Что необходимо для открытия фирмы. Список документов для регистрации ООО

Эта статья будет посвящена вопросу самостоятельной регистрации ООО. Она содержит подробную инструкцию и отвечает на многие вопросы (сбор документов, открытие счета и другие). По итогам её изучения вы сможете для себя понять, стоит ли заниматься регистрацией самим либо обратиться за помощью к специалистам.
Данная инструкция создана затем, чтобы вы имели возможность самостоятельно открыть ООО (общество с ограниченной ответственностью), следуя указанным этапам.

1. Перечень документов для открытия ООО

Сбор документов, необходимых для открытия, должен быть определен по следующим вопросам:

• Какова будет направленность деятельности будущего ООО;
• Какое количество учредителей будет участвовать в данном проекте;
• Количество ваших денежных средств;
• Наименование вашего будущего общества с ограниченной ответственностью;
• Адрес общества, место расположения будущего офиса.

2. Подача документов

Следующий этап – это подача пакета документов, необходимого для регистрации. Если организацию вашего будущего бизнеса вы планировали, то вероятно вы уже имеете представление о направленности вашей деятельности при образовании общества.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью подразумевает в первую очередь подачу заявления на такую регистрацию. В нем существует раздел, в котором нужно обязательно указать коды ОКВЭД, другими словами это такие виды деятельности, которыми ваше общество будет занято в будущем.

При формировании собственного списка видов будущей деятельности предпочтительно выбирать больше кодов. Чаще всего на практике используется 20 кодов (не рекомендуется брать больше). В их числе, как правило, оказываются и те виды будущей деятельности, заниматься которыми вы возможно не будете. Это необходимо делать, чтобы потом не нужно было дополнительно регистрировать еще коды ОКВЭД, потому что за данную процедуру надо будет уплатить государственную пошлину в размере 1200 рублей. Также надо будет внести в Устав изменения.

На первом месте в этом списке должен стоять тот вид деятельности, который будет являться основным. Когда указываете код ОКЭД, используйте как минимум 3 цифры. Это будет иметь влияние на страховой тариф (его размер) от различных несчастных случаев, а также на возможность получить льготы от Пенсионного фонда. Уведомление о присвоении кодов ОКВЭД можно получить при регистрации в налоговом органе, а также самостоятельно. Тогда нужно будет обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики. Еще вы можете получить коды в профильных юридических организациях (примерная стоимость – 1500 рублей, срок получения – 1 рабочий день). Сам классификатор кодов включает в себя практически все возможные виды деятельности.

Вы должны будете предоставить в регистрирующий орган решение об образовании ООО, Устав общества (2 экземпляра). Эти документы должны быть обязательно подлинниками, а не копиями. И вам нужен будет чек об оплате государственной пошлины.

3. Кто такие Учредители ООО?

В соответствии с №14-ФЗ «Об ООО» в качестве учредителей (участников) общества могут выступать граждане (ВАЖНО: наличие дееспособности и совершеннолетия как для граждан РФ, так и для иностранных) и юридические лица (российские и иностранные). ООО может быть учреждено и одним участником. Число участников не должно превышать 50. предусмотрена:

• за внесение вкладов в уставной капитал своевременно;
• за деятельность общества в пределах стоимости вкладов;
• по обязательствам, вытекающим из учреждения ООО (таких как оплата расходов, связанных с созданием общества).

Есть более подробная статья про , где все расписано подробнее.

Прежде чем открывать ООО, какие направления будут востребованы в будущем.

4. Устав ООО

Данный документ является учредительным для общества. В соответствии с вышеназванным законом содержание устава ООО следующее:

• Полное, сокращенное название общества
• Сведения о месте нахождения
• Информация о размере уставного капитала
• Состав, компетенция органов
• Права, обязанности участников общества и другие сведения, которые содержатся в ФЗ «Об ООО».

5. Круглая печать. Требования к печати ООО.

В соответствии с уже упомянутым законом каждое ООО должно иметь круглую печать. Она должна содержать ПОЛНОЕ фирменное наименование ООО (ВАЖНО: на русском языке), а также указание места нахождения общества. При желании на печати может быть указано наименование на иностранном языке либо на языке народов РФ. Любая юридическая компания, которая осуществляет услуги по регистрации ООО, имеет стандартный пакет этих услуг, в который входит и изготовление печатей. Также заказать печать возможно в копировальных центрах. Заказ печати стоит в пределах 500-700 рублей, а срок её изготовления стоит в пределах от 1 до 3 дней.

6. Открытие расчётного счёта для ООО

В качестве юридического основания открытия счёта является договор банковского счета, который также именуется как договор на расчётно-кассовое обслуживание. Прежде чем открыть счет ознакомьтесь с условиями нескольких банков. Только проведя анализ полученной информации, делайте наиболее приемлемый для вас банк.

Для открытия счета вам нужно будет:

• Заявление (форма предоставляется банком);
• Документы вашей организации (устав, протокол собрания учредителей). С них нужно будет снять копии;
• Карточка, содержащая образцы подписей, оттиск печати. Она должна быть заверена нотариусом;
• Свидетельство о госрегистрации;
• Копия договора аренды на юридический адрес;
• Документ, который подтверждает полномочия лиц на распоряжение счетом.

Когда документы будут предоставлены в банк, вашему обществу в течение непродолжительного промежутка времени будет открыт расчетный счет.

Об открытии счета нужно в течении 7 дней сообщить налоговую инспекцию и Фонд соцстрахования. Если это требование не будет исполнено, то вас ожидает штраф – 5000 рублей.

Юридические агентства оказывают услуги по открытию расчетного счета. Стоимость их составляет примерно 2500 рублей.

7. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя

Гражданский кодекс предусматривает возможность осуществления в жилом помещении предпринимательской деятельности. Таким образом, регистрация на домашний адрес вашего общества возможна. Идеальным представляется вариант регистрации на адрес директора, который одновременно является учредителем и прописан в квартире. Необязательно чтобы он был ее собственником. В этом случае налоговая чаще всего принимает документы. Если директор не является учредителем, то налоговая в большинстве случает также не придирается к документам. Но дать однозначный ответ откажут вам или нет нельзя. Если директор имеет прописку, то регистрация пройдет удачно.

Если вы хотите произвести регистрацию на адрес учредителя, который не является директором, то практически во всех случаях налоговая вам откажет. Конечно, существует возможность получения разрешения, но лучше не рисковать.

Для того, чтобы произвести регистрацию, нужно подать следующий документы:

• Копия паспорта (заверить у нотариуса);
• Копия свидетельства, подтверждающего право на собственность;
• Согласие собственника на регистрацию в письменном виде.

В случае, если документы ваши будут в порядке, то проблем с регистрацией у вас не возникнет.

У регистрации ООО на домашний адрес есть свои преимущества и недостатки. К плюсам этого варианта можно отнести решение проблемы несовпадения юридического адреса и фактического. Также это обеспечит вам экономию на аренде офиса. Ну и, наконец, это будет выступать гарантией вашей независимости, так как к ваш «офис» в этом случае без постановления суда не сможет никто ворваться.

Теперь к недостаткам. В случае, если ваша фирма окажется в долгах, то приставы могут описать имущество, которое в вашей квартире находится. Еще один минус в том, что у ваших контрагентов может сложиться мнение о несолидности общества, которое зарегистрировано на домашний адрес. Также может отреагировать банк, в котором вы соберетесь в дальнейшем открыть расчётный счет.

В целом у такой регистрации есть как плюсы, так и минусы. Применять такой вариант или нет – решать вам.

8. Что делать после регистрации ООО?

Итак, вы получили свидетельство о регистрации. Но вам необходимо будет выполнить ряд действий, прежде чем начинать свою деятельность.

В итоге стоит отметить, что как правило сбор документов для регистрации занимает значительное время. Если вы не желаете заниматься этим самостоятельно, то большое количество юридических фирм занимается оказанием данных услуг. Такие юридические фирмы на практике берут за регистрацию порядка 10 тысяч рублей. Поэтому в зависимости от наличия вашего времени и желания вы можете нанять специалиста либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью самостоятельно.

Видеозапись про регистрацию ООО:

Процесс открытия Общества с ограниченной ответственностью занимает больше времени.

Кроме того, для регистрации ООО в налоговой службе потребуется собрать внушительный пакет документов. О том, какие это документы мы и расскажем сегодня нашим читателям.

Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает, какие документы нужны для открытия ООО в 2017 году. В том числе, мы расскажем, от чего зависит пакет необходимых документов. А также мы затронем тему того, какие документы должна выдать ФНС вновь зарегистрированному ООО.

Законы об ООО

Перед тем, как начинать собирать документы для открытия ООО, желательно ознакомиться со следующими федеральными законами:

1. «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 -ФЗ от 08.02.1998 (ред. от 03.07.2016).
2. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001 (ред. от 28.12.2016).

После ознакомления с этими законами, можно приступать к сбору необходимых для открытия ООО документов.

Подготовка документов

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для регистрации ООО, неоднозначен. Дело в том, что пакет документов для регистрации ООО может отличаться в зависимости от таких факторов:

• вид деятельности фирмы (коды ОКВЭД);
• количество учредителей;
• размер денежных средств;
• наименование предприятия;
• система налогообложения;
• расположение фирмы и ее адрес.

Необходимые вне зависимости от вышеперечисленных факторов документы для регистрации ООО следующие:

1. Паспортные данные учредителей.
2. Паспортные данные руководителя.
3. ИНН учредителей и руководителя (при наличии).
4. Ксерокопия права собственности на помещение (гарантийное письмо от собственника помещения, согласие собственника жилья, если регистрация будет сделана на домашний адрес).

Документы для подачи в налоговую службу

В налоговую инспекцию, кроме вышеперечисленных бумаг нужно подать такие документы для оформления ООО:

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма P11001);
• устав ООО (2 экземпляра);
• протокол об учреждении ООО;
• договор об учреждении ООО (в случае если учредителей — несколько);
• ксерокопия свидетельства о праве собственности на помещение (или оригинал гарантийного письма от собственника помещения);
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица (в размере 4 000 рублей);
• заявление на переход на Упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1) при желании работать на УСН;
• трудовой договор с руководителем.

Устав ООО должен содержать следующую информацию:

• название ООО;
• порядок выхода учредителей;
• местоположение ООО;
• размер уставного капитала;
• сведения о структуре;
• порядок принятия и выполнения управленческих решений;
• порядок выхода членов организации;
• порядок хранения и предоставления сведений и документов об учредителях ООО;
• перечень прав и обязанностей владельцев и членов организации;
• информация о распределении обязанностей между подразделениями ООО;
• порядок хранения и предоставления сведений и документов об участниках ООО
• порядок внесения изменений в Устав.

По желанию учредителей Устав ООО, может содержать кроме обязательных дополнительные сведения и регламенты деятельности ООО.

Не забудьте заверить подпись у нотариуса на заявлении о регистрации ООО.

Решение об образовании Общества с ограниченной ответственностью должно быть предоставлено в оригинале, а Устав — в двух настоящих экземплярах. Также необходим чек об оплате госпошлины.

Документы подаются в ИФНС, расположенную по месту нахождения юридического адреса компании.

Документы о регистрации ООО

Налоговая служба рассматривает пакет документов для открытия ООО в течение трех рабочих дней. После этого ИФНС оповещает заявителя о том, что регистрация успешно завершена, или в регистрации данного общества отказано.

Если было принято положительное решение, то налоговый инспектор выдает:

1. Свидетельство ОГРН.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Устав со штампом ИФНС.

При выдаче проверьте правильность указанных в документах данных. Если вы найдете ошибку, сразу верните документы инспектору для устранения несоответствия.

Что делать после открытия?

После того, как вы получили документы в налоговой, вам необходимо сделать следующее:

• получить письмо из Росстата (в нем будут указаны коды, присвоенные ООО);
• заказать печать фирмы;
• открыть в банке расчетный счет;
• встать на учет во внебюджетные фонды.

Теперь вы знаете, какие документы нужны для оформления ООО в 2017 году. В заключении хочется отметить, что если вы имеете достаточно денежных средств и при этом не хотите тратить свое время на сбор и подачу документов для открытия ООО в налоговую службу, вы можете обратиться в специализированную фирму. Как правило, стоимость услуг таких фирм составляет несколько тысяч рублей.

А значительно снизить административную нагрузку уже в процессе работы компании можно, организовав сдачу отчетности в электронном виде .

Необходимые бланки

Нажав на кнопки ниже, вы можете скачать заявление на регистрацию ООО (форма Р11001), а также заявление о переходе на УСН.

Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью и открыть собственное ООО, то вам, в первую очередь, предстоит собрать пакет необходимых для этого документов и зарегистрировать свою фирму в налоговой инспекции. Не торопитесь обращаться за помощью в компании, обещающие быстро осуществить этот процесс за определенную плату. Попробуйте это сделать самостоятельно, а наша статья обязательно вам в этом поможет.

Самым ответственным этапом в этом деле является сбор документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Кстати, теперь документы можно сдавать не только при личном посещении налоговой или с помощью услуг близлежащего почтового отделения, но и по интернету в электронном виде при помощи специальной программки на сайте ФНС России . Итак, вам нужно будет подготовить следующие документы:

1. Устав ООО в двух экземплярах, причем оба должны быть подлинниками. Если вы планируете сдавать по интернету, достаточно одного экземпляра в электронной форме. Не забудьте, что устав должен быть нотариально заверен, как и копии паспортов всех учредителей и учредительного договора.
2. Если учредитель один, то необходимо подготовить его решение о создании ООО. В случае когда существуют соучредители, потребуется протокол собрания. Оба документа заверяются у нотариуса.
3. Заявление о регистрации ООО по утвержденной форме № Р11001. Его можно заполнить, распечатав бланк или воспользовавшись услугами сайта ФНС. Заявление предоставляют нотариусу для его личного заверения.

С помощью нашего сайта вы сможете скачать следующие виды бланков и примеры заполнения документов, необходимых для регистрации ООО:

Открывая ООО, серьезно отнеситесь к его месту регистрации. Лучше всего, если адрес регистрации фирмы и адрес проживания самого директора или учредителя будут совпадать. Для этих целей сгодится также адрес офиса, взятого вами в аренду на основании договора. Но тогда придется подготовить сам договор аренды помещения. Самое главное, чтобы по этому адресу налоговые органы могли легко установить с вами связь. Некоторые предпочитают покупать уже готовое ООО у специализирующихся на этом фирм. В таких случаях, как правило, адресом приобретенной организации является место, где уже зарегистрировано множество фирм. Если такое имеет место быть, то лучше проверить сей факт с помощью специального сервиса , ведь этот признак для налоговиков является намеком на то, что фирма, возможно, “однодневка”, а отсюда может возникнуть масса проблем. Договор потребуется при посещении нотариуса.

Как вы понимаете, что если есть директор предприятия, то должен быть и приказ о его назначении, а также трудовой договор. Его нужно заключить до того, как появятся работники в вашей организации. Договор и приказ следует взять с собой при походе в нотариальную контору. Теперь пришло время подумать о системе налогообложения, под которой будет работать ваше предприятие. Лучше всего, если вы сможете попасть под упрощенную систему , ведь это намного выгоднее и удобнее. Однако под ней могут работать фирмы, у которых годовой доход не больше 60 млн. рублей, а численность рабочих – не больше 100 человек. Если ваша фирма соответствует этим условиям, то можете в налоговой инспекции заполнить заявление о применении “упрощенки”.

Если вы плодотворно сходили к нотариусу и подготовили должным образом документы, перечисленные в пункте 1, то можете с ними отправляться в налоговую, предварительно оплатив госпошлину в одном из отделений банка вашего города. На 2014 год она приравнивалась к 4000 рублей. Самую точную сумму вы сможете узнать на сайте ФНС.

Налоговая примет решение в течение 5 рабочих дней. В результате вашему Обществу присвоят ИНН и КПП, а вам выдадут свидетельство о регистрации и свидетельство о постановке на учет, а также объяснят план дальнейших действий. Документы можно получить самому или отправить доверенное лицо с нотариально оформленной доверенностью.

Вам понадобится

• - решение учредителей;
• - 2 экземпляра Устава, пронумерованных, прошитых и скрепленных подписью учредителей;
• - свидетельство о регистрации права собственности на недвижимость или гарантийное письмо;
• - заявление о государственной регистрации юридического лица при создании, нотариально заверенное;
• - квитанция об уплате государственной пошлины.

Инструкция

Изначально начинать нужно с планирования будущей предпринимательской деятельности. Существует много нюансов по получению лицензий, трудоустройства, налогообложения, ведения бухгалтерского учета, которые целесообразно изучить и учесть при выборе формы предприятия. После чего необходимо подготовить проект Устава. Он должен соответствовать требованиям ГК РФ и Федеральным законам.

Очень важно определиться с местом расположением. Один из учредителей может предоставить помещение для работы предприятия, в этом случае необходимо в налоговую инспекцию предоставить копию свидетельства о регистрации права собственности на данное помещение. Если в планах арендовать помещение в налоговую предоставляется гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется предоставить помещение в аренду, и копию свидетельства о регистрации права собственности на указанное в гарантийном письме помещение. Налоговая инспекция проверяет гарантийные письма, поэтому необходимо к этому отнестись ответственно и предоставить реальные сведения. Иначе можно получить отказ в регистрации.

Юридическое лицо может создать один или несколько человек. Если один, то свое решение он должен оформить как решение единственного учредителя, если учредителей несколько, то составляется протокол общего собрания учредителей. В любом случае, эти документы должны содержать сведения:
- об организационно-правовой форме создаваемого юридического лица;
- о названии;
- о юридическом адресе;
- о формировании и размере уставного капитала, кто из учредителей сколько вносит и в каком виде. Если уставной капитал вносится имуществом, необходимо его оценка независимым экспертом;
- о согласовании Устава юридического лица.

Следующим шагом является составление заявление по форме Р11001 - это универсальная форма заявления о государственной регистрации юридического лица, в которую вносятся сведения о форме создаваемого предприятия, о его названии, юридическом адресе, об учредителях (физическое или юридическое лицо, их данные и размер долей в уставном капитале), код экономической деятельности и другие сведения. Заполнять и подавать нужно те листы и в том количестве, которые необходимы для конкретного случая.
Важно: это заявление подписывается одним из учредителей в присутствии нотариуса, о чем нотариус делает отметку, затем все листы прошиваются и скрепляются под подписью нотариуса.

За регистрацию юридических лиц государство берет пошлину в размере 4 000 рублей. Платежные реквизиты можно узнать в налоговой инспекции, которая будет проводить регистрацию, то есть по юридическому адресу создаваемого юридического лица. Квитанцию необходимо предоставить при подаче общего пакета документов.