Računovodstveni softver za kompaniju za čišćenje. Program za računovodstvo u čistionici Kompjuterski program za čišćenje prostorija

Datum pisanja: 17.10.2023

Vrijeme čitanja: 14 minuta

Djelatnosti u industriji čišćenja po pravilu se odvijaju u okruženju visoke konkurencije. Zato je u savremenim uslovima poslovanja toliko važno da budemo brži i bolji. Ali postizanje visokog kvaliteta usluga bez pravilnog upravljanja resursima preduzeća je veoma teško.

Specijalisti kompanije Softreaktor pružaju usluge čišćenja čistionicama čiji je glavni zadatak planiranje čišćenja prostora. Njegovom upotrebom sistematizira se rad zaposlenih, odabirom optimalnog plana rada, uzimajući u obzir vremenske resurse ili zahtjeve za kvalitetom čišćenja. Program se može koristiti u svim fazama planiranja - od opisa prostora i procjene troškova rada, do pripreme potrebne dokumentacije za uslužni objekat.

Programske funkcije

Rad sa bazom podataka - vrste i klasifikacija objekata, karte čišćenja, strukturni elementi (prostorije, podovi, zone), kao i veze između njih;
Pohranjivanje i gledanje fotografija prostorija;
Informacije o objektima koji se čiste u prostorijama;
Pronalaženje odgovarajućeg predloška iz već kreiranih projekata;
Automatsko planiranje čišćenja prema šablonu;
Kreiranje opcija mape čišćenja - Express, Standard, itd.;
Uređivanje kartica za čišćenje;
Štampanje kartica za čišćenje ili potrebne dokumentacije;
Podrška za višejezični korisnički interfejs, kao i mogućnost prevođenja podataka koje je korisnik uneo.

Program ima dva modula:

Prvi je Reference, Library. Ovo je modul za pohranjivanje informacija - vrste i klasifikacija objekata, operacije za njihovo čišćenje. Ima sljedeće mogućnosti - uređivanje objekata, dodavanje operacija itd.

Drugo - Projekti. Ovo je glavni modul koji implementira glavnu funkcionalnost programa za unos informacija, kao i planiranje poslova čišćenja.

Uslovi pružanja usluge

Rokovi realizacije se procjenjuju pojedinačno za svaki projekat.

Region pružanja usluga

Usluga automatizacije kompanije za čišćenje dostupna je po narudžbi u svim regijama.

Troškovi pružanja usluge

Tačan trošak pružanja usluge zavisi od specifičnosti konkretnog projekta,
molimo koristite jednu od metoda navedenih u nastavku da zatražite procjenu troškova za svoj projekat.

Naručite projekat

Ako želite da dobijete tačnu procjenu cijene i vremena usluge „automatizacije preduzeća za čišćenje“ za svoje zadatke, ili želite da dobijete detaljnije informacije o usluzi, ispunite obrazac za prijavu u nastavku i naši stručnjaci će vas kontaktirati.

"tehnološke karte" - ovaj termin je odnedavno postao vrlo moderan, kako u ustima zaposlenih i menadžera koji se bave profesionalnim čišćenjem, tako i među onima koji su, prema svojim funkcionalnim obavezama, pozvani da organizuju i kontrolišu poslove čišćenja, kao i među kupcima ovih radi. Ali ne razumiju svi značenje dokumenta koji se zove (usput, ne sasvim ispravno) tehnološka mapa.
Koncept “tehnološke karte” tipičan je za preciznu proizvodnju, kao što je mašinstvo. Ako pogledamo rad tokara, onda on ima tehnološku mapu koja striktno reguliše sve operacije koje obavlja, od prijema zaliha u skladištu do isporuke gotovog proizvoda. U ovom slučaju, najmanja povreda usklađenosti sa zahtjevima i normama tehnološke karte prijeti neizbježnim brakom.

U našem slučaju kreiramo dokument za idealan proces čišćenja. Potrebno je jasno razumjeti da prilikom izrade dijagrama toka čišćenja nismo u mogućnosti uzeti u obzir sve parametre i faktore koji utječu na određene procese čišćenja bez izuzetka. Stoga nema smisla smatrati tehničke karte lijekom za nekvalitetan rad ili nepotpuno ispunjenje obaveza prema kupcu.
Nažalost, trenutno se tehnološke karte najčešće posmatraju sa ove pozicije. Prilikom nadmetanja za čišćenje, pojedini naručioci zahtevaju od učesnika da u tenderskoj dokumentaciji dostave određenu „TEHNOLOŠKU MAPU“, koja se podrazumeva kao jedinstven dokument koji opisuje čišćenje celog objekta. Mora se pretpostaviti da je na osnovu ove karte, sastavljene na osnovu oskudnih i nedovoljnih podataka o objektu, moguće ocijeniti profesionalnost i integritet kompanija koje učestvuju na tenderu. Sumnjivo!

Tehnološka mapa je interni dokument koji se više odnosi na uputstva na radnom mjestu. To se, naravno, može dogovoriti sa Kupcem, ali je neophodno da i on shvati da to nije dogma. Tehnička karta je „živi“ dokument koji se mijenja ovisno o faktorima koji utiču na čišćenje, stanju objekta, novim metodama i tehnološkim procesima, novim zahtjevima, promjenama obima i rasporeda radova. Ovo je detaljan opis radnji zaposlenika prilikom obavljanja poslova na određenom radnom mjestu.

Tehnološka karta mora sadržavati sljedeće podatke :

Naziv objekta;
broj radnog mjesta;
vrijeme početka i završetka smjene;
datum razvoja ili implementacije;
vrijeme početka i završetka faza rada;
granice zona sa istim metodama čišćenja;
korištena oprema;
metoda čišćenja;
vrijeme čišćenja;
hemikalije, njihova potrošnja i razrjeđivanje;
opis rada.

Opisani dokument je zasnovan na principu rada korak po korak. Stoga su u njemu navedene referentne točke, a to su vrijeme početka i završetka faza rada.
Identificirane su zone s istim metodama čišćenja. Ova područja uključuju usko raspoređene sobe sa sličnim podnim oblogama i namještajem za koje je potrebna ista metoda čišćenja. Navedena je oprema koja se posebno koristi u ovoj oblasti. Neke kompanije u ovom odeljku detaljno navode neophodne zalihe i opremu.
Postavlja način čišćenja, koji se određuje u odnosu na pod i označava kakvo će se čišćenje obavljati: mehanizirano ili ručno, suho ili mokro.
Vrijeme za završetak cjelokupnog obima posla je određeno za ovo područje u skladu sa standardima čišćenja. Vrijeme je potrebno kako bi zaposlenik mogao izračunati svoje postupke i postići potrebnu produktivnost rada. Ali čak i ako postoje date referentne tačke, niko od osoblja neće izračunati vreme čišćenja za određeno područje na osnovu vremena početka i završetka rada.
Navedena hemijska sredstva za čišćenje, koristi se za čišćenje i njegu površina, a po potrebi i sredstva za dezinfekciju. Pored samih sredstava, ovdje je naznačeno i njihovo razrjeđivanje i potrošnja. Opisuje redoslijed radnji tokom čišćenja na ovom području.
Prilikom izrade opisa potrebno je uzeti u obzir sve površine koje se čiste i komponente namještaja, popis i obim radova koji se obavljaju u skladu s ugovorom. U opisu se takođe navodi periodični rad koji je dodeljen ovom radnom mestu. Kvalitet opisa posla određuje produktivnost osoblja, kvalitet našeg rada uopšte, kao i ispunjenje ugovornih obaveza prema kupcu.

Ovaj dokument mora odražavati vrijeme predviđeno za brigu o opremi i inventaru, provjeru, čišćenje i pranje. Za smjene duže od četiri sata predviđene su pauze za ručak i odmor.
Tehnološka karta nosi niz funkcionalnih opterećenja. Prilikom izrade, zaposlenik prolazi kroz sve prostorije i prostore koji se čiste, detaljno i duboko proučavajući karakteristike objekta. Omogućava vam praćenje i analizu rada osoblja, pravilnu upotrebu opreme, inventara, potrošnog materijala i hemikalija. Organizirati i provesti obuku na radnom mjestu za osoblje. Analizirati organizaciju rada na gradilištu. Fleksibilno reagujte na promene u radu objekta i njegovih pojedinih delova, pojavu privremenih dopunskih radova, a istovremeno kompletan obim posla u najvećoj mogućoj meri.

Tako smo došli do toga da dosta našeg posla zavisi od kvaliteta izrade tehnološke karte, ali ne sve. Ako se dokument kreira samo radi „dokumenta“, onda neće biti od koristi, čak i ako je savršen dokument. Skupljaće prašinu na polici, a posao će se odvijati onako kako ga osoblje zamisli.
Samo sistematska implementacija zahtjeva tehničke karte, vodeći računa o potrebi fleksibilnog reagovanja na promjene u radu objekta i njegovih odjela, samo stalna analiza radova koji se izvode i aktivnosti osoblja, samo moderna optimizacija tehnoloških procesa i obuka kadrova daće očekivani rezultat, kako za kupca tako i za nas.

N.L. Volodin , Rukovodilac razvoja stručne edukacije za čišćenje ARUC
Članak koristi informacije iz metodološki priručnik “Organizacija rada na kompleksnom čišćenju objekata” .

Prije ili kasnije, svaka kompanija za čišćenje suoči se s potrebom da vodi evidenciju o svojim narudžbama, bazi klijenata, stanju skladišta, međusobnim obračunima sa klijentima i, općenito, automatizira sve poslovne procese.

Jer povećanjem obima narudžbi, bez jedinstvenog informacionog sistema, poslovanje počinje da se pretvara u haos. U određenoj fazi, poduzetnik se suočava s problemom odabira programa za automatizaciju tvrtke za čišćenje, a o ovom teškom izboru će biti riječi u ovom članku.

Koja su softverska rješenja za kompanije za čišćenje na tržištu?

Danas postoji samo nekoliko specijalizovanih računovodstvenih sistema za kompanije za čišćenje. Od toga postoji samo jedan program koji zadovoljava zahtjeve savremenog poslovanja.

Šta podrazumevamo pod savremenim zahtevima: lagan, intuitivan dizajn, ne zahteva instalaciju na računarima zaposlenih, kupovinu licenci, integriše se sa alatima za onlajn analitiku, telefonijom, SMS provajderima, redovno se ažurira, ima 24/7 online podršku sa ugrađenim chat.

Najvjerovatnije, nakon gore navedenih zahtjeva, mnogi su shvatili da je riječ o programu za Gincore kompanije za čišćenje.

Karakteristike Gincore programa

Računovodstvo naloga
Trgovina
Kontrole zaliha
Inventar
Adresabilni sistem skladištenja
Računovodstvo
Slanje SMS-a
Integracija sa telefonijom
Integracija Google Analytics
Statistika i analitika
Integracija sa magacinskom i maloprodajnom opremom.
Dizajner štampanih dokumenata.
Sistemi za praćenje vremena izvršenja naloga.
KPI za zaposlene
Logistika

Prednosti programa. Zašto Gincore?

1. Brzo: registracija traje 3 minute i odmah možete početi s radom. Nema potrebe za instaliranjem programa na radnim mašinama zaposlenih;

2. Jednostavno: nema potrebe da trošite novac i vrijeme na obuku osoblja, programi obuke i odgovori na pitanja su besplatno dostupni na našem YouTube kanalu;

3. Pogodno: možete prenijeti sve podatke iz starog računovodstvenog sistema za nekoliko sati: narudžbe, stanja skladišta, asortiman proizvoda, baza kupaca;

4. Sigurno: baza podataka se pohranjuje istovremeno na dva servera koji se nalaze u različitim zemljama. Vi sami postavljate nivo pristupa za svoje zaposlene.

5. Povoljno: ako tek započinjete posao, koristite potpuno funkcionalnu besplatnu verziju, koja sadrži računovodstvo narudžbi, računovodstvo, skladište, trgovinu, CRM i analitiku.

Ima smisla razviti nekoliko rasporeda odjednom: dnevno, sedmično, mjesečno, jer se učestalost i specifičnost čišćenja u različitim prostorijama razlikuje.

Zahtjevi za sanitarno održavanje prostorija:

Raspored čišćenja: Opšti uzorak

Jasna organizacija rada važna je točka u profesionalnom, kvalitetnom čišćenju, kao iu svakom drugom radnom procesu.

Kada izvođač jasno vidi da troši jasno određeno vrijeme na dovođenje određenog objekta u red, njegova efikasnost i motivacija će se povećati.

Ali da bi se sačinio odgovarajući raspored, potrebno je uzeti u obzir mnoge okolnosti, kao što su specifičnost objekta, zahtjevi kupaca, odabir posebne opreme i slično.

Na primjer, rasporedi za čišćenje toaleta u vrtiću ili velikom trgovačkom centru značajno će se razlikovati.

Svaka usluga čišćenja je podijeljena prema sljedećim karakteristikama:

Tehnološki. To uključuje sakupljanje smeća, sređivanje raznih površina, čišćenje od mrlja, usisavanje, mokro čišćenje, dezinfekciju, zaštitu od starenja prostorija i predmeta, sigurnost tokom rada itd.
Vrsta objekta. Vrste se dijele na objekte u kojima ljudi žive (stanove, kuće, vikendice), javne i industrijske ustanove i susjedne teritorije.
Frekvencija. Ovdje se usluge diferenciraju na sveobuhvatno početno, dnevno, sedmično i generalno čišćenje.

Želimo napomenuti da kompetentan pristup procesu ovisi o ispravnosti rasporeda rada, a također pojednostavljuje mogućnost kontrole.

Zahvaljujući rasporedu, obim aktivnosti svakog izvođača je regulisan, što takođe pomaže da se izbegnu dalji nesporazumi.

Možete uskladiti svoj radni dan, svoje vrijeme i troškove obavljanja tražene vrste čišćenja bilo koje prostorije ako koristite odgovarajući raspored sa specifičnim specifikacijama.

Kada pozivate osoblje iz kompanija za čišćenje da obavlja posao, uvjerite se da je proces čišćenja mnogo efikasniji ako se zasniva na unaprijed određenom rasporedu.

Da organizujete svoj raspored, koristite pogodan program "1c enterprise". Samo ga preuzmite sa interneta. Dobro je popuniti sve kolone, voditi detaljnu evidenciju itd.

Pogledajte primjer na slici ispod:

Za uvećanje slike kliknite na nju

Također možete koristiti ovaj jednostavan obrazac za popunjavanje rasporeda:

Za uvećanje slike kliknite na nju

Još jedan primjer grafikona je Mbou DOD Dječija umjetnička škola nazvana po A.N. Verstovsky:

Za uvećanje slike kliknite na nju

Raspored čišćenja ulaza u stambene zgrade: Uzorak

Svakoj adekvatnoj osobi koja živi u stambenoj zgradi mnogo je ugodnije ući u čist i udoban ulaz svog doma.

Stanovnici sami odlučuju ko će dovesti stvari u red. Neki to rade sami, smjenjujući se s brojevima stanova.

U drugim slučajevima, društvo za upravljanje imenuje čistače ili koristi uslugu čišćenja.

Kako god bilo, da ne bi bilo nesporazuma i sporova, a ulaz uvijek sijao, potreban vam je raspored koji je javno dostupan i zadovoljava sve, prema kojem se vrši čišćenje.

Jasno je da niko neće prati podove danonoćno. Stoga se dovođenje ulaznih vrata u red provodi prema standardnom algoritmu, koji je prikazan na grafici.

Faze čišćenja ulaza:

Svakodnevno se vlažnom metlom čisti prostor prvog i drugog sprata stambene zgrade, koji uključuje kabinu lifta i otvor za smeće.
Kabina lifta se čisti svakodnevno.
Pod odlagališta otpada se svakodnevno čisti.
Jednom sedmično se čisti ulaz na ulaz, čisti rešetka za cipele itd.
Dvaput sedmično vlažnom metlom se mete rasponi svih spratova kuće, kao i kabina lifta i otvor za smeće.
Dvaput mjesečno cijeli ulaz se pere posebnim sredstvima.
Dva puta mjesečno plafoni, stropovi i zidovi lifta se tretiraju posebnim proizvodima.
Čišćenje prozora vrši se jednom do dva puta godišnje.
Jednom do dva puta godišnje se čiste i peru ulazna vrata, abažuri i električne ploče na svim spratovima.
Dva puta godišnje baterije i ograde se tretiraju posebnim sredstvima i peru.
Tehnički prostori koji se nalaze na ulazu se čiste dva puta godišnje.

Ovo su standardni zahtjevi za sanitarno stanje unutrašnjeg zajedničkog prostora, koji su obično prikazani u rasporedima koji imaju za cilj održavanje urednosti ulaza.

U stvari, uzorak za čišćenje ulaznih vrata može uključivati mnoge druge predmete koji odgovaraju svim stanarima.

Na primjer, podesti nekih stambenih zgrada su prepuni sobnog bilja, au drugim zgradama stepeništa su potpuno prekrivena tepisima.

Prilikom naručivanja usluga čišćenja u rasporedu iskazati sve željene radove.

Sačuvajte uzorak čišćenja ulaza na svoj računar:

Za uvećanje slike kliknite na nju

Raspored čišćenja za lokalno područje: Uzorak

Čišćenje na ulazu nije jedino što je potrebno stanovnicima stambenih zgrada. Također je potrebno uspostaviti red na ulici, a domari moraju znati kako to učiniti.

Pogledajte plan čišćenja lokalnog područja:

Za uvećanje slike kliknite na nju

Raspored čišćenja toaleta: Uzorak

Ako parafraziramo poznatu izreku o toaletu, koji je navodno lice domaćice, onda je čistoća i red toaleta u javnoj ustanovi imidž indikator preduzeća.

Raspored čišćenja kupatila značajno pojednostavljuje proceduru i takođe je u skladu sa zahtevima SanPiN-a.

U zavisnosti od toga u kojoj se organizaciji nalazi toalet, koliki je promet i nekim drugim faktorima, rasporedom je naznačena potrebna učestalost čišćenja i vrijeme potrebno da se ono završi.

Redovno čišćenje se vrši prema stepenu kontaminacije, ali ne manje od dva puta dnevno. Na primjer, u obrazovnoj ustanovi može se primijeniti sljedeći privremeni tehnički raspored:

Za uvećanje slike kliknite na nju

Dubinsko čišćenje toaleta na različitim lokacijama varira od jednom mjesečno do sedmičnog procesa.

I tokom dnevnog i tokom generalnog čišćenja, obavezna je dezinfekcija svih površina prema postojećim standardima.

Radi pogodnosti izvođača i kontrolora, ima smisla uključiti sljedeće stavke u raspored:

Vrijeme. Ovdje je naznačen limiter “od” i “do” kako se prostorija ne bi zatvorila predugo. U slučaju generalnog čišćenja, naznačen je određeni datum.
Izvršitelj. Kutiju za vaše puno ime i prezime i potpis, tako da u slučaju pritužbi (po mogućnosti, naravno, hvala) ima kome da ih ukaže.
Kontroler. Kutija za puno ime i prezime i potpis lica koje je izvršilo uviđaj. (Odmah je jasno da je organizacija ili kompanija ozbiljna - čak je i nešto poput stanja toaleta pod kontrolom!).

Kontrolor - osoba u čije su nadležnosti praćenje kvaliteta čišćenja u toaletu,

Mora obratiti pažnju na detalje kao što su odsustvo naslaga mokraćnog kamena, mrlja rđe, kamenca, naslaga cementa, naslaga kamenca i slično.

Preuzmite uzorak čišćenja WC-a (dvije opcije i GOST pravila):

Za uvećanje slike kliknite na nju

Mnogi ljudi se plaše termina "proljetno čišćenje". Vide nešto glomazno i beskrajno, uništavajući njihov uobičajeni način života.

Požurimo da vas uvjerimo: ovaj proces neće oduzeti previše vremena i novca ako ga preuzmu stručnjaci za čišćenje. A još više ako je za svakog izvođača sastavljen detaljan raspored potrebnih radova.

Da biste olakšali zakazivanje, morate znati koje usluge pruža kompanija za čišćenje. Napominjemo da se kod velikog čišćenja koriste svi propisani deterdženti i sredstva za čišćenje.

Dakle, lista usluga uključuje sljedeće stavke:

Čišćenje usisivačem.
Čišćenje tepiha i tapaciranog namještaja.
Pranje ogledala, prozora i prozorskih klupica.
Mokro čišćenje dezinficijensima podnih obloga, rasvjetnih tijela, površina namještaja, opreme, radijatora, cijevi za grijanje.
Pranje vrata i dovratnika.
Dezinfekcija i čišćenje tuševa, kada, lavaboa, WC-a, vodovodne instalacije, uklanjanje mokraćnog kamenca i raznih naslaga.
Obrada pločica, čišćenje fuga, mokro čišćenje od vrha do dna.
Mokro čišćenje kućanskih aparata.

U posebno teškim slučajevima navode se vrste radova, njihov obim, kao i koji će uređaji i oprema biti potrebni za obavljanje generalnog čišćenja.

Jasno je da su zahtjevi za održavanje čistoće različiti. Na primjer, u medicinskim i školskim ustanovama, maloprodajnim objektima i sportskim centrima oni su mnogo stroži nego u privatnim kućama, gdje pravila ne postavljaju sanitarne službe, već sami vlasnici.

Stoga, prilikom zakazivanja generalnog čišćenja, uzmite u obzir sve karakteristike objekata. Opšte stavke koje se moraju odraziti u dokumentu uključuju naziv organizacije i njenu pravnu adresu, kao i stvarnu adresu.

Napominjemo da se prilikom generalnog čišćenja u ustanovama koriste samo certificirana dezinficijensa, koja bi također trebala imati posebnu liniju u rasporedu.

Oprema za čišćenje je označena, oznakama mora biti naznačen prostor za koji je namijenjen, kao i vrste aktivnosti koje se obavljaju. Alati (kante, krpe, umivaonici, salvete, itd.) koriste se posebno za njihovu namjenu.

Rasporedi generalnog čišćenja, zauzvrat, mogu odražavati broj čistačica koje obavljaju posao, kao i trajanje njihovih aktivnosti u različitim područjima.

Preuzmite uzorke ove vrste čišćenja:

Za uvećanje slike kliknite na nju

Stranica 4. Za uvećanje slike kliknite na nju

Za uvećanje slike kliknite na nju

Stranica 1. Za uvećanje slike kliknite na nju

Za uvećanje slike kliknite na nju

Raspored čišćenja frižidera: Uzorak

Evo rasporeda dezinfekcije frižidera. Kada se započne, završi, odgovorni su za održavanje dnevnika. Naziv dezinfekcionog sredstva, potpis. Dnevnik odmrzavanja i čišćenja.

Lista rutinskih dužnosti hladnjaka uključuje mnoge stvari. Profesionalci moraju biti informisani. Da biste to učinili, pogledajte primjer plana čišćenja frižidera.

Nudimo dvije opcije, kraće i duže.