (4840 * 0,36)/(230*1,21) = 1742,4/278,3 = 6 чел

3 Определяем численность штукатуров

Ч 3 = (Q 3 *tн) /(tr * Кв.н)

Ч 3 = (70000 * 0,14)*(230 * 1,21) = 9800/278,3 = 35 чел

Вывод: численность по профессиям на плановый период составляет: каменщики – 14 чел, монтажники – 6 чел, штукатуры – 35 чел.

На отдельных участках производства необходимую численность рабочих можно определить по нормам выработки

Ч = Q/(Нв * Кв.н * tr)

где Q – общий объём работ в натуральных единицах;

Нв – норма выработки в смену, в натуральных единицах;

tr – число рабочих дней в году;

Пример 2

Определить необходимую численность рабочих.

В течение года выполнено 43600 м 3 кирпичной кладки, сменная норма выработки – 24 м 3 , норма выполнена на 120%. Среднее число рабочих дней в году – 225.

Решение

1 Определяем численность рабочих

Ч = Q/(Нв *Кв.н *tr)

Ч = 43600/(24*1,2*225) = 43600/6480 = 7 чел

Вывод: численность рабочих составляет 7 чел.

Пример 3

Определить среднесписочную численность рабочих за отчётный год.

Рабочие строительной организации за отчётный год фактически отработали 17400 чел – дней. Праздничные и выходные дни – 12560 чел-дней. Неявки по другим причинам составили – 10400 чел- дней. Среднее число рабочих дней в году – 250.

Решение

1 Определяем среднесписочную численность рабочих

Чср = (17400 + 12560 + 10400)/250 = 40360 /250 = 161 чел.

Вывод: среднесписочная численность рабочих в отчётном году

составляет 161 чел.

Движение кадров на предприятии характеризуется следующими коэффициентами:

1 Коэффициент выбытия кадров:

Кв.к = Чув/Чср*100%

где Чув – численность работников, уволенных по всем причинам за дан- ный период времени, чел.;

Чср – среднесписочная численность работников за тот же период, чел.

2 Коэффициент приема кадров:

Кп.к = Чпр/Чср*100% ,

где Чпр – численность принятых за период работников, чел.

3 Коэффициент текучести кадров:

Кт.к = Ч, ув/Чср*100%

где Ч, ув – численность работников, уволенных за период по внеплано-вым причинам (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины), чел.

4 Коэффициент стабильности кадров:

Кс.к. = (1-Ч, ув/(Ч о ср+Чпр))*100%,

где Ч о ср – среднесписочная численность работающих в предыдущем периоде, чел.

Пример 4

Определить коэффициенты:

Текучести кадров;

Оборота кадров;

Приёма кадров;

Выбытия.

Среднесписочная численность работников предприятия за год составляет 740 чел. В течение года уволились по собственному желанию 31 чел, уволено за нарушение трудовой дисциплины – 14 чел, переведены на другие должности – 5 чел. За год на предприятии принято 49 чел.

Решение

Кт.к = Ч, ув/Чср*100%

Кт.к = 45/740*100% = 6%

2 Определяем коэффициент оборота кадров

Ко.к = (∑Чпр-∑Чув)/ Чср

Ко.к = (49-50)/740 = -1/740 = -0,0013

3 Определяем коэффициент приёма кадров

Кп.к = Чпр/Чср*100%

Кп.к = 49/740*100% = 6,6%

4 Определяем коэффициент выбытия кадров:

Кв.к = Чув/Чср*100%

Кв.к = 50/740*100% = 6,8%

Вывод: коэффициент текучести кадров составляет 6%, коэффициент приёма равен – 6,6%, а выбытия – 6,8%.

Пример 5

Определить потери организации от текучести кадров.

В строительной организации среднегодовая численность рабочих за отчётный год составляет 1480 чел. По собственному желанию было уволено 97 чел, за нарушение трудовой дисциплины – 11 чел. Перерыв в работе при каждом переходе рабочего из одной организации в другую – 19 дней. Среднее число рабочих дней в году – 250 .

Решение

1 Определяем коэффициент текучести кадров

Кт.к = Ч, ув/Чср*100%

Кт.к = 108/1480*100% = 7,3%

2 Определяем потери от текучести кадров

∆Ч = (Д* Кт.к*Чср)/tr

∆Ч = (20* 0,073*1480)/250 = 9 чел.

Вывод: потери от текучести кадров составили 9 чел.

Практическая работа №5

«Расчет численности работников организации»

Определить плановую численность работающих, если известно, что планируется увеличить выпуск продукции на 20%, а выработку – на 5%, используя данные таблицы.

В отчетном году цех выпустил валовой продукции на 240 млн руб. при списочном составе работающих 156 человек. В планируемом году задание по выпуску составляет 750 изделий стоимостью 450 тыс. руб. каждое. Предусматривается увеличение незавершенного производства на 40 комплектов, т.е.на 18 млн руб. Задание по производительности труда составляет 8%. Как изменится численность (списочный состав) рабочих в планируемый периоде?

План по выпуску продукции увеличен по сравнению с отчетным периодом на 16% и составляет 2,4 млн. руб.

Определить необходимое число рабочих для выполнения плана, если известно, что намечен рост производительности труда на 8% и что в отчетном периоде работало на предприятии 725 человек.

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 600 человек. В течении года уволились о собственному желанию 37 человек, уволено за нарушение трудовой дисциплины 5, ушли на пенсию 11, поступили в учебные заведения и призваны в вооруженные силы 13, переведены на другие должности и другие подразделения предприятия 30 человек.

Определить:

А) коэффициент выбытия кадров;

Б) коэффициент текучести кадров.

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 800 человек. В течение года уволились по собственному желанию 43 человека, уволено за нарушение трудовой дисциплины 37, ушли на пенсию 15, поступили в учебные заведения и призваны на службу в армию 12, переведены в другие должности внутри предприятия 35 человек. За год на предприятие поступило 53 человека.

Определить коэффициенты:

А) текучести кадров;

Б) оборота кадров;

В) приема кадров;

В) выбытия.

Практическая работа №5 выполнена

С оценкой ______________________

Преподаватель___________________

Определяем средние списочные численности основных рабочих по формуле:

где: Р ср – среднее списочные численности;

К сп – коэффициент показывающие соотношение номинального фонда времени и полезному.

Распределяем численность основных рабочих по разрядом с учёта разряда работ каждой операции (таблица 5)

Таблица 5

Ведомость численности основных рабочих по профессиям и разрядом по явочной численности

С учетом данной таблицы 5 рассчитываем средний тарифный разряд основных рабочих по формуле:

– средний разряд рабочих;

Р – численность рабочих по соответствующему разряду;

R – разряд рабочих.

3.4. Расчет плановой численности вспомогательных рабочих

Количество вспомогательных рабочих планируется исходя из укрупненных нормативов:

Наладчик принимается исходя из численности станков на шесть станков в смену единого наладчика;

Контролер ОТК один человек на 15-20.

Распределитель работ, принимается один человек на 18-20.

Транспортный рабочий принимается один человек на 35.

Кладовщик (комплектовщик) один человек в смену.

Данные оформляем в таблицу 6.

Таблица 6

Ведомость численности вспомогательных рабочих

Профессия	Число рабочих	По разрядам


Наладчик		-	-	-	-
Контролер ОТК		-	-	-		-	-
Распределитель		-	-		-	-	-
Транспортный рабочий		-		-	-	-	-
Итого		-
Кладовщик (оклад)		-	-	-	-	-	-
Всего		-

Рассчитываем средний разряд по вспомогательным рабочим.

3.5. Расчет плановой численности

Планируется зависимости от объема производственной продукции, стоимости технологического процесса, количество оборудования и численности рабочих.

Планируем по укрепленном нормативам.

Мастер 1 человек на 20-25 основных рабочих;

Старший мастер берется на 2-3 мастера.

Все расчеты выполняем в виде таблицы.

Таблица 7

Сводная ведомость численности ППП по участку

Расчет фонда оплаты труда ППП

Расчет фонда оплаты труда основных рабочих

Для расчета зарплаты основных рабочих использовать повременно-подрядную систему оплаты труда.

Данная система включает в себя:

1. Повременная часть состоит из:

А) тарифа (рассчитывается как годовой тарифный фонд с учетом явочной численности и номинального фонда)

Б) доплаты за профессиональные мастерства – 10% от тарифной ставки

В) доплаты за условия труда – 8% от тарифной ставки.

2. Подрядная часть – это премиальные доплаты за выполнение производственного задания от повременной части до 80%

Рассчитывается доплата за работу в ночное и вечернее время 10%.

Доплата за руководство бригадой:

5-20 рабочих - 20%

21-30 рабочих – 38%

31-50 рабочих – 54%

51- и более рабочих – 60%

Рассчитывается итого основного фонда оплаты труда.

Дополнительный фонд оплаты труда принять 10% от основного фонда оплаты труда.

Отчисление в государственные в фонды, принять 30% от годового фонда оплаты труда.

При расчете зарплаты основных рабочих использовать часовые тарифные ставки.

1 разряд – 12руб;

2 разряд – 25руб;

3 разряд – 35руб.

4 разряд – 45руб.

5 разряд – 56руб.

6 разряд – 70руб.

Расчет фонды оплаты труда

1. Расчет средней часовой тарифной ставки по формуле:

2. Расчет годового тарифного фонда по формуле:

Ф т = 54∙76∙2392 = 9816768 руб.

где: Ф т – годовой тарифный фонд;

– средний часовой тариф ставка;

Р – численность основных рабочих, чел;

F ном – номинальный фонд времени.

3. Расчет доплат за профессиональное мастерство.

– доплаты за профессиональное мастерство;

Процент доплат за профессиональное мастерство.

9816768∙10%=981676,8 (руб)

4. Доплаты за условия труда.

– доплата за условия труда.

9816768∙8%=785341,44 (руб)

5. Расчет повременного годового фонда оплаты труда.

– годовой повременный фонд.

9816768+981676,8+785341,44=1158378,5 (руб)

6. Подрядный годовой фонд зарплаты.

7. Доплаты за работу за вечернее и ночное время.

– процент доплат;

– доплата за работу.

8. Доплата за руководство бригадой.

– зарплата бригадира

16000 тыс.руб.

16000 ∙ 0,6 ∙12 = 115200 (руб)

9. Расчет годового основного фонда оплаты труда.

10. Дополнительный годовой фонд оплаты труда.

11. Общий годовой фонд оплаты труда.

12. Расчет отчислений в государственные фонды.

13. Расчет среднегодовой и заработной платы в средний за месяц.

Полученные данные оформляем в таблицу 8

Таблица 8

Годовой фонд оплаты труда основных рабочих

Методика определения численности основных рабочих зависит от характера производственных процессов и организации труда. На работах технологического характера, которые выполняются рабочими-сдельщиками, непосредственно воздействующие на предмет труда с помощью оборудования и инструмента, численность определяется, как правило, исходя из трудоемкости работ. На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания или нормативам численности.

1) При определении численности основных рабочих по трудоемкости работ исходными данными являются:

a. Объем производственной программы

b. Норма времени или норма выработки

c. Среднее число часов работы 1 рабочего в год

d. Плановый коэффициент выполнения норм выработки

Расчет основных рабочих-сдельщиков начинают с определения нормативной трудоемкости производственной программы. Исходными данными для этого расчета являются ведомости норм и расценок, на основе которых определяются суммарные нормы затрат рабочего времени по отдельным деталям, а затем узлам и изделиям. Прежде всего определяют нормативную трудоемкость 1 детали путем суммирования норм времени на все операции технологического процесса ее изготовления. Суммируя затраты нормированного времени по всем деталям (сборочным, отделочным и другим), заключительной операцией получается нормативная трудоемкость изготовления 1 изделия, на основе которого определяется нормативная трудоемкость всей сопоставимой продукции. Если дана нормативная трудоемкость, то расчет численности основных рабочих осуществляется по следующей формуле:

Чпл.= Трнорм/(ФРВ*Квн)

Для определения численности рабочих-сдельщиков по профессиям и разрядам необходимо рассчитать по профессиям и разрядам трудоемкость производственной программы и определить число часов работы 1 рабочего в год по профессиям.

2) По нормам выработки. Численность плановых рабочих рассчитывается по формуле:

Чпл. = V/(Нв+Квн+ФРВ

V- плановый объем работ в принятых единицах измерения

Нв – плановая норма выработки в тех же единицах за 1 час (смену)

Квн – плановый коэффициент выполнения норм

Фрв – плановый фонд рабочего времени 1 среднесписочного рабочего в часах (сменах)

3) По нормам обслуживания.В отраслях и производствах с аппаратурными процессами численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания.

Чпл= ((М*С)/Но)Ксп; Но=ФРВ/Тно

М – число единиц оборудования

С – количество смен

Ксп – коэффициент списочного состава или коэффициент приведения явочной численности к списочной

Но – норма обслуживания, т.е. количество единиц оборудования, которое должно обслуживаться одним рабочим (производственной бригадой)

Тно – норма времени обслуживания.

Норма времени обслуживания определяется путем технического нормирования с учетом передового производственного опыта, возможностей многоагрегатного обслуживания, рациональной расстановки рабочей силы, совмещение профессий.

4) По нормативам численности.Рассчитывается численность основных рабочих, обслуживающих аппаратурный процесс или сложный агрегат.

Чпл=М*С*Нч*Ксп

М –количество агрегатов

С – число смен

Нч – норма обслуживания, т.е. количество рабочих, обслуживающих один агрегат

Численность основных рабочих-повременщиков определяется также как и вспомогательных рабочих.

Метод расчета численности работников предприятия	Формула расчета
1. По трудоемкости производственной программы	Н ч = (Т пл / Ф н) / К вн, где Т пл — плановая трудоемкость производственной программы, нормо-часов; Ф н — нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год, часов; К вн — коэффициент выполнения норм времени (выработки) рабочими
2. По нормам выработки	Н ч =(ОП пл /Н выр)/К вн, где ОП пл — плановый объем продукции (выполненных работ) за определенный период времени; Н выр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения за тот же период времени
3. По нормам обслуживания	Н ч = К о / Н о × С × К сп, где К о — количество единиц установленного оборудования; Н о — норма обслуживания единиц; С — число рабочих смен; К сп — коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную
4. По рабочим местам	Н ч = М × С × К сп, где М — число рабочих мест

Отметим, что если мы используем плановый (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получим списочную численность рабочих. Если мы используем табельный (номинальный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получим явочную численность рабочих. Отношение табельного (номинального) фонда рабочего времени к плановому (эффективному) есть не что иное как коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (К сп).

Плановая технологическая трудоемкость производственной программы определяется по нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции. Метод расчета численности персонала по трудоемкости производственной программы является наиболее точным и достоверным, так как требует применения норм труда. Определение численности рабочих по нормам выработки является более упрощенным и менее точным в связи с влиянием цен и материалоемкости продукции на объем продукции в стоимостном выражении. Численность рабочих по нормам выработки определяется по формуле:

Н ч = (ОП пл / Н выр) / К вн,

где ОП пл — плановый объем продукции (выполненных работ) в установленных единицах измерения за определенный период времени; Н выр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения и за тот же период времени.

Отметим, что если мы применяем выработку на одного производственного рабочего, на одного рабочего, на одного работающего в установленных единицах измерения за определенный период времени, то получаем соответственно численность производственных рабочих, рабочих и работающих за этот период.

Планирование численности основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего числа объектов обслуживания с учетом сменности работ:

Н ч = К о / Н о × С × К сп,

где К о — количество единиц установленного оборудования; Н о — норма обслуживания единиц (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим); С — число рабочих смен; К сп — коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.

При обслуживании каждого сложного агрегата несколькими рабочими одновременно формула примет следующий вид:

Н ч = К о × К а × С × К сп,

где К а — число рабочих, одновременно обслуживающих один агрегат, человек.

По рабочим местам определяется численность как основных так и вспомогательных работников, для которых не могут быть установлены ни объемы работ, ни нормы обслуживания (например, крановщики, стропальщики и т. д.):

Н ч = М × С × К сп,

где М — число рабочих мест.

Численность обслуживающего персонала может быть определена и по укрупненным нормам обслуживания, например, численность уборщиков можно определить по количеству квадратных метров площади помещений, гардеробщиков — по числу обслуживаемых людей и др. Приведенные выше формулы используются для расчета численности как основных, так и вспомогательных рабочих соответственно с корректировкой исходных данных.

Численность учеников (Ч у ) рассчитывается с учетом потребности в обучении по конкретным профессиям. При этом численность учеников определяется в среднесписочном исчислении по следующей формуле:

где Ч уо — общая численность учеников, подлежащих обучению в плановом периоде, человек; Т о — средний срок обучения одного ученика данной профессии, месяцев.

Плановая численность военизированной охраны определяется по числу постов и режиму работы (ее сменности и непрерывности), пожарной охраны — по числу пожарных машин, нормам их обслуживания и режиму работы.

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а также по нормативам, разработанным предприятием и по должностям (конструкторы, технологи, бухгалтеры и др.). Численность служащих и руководителей функциональных служб и подразделений находит отражение в штатном расписании — документе, представляющем собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада, который ежегодно пересматривается и утверждается руководителем предприятия.

Планирование численности целесообразно начинать со структурных подразделений предприятия (участков, цехов, корпусов, производств) и заканчивать подразделениями аппарата управления. Общая численность работающих на предприятии (фирме) в целом определяется путем суммирования численности рабочих, учеников, служащих и других категорий по всем подразделениям предприятия. Обеспечение потребности в кадрах действующего предприятия предполагает не только определение численности работников предприятия, но и ее сопоставление с имеющейся рабочей силой, оценкой оборота, текучести кадров, определение дополнительной потребности или избытка кадров.

Заканчивается расчет потребности в персонале определением дополнительной потребности в кадрах той или иной категории и определении избытка рабочей силы отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации (разряда) и т. д. На предприятии дополнительная потребность (избыток) (Ч д) персонала определяется разностью между среднесписочной численностью в планируемом году (Ч сс) и фактической численностью за предшествующий год (Ч ф):

Ч д = Ч сс - Ч ф.

Дополнительная потребность в служащих и прочих работниках рассчитывается с учетом имеющихся вакансий и возможной убыли работников в связи с уходом на пенсию, в армию, на учебу и т. д.

В условиях нестабильности экономики фактическая потребность предприятия в персонале определенных категорий работников непрерывно меняется под воздействием внутренних и внешних факторов. В рыночных отношениях на использование трудовых ресурсов, рабочей силы, персонала предприятия, как и на производство продукции, оказывает влияние закон спроса и предложения. Спрос на рабочую силу, согласно теории, определяется предельным доходом предпринимателя, который получен от продажи товара, произведенного в связи с привлечением дополнительной рабочей силы, на единицу товара.

Исходя из теории предельного дохода, для каждого предприятия значительно выгоднее обеспечивать прирост промышленной продукции за счет повышения производительности труда, требующего относительно все меньшее число работников для увеличения выпуска продукции. В связи с этим в условиях рынка остро встает проблема социальной защищенности трудящихся и безработных как со стороны государства, так и со стороны работодателей.

Для осуществления производственного процесса необходимо

определить численность основных и вспомогательных рабочих исходя

из данных планово-операционной карты, учитывая трудоёмкость,

эффективный фонд времени одного среднесписочного рабочего

и нормы обслуживания (для вспомогательных рабочих).

4.1. Для расчета численности основных и вспомогательных

рабочих определим эффективный фонд времени одного робочего в году.

Результаты расчета представим в таблице 4.

Таблица 4.1

Категории времени	План
1 Календарный фонд, дней
2 Выходные дни
3 Праздничные дни
4 Номинальный фонд времени, дней
5 Ежегодный отпуск, дней
6 Фонд времени, возможный к применению, дней
7 Потери времени по уважительным причинам, дней (строка 6 ∙ % неявок по заданию: 100)
8 Явочный фонд времени, дней (строка 6 - строка 7)
9 Внутрисменные потери, дней (строка 8 ∙ 2% : 100)
10 Продолжительность рабочего дня, часов
11 Эффективный фонд времени [ (строка 8 – строка 9) ∙ 8 ] – 6 часов в предпраздничные дни