Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Пример объяснительной записки о невыполнении задания

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом. Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Если прописанные обязательства работник исполнять не хочет, либо исполняет их не так, как от него требуется, допускает систематические ошибки в работе, то работодатель вправе потребовать от работника объяснительную записку.

Работнику следует внимательно отнестись к составлению данного документа, продумать его содержимое, ведь именно по объяснениям работника руководитель будет принимать решение о возможности наказания.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Лучше признать свою вину (тем более, если она действительно была), объяснить свои ошибки, например, своей болезнью, сослаться на то, что было плохое самочувствие. Или, например, невнимательность была вызвана срочностью работы, большей загруженностью или иными причинами. Хорошо, если эту причину подтвердит документ, например, справка из медицинского учреждения.

Главное, выдерживать при написании деловой стиль повествования, не высказывать лишних эмоцией, не писать длинные сочинения. Пишется объяснительная кратко, емко и по делу. Порой, лишняя информация может вызвать дополнительный поток вопросов у руководства.

Обязательно следует указать, что именно произошло, когда, какие имело последствия. В конце записки нужно выразить свое глубокое сожалению случившимся, осознать свою ошибку и пообещать впредь исполнять свои должностные обязанности в соответствии с установленными требованиями.

Объяснительная записка пишется на имя руководителя, внизу ставится дата и подпись работника. После чего объяснительная прикладывается ко всем прочим документам и передается по месту назначения.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Директору ООО «Звезда»

Буркову И.А.

От оператора отдела продаж

Ивановой А.А

16.04.3015

Отдел продаж

Объяснительная записка

О невыполнении должностных обязанностей

16.04.2015 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счета-фактуры и счета на оплату для клиента ООО «Антей», вследствие чего клиент оплатил неправильную сумму по документам.

Данная ошибка была совершена мной по невнимательности и вследствие умственной усталости от большого потока клиентов в этот день. Впредь постараюсь быть более внимательной и сосредоточенной и избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж _____подпись_____ А.А. Иванова

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан .

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — .

01.10.2018

В процессе осуществления трудовой деятельности каждый работающий гражданин может допускать ошибки и совершать проступки.

За выявление таких действий нарушитель привлекается к ответственности.

Для того чтобы установить причину, возникновение которой повлекло за собой нарушение производственной дисциплины, работником составляется объяснительная записка.

Обязан ли работник объяснять причины нарушений?

Перед тем как привлечь сотрудника к ответственности, руководитель должен потребовать от нарушителя объяснений причины, по которой был совершен проступок. Для этого он может обратиться к нему устно или составить письменное обращение.

Работник должен предоставить ответ в течение 2 дней с момента получения требования.

При этом составление объяснительной о невыполнении должностных обязанностей не считается процедурой, которую необходимо выполнять в обязательном порядке. Следовательно, трудоустроенный гражданин может отказать руководителю в объяснении ситуации .

Требование работодателя незамедлительно предоставить документ указанного образца — действие, нарушающее права трудящегося. При получении отказа руководитель должен зафиксировать этот момент в соответствующей документации.

Не менее важно учесть — отрицательный ответ на просьбу предоставления объяснений в большинстве случаев рассматривается как признание сотрудником вины .

Что написать при неисполнении трудовой инструкции?

Унифицированного бланка для оформления объяснительной при невыполнении обязанностей нет, поэтому при ее составлении должны соблюдаться стандартные требования, применяемые по отношению к ведению внутреннего документооборота.

Записка пишется на имя непосредственного руководителя предприятия . В качестве основы для ее создания необходимо использовать чистый лист бумаги формата А4.

Если в компании для заполнения подобной документации разработан специальный бланк, составление акта должно производиться путем его использования.

Текст объяснительной должен отражать сущность проблемы и максимально точное описание причины , по которой возникла необходимость нарушения установленных правил и допущения исполнение должностных обязанностей в ненадлежащем виде.

По возможности работнику следует указать, что он признает свою вину и постарается предотвратить повторное совершение проступка. Это актуально только в том случае, если работник уверен, что причина нарушения будет признана неуважительной.

Структура документа выглядит стандартным образом.

• Шапка .

Она включает в себя следующие данные:

• адресат — директор компании или начальник структурного подразделения;
• составитель — его инициалы и должность.

Название бумаги должно отражать ее сущность.

В основную часть объяснительной необходимо внести такую информацию:

• дата совершения дисциплинарного проступка;
• суть нарушения — невыполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение;
• последствия , которые возникли вследствие нарушения установленных производственных правил;
• причина , по которой сотрудник был вынужден нарушить трудовую дисциплину;
• факт признания/не признания своей вины;
• обещание о соблюдении в дальнейшем установленных трудовых порядков (если проступок совершен по неуважительной причине);
• дата написания записки;
• подпись составителя.

На основании анализа совокупного пакета документов выносится решение о дисциплинарном взыскании и составляется . При наличии уже одного взыскания работнику можно .

Примеры текстов при совершении ошибок в работе

Существует множество причин и обстоятельств, при возникновении которых сотрудник недолжным образом выполняет возлагаемые на него полномочия.

Для наглядности и закрепления этой темы необходимо ознакомиться с несколькими примерами объяснительных такого вида.

Образец в связи с усталостью

Генеральному директору компании “Созвездие”

Петрову К. К.

От специалиста отдела маркетинга

Смирновой В. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о невыполнении должностных обязанностей

5 июня 2018 года в процессе оформления докладных на товар мной были допущены ошибки. В результате этого действия клиент Антонов В. К. перечислил на счет нашей компании неверную сумму.

Я полностью признаю свою вину. Ошибка была допущена по причине сильного переутомления и усталости, обусловленной непрерывным потоком клиентов. В дальнейшем я приложу все усилия, чтобы подобные недоразумения не повторились вновь.

Специалист отдела маркетинга Смирнова В. А.

Пример, если была уважительная причина

Директору охранного предприятия “Зубр”

Борисову Н.Н.

от охранника Свиридова Н. С.

Объяснительная записка

25 мая 2018 года мною не был произведен ночной обход охраняемой территории. Никаких последствий совершенный мною проступок не повлек.

Во время, предназначенное для обхода, я почувствовал резкое ухудшение состояния здоровья. У меня поднялось давление, вследствие чего мне пришлось вызвать скорую помощь. К объяснительной прилагаю медицинское заключение, выданное фельдшером. Нарушение произошло по обстоятельствам, от меня не зависящим.

Образец при признании вины

Генеральному директору компании “Ручка”

Давыдову О. В.

от сотрудника отдела канцелярии

Ситникова М. А.

Объяснительная записка о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей

22 апреля 2018 я произвел несвоевременную проверку входящей корреспонденции. Вследствие этого работа канцелярии была временно приостановлена.

Свою вину я признаю в полной мере, простой работы возник по причине моей невнимательности. Впредь постараюсь более тщательнее придерживаться инструкции по делопроизводству.

Выводы

При обнаружении факта нарушения трудовой дисциплины руководитель должен потребовать от сотрудника письменных объяснений. На подготовку такой документации работнику выделяется 2 дня.

Если невыполнение должностных обязанностей было связано с уважительными причинами, работодатель не вправе применить по отношению к специалисту дисциплинарное взыскание. В объяснительной важно полностью и как можно подробнее изложить причину нарушения, потому как наличие определенных обстоятельств позволит избежать привлечения к ответственности.

Рад снова встретиться с вами в блоге, друзья! Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения. Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось. Ведь кто иногда не совершает промахов? Поэтому мы разобрались, как должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей . На следующий день сестра отнесла документ секретарю - и в результате избежала наказания! Если вы тоже столкнулись с похожими сложностями, давайте вместе выясним, на какие нюансы обратить внимание.

Зачем нужна объяснительная о невыполнении обязанностей и убережет ли она от наказания

Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей. Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий.

Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания? Да! Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует.

На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:

• сотрудник допустил промах , который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
• имуществу предприятия был нанесен ущерб , поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.

Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:

• опозданием или неявкой на работу;
• самовольным уходом раньше положенного времени;
• невыполнением части обязанностей;
• ошибками в работе;
• нарушениями трудовой дисциплины;
• ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.

Объяснительная записка отличается от докладной , которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей. В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная. В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.

Стоит ли писать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей

Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой. Возникли проблемы при выполнении обязанностей, но вы не хотите изложить свою позицию на бумаге? Принимая подобное решение, вы совершаете ошибку.

Объяснительную записку, составленную согласно образцам, требуют, когда вопрос о дисциплинарном наказании еще рассматривается. По сути она является шансом изложить события так, чтобы их можно было трактовать в вашу пользу. Но сотрудники думают, будто, соглашаясь составить документ, они признают вину. На самом деле отсутствие объяснительной сыграет против вас - руководство составит акт об отказе, и вас с большей вероятностью накажут.

Написать объяснительную записку - это право, а не обязанность. Оно было закреплено в 1971 г.: с тех пор закон оговаривает, что сотрудника нельзя наказать за промах, не предоставив ему возможность оправдаться. Правило перекочевало и в Трудовой кодекс, и, если работодатель вас оштрафовал или уволил, не затребовав эту бумагу, вы оспорите решение в суде.

Виды объяснительных о невыполнении должностных обязанностей: разберитесь в тонкостях

Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали? Для начала разберитесь в видах документа:

• оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха;
• разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам (например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств).

В последнем случае важно лишь написать текст по общепринятым образцам, и проблем не возникнет.

Как написать объяснительную записку, чтобы вас не наказали

Если вы не выполнили должностные обязанности в полном объеме, правильно составьте документ с пояснениями. Учитывайте следующие правила:

• стиль - официальный , деловой;
• в тексте изложены лишь факты , имеющие отношение к делу;
• в документе нет просторечной лексики и эмоций;
• изложенная информация достоверна ;
• бумага содержит подпись и дату .

Важно, чтобы причины невыполнения обязанностей, перечисленные в тексте, были уважительными. К ним относятся непредвиденное посещение врача, вызов на судебное заседание или привлечение работника в качестве свидетеля. В подобных случаях потребуется приложить подтверждающие документы.

Перечень причин, считающихся уважительными, не приводится в законодательстве. Вопрос будет решаться по усмотрению работодателя. Четко аргументировать позицию вам помогут примеры объяснительных, составленных по общепринятому образцу.

Правила написания бумаги о невыполнении должностных обязанностей: что учесть

Хотя строгого шаблона не существует, придерживайтесь следующей структуры:

1. В шапке указывают адресата , которому дают объяснения: “Директору ООО “Рассвет” Петрову Петру Петровичу”.
2. С новой строки - ФИО и должность сотрудника (“от старшего продавца Ивановой Марии Сергеевны”).
3. В центре указывается название бумаги: “Объяснительная” . Точку после заголовка не ставят.
4. В новой строке переходите к основной части . Примером послужит следующий образец: “02.09.2018 я отсутствовал на рабочем месте в связи с попаданием в ДТП по дороге. Подтверждающие документы прилагаю”.
5. В заключение ставят дату и подпись .

По необходимости вы скачаете и заполните его согласно примеру. После документ поступит на рассмотрение руководству, которое примет решение по вопросу.

Пример объяснительной при невыполнении работы

Если вы не выполнили часть должностных обязанностей, не указывайте, что забыли инструкцию или не были с ней ознакомлены в полном объеме . Также не пишите ложные факты, которые несложно проверить. Если нет возможности оправдаться, признайте оплошность, но не старайтесь обвинить других работников или руководство.

Пример объяснительной записки при допущенных ошибках: пишите по образцу

При допущении ошибок обрисуйте ситуацию максимально полно: укажите суть промаха и его причины; по необходимости упомяните, что приняли все возможное для устранения последствий. Разработайте и план действий для предотвращения оплошностей при выполнении должностных обязанностей, но не перегибайте палку с извинениями. Составить убедительный текст вам поможет образец:

Пример объяснительной записки при прогуле или отсутствии на рабочем месте

Пропуск рабочего дня и последовавшее невыполнение должностных обязанностей грозят увольнением. По этой причине сотрудник заинтересован в том, чтобы объяснительная была правдоподобной. Важно обосновать и отсутствие на рабочем месте: если вас не было больше 4 часов, оно приравнивается к прогулу.

Стараетесь придумать убедительную причину? Вы можете сослаться на визит к врачу из-за острой зубной боли, семейные обстоятельства, проблемы с ребенком в школе или в детском саду. Но в любом случае решение руководства скорее зависит от того, на каком вы счету, чем от текста записки.

Пример объяснительной записки при опоздании: скачать образец

Как правильно написать объяснительную на работе, чтобы вас не наказали за опоздание? Если оно произошло из-за поломки общественного транспорта, попросите у водителя документальное подтверждение. Оно дается в письменном виде, причем вы можете сами составить текст на бумаге: останется лишь подписать. Но учитывайте, что информацию несложно проверить, позвонив диспетчеру.

Не попали на работу вовремя из-за отмены пригородной электрички? Просите соответствующую справку в кассе на станции.

На многих предприятиях существует система электронных пропусков: время прихода на работу отмечается автоматически. Без письменных объяснений в подобных случаях не обойтись, но вы исправите ситуацию, если по согласованию с руководством задержитесь после смены или в обеденный перерыв.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей из-за опоздания: чего писать не надо

Бывает, сотрудники, опоздав, пишут следующее: “Хотя я не явился вовремя, хочу напомнить, что я 2 раза за месяц задерживался до 23.00”. Этот аргумент - серьезная ошибка, поскольку сверхурочные оформляются заявлением и приказом руководства. По сути вы указываете на еще одно нарушение, о котором не рекомендуется упоминать в официальном документе.

Пример пояснительной записки при недостаче товара или излишках

Если в кассе магазина или на складе выявлена недостача товара или денежных средств, объяснительную пишет ответственное лицо. Соответствующую информацию заносят в бухгалтерию предприятия, а поданный документ прилагают к отчетности. В тексте необходимо указать, что вы являетесь ответственным лицом и обязуетесь возместить недостачу из зарплаты.

Бывает, что в нехватке товара винят всю смену (например, в супермаркете). В этом случае укажите, что не имеете отношения к возникновению недостачи, а обязанности выполняли в полном объеме.

При обнаружении излишков или пересортицы ответственное лицо должно подать пояснительный документ. Излишки же приходуют согласно правилам бухгалтерского учета.

Написание объяснительной записки по жалобе клиента

Клиенты могут пожаловаться на невыполнение обязанностей определенным сотрудником или на работу коллектива в целом. Руководство в обоих случаях имеет право запросить объяснительную. Но, если в исходной жалобе не указывается конкретное должностное лицо, то при привлечении вас к ответственности вы вправе обжаловать решение .

Пример объяснительной записки о невыполнении рабочего плана: скачать образец

Должностная инструкция некоторых работников предусматривает выполнение плана продаж. Если вы регулярно не справляетесь, это может стать поводом для взысканий или увольнения. Но для начала у вас попросят объяснительную, где вы укажете следующее:

• причины невыполнения плана;
• признание или непризнание вины;
• рекомендации по устранению причин.

Справиться с задачей вам поможет образец, который можно скачать

Невыполнение рабочего плана связано с внешними факторами, на которые вы неоднократно указывали? Перечислите номера поданных докладных записок. Сложность заключается в том, что об устных уведомлениях работодатель наверняка “забудет”.

Какие причины указывать в объяснительных

Хотите грамотно составить объяснительную записку? Тогда учитывайте, как работодатели относятся к причинам опоздания или отсутствия на месте:

1. Рассказ о дорожных пробках редко впечатляет начальство (исключением считается ситуация, когда затор был вызван ДТП).
2. Недомогание ребенка или проблемы в детском саду считаются уважительными поводами, если вы ими не злоупотребляете. А работающая мать малыша, которому не исполнилось 1,5 года, имеет право периодически отсутствовать на рабочем месте. Согласно ТК РФ, ей обязаны предоставить дополнительные перерывы для кормления. Важное условие: время отсутствия на месте не должно превышать 30 мин. Также работающая мать обязана предварительно написать заявление. Льготы есть и у родителей несовершеннолетнего инвалида: они могут рассчитывать на 4 дополнительных выходных ежемесячно.
3. Плохое самочувствие должно подтверждаться медицинскими справками или вызовом “Скорой”.
4. Отсутствие на рабочем месте, связанное с участием в судебном заседании , также считается уважительной причиной. Но в подобных случаях у вас на руках должна быть повестка в суд.
5. Коммунальная авария по месту жительства сотрудника станет достаточным поводом для отсутствия.

Уважительными причинами считаются и те, которые закон определяет как обстоятельства непреодолимой силы. К ним относят стихийные бедствия, аварии на дороге, военные действия и т. д. Если вы не явились на работу в связи с независящими от вас факторами, и вопрос дошел до увольнения, закон дает вам 30 дней для оспаривания решения в суде.

Уточнить нюансы по подаче объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно с помощью видео:

Сроки хранения документа

Если вы работаете на государственном предприятии, то объяснительные о невыполнении должностных обязанностей будут подшиваться к личному делу. Вместе с ним документы хранятся 75 лет. В частных фирмах руководство самостоятельно определяет, в течение какого срока держать у себя бумагу.

Заключение

Правильное составление объяснительной записки о неисполнении служебных обязанностей избавит от наказания. При ее написании вы получаете шанс аргументировать вашу позицию и указать, что сделали для решения спорной ситуации. Отказываясь писать объяснительную, вы совершаете ошибку и показываете нежелание сотрудничать.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Не зависимо от того, как долго выполняет свои обязанности тот или иной сотрудник, он может допустить ошибку в работе. Она может возникнуть по причине усталости, не достаточной внимательности, нежелания или отказа выполнять определенный объем работы.

В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.

Для этого ему следует написать объяснительную записку свободной формы и описать случившиеся, указав причины приведшие к возникновению неприятной ситуации. Основываясь на тексте этой записки, полученной от сотрудника, руководством организации должно определять целесообразность дисциплинарного наказания и его меру.

Ниже, по тексту статьи, можно скачать образец объяснительной записки которая пишется при невыполненных должностных обязанностях или в случаи когда работа выполнена несоответствующим образом.

Должностная инструкция к определенной должности, трудовой договор или другой внутренний документ компании содержит перечень трудовых обязанностей, которые должен выполнять сотрудник. При поступлении на работу, в первый день, сотрудник, в обязательном порядке, должен ознакомится с этими документами, после чего, поставить подпись в журнале.
Если, по какой-то причине, сотрудником не соблюдаются возложенные на него обязанности, это приводит к наказанию, такому как лишение премии, вынесение выговора и, при повторении, увольнение. Для дисциплинарного наказания необходимо письменное распоряжение руководителя.

Образец приказа о дисциплинарном наказании, об предъявлении выговора можно скачать по ссылке.
Правильно написанный текст объяснительной записки, не редко, может помочь избежать подобного рода неприятностей.

Как составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

В бланке записки, адресованной руководителю компании, правый верхний угол отводится под указание должности руководителя, его фамилии с инициалами. Под этим указывается фамилия с инициалами, а так же должность сотрудника, который не справляется с выполнением своих прямых обязанностей.

В обязательном порядке указывается дата составления записки, название и заголовок документа.

Тексте записки должен отражать суть случившейся ситуации. Обязательно укажите дату, когда происходило событие, перечислите прямые обязанности, которые сотрудник не выполнил или выполнил не должным образом что повлекло за собой негативные последствия в работе.

В тексте, важно указать причину по которой должностные обязанности не были выполнены. Так же стоит привести причину, которая позволит уменьшить степень наказания. Переносить свою вину на сослуживцев, и, тем более на руководителя, не стоит, так как это может привести к противоположным последствиям. К таким же последствиям могут привести и ссылки на то, что сотрудник не был ознакомлен со своими должностными обязанностями. Ведь подпись под трудовым договором, должностной инструкцией и подобными документами свидетельствует о том, что человек с ними ознакомлен и обязуется их полностью выполнять.

Стоит правдиво описать ситуацию признав свою оплошность, что вполне вероятно, вызовет благосклонность руководителя. В некоторых случаях уместно ссылаться на плохое самочувствие, переутомление, большую загруженность, недостаточное количество перерывов, отсутствие времени для приема пищи.

Основной мыслью текста должно быть послание, что подобная ошибка больше не повториться и сотрудник приложит максимум усилий, чтобы впредь исключить ситуацию при которой она возникла.

Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий. Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может , в которой укажет причины допущенного проступка.

Когда и почему составляется записка?

При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника . Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей. Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня. Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными.

Особенности составления

Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.

В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.

В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.

После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора.

Порядок написания записки

Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага:

• Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:

– адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;

– адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.

1. Название документа, отражающее его суть.
2. Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:

– дата проступка и его суть;

– последствия невыполнения тех или иных обязательств;

– причина возникновения проступка;

– признание своей вины в инциденте;

– обещание впредь придерживаться должностных инструкций.

1. Дата составления.
2. Подпись и ее расшифровка.

На что не следует ссылаться?

Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:

1. Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
2. Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.
3. Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.

В крайнем случае, вы можете сослаться на усталость, личные проблемы, плохое самочувствие.

Примеры объяснительной записки о невыполнении рабочих обязанностей

Предлагаем вам стандартные примеры оформления объяснительной:

Как оформить другие виды объяснительных записок:

Видео: Особенности написания объяснительной записки

Узнайте об особенностях оформления объяснительной записки, в том числе и о невыполнении должностных обязанностей – сроках ее составления, особенностях подачи на рассмотрение, а также о том, как именно она поможет вам при возможном наложении дисциплинарного наказания:

Правильно составленная объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей поможет если не избежать дисциплинарного взыскания, то хотя бы частично смягчить его. При составлении записки постарайтесь не врать, а указывать истинные причины проступка.