Trebuie să plătească angajatul la concediere. Procedura și termenul de plată a salariului la concediere conform codului muncii

Data scrierii: 19.05.2023

Timp de citit: 38 de minute

Calculatorul de compensare pentru concediere face calcule în mai multe etape. În primul rând, se determină numărul de zile calendaristice de concediu nefolosit pentru care angajatul are dreptul la compensație. Apoi se calculează valoarea compensației în sine. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți câștigul mediu zilnic al angajatului care demisionează. Apropo, dacă este necesar, calculatorul vă va ajuta să calculați câștigul mediu zilnic.

Calculul compensației pentru vacanța nefolosită: formulă

Compensația pentru concediul nefolosit se calculează folosind următoarea formulă:

Numărul de zile de concediu neutilizate, de regulă generală, este determinat ca produsul dintre numărul de zile de concediu alocat angajatului pentru fiecare lună de muncă (împărțim concediul anual la 12) la numărul de luni lucrate pentru o anumită perioadă. angajator, minus zilele de concediu deja luate.

Vă rugăm să rețineți că atunci când se calculează numărul de luni lucrate pentru un angajator, există unele particularități (clauza 35 din Reguli, aprobată de NKT al URSS la 30 aprilie 1930 N 169). Deci, dacă un angajat a lucrat mai puțin de jumătate de lună, atunci această lună este exclusă din calcul, dar dacă jumătate sau mai mult, această lună este socotită ca o lună întreagă. După cum ne-au explicat la Rostrud, dacă într-o lună sunt 31 de zile, atunci jumătate sunt 16 zile, iar dacă într-o lună sunt 29 de zile, atunci jumătate sunt 15 zile.

Compensație pentru concediul nefolosit dacă concediul este asigurat în zile lucrătoare

Anumite categorii de salariați li se acordă concediu nu în zile calendaristice, ci în zile lucrătoare. De exemplu, astfel de angajați includ lucrători sezonieri (Articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni (Articolul 291 din Codul Muncii al Federația Rusă). Deci, compensația pentru concediul nefolosit pentru acești angajați se calculează folosind aceeași formulă ca și pentru angajații cărora li se acordă concediu de odihnă în zile calendaristice (vezi formula de mai sus). Cu toate acestea, numărul de zile de vacanță neutilizate este calculat diferit:

Termenul limită pentru plata compensației pentru concediul nefolosit

Angajatorul este obligat să efectueze toate plățile unui angajat la concedierea acestuia în ultima zi de muncă a acestui angajat (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, angajatul trebuie să primească și compensație pentru concediul nefolosit în ultima sa zi lucrătoare.

Răspunderea pentru neplata compensației pentru concediul nefolosit

Dacă angajatorul nu plătește salariatului care demisionează compensația pentru concediul nefolosit, iar inspectoratul de muncă află despre acest lucru (de exemplu, angajatul scrie o plângere), atunci angajatorul va fi amendat. Valoarea amenzii este (Partea 6, articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble. - pentru o persoană juridică-angajator;
de la 10.000 de ruble. până la 20.000 de ruble. - pentru funcționarii persoanei juridice-angajator;
de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. - pentru antreprenorii individuali.

Apropo, dacă angajatorul plătește o compensație pentru vacanța nefolosită, dar cu încălcarea termenului stabilit, atunci, împreună cu această compensație, angajatorul este obligat să plătească angajatului o altă compensație - pentru întârziere. plățile forței de muncă(Articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse). Al nostru își poate calcula dimensiunea.

Compensație pentru concediul nefolosit la concediere și impozitul pe venitul personal

O astfel de compensație este supusă integral impozitului pe venitul personal (clauza 1 a articolului 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Angajatorul trebuie să transfere la buget impozitul pe compensația pentru concediul neutilizat cel târziu în ziua următoare zilei plății acestuia (clauza 6 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În certificatul 2-NDFL, compensația pentru vacanța nefolosită este reflectată conform codului de venit 2013 (Anexa nr. 1 la Ordinul Serviciului Federal de Taxe din 10 septembrie 2015 N ММВ-7-11/387@).

Despăgubiri pentru concediul nefolosit: prime de asigurare

Compensația pentru vacanța nefolosită este supusă contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate, asigurarea medicală obligatorie și VNIM (clauza 2, clauza 1, articolul 422 din Codul Fiscal al Federației Ruse), precum și contribuțiile „pentru vătămări” (

La încetarea raportului de muncă cu un salariat, conducerea societății este obligată nu doar să predea carnetul de muncă al acestuia, ci și toate sumele de bani care i se cuvin prin lege. Termenul limită pentru eliberarea salariului la concediere este stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse.

Calcul la concediere, termene de plata

Articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește când trebuie plătit salariul la concediere. Momentul depinde dacă persoana a fost la serviciu sau a lipsit în ultima zi și dacă părțile au neînțelegeri cu privire la valoarea plății.

În cazuri generale, la părăsirea unui loc de muncă, plata se face strict în ziua concedierii. În acest caz, se aplică regula - dacă data concedierii cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci toate plățile datorate trebuie efectuate în ultima zi lucrătoare.

În plus, există mai multe nuanțe în care data finală de plată poate diferi de data indicată în carnetul de muncă.

Date de calcul pentru concediere în cazul în care salariatul este absent

Dacă în ziua concedierii, angajatul lipsește de la locul de muncă, atunci există două modalități de a efectua plata finală:

să plătească toate sumele datorate în ziua concedierii, cu condiția ca salariatul să primească salariu în contul bancar, adică prin transfer bancar și să nu fie necesară prezența sa personală;
în cazul în care salariatul primește bani în numerar, plata finală îi este dată cel târziu a doua zi după ce și-a exprimat dorința de a primi sumele care i se cuveneau.

Adică, dacă angajatul lipsește, perioada de eliberare nu trebuie să coincidă cu ziua concedierii.

În acest caz, angajatorul ar trebui să aibă un document care să justifice amânarea plății finale. Ar putea fi:

În acest caz, transferul va fi legal.

Calcul după concediere: termene de plată în cazul sumelor contestate

În cazul în care persoana concediată și angajatorul au neînțelegeri în ceea ce privește sumele salariale, atunci ar trebui emisă o soluționare de concediere? Ce termene limită trebuie să respecte administrația companiei?

În acest sens, în art. 140 din Codul Muncii al Federației Ruse există o explicație: în ziua concedierii, unei persoane i se acordă doar suma pentru care nu există dezacord. Toate celelalte fonduri sunt plătite numai atunci când se ajunge la un acord între părți sau există o hotărâre judecătorească.

Un astfel de transfer trebuie să aibă și dovezi documentare: toate neînțelegerile trebuie documentate în scris.

Vacanta urmata de concediere: perioada de calcul

eliberarea se va face în ziua imediat anterioară primei zile de repaus;
eliberarea se face în ultima zi lucrătoare dacă au mai rămas câteva zile înainte de începerea concediului, care vor fi weekend sau sărbători.

Un alt punct care ridică adesea întrebări este concedierea în ultima zi a lunii. Perioada de facturare în această situație nu poate afecta în niciun fel datele plății finale, indiferent dacă va fi inclusă sau nu în calculul indemnizației de concediu.

La încetarea raportului de muncă dintre angajator și salariat, legiuitorul cere ca plata finală să fie emisă în ziua concedierii. În același timp, plata decontării la concediere, termenele și procedura, pot varia în funcție de diverse circumstanțe. Toate sunt prevăzute de lege.

Termenele limită de plată a salariului în 2018

În 2018, este interzis să plătiți salarii mai puțin frecvent decât la fiecare 15 zile (Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat prin Legea federală nr. 272 din 3 octombrie 2016).

Mai jos discutăm în detaliu ce termene pentru plata salariilor, conform Codului Muncii al Federației Ruse, ar trebui stabilite în 2018, astfel încât compania să nu fie amendată și lucrătorii să nu aibă întrebări.

Perioadele de eliberare a salariilor conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2018

În legătură cu modificările extreme aduse Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul pune următoarea întrebare: este posibil ca o companie să plătească salarii diferiților angajați în perioade diferite de timp?

De exemplu, un director deține o companie mare care este formată din diferite divizii. Poate o întreprindere să plătească salarii lucrătorilor dintr-un departament în zilele de 21 și 6 și altora în zilele de 25 și 10?

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a acumula salarii și plăți în avans în 2018 angajaților aceleiași companii în perioade diferite. Cu toate acestea, intervalul de timp dintre salariu și plata în avans este de 15 zile, iar ultima zi de plată finală este data de 15 a lunii următoare.

Codul Muncii al Federației Ruse conține mai multe puncte cu privire la această situație. Și cazul de mai sus intră sub incidența regulilor din 2018 și, în cele din urmă, nu încalcă legea.

Drept urmare, șeful companiei trebuie să respecte întotdeauna Codul Muncii al Federației Ruse. Conform codului muncii:

Salariile trebuie plătite până la data de 15 a lunii următoare.
diferența dintre plata avansului și restul salariului trebuie să fie de 15 zile calendaristice.

Atenţie

Atunci când reflectă termenii de calcul al salariului în contractul de muncă, directorul întreprinderii trebuie să indice o anumită dată, și nu intervale de timp.

Dacă managerul unei întreprinderi intenționează să acumuleze salarii angajaților în zilele de 11 și 26 ale fiecărei luni, atunci aceste date ar trebui să fie scrise în contract. Formularea „de la 8 la 13 și de la 24 la 29 din fiecare lună” este inacceptabilă.

Nu puteți indica intervale în loc de date specifice, deoarece aceasta încalcă clauza 6 din art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Astfel, prin acumularea a 1 parte din salariu în a 9-a zi, iar cealaltă în data de 28, șeful companiei va încălca Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la acumularea salariului, cel puțin o dată la 15 zile.

Norme si procedura de stabilire a termenelor

Codul Muncii al Federației Ruse și Legea Federală nr. 272 din 3 iulie 2016 privind introducerea ajustărilor la legile Federației Ruse pentru a crește responsabilitatea angajatorilor pentru încălcările Codului muncii referitoare la calcularea salariilor în 2018 reglementează procedura și perioadele de plată a salariilor.

Cine stabilește termenele limită pentru acumularea salariului?

Conform Codului Muncii al Federației Ruse și Legii federale nr. 272, managerul stabilește în mod independent data pentru eliberarea salariilor angajaților în 2018.

Unde ar trebui să indice?

Contract de munca. Angajatorul prescrie aici perioadele de acumulare a salariului. De asemenea, poate prescrie perioadele de emitere, le poate descrie într-un alt act și poate lăsa un link către document în contract;
Reguli de rutină. Conducatorul societatii trebuie sa indice perioadele de calcul a salariilor in regulamentul de procedura, iar in alte documente sa lase un link catre aceasta prevedere. Cert este că toți angajații respectă regulile programului de lucru, dar contractul de muncă este urmat doar de un anumit angajat. Societatea poate să nu aibă un contract colectiv;
Acord comun.În acest document, șeful întreprinderii indică punctul în care sunt înscrise perioadele de acumulare a salariului. Într-o astfel de situație, în contractul de muncă, directorul societății face referire la o prevedere specifică a contractului colectiv.

Atunci când plătește salariul unui angajat, contabilul indică următoarele informații pe borderoul de salariu:

partea principală a salariului, care se acumulează pentru o anumită lună;
mărimea și baza deducerilor, dacă există;
compensații bănești, plăți de concediu, indemnizații de concediere etc.

Condiții de plată în avans în 2018

Pe 3 octombrie 2017 au intrat în vigoare modificările prevăzute de 272-FZ. Unele modificări ale legii se aplică și plăților în avans.

În 2018, un angajator ar trebui să cunoască următoarele nuanțe:

Salariul trebuie eliberat lucrătorilor în cel mult 15 zile de la data plății avansului;
Salariul trebuie acumulat o dată la 15 zile;
Avansul trebuie transferat lucrătorului în data de 30 a lunii de raportare - nu mai târziu.

În 2018, în regulament, șeful companiei stabilește orice dată pentru virarea avansului. Principalul lucru este că o astfel de dată nu ar trebui să fie ulterioară celei menționate mai sus.

Condiții de plată a salariului la concediere

În art. 140 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că termenul limită pentru calcularea salariilor în 2018 la concediere este ultima zi de muncă.

Dacă lucrătorul nu a lucrat în ziua concedierii, atunci data plății salariului este considerată a fi ziua care urmează zilei în care a primit cererea de plată a lucrătorului.

Plata cu întârziere a salariului la concediere se pedepsește pentru angajator.

În art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația companiei, în caz de întârziere a salariilor, de a plăti lucrătorului o compensație, care este egală cu 1/300 din rata actuală de actualizare a Băncii Centrale a Federației Ruse. (astăzi rata de reducere este de 8,5%) pentru fiecare întârziere.

Dacă ziua de plată a salariului cade în weekend

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie calculate cel puțin la fiecare 15 zile în ziua specificată în regulamentul de muncă al companiei și în contract.

Ca urmare, ziua acumularii avansului (pentru primele 15 zile ale lunii) si data calculului trebuie precizate in acordul dintre directorul societatii si lucrator.

Dacă această zi este sâmbătă, duminică sau ziua oricărei sărbători în Federația Rusă, plata salariului trebuie efectuată înainte de această zi (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Deci, ziua plății salariului într-o companie este a 5-a zi a lunii următoare celei de raportare. Într-o astfel de situație, salariul pe luna august 2018 ar trebui eliberat salariatului vineri, 3 august 2018. La urma urmei, 5 august 2018 este duminică, iar 4 august 2018 este sâmbătă.

Nerespectarea termenelor de plată a salariului

Potrivit art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru plata cu întârziere a salariilor către lucrători în 2018 implică răspundere financiară pentru angajator.

Creșterea cuantumului despăgubirii

Potrivit actualului Cod al Muncii al Federației Ruse, compensația pentru plata cu întârziere a salariilor unui angajat reprezintă câteva procente din sumele care nu sunt transferate lucrătorului într-o anumită zi. Din 3 octombrie 2016, cuantumul despăgubirii a fost majorat.

Înainte de majorare, plata compensației era egală cu 1/300 din rata de actualizare a Băncii Centrale a Federației Ruse pentru 1 zi restante.

După creștere, compensația este egală cu 1/150 din rata de actualizare a Băncii Centrale a Federației Ruse pentru 1 zi restante.

Creșterea cuantumului amenzilor

Cuantumul amenzilor pentru plata cu întârziere a salariilor a crescut din 3 octombrie 2017. Pentru anul 2018, cuantumul penalităților se reflectă în următoarele:

În ce zi ar trebui plătită salariul după concediere?

Încetarea raporturilor de muncă la o întreprindere se încheie cu concedierea unui angajat. Una dintre cele mai importante garanții ale drepturilor de muncă ale cetățenilor este plata integrală a salariului la părăsirea locului de muncă. În materialul prezentat, puteți afla despre momentul plății compensației la concediere conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2017, precum și să clarificați caracteristicile acestei proceduri.

Ce este inclus în calculul la concediere?

Înainte de a stabili cu câte zile înainte un angajat trebuie să fie plătit la încetarea contractului de muncă, este necesar să se clarifice care sunt plățile exacte datorate la concediere. În art. 140 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, la data încetării raportului de muncă, angajatul trebuie să primească toate sumele datorate.

Comentariile la articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse fac posibilă stabilirea compoziției unor astfel de plăți:

salariile stabilite prin contractul de muncă, inclusiv remunerația bănească pentru timpul efectiv de lucru, sporurile și compensațiile;
compensație bănească pentru numărul de zile de concediu rămase;
bonusuri și alte plăți unice acumulate efectiv unui angajat pentru desfășurarea activităților de muncă.

Dacă documentele interne ale întreprinderii garantează anumite plăți unui angajat pentru îndeplinirea condițiilor normale de funcționare, conducerea nu poate lua o decizie arbitrară de a refuza să le plătească.

În practică, astfel de plăți pot include sume de bonusuri și alte plăți de stimulare unice care sunt plătite organizației pe baza rezultatelor perioadei calendaristice (trimestru, an etc.). Din motive obiective, astfel de sume nu pot fi calculate la momentul încetării raportului de muncă, însă, prevederile documentelor interne ale societății pot stabili dreptul salariatului de a le primi chiar și după plecarea la un alt loc de muncă.

Condiții de plată către angajat

Plata despăgubirii la concediere nu depinde de latitudinea conducerii sau de o eventuală dispută cu angajatul cu privire la despăgubirea prejudiciului cauzat. Condițiile de plată a salariului la concediere sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse:

dacă salariatul a fost prezent la întreprindere - în ultima zi de muncă;
când angajatul a lipsit de la locul de muncă - cel târziu în ziua următoare după trimiterea unei cereri de plată integrală a compensației.

Astfel, conducerea întreprinderii nu poate amâna în niciun caz plata salariului dacă ordinul de încetare a raportului de muncă a fost aprobat și a sosit ultima zi de muncă a salariatului.

În ce perioadă trebuie plătită plata de decontare după concediere dacă, în cadrul unei investigații interne la întreprindere, s-a stabilit că un prejudiciu a fost cauzat de un angajat? În practică, conducerea refuză adesea să plătească decontarea, cerând angajatului să plătească mai întâi prejudiciul cauzat. Totuși, nici în acest caz, termenele de plată a salariului nu se modifică, întrucât legislația stabilește o regulă importantă.

În cazul în care există o dispută între conducere și un angajat cu privire la cuantumul remunerației bănești, suma care nu este contestată de angajator este plătibilă în ziua încetării raportului de muncă.

În cazul în care, în opinia conducerii, angajatul concediat este vinovat de cauzarea prejudiciului și este supus unuia dintre tipurile de răspundere (de exemplu, mustrare disciplinară și privarea de bonus), calculul în ziua concedierii. ar trebui făcută minus suma în litigiu. În cazul în care salariatul insistă asupra nevinovăției sale, acesta are dreptul să se adreseze instanței pentru a contesta pedeapsa disciplinară și a restabili dreptul la pensie.

În cazul în care salariatul, din motive obiective, nu a fost prezent la locul de muncă în ziua concedierii, plata integrală a sumei de decontare trebuie efectuată după primirea unei cereri scrise. O astfel de cerință este supusă înregistrării conform regulilor generale de muncă de birou, după care, cel târziu în ziua următoare, angajatului i se plătesc toate sumele de remunerație în bani datorate.

Încălcarea termenelor de plată a salariului la concediere

O întârziere a plății pentru concedierea voluntară poate fi cauzată de motive obiective sau de acțiuni deliberate ale conducerii companiei. Nici măcar prezența unor motive întemeiate nu constituie o bază pentru prelungirea perioadei maxime de decontare definitivă cu salariatul concediat.

La practică. Adesea apar situații când angajaților li se promite plata integrală a restanțelor de salariu după concediere. În același timp, conducerea poate prezenta argumente convingătoare pentru o astfel de întârziere:

lipsa finanțării de la o autoritate superioară;
restanțe de plată de la contrapărți;
absența de la serviciu a unui contabil sau economist care trebuie să facă calcule.

Nicio circumstanță nu permite conducerii să refuze plata finală la încetarea unui contract de muncă, chiar și în cazul concedierii din motive culpabile.

Încălcarea termenului de plată finală conferă cetățeanului concediat dreptul de a solicita protecția dreptului încălcat la următoarele autorități:

Inspectoratul de Stat al Muncii;
Parchetul Federației Ruse;
autoritatile judiciare.

Contactarea inspectoratului de muncă sau a parchetului vă va permite să verificați acțiunile conducerii companiei. Dacă se constată încălcări, se vor lua următoarele măsuri:

aducerea funcționarilor întreprinderii la răspundere administrativă;
transmiterea unei ordonanțe privind inadmisibilitatea încălcării drepturilor cetățenilor;
apel în interesul unui cetățean la instanță.

În plus, cetățenii au dreptul de a depune o cerere direct în instanță. Articolul 392 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește un termen de prescripție în care un cetățean trebuie să se întâlnească - un an de la data termenului de plată stabilit, adică. ziua încetării raporturilor de muncă.

Sarcina dovedirii respectării termenelor de plată va fi atribuită inculpatului, acesta fiind obligat să documenteze toate plățile cu personalul său. În cazul în care faptul întârzierii este dovedit în instanță, nu numai suma de bază a plăților va fi recuperată în favoarea salariatului concediat, ci și penalități sub formă de penalitate.

Calculul plății la concediere la cererea proprie

Orice angajat salariat are dreptul de a înceta raportul de muncă în orice moment numai pe baza propriei dorințe. Angajatorul nu are dreptul să-l împiedice să facă acest lucru și este obligat să urmeze o anumită procedură de concediere.

Ce este

Calculul este înțeles ca o sumă monetară, care include:

salariile pentru ultima perioadă lucrată;
indemnizațiile și plățile compensatorii datorate în condițiile contractelor de muncă și ale contractelor colective;
bonusuri și alte stimulente financiare;
compensație pentru toate zilele neutilizate de odihnă anuală.

Să aruncăm o privire mai atentă la ultima componentă. Vorbim de concediu plătit, care se datorează fiecărui angajat al companiei o dată pe an.

În acest caz, în loc de concediu, primește o sumă de bani care este un multiplu al zilelor de odihnă acumulate. Pe lângă cele datorate în anul curent, se compensează și zilele neutilizate anterior.

Dacă vacanța a fost împărțită în părți, atunci se plătește doar soldul neutilizat. O caracteristică specială a compensației de concediu va fi deducerea din suma calculată dacă concediul a fost primit în avans. La calcul se adaugă și zile de vacanță suplimentare.

Afirmație

Procesul de concediere la cererea salariatului este inițiat prin cererea acestuia. Forma acestui document nu este strict reglementată.

Cu toate acestea, trebuie să conțină o indicație a dorinței de a înceta contractul de muncă existent și de a face acest lucru tocmai la cererea proprie. Nu este nevoie să indicați motivul apariției sale.

Cererea se adresează în scris șefului organizației. Uneori, reglementările impun ca documentul să fie vizat mai întâi de șeful direct și de șeful departamentului de personal.

Conducerea nu are dreptul de a preveni concedierea unui angajat valoros. Cu toate acestea, puteți întârzia semnificativ procesul, de exemplu, „pierzându-vă” aplicația.

Pentru a preveni acest lucru, este logic să îl întocmiți în două exemplare și să îl depuneți oficial, prin secretariat sau birou (departamentul general). În acest caz, primul exemplar este vizat și înregistrat, iar pe cel de-al doilea exemplar se pune o marcă și rămâne la solicitant.

Până la expirarea perioadei de avertizare, salariatul are dreptul de a se răzgândi și de a-și retrage cererea. Este interzis să-l împiedicați în acest sens.

Dacă, după expirarea termenului oficial alocat, actul nu a fost revocat, în baza acestuia se emite un ordin de încetare a raportului de muncă, adică concediere.

De regulă, una dintre formele unificate de documente este utilizată pentru aceasta, și anume T-8. Angajatul trebuie să se familiarizeze cu comanda, care este confirmată de semnătura sa. O copie poate fi eliberată împreună cu alte documente și plata.

Cum se face calcule la concedierea de bunăvoie în 2018, conform Codului Muncii al Federației Ruse

Departamentul de contabilitate calculează toate plățile datorate angajatului pe baza Fișei de timp de lucru. Doar zilele în care salariatul s-a aflat efectiv la locul său de muncă sunt supuse plății.

Sau cele când și-a păstrat câștigurile medii, de exemplu, în timp ce era supus unor examinări sau pregătire medicală. Salariile sunt procesate ca de obicei. Din aceasta se fac toate deducerile necesare, în special impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Când nu este necesară aprobarea pentru reamenajarea spațiilor nerezidențiale? Mai multe detalii aici.

Calculul indemnizației pentru concediu de odihnă se efectuează conform regulilor prevăzute la art. 139 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, mai întâi determinați salariul mediu zilnic. Toate plățile primite în cursul anului precedent sunt însumate și împărțite secvenţial mai întâi la 12 și apoi la 29,3.

Valoarea rezultată se înmulțește cu numărul de zile de odihnă neutilizate înainte de concediere. Din această sumă se reține și impozitul. În mod similar, câștigul mediu este calculat pentru perioadele în care a fost reținut de angajat.

Ordin

Calculul la concediere se efectuează în același mod ca și plata obișnuită a salariului.În formă fără numerar, fondurile sunt transferate prin bancă pe cardul angajatului.

Dacă remunerația într-o organizație are loc sub formă de plăți în numerar, atunci în ultima zi lucrătoare specialistul concediat primește o plată la casieria organizației și semnează despre aceasta în declarație.

Termeni de plată

Salariile sunt plătite de obicei de două ori pe lună la anumite date. Acestea sunt stabilite de către angajator în mod independent sau prevăzute într-un contract colectiv. Dar concedierea poate să nu coincidă cu data stabilită.

Dacă în această zi angajatul lipsește de la locul său din orice motiv, atunci el trebuie să primească banii cel târziu în următoarea zi lucrătoare după depunerea cererii de plată.

La efectuarea plăților în numerar către angajați, respectarea acestei reguli este importantă pentru angajator, deoarece există riscul de a întârzia plata și de a fi pedepsit pentru aceasta. Transferul salariilor într-o formă fără numerar a simplificat semnificativ sarcina organizațiilor.

Ei pot solicita băncii să transfere fonduri în orice zi.

Uneori, ofițerii de resurse umane au dificultăți în a decide care zi ar trebui considerată ultima. De exemplu, dacă data concedierii este într-un weekend, angajatul este în concediu medical sau în concediu.

În cazul în care ultima zi de muncă este o zi liberă, avocații recomandă să se facă referire la art. 14 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că data de expirare va fi următoarea zi lucrătoare. La luarea concediului cu concediere ulterioară, data de calcul va fi ultima zi de odihnă.

Se lucrează

Legea stabilește obligații nu numai pentru angajator, ci și pentru angajații săi.În special, aceștia sunt obligați să respecte perioada de preaviz pentru concedierea viitoare.

Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin două săptămâni înainte de data estimată de finalizare a lucrării (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sau cu trei zile înainte, dacă angajatul se află încă într-o perioadă de probă (articolul 71 din Codul Muncii al Federației Ruse). În vorbirea colocvială, această perioadă este numită în mod eronat antrenament.

O astfel de amânare este benefică nu atât pentru conducerea organizației, cât și pentru angajatul însuși. Până la expirarea perioadei de avertizare de două săptămâni, cererea poate fi retrasă în orice moment.

Cu excepția cazului în care conducerea a invitat deja un alt specialist pentru a ocupa postul vacant, și în scris. Retragerea cererii suspendă procesul de concediere, iar raportul de muncă continuă.

Totodată, Codul Muncii nu interzice ca concedierea să fie procesată mai devreme dacă ambele părți au ajuns la un astfel de acord. Dar chiar și în acest caz, ultima zi de lucru ar trebui să fie ziua emiterii cartea de muncași decontarea integrală în numerar.

Managerul nu poate scurta singur perioada de serviciu; este necesar acordul persoanei concediate.

Un alt caz în care nu este necesară respectarea perioadei de așteptare de două săptămâni este concediul cu concediere în ultima zi (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, în acest caz, angajatul își poate schimba decizia doar înainte de prima zi de concediu.

Video: Ce spune legea

Amenzi

Legislația muncii stabilește nu numai obligația angajatorului de a plăti integral salariatului la ultima lucrare, ci și răspunderea pentru încălcarea termenelor limită.

Potrivit art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator care întârzie plata, chiar și pentru o zi, este obligat să plătească despăgubiri pentru aceasta. Salariatul are dreptul să o primească, indiferent dacă întârzierea este din vina angajatorului sau nu.

Valoarea compensației obligatorii nu este mare. Pentru fiecare zi restante, angajatorul este obligat să adauge la suma de plată 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse, curentă la data nașterii datoriei.

Angajatorul este responsabil și pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Unii angajați fără scrupule pot profita de acest lucru abuzând de dreptul lor și neprezentând la serviciu în ultima zi.

Ofițerul de personal se poate proteja trimițând o notificare scrisă angajatului cu privire la necesitatea de a primi un permis de muncă și un salariu. Se trimite o scrisoare recomandată cu notificare la adresa indicată în cardul personal.

La aprobarea reamenajării conform schiței. Aflați mai departe.

Ce este necesar în cadrul programului compatrioților pentru a obține cetățenia? Răspunsul este aici.

Calculul este plata tuturor fondurilor datorate angajatului pentru ultima perioadă lucrată, precum și plata de concediu pentru tot timpul de odihnă neutilizat. Calculul corect și plata la timp sunt responsabilitatea angajatorului. Încălcarea acestei reguli atrage răspunderea financiară, care apare chiar și în absența vinovăției.

Condiții de plată și reguli de calcul la concediere în diferite situații

Un astfel de eveniment se întâmplă mai devreme sau mai târziu în viața fiecărei persoane. În funcție de circumstanțe, poate fi sau nu plăcut, dar părăsirea serviciului este asociată cu o serie de circumstanțe suplimentare despre care trebuie să știi din timp și să fii pregătit pentru.

Unul dintre aceste puncte este procedura de decontare finală a unei întreprinderi cu un angajat demisionar.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta— contactați un consultant:

Este rapid și gratuit!

Principalele motive și metode de concediere în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse

Inițiativa angajatului

Unul dintre cele mai frecvente motive pentru concediere este dorința proprie a angajatului, exprimată sub forma unei cereri corespunzătoare, care este scrisă de acesta sub orice formă. Acest document este întocmit cu două săptămâni înainte de plecarea preconizată, astfel încât angajatorul să aibă posibilitatea de a selecta un înlocuitor pentru salariatul care se pensionează.

Sunt posibile și efectiv practicate situații în care părțile convin să nu respecte termenul stabilit la plecarea de la serviciu. Dar dacă un angajat dorește să lucreze în aceste două săptămâni, organizația este obligată să plătească pentru ele.

Incetarea unui contract de munca fără a lucra o perioadă de două săptămâni posibil în următoarele cazuri:

admiterea la studii a angajatului;
concediere pentru pensionare;
schimbarea locului de reședință;
necesitatea îngrijirii unei persoane cu dizabilități din primul grup;
dacă angajatorul încalcă cerințele legislației muncii.

În toate circumstanțele de mai sus, angajatul poate să nu lucreze în perioada de două săptămâni, chiar dacă angajatorul insistă în acest sens.

În perioada „de lucru”, angajatul are dreptul de a-și retrage cererea și de a continua să își îndeplinească atribuțiile.

Acordul părților

Această metodă de acțiune este aleasă de administrație pentru a scăpa de un angajat nedorit atunci când acesta nu dă naștere unor acțiuni agresive.

Șeful întreprinderii se întâlnește proactiv cu angajatul și îi oferă acestuia un acord care se potrivește ambelor părți. De regulă, administrația oferă compensații bănești în valoare de 2-3 luni de salariu.

În acest caz, formularea motivului de plecare poate fi cea din paragraful 1 al art. 77 din Codul muncii, iar în temeiul art. 78 din același document.

Reducerea personalului

Acest tip de concediere necesită respectarea unei anumite proceduri, și anume:

se emite un ordin de reducere a nivelurilor de personal;
un pas obligatoriu este de a anunța angajații care urmează să fie disponibilizați și de a le oferi un alt loc de muncă la întreprinderea dată;
mesaj despre viitorul eveniment al organizației sindicale și al serviciului de ocupare a forței de muncă;
concedierea angajaților dacă aceștia nu sunt de acord cu angajarea pe posturile propuse.

Procesul de încetare a unui contract pe această bază este reglementat de articolul 181 din Codul muncii.

Inițiativa angajatorului

Înainte de a recurge la această formă de plată, angajatorul va invita angajatul să plece din proprie inițiativă, presupus că nu dorește să strice carnetul de muncă cu o intrare nefavorabilă. Cu toate acestea, aceasta din urmă nu pare a fi o sarcină ușoară. Să luăm în considerare mai multe opțiuni pentru astfel de acțiuni.

Concedierea pentru neîndeplinirea cerințelor postului. În acest scop se creează o comisie de atestare, condusă de regulă de un adjunct al șefului. Comisia poate include un angajat al departamentului de personal și supervizorul salariatului concediat. Persoanei care este atestată i se încredințează o sarcină corespunzătoare competenței sale în funcție. Pe baza rezultatelor implementării, se întocmește un protocol, care poate servi drept bază pentru concediere. Dacă complexitatea sarcinii este prea mare sau pur și simplu nerealistă pentru a fi finalizată, aceasta poate fi contestată la inspectoratul de muncă sau în instanță.

Neîndeplinirea obligațiilor în temeiul contract de muncă. Particularitatea este că o astfel de infracțiune trebuie repetată și fără un motiv întemeiat. În acest caz, repetarea încălcării trebuie confirmată prin pedepse anterioare sub formă de mustrări sau comentarii. Pedeapsa trebuie să fie identică cu gravitatea infracțiunii; este inacceptabilă aplicarea ei pentru contravenții minore. În conformitate cu art. 193 din Codul muncii, pentru fiecare caz de abatere cu aplicarea unei pedepse trebuie solicitată făptuitorului o notă explicativă.

Concedierea pentru absenteism sau întârziere. Reglementată de clauza 6 a art. 181 TK. Absența la o tură completă poate fi considerată absenteism dacă nu sunt furnizate documente justificative, care pot fi: concediu medical, certificat de îndeplinire a atribuțiilor guvernamentale, precum și alte documente similare. Dacă nu există, trebuie scrisă o explicație scrisă cu privire la încălcare, indicând motivele. Recunoașterea circumstanțelor ca fiind justificată este responsabilitatea conducerii întreprinderii. Întârzierea se consideră a nu fi prezent la serviciu mai mult de 4 ore în timpul unui schimb de lucru.

Revocarea poate fi aplicată dacă încălcările au fost repetate și documentate.

Deturnare sau furt de proprietate. Regulile de aplicare sunt descrise în paragraful 6 al articolului 181 din Codul muncii. Concedierea pentru un astfel de motiv necesită un ordin din partea instanței sau a unei persoane împuternicite în drept să facă acest lucru în virtutea funcției sale. Astfel, este nevoie de o anchetă. De obicei, vinovatul este adesea rugat să plece voluntar, scriind o declarație. La urma urmei, un astfel de fapt poate afecta negativ reputația atât a întreprinderii, cât și a vinovatului. Decizia finală revine angajatului.

Prin pierderea încrederii. Aplica pentru oficiali, purtând responsabilitate financiară dacă acțiunile lor sunt considerate dăunătoare sau riscante pentru conservarea proprietății organizației. Aceste circumstanțe nu apar în mod arbitrar; orice caz trebuie să aibă dovezi documentare. Acțiunile nefondate pot fi efectuate fără legătură cu implementarea responsabilitatile locului de munca. Termenul de prescripție pentru astfel de încălcări nu poate fi mai mare de un an.

Clauza 181 din Codul muncii prevede o serie de alte situații care pot deveni motiv de concediere la inițiativa administrației întreprinderii. În plus, circumstanțele nespecificate în Codul Muncii al Federației Ruse pot servi drept temei dacă sunt specificate în contractul de muncă.

Cum se efectuează corect angajamente pentru un angajat la concediere

Pentru angajatul care pleacă trebuie plătit:

plăți compensatorii pentru zilele de concediu cuvenite care nu au fost utilizate în anul curent, perioada se calculează de la data angajării (nu un an calendaristic). Dacă nu s-au făcut concedii în ultimii ani, se acumulează și plăți compensatorii pentru acestea;
indemnizația de concediere;
calculul castigului mediu lunar pana la angajarea in alt loc;
compensație la concediere, dacă este prevăzut în contract.

Când un angajat a folosit concediul pentru anul curent înainte de concediere, plata plătită anterior pentru concediu este dedusă pe baza numărului de zile suprautilizate.

Calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice la calcularea despăgubirilor aferente concedierii

Acest tip de impozitare este dedicat articolului 217 din Codul fiscal, și anume articolului 23. Acesta prevede că niciun fel de compensare nu este supus impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Există o clauză conform căreia toate tipurile de compensații nu sunt supuse impozitării, cu excepția celei pentru vacanța nefolosită.

Ce plăți sunt datorate unui angajat la concediere sunt descrise în următorul videoclip:

Procedura de calcul a despăgubirilor

Baza de calcul a plăților compensatorii este salariul mediu zilnic al angajatului. Se calculează pe baza banilor plătiți împărțiți la numărul de zile lucrate. În acest caz, se iau în considerare nu doar sumele salariale, ci și toate sporurile, indemnizațiile și alte plăți stipulate în contract. Câștigul mediu zilnic este înmulțit cu numărul de zile de concediu neutilizate.

Toate taxele sunt plătite din suma acumulată și se fac deduceri în fonduri.

La încetarea unui contract de muncă la inițiativa întreprinderii, salariatului i se acordă o indemnizație de concediere în valoare de câștig pentru două săptămâni sau o lună.

Termeni de plată

Acestea includ:

plata orelor lucrate pentru luna curenta;
plăți compensatorii pentru concediu neefectuat;
indemnizații de concediere pentru cei care au dreptul la acestea.

În cazul în care procedura de plată a decontărilor la concediere este încălcată, plătitorul poate primi o amendă în valoare corespunzătoare ratei de refinanțare a Băncii Centrale a Federației Ruse.

În acest caz, toate taxele trebuie calculate pe valoarea compensației pentru concediu.

Indemnizația de încetare și venitul mediu lunar rămas nu sunt supuse impozitului pe venitul personal și nu se fac contribuții la fonduri.

Nota de calcul despre angajamente la concediere

Acest document se intocmeste conform formularului aprobat T-61. Fața este completată de departamentul de personal al întreprinderii, indicând toate datele de înregistrare și bancare ale acesteia.

Reversul formularului trebuie completat de un angajat contabil, cu note detaliate despre angajamente și o indicație a sumei totale. Semnat de șeful departamentului de personal și de contabilul-șef al întreprinderii.

Nota stă la baza plății sumelor de decontare împreună cu ordinul de concediere a salariatului.

Exemplu de nota de decontare la concediere

Responsabilitatea pentru întârzierea plăților

După cum sa menționat mai sus, salariile sunt eliberate persoanei concediate în ziua concedierii. Pentru respectarea termenului de plată, societatea poartă răspundere financiară în cuantum de 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere.

Dacă există o întârziere în calcul, trebuie să contactați inspectoratul de muncă cu o cerere în formă liberă. Inspectorul acestui serviciu va emite un ordin de finalizare a calculului și de monitorizare a implementării acestuia.

În cazul în care decizia inspectorului de muncă nu este îndeplinită, vă puteți adresa instanței de judecată care, cel mai probabil, va fi de partea reclamantului și va cere pârâtului suma datorată.

Condițiile de plată pentru concediere sunt descrise în următorul videoclip:

Mai ai întrebări? Aflați cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum:

Articolul a fost scris pe baza materialelor de pe site-urile: spmag.ru, rabotnik-info.ru, uvolsya.ru, 101zakon.ru, www.delasuper.ru.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Ce este

Calculul este înțeles ca o sumă monetară, care include:

salariile pentru ultima perioadă lucrată;
indemnizațiile și plățile compensatorii datorate în condițiile contractelor de muncă și ale contractelor colective;
bonusuri și alte stimulente financiare;
compensație pentru toate zilele neutilizate de odihnă anuală.

Să aruncăm o privire mai atentă la ultima componentă. Vorbim de concediu plătit, care se datorează fiecărui angajat al companiei o dată pe an.

Ordinea de odihnă se stabilește prin programul de vacanță, aderarea la care este la fel de obligatorie pentru toate părțile din raportul de muncă. În consecință, până la momentul concedierii, angajatul poate să nu aibă timp să se odihnească.

Afirmație

Procesul de concediere la cererea salariatului este inițiat prin cererea acestuia. Forma acestui document nu este strict reglementată.

Cererea se adresează în scris șefului organizației. Uneori, reglementările impun ca documentul să fie vizat mai întâi de șeful direct și de șeful departamentului de personal.

Conducerea nu are dreptul de a preveni concedierea unui angajat valoros. Cu toate acestea, puteți întârzia semnificativ procesul, de exemplu, „pierzându-vă” aplicația.

Până la expirarea perioadei de avertizare, salariatul are dreptul de a se răzgândi și de a-și retrage cererea. Este interzis să-l împiedicați în acest sens.

Dacă, după expirarea termenului oficial alocat, actul nu a fost revocat, în baza acestuia se emite un ordin de încetare a raportului de muncă, adică concediere.

Cum se face calcule la concedierea de bunăvoie în 2020, conform Codului Muncii al Federației Ruse

Împreună cu carnetul de muncă este eliberat un certificat cu toate angajamentele efectuate în formularul 2-NDFL.

Ordin

Calculul la concediere se efectuează în același mod ca și plata obișnuită a salariului.În formă fără numerar, fondurile sunt transferate prin bancă pe cardul angajatului.

Dacă remunerația într-o organizație are loc sub formă de plăți în numerar, atunci în ultima zi lucrătoare specialistul concediat primește o plată la casieria organizației și semnează despre aceasta în declarație.

Termeni de plată

Prin urmare, se aplică reguli diferite pentru plățile de decontare. Toate plățile se fac în ziua concedierii. Acest lucru este precizat în mod explicit în art. 140 Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă în această zi angajatul lipsește de la locul său din orice motiv, atunci el trebuie să primească banii cel târziu în următoarea zi lucrătoare după depunerea cererii de plată.

Ei pot solicita băncii să transfere fonduri în orice zi.

Se lucrează

Legea stabilește obligații nu numai pentru angajator, ci și pentru angajații săi.În special, aceștia sunt obligați să respecte perioada de preaviz pentru concedierea viitoare.

Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin două săptămâni înainte de data estimată de finalizare a lucrării (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sau cu trei zile înainte, dacă angajatul se află încă într-o perioadă de probă (articolul 71 din Codul Muncii al Federației Ruse). În vorbirea colocvială, această perioadă este numită în mod eronat antrenament.

Totodată, Codul Muncii nu interzice ca concedierea să fie procesată mai devreme dacă ambele părți au ajuns la un astfel de acord. Dar chiar și în acest caz, ultima zi de lucru ar trebui să fie ziua în care se emite carnetul de muncă și se face plata integrală în numerar.

Managerul nu poate scurta singur perioada de serviciu; este necesar acordul persoanei concediate.

În plus, compensarea pentru zilele de odihnă nu va fi inclusă în calcul. În schimb, așa cum era de așteptat, plata concediului de odihnă va fi plătită înainte de începerea vacanței (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Video: Ce spune legea

Amenzi

Legislația muncii stabilește nu numai obligația angajatorului de a plăti integral salariatului la ultima lucrare, ci și răspunderea pentru încălcarea termenelor limită.

Potrivit art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator care întârzie plata, chiar și pentru o zi, este obligat să plătească despăgubiri pentru aceasta. Salariatul are dreptul să o primească, indiferent dacă întârzierea este din vina angajatorului sau nu.

(click pentru a deschide)

Aproape fiecare contabil din activitatea sa profesională s-a confruntat cu necesitatea de a face calcule la concediere în cel mai scurt timp posibil. Se dovedește adesea că suma calculată în grabă se dovedește a fi incorectă. Ca urmare, fie firma suferă pierderi, fie un angajat nemulțumit face pretenții întemeiate contabilului neatent.

Pentru a evita astfel de probleme, trebuie să știți cum sunt plătite salariile la concediere, să determinați cu atenție valoarea plăților și să utilizați o listă de verificare pentru auto-verificare.

Ce operații se efectuează în timpul calculului

Angajații pot demisiona din diverse motive: de la propria dorință până la reducerea personalului. Cu toate acestea, plata salariilor la concediere se efectuează indiferent de articolul în temeiul căruia din Codul Muncii al Federației Ruse a fost reziliat contractul de muncă.

Responsabilitatea calculării sumelor revine contabilului, dar fiecare angajat poate verifica dacă totul a fost făcut corect. Pentru efectuarea acestei operațiuni este necesar să solicitați o fișă de salariu în ziua concedierii și să studiați cu atenție angajamentele reflectate în aceasta. După ce primiți documentul în mâinile dumneavoastră, puteți trece la o analiză detaliată a plăților.

Plata finală la concediere include de obicei:

salariul pentru ultima luna de munca;

bonus lunar (daca este prevazut in contractul de munca);

plata timpului suplimentar de lucru (ore suplimentare, noapte, concedii etc.);

compensație pentru concediul pierdut.

Unele întreprinderi au un contract colectiv în temeiul căruia un angajat care demisionează poate avea dreptul la diverse plăți compensatorii, mai ales dacă contractul este reziliat la inițiativa administrației. Aceasta poate fi o indemnizație de concediere unică într-o sumă fixă sau un procent din salariul angajatului.

Termeni de plată

Calcul la concediere - termene de plata. Care este termenul limită pentru rezilierea unui contract de muncă? Indiferent de motivele concedierii, societatea este obligată să-și achite integral obligațiile față de salariat în ultima zi de muncă. Astfel de cerințe sunt cuprinse în articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care organizația are un proiect salarial, suma datorată persoanei concediate este transferată pe cardul său bancar. Dacă o companie plătește salariile în numerar, angajatul primește banii de la casa de marcat. În consecință, calculul pentru concedierea oricărui salariat se face în termenele prevăzute de lege.

Uneori, în ultima zi lucrătoare, un angajat lipsește de la locul de muncă, de exemplu, este în vacanță sau este bolnav. În acest caz, organizația este obligată să îi plătească plata finală la cerere în ultima sau următoarea zi lucrătoare. Dacă persoana concediată nu se prezintă pentru bani, fondurile care i se cuveneau sunt depuse.

Plata la concedierea unui angajat se face concomitent cu eliberarea carnetului de munca si familiarizarea cu ordinul de reziliere a contractului. Aceasta trebuie făcută în ultima zi lucrătoare a persoanei concediate.

Procedura de calcul a salariului

Salariile se calculează conform schemei standard, calculându-se următoarele:

salariul pentru zilele lucrate, inclusiv ziua concedierii;

toate bonusurile necesare;

plata pentru vechime în muncă;

toate orele suplimentare (muncă seara și noaptea, în weekend și sărbători);

plata pentru combinarea posturilor);

alte plăți datorate în cadrul unei comenzi separate (compensații pentru utilizarea vehiculelor personale în scopuri comerciale, plata pentru combustibil și lubrifianți etc.);

călătoria și concediul medical (dacă este necesar) sunt plătite.

Salariu neg. = (Salariu + Bonus luna + Alte plăți lunare) / Număr de lucrători. zile pe luna * Numărul de lucrări. zile

Este necesar să păstrați o foaie de pontaj?

Specialiștii din întreprinderile mici și mijlocii ignoră adesea cerința articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, care obligă angajatorii să țină evidența timpului efectiv lucrat de personal. Acest lucru este de obicei realizat de contabili ale căror responsabilități includ menținerea evidenței personalului, deoarece ei consideră că pregătirea foilor de pontaj este opțională. Între timp, în lipsa acestui document, este imposibil de dovedit câte zile a lucrat angajatul.

find_in_page Articole pe tema

(click pentru a deschide)

Totodată, pot apărea pretenții atât din partea angajaților care încearcă să demonstreze că salariile lor au fost calculate incorect la concediere, cât și din partea autorităților fiscale care consideră că, în lipsa unei foi de pontaj, compania nu are dreptul să reducă impozitul pe venit. bazate pe valoarea costurilor cu forța de muncă. Pentru a evita situațiile conflictuale, fișele de pontaj trebuie păstrate, chiar dacă organizația angajează mai multe persoane.

Cum se calculează un angajat la concediere: compensație pentru concediu

Necesitatea de a calcula și plăti echivalentul în numerar al plății de concediu unui angajat care demisionează este prevăzută la articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se precizează că fiecare salariat care a lucrat timp de 11 luni are dreptul la concediu anual plătit de cel puțin 28 de zile.
Nu este greu de stabilit că pentru fiecare lună întreagă un angajat are dreptul la 2,33 zile de concediu. Pe baza acestui număr, se calculează plata de concediu pentru angajați și compensarea pentru concediul neutilizat pentru cei concediați.

Sărbătoarea principală

Formula de calcul a compensației arată astfel:

Numărul de muncitori zile = 28 de zile / 12 luni * Numărul lucrărilor complete. luni – Numărul de utilizări zile otp.

Această formulă este utilizată pentru a calcula concedierea angajatului.

Bobrov D.S. a fost angajat ca agent de pază la 1 februarie. Ultima sa zi de lucru la companie este 31 octombrie. Salariatul a fost în concediu în perioada 1 august - 14 august. 9,33 zile de vacanță nefolosite sunt supuse compensației (28 / 12 * 10 – 14).

Concediu suplimentar

Unele categorii de personal au dreptul la zile suplimentare de odihnă, de exemplu, angajații care au program de lucru neregulat. Deoarece concediul suplimentar se acordă numai după ce a fost utilizat cel principal, atunci când contractul de muncă este reziliat, aceste zile sunt de obicei nefolosite.

Pentru a înțelege cum se calculează concediul suplimentar atunci când un angajat este concediat, trebuie să studiați cu atenție Codul Muncii. Categoriile de personal enumerate acolo au dreptul la:

3 zile - pentru specialiști cu program de lucru neregulat, manageri de mijloc și superiori, dacă norma corespunzătoare este în reglementările locale (Articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse);

7 zile - pentru lucrătorii din industriile periculoase (Articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse);

în conformitate cu prevederile articolului 348.10, 339 din Codul Muncii al Federației Ruse și cu reglementările din industrie - pentru alte categorii de personal.

De asemenea, de la 1 la 10 zile, în funcție de vechimea în muncă, se acordă funcționarilor publici ai agențiilor guvernamentale pentru vechimea în muncă.

Dacă angajatul și-a luat concediu în avans

Dacă un angajat și-a luat mai multe zile de concediu decât avea dreptul, la încetarea contractului, contabilul va trebui să recalculeze plata de concediu și să rețină excesul plătit.

Procedura de calcul pentru concedierea unui angajat care a folosit concediul anticipat este următoarea:
1. Excludeți perioadele din zilele lucrătoare:

invaliditate temporară;

concediu de maternitate și îngrijire a copilului;

zile de călătorie de afaceri;

a fi în concediu plătit sau administrativ;

opriri din vina administratiei;

zile de grevă la care cel care a renunțat nu a participat;

zile suplimentare de odihnă (pentru părinții unui copil cu handicap).

2. Scădeți perioadele care nu sunt incluse în perioada de vacanță– zile de absenteism, suspendare de la locul de muncă din cauza intoxicației cu alcool (consum de droguri), inadmisibilitate la muncă din lipsa permisului unui lucrător din domeniul sănătății, nefinalizarea pregătirii de siguranță, expirarea permisului de arme (permis de conducere).

Câștigul mediu zilnic

Orice calcul al unui angajat la concediere începe cu determinarea cuantumului câștigului mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, toate plățile aferente fondului de salarii sunt însumate. Calculul nu include:

ajutor material;

plata concediului de studii;

compensație de călătorie atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri;

bani alocați pentru îmbunătățirea sănătății angajaților;

fonduri pentru a plăti grădinița.

Pentru a înțelege cum se calculează salariul unui angajat la concediere, puteți folosi următoarea regulă: „Calculul câștigului mediu zilnic nu include plățile deja calculate pe baza câștigurilor medii (indemnizații de călătorie, plăți de concediu etc.).”

Fapt

Formula pentru calcularea câștigului mediu zilnic:

zilele de miercuri încărca = Suma salariului. in 12 luni / 12 / 29.3

Coeficientul de 29,3 a fost introdus prin HG nr. 642 din 10 iulie 2014.

Exemplu

Venitul lunar al vânzătorului Mikhailov E. A. pentru noiembrie 2017 - martie a fost de 30.000 de ruble, iar din aprilie până în octombrie - 32.000 de ruble fiecare. Perioada de facturare a fost complet elaborată. Atunci câștigul mediu zilnic va fi de 1063,71 ruble. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Câștigul mediu zilnic pentru indemnizația de concediere este calculat diferit. Pentru a înțelege cum să calculați salariul pentru concedierea unui angajat care are dreptul la indemnizație de concediere, trebuie să împărțiți suma venitului pe care l-a primit la numărul de zile lucrate conform calendarului de producție.

Exemplu

Folosind datele din exemplul de mai sus, vom găsi câștigul mediu zilnic al lui E. A. Mikhailov pentru a-i plăti indemnizația de concediere. Va fi egal cu 1514,17 ruble. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)).

Dacă trebuie să vă dați seama cum să calculați corect un angajat la concediere, trebuie să țineți cont de faptul că zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă sunt deduse din suma totală.

Să presupunem că în ianuarie, E. A. Mikhailov a fost bolnav timp de 10 zile și a câștigat nu 30.000 de ruble, ci 14.000 de ruble. Apoi, câștigurile sale medii zilnice vor fi de 1.510,55 ruble. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)).

Plăți la concediere: instrucțiuni pas cu pas

Cum să plătesc un angajat la concediere? Contabilul trebuie să-și amintească că trebuie să fie extrem de atent în determinarea sumei plăților datorate angajatului la încetarea contractului. La urma urmei, plata insuficientă a calculului este plină de pretenții din partea angajatului și inspecții ale Inspectoratului Muncii, iar plata în exces amenință cu o subestimare nerezonabilă a impozitului pe venit, cu toate consecințele care decurg.

Calculul la concediere trebuie făcut după următorul algoritm:

Determinați-vă câștigurile pentru ultima lună, luând în considerare toate plățile datorate.

Calculați sumele concediului principal și suplimentar.

Calculați indemnizația de concediere.

Adunați sumele primite.

Reține plata în exces a plăților de concediu și a altor sume pe care angajatul trebuie să le ramburseze (dacă este necesar).

Suma finală va fi datoria companiei față de angajatul care demisionează.

Răspunsul la întrebarea când trebuie plătită indemnizația de concediere este evident: în ultima zi lucrătoare a angajatului. Mai mult, dacă salariatul care demisionează nu are card de salariu, iar acesta nu s-a prezentat la casierie în ultima zi lucrătoare, suma care i se cuvine este depusă într-un cont special.

Calculul indemnizației de concediere la concediere

O plată unică (uneori numită și compensație) este emisă unui angajat din următoarele motive:

dacă contractul de muncă conține o clauză care obligă angajatorul să plătească indemnizație de concediere în sumă fixă sau pe baza câștigului mediu lunar;

la lichidarea unei companii (închiderea unui întreprinzător individual) din cauza falimentului, revocării unei licențe etc. - pe baza normelor clauzei 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse;

la reducerea numărului de personal - în conformitate cu cerințele clauzei 2 din articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse;

atunci când proprietarul organizației se schimbă - în legătură cu conducerea de vârf, a cărei concediere are loc în conformitate cu prevederile clauzei 4 din articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Valoarea plăților către personalul concediat din motivele prevăzute la clauzele 1-2 ale articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse este reglementată de normele articolului 178 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se spune că calculul sumelor datorate după concedierea unui angajat trebuie să includă indemnizația de concediere în valoare de cel puțin 1 lună de câștig mediu. Dacă un cetățean se înregistrează la serviciul de ocupare a forței de muncă în termen de 2 săptămâni de la încetarea contractului și nu își poate găsi un loc de muncă în următoarele 2 luni, în această perioadă i se va plăti o indemnizație calculată în modul descris mai sus.

Managerii și contabilii șefi care reziliază contracte în temeiul clauzei 4 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse au dreptul la o plată în valoare de cel puțin 3 câștiguri medii. Ei nu au obligația de a se înregistra la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Cum se calculează indemnizația de concediere: exemplu de calcul la concediere

Pentru a determina valoarea indemnizației de concediere, puteți utiliza următoarea formulă:

Valoarea decontării = (Suma câștigurilor în perioada de calcul / Numărul de zile lucrate) * Numărul de zile în următoarea luni

Pentru a întocmi un certificat de câștig mediu zilnic, pe care un angajat concediat îl depune la serviciul de ocupare a forței de muncă, perioada de facturare este de 3 luni.
Mecanicul Demidov A.S. demisionează pe 31 octombrie 2019. Perioada de facturare pentru intocmirea certificatului de castig mediu zilnic este 01.08.2019-31.10.2019. Conține 66 de zile lucrătoare, care sunt complet prelucrate. Venitul angajatului timp de trei luni s-a ridicat la 81.000 de ruble. Folosind un calculator, calculăm indemnizația de concediere la concediere conform clauzei 2 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru noiembrie, A.S. Demidov i se datorează 25.772,73 ruble. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21). Dacă contactează serviciul de ocupare la timp și nu își găsește un loc de muncă în luna decembrie 2019, compania îi va plăti încă 25.772,73 ruble. (deoarece în noiembrie și decembrie 2019 numărul de zile lucrătoare este același - 21).

După prezentarea unui carnet de muncă fără nota de angajare, departamentul de contabilitate va efectua un calcul la concediere, în timp ce termenul de plată a indemnizațiilor datorate A.S. Demidov va fi de 3 zile lucrătoare de la cerere.

Indemnizație de concediere redusă

În unele cazuri, indemnizația de concediere poate fi redusă la câștigul mediu de două săptămâni. Motivele pentru aceasta sunt enumerate în Codul Muncii al Federației Ruse:

o deteriorare semnificativă a condițiilor de muncă, ceea ce duce la imposibilitatea de a lucra în continuare;

refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă din motive medicale sau lipsa angajatorului unui post adecvat;

reintegrarea unui angajat anterior concediat;

dezacordul angajatului cu angajatorul cu privire la transferul în altă locație;

înrolarea în armată, recrutarea pentru serviciu alternativ;

recunoaşterea incapacităţii de muncă în baza încheierii unei comisii medicale.

Plățile după concediere din aceste motive se fac în ultima zi lucrătoare.

Creșterea indemnizației de concediere

În unele cazuri, un angajat concediat poate conveni cu angajatorul asupra unei compensații mai substanțiale decât la care are dreptul prin lege. De obicei, managerii de top reușesc să atingă astfel de preferințe atunci când proprietarii companiei se schimbă. Cuantumul indemnizației de concediere convenit este de obicei stabilit într-un acord suplimentar la contractul de muncă. Acolo sunt specificate și condițiile de plată la concediere.

Trebuie remarcat faptul că acordurile suplimentare de acest tip conțin de obicei o frază despre absența pretențiilor împotriva angajatorului. În consecință, dacă angajatul se răzgândește, îi va fi aproape imposibil să conteste în instanță suma plăților.

Un exemplu de calcul a indemnizației de concediere și a altor plăți

Managerul Shishkin A.A. este chemat pentru serviciul militar. În acest sens, demisionează din companie pe 16 noiembrie 2019. Salariul angajatului este de 26.000 de ruble, bonusul lunar este de 3.000 de ruble. Angajatul lucrează în companie din ianuarie 2015, perioada de facturare (noiembrie 2017 - octombrie 2019) a fost întocmit în totalitate, Shishkin A.A. nu a fost în concediu în ultimul an, așa că i se datorează 28 de zile de odihnă.

Cel mai convenabil este să calculați angajatul la concediere, dar dacă acest lucru nu este posibil, contabilul va acționa conform următoarei scheme:

Va determina salariul pentru noiembrie - 13.619,05 ruble. (26000 / 21 * 11).

Calculați prima lunară - 1571,43 ruble. (3000 / 21 * 11).

Găsiți câștigul mediu zilnic - 989,76 ruble. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).

Calculați compensația pentru vacanța nefolosită - 27.313,28 ruble. (989,76 * 28).

Determină valoarea indemnizației de concediere - 9897,60 ruble. (989,76 * 10).

Calculați suma totală de decontare - 52.401,36 ruble. (13619,05 + 1571,43 + 27313,28 + 9897,60).

Salariatul va primi banii după concediere. Răspunsul la întrebarea: „Când ar trebui să fiu plătit?” va fi standard - nu mai târziu de ultima zi lucrătoare în companie.

Documente necesare

Următoarele documente servesc drept motive de concediere:

cererea unui angajat de concediere (dacă rezilie contractul voluntar) sau notificarea de încetare a contractului de muncă;

acord de despartire.

Pentru a înțelege cum să plătiți corect decontările la concedierea unui angajat, să ne uităm la lista documentelor de care un contabil va avea nevoie pentru aceasta. Include:

formularul de ordin de concediere T-8 sau T-8a;

nota-calcul - formularul T-51;

carnetul de muncă al persoanei concediate;

card personal în formularul T-2.

Termenele de calcul care se aplică la concedierea unui angajat în diferite situații

Uneori, personalul demisionează în vacanță, concediu medical etc. Astfel de situații conduc adesea la o interpretare incorectă a legislației muncii. Să ne uităm la câteva cazuri tipice care apar în practica serviciilor de contabilitate.

Cum se calculează un angajat dacă concedierea are loc după plecarea în concediu

Dacă un angajat a scris o cerere de concediu cu rezilierea ulterioară a contractului, departamentul de contabilitate este obligat să calculeze și să-i plătească salariul în ultima zi de muncă (adică înainte de concediu). În aceeași zi, ofițerul de personal îi prezintă salariatului ordinul de concediere. face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă și o dă salariatului.

Calculul la concediere într-o zi liberă: termene

Dacă data concedierii este în weekend, plățile trebuie plătite în prima zi lucrătoare următoare zilei nelucrătoare. Aceasta rezultă din prevederile articolului 14 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Plata salariului de decontare în zi liberă de la administrație la concedierea unui lucrător în ture: termene limită

În cazul în care persoana concediată lucrează în program în ture și ultima sa zi lucrătoare cade în ziua liberă a personalului administrativ, este convenabil ca casierul (contabilul) să îi plătească salariul într-o zi lucrătoare. În caz contrar, trebuie chemați să lucreze în zilele libere, ceea ce este plin de costuri suplimentare pentru plata casierului și contabilului.

În plus, angajații chemați trebuie să obțină acordul scris pentru a lucra în zilele libere.

Impozite la concedierea personalului: termeni si procedura

Atunci când calculați un angajat care demisionează, trebuie să aveți în vedere că toate plățile incluse în statul de plată (salariu, bonus, compensație pentru concediul necheltuit etc.) sunt supuse impozitului pe venitul personal. Cu toate acestea, impozitul pe venitul personal nu este reținut din indemnizația de concediere a unui angajat, calculată în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. Taxa trebuie colectată numai pentru sumele care depășesc plățile obligatorii.

În cazul în care plata salariului unui angajat la concediere a avut loc într-o zi lucrătoare, termenul limită de transfer al impozitului pe venitul personal nu este mai târziu de următoarea zi lucrătoare. În cazul în care plata se face într-un weekend, impozitul pe venitul personal este virat în următoarea zi lucrătoare.

Nota de calcul la concediere: obiective și design

Nota de calcul reflectă procedura de calcul a câștigului mediu zilnic utilizat pentru calcularea indemnizației de concediere. Nu are o formă reglementată; în majoritatea organizațiilor, contabilii folosesc formularul T-61 datorită clarității și comoditatii sale. Documentul este intern; angajatul îl poate primi doar la cererea scrisă în care se precizează motivele solicitării.

Scopurile primirii unei note-calcul:

controlul asupra procedurii de calcul a sumelor de plată;

confirmarea veniturilor la un nou loc de muncă (pentru negocieri cu un potențial angajator);

confirmarea faptului decontării ilegale în litigiu.

Aspectul și conținutul

Nota de calcul T-61 conține părțile din față și din spate.

Pe partea din față există informații despre angajat:

Numele complet, funcția, numărul de personal;

articolul din Codul Muncii al Federației Ruse, conform normelor cărora a fost emis ordinul;

informații despre data și numărul comenzii pe baza căreia se face calculul;

numărul de zile de vacanță care trebuie plătite (sau utilizate în avans).

Pe reversul, de fapt, este calculul în sine:

sunt afișate câștigurile lunare;

este indicat numărul de zile din perioada de facturare;

câștigul mediu zilnic calculat;

s-a calculat cuantumul indemnizației de concediu (compensație la concediere), impozitul pe venitul personal reținut din acesta și suma de plătit.

Actul este vizat de contabilul care a efectuat calculele pentru persoana concediată.

Ce trebuie făcut dacă plățile sunt întârziate la concediere, responsabilitatea angajatorului

În cazul în care angajatorul nu plătește salariatul în timp util, persoana concediată trebuie să solicite ajutor de la autoritățile competente. Reclamația poate fi adresată la:

la inspectoratul de muncă;

la parchet;

la tribunalul de circumscripţie (oraş) din locul respectiv adresa legala organizație infractoră.

Cererea trebuie să indice o încălcare a drepturilor salariatului, să formuleze o cerere pentru fostul angajator, constând în plata integrală a obligațiilor și plata penalităților pentru toate zilele de întârziere în decontarea sumelor.

La cerere trebuie atașate următoarele:

o copie a cărții de muncă;

o copie a ordonanței de concediere;

fișe de plată, certificate 2-NDFL și 182-pentru ultimii 2 ani;

copii ale chitanțelor de numerar sau ordinelor de plată pentru plățile salariale.

Inspectoratul de muncă și instanța, de regulă, sunt de partea salariatului, obligând angajatorul să achite integral obligațiile și să plătească eventualele penalități acumulate.

Abonați-vă la cele mai recente știri