Посвященной конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8», я рассказывал о том, как занести в базу данных основные сведения об организации. Сегодня же я расскажу, как заносить в систему информацию о магазинах. Для того чтобы добавить в программу сведения о магазине, необходимо четко сформулировать для себя его структуру.

Итак, что же нам необходимо знать о магазине, чтобы забить данные о нем в «Розницу»?

Прежде всего нам потребуется информация об организациях, которые будут добавлены в базу. Ведь часто бывает так, что одно крупное предприятие состоит из нескольких организаций поменьше, а в некоторых случаях наряду с юридическими лицами в нем могут участвовать и индивидуальные предприниматели. Сведения о всех организациях, учет работы которых нужно будет вести в конфигурации «1С:Розница», нужно забить в базу точно таким же образом, как на примере, рассмотренном в предыдущей статье.

Теперь можно приступить к добавлению магазинов. Для этого нужно зайти в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажать ссылку «Магазины».

Затем в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать».

В первом окне помощника создания магазина первым делом необходимо указать его название и сведения о складах.

Магазин может иметь несколько складов, но при этом один склад может принадлежать только одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Всего в «1С:Розница» реализована поддержка трех видов складов. Основные — это складское помещение и торговый зал. Существуют еще и распределительные склады, из которых товары поступают на торговые точки. Но в «Рознице» они используются только в том случае, если она работает под управлением другой конфигурации. Например, «1С:Управление торговлей». Непосредственно здесь создать склад такого типа нельзя, поэтому нас главным образом интересуют первые два вида складов.

Складское помещение — это склад, на котором хранятся товары. Продажи, за исключением оптовых, с него не ведутся.

Торговые залы тоже относятся к складам, поскольку в них также содержатся товары, подлежащие учету, но отсюда товары можно продавать в розницу. Соответственно, если в магазине используется только один склад, то он обязательно будет торговым залом.

Если активировать опцию «Несколько складов», то система позволит указать склады для поступления и отгрузки товаров.

После того как вы заполните информацию о складе или нескольких складах, нужно будет выбрать организацию, от лица которой по умолчанию будут осуществляться продажи. Затем нужно указать, для каких действий требуется использовать ордерную схему.

Ордерная схема подразумевает подготовку документов, на основании которых будут осуществляться прием, отгрузка, перемещение и списание товаров. Использовать ее имеет смысл, если товарами и документами занимаются разные люди. В противном случае операции с товарами будут проводиться без формирования дополнительных документов.

Тем не менее при передаче товаров между магазинами ордерная схема используется в обязательном порядке, и стандартными способами изменить эту настройку нельзя.

Следующим шагом нужно указать правило ценообразования, отвечающее за формирование цен. Эту тему мы подробно рассмотрим в одной из следующих статей, а пока просто перейдем к мастеру создания такого правила, нажав на кнопку с символом многоточия.

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Далее пишем название для нового правила, после чего нужно указать для него вид цен. Справочник видов цен пока еще пуст, поэтому сразу же создадим первый из них. Для этого нужно точно так же нажать на кнопку с многоточием, а на следующем экране — на кнопку «Создать».

В окне создания вида цен указываем его название, идентификатор для формул (по умолчанию он совпадает с названием), а также ставим отметки, что цена включает НДС и данный вид используется при продаже.

Остальные настройки пока оставляем как есть. Их мы разберем в статье, посвященной ценообразованию. А пока нажимаем «Записать и закрыть» и выбираем только что созданный вид цен.

Обратите внимание, что если мы включили НДС в новый вид цен, то в окне создания правила ценообразования тоже должна стоять соответствующая отметка. В противном случае вы просто не сможете применить здесь виды цен с НДС, потому что в списке они не будут показаны и добавить их вручную тоже не удастся.

Снова жмем «Записать и закрыть», а затем выбираем для нашего магазина только что созданное правило ценообразования с уже присвоенным ему видом цен. Затем нажимаем кнопку «Далее» и переходим к очередному шагу.

На следующем экране можно ввести такие реквизиты магазина, как адреса и телефоны. Кроме того, здесь можно задать пару дополнительных установок. Например, вид минимальных цен продажи.

Вид минимальной цены продажи используется в том случае, если у вас в магазине применяются различные скидки. Эта настройка позволяет задать нижнюю планку, ниже которой стоимость ни в коем случае не может опуститься.

Здесь же можно задать округление цен в пользу покупателя и его размер.

Ни одна из настроек, доступных на этом шаге, не является обязательной.

На завершающем этапе нажимаем кнопку «Создать», и, если в соответствующем окне поставлена галочка, откроется форма только что созданного магазина.

Указав на первом шаге помощника новое название склада, мы тем самым дали программе распоряжение создать такой склад. Давайте зайдем в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажмем ссылку «Склады».

В открывшемся окне дважды щелкнем на названии нового склада, чтобы увидеть его свойства.

Как видите, здесь уже по умолчанию стоит отметка, говорящая о том, что склад является торговым залом. При необходимости мы также можем указать, что для этого склада применяется единый налог на вмененный доход. Для этого нужно кликнуть по ссылке «Применения ЕНВД» и указать, с какого момента он действует.

Теперь нужно внести в базу данных сведения о кассах магазина. Несмотря на то что магазин может включать в себя несколько организаций, каждая отдельная касса может принадлежать только одной из них.

Существует два вида касс: операционая касса и касса ККМ.

Операционная касса — это основная касса организации, куда стекается вся выручка, откуда выплачивается зарплата, проводятся возврат денег и прочие подобные операции.

Касса ККМ регистрирует продажи, принимая деньги и подготавливая покупателям отчетные документы.

При этом операционная касса также способна исполнять функции кассы ККМ, как это часто бывает в небольших торговых точках.

Давайте пока создадим одну операционную кассу для нашего нового магазина. Это можно сделать как из раздела «Нормативно-справочная информация», так и через страницу самого магазина.

Для кассы нужно указать магазин и организацию, после чего программа сама предложит наименование, которое, впрочем, можно изменить.

Вот и все. Основные настройки магазина забиты в базу данных.

Инструкция подготовлена в программе «1С:Розница» версии 2.2, поэтому, если у вас другая версия, интерфейс может отличаться.

Пошаговая инструкция как провести оплату товара в 1С:Розница 2.2

Шаг 1. Для начала запустите программу «1С:Розница»

При входе в программу высвечивается меню рабочего места кассира (РМК). Изучите меню рабочего места кассира.

Рис. 1. Рабочее место кассира

Рабочее место кассира состоит из 9 разделов:

– проведение всех операций по продаже и возврату товара.

Открытие смены - открывается рабочая смена для регистрации продаж.

Отчет без гашения - снятие Х-отчета, список данных о продажах на текущий момент без закрытия смены.

Сводный отчёт - формирует отчет о розничных продажах (форма КМ - 7).

Закрытие смены - снятие Z-отчёта, список данных о продажах за всю смену, плюс производится закрытие смены.

Настройка РМК – настройка торгового оборудования, дополнительных прав кассиров, редактирование отображение товара в интерфейсе продаж и др.

Выполнить обмен - выполняется обмен данными центральной информационной базы с подчиненными. Эта кнопка доступна только при настройке распределенной информационной базы для рабочих мест.

Закрыть - осуществляется выход из меню рабочего места кассира в режим работы менеджера.

Завершение работы - рабочего места кассира и выход из программы.

Зная предназначение каждой из кнопок, мы можем перейти к продаже товара.

Шаг 2. Открытие смены

В РМК нажмите открытие смены. После, программа выведет на экран соответствующее уведомление.

Шаг 3. Регистрация продаж

Нажмите регистрация продаж. Откроется интерфейс рабочего места кассира.

Рис. 2. Регистрация продаж

Шаг 4. Добавление товара

Добавляем с помощью кнопки «Поиск» в верхнем меню. Либо кликнув правой кнопкой мыши в табличную часть товаров и выбрать команду «Добавить».

Рис. 3. Поиск товара через меню

Рис. 4. Добавление товара через табличную часть

Выполните добавление товара двойным нажатием левой кнопки мыши.

Шаг 5. Ввод цены

После выбора товара укажите стоимость за единицу в появившемся окне. Затем нажмите «Enter».

Рис. 5. Ввод цены товара

Рис. 6. Ввод цены товара

Шаг 6. Выбор способа оплаты

Выберите способ отплаты «Наличными» или «Плат. карта» и нажмите на соответствующую кнопку.

Рис. 7. Способ оплаты

При оплате «Наличными», введите сумму, полученную от клиента. Программа автоматически рассчитает сдачу.

Рис. 8. Оплата наличными

После ввода полученных денежных средств нажмите на кнопку «Enter», система проведет оплату и выдаст кассовый чек.

При выборе способа оплаты «Плат. карта», возможны два варианта работы:

1. Если терминал подключен к компьютеру, тогда система передаст управление оплатой на эквайринговый терминал. Покупатель производит стандартную оплату картой.

2. Если терминал не подключен к компьютеру (автономный), тогда после выбора вида оплаты появится окно «Авторизация операции». Для проведения оплаты нажмите на кнопку «Enter». Далее, система выдаст окно с вопросом об успешном проведении операции.

Рис. 10. Оплата платежной картой

Если операция произведена успешно, подтвердите её нажав на кнопку «Да». Система проведет оплату и выдаст кассовый чек.

Если у вас что-то не получилось – обратитесь в техническую поддержку.

Настройка программы 1С Розница не представляет особой сложности даже для новичка. Однако нужно во всем подробно разобраться. Сегодня мы пошагово расскажем о том, как настроить эту программу.
Итак, первый шаг – это включение синхронизации сразу с несколькими компаниями (в том случае, если работа будет налажена с несколькими предприятиями). Специалисты рекомендуют выполнять данную настройку, так как она поможет вести торговлю сразу с несколькими индивидуальными предпринимателями, а также юридическими и физическими лицами.

Создание компании

Следующий шаг – непосредственное создание нашей компании. Чтобы выполнить это задание, необходимо войти в пункт Нормативно-Справочная информация. Пункт расположен в навигационной панели. Далее выбираем «Организации». Теперь нужно выбрать пункт «Создать». Откроется новое окно, в котором вносим реквизиты своей компании. Это будет название предприятия, ИНН. Все остальные пункты пока оставляем без изменений.

Теперь непосредственно начинаем настраивать опцию «Виды цен». Заходим в раздел «Маркетинг». В навигационной панели находим раздел «Виды цен». Нажимаем кнопку «Создать».

Создание и настройка цен

Для того чтобы поступали цены, а также была возможность рассчитать цены, необходимо создать две цены: закупочную и розничную. Откроется окно, в котором нужно заполнить следующие пункты: «Наименование», «Способ задания цены», «Компоновочная схема данных». Стоимость товаров нашего магазина будет устанавливаться по документам, приходящим вместе с товарами. Итак, есть возможность перевести систему на автоматическую настройку цен.
После того, как будет добавлена «Закупочная цена», необходимо добавить «Розничную цену». Иными словами, это цена, по которой будет осуществляться продажа. Вводим новую цену: «Наименование», «Использовать при продаже», «Способ задания цены», «Правила расчета». В этом случае получится автоматический расчет цены. «Цена поступления товара» +50 процентов наценки – получится «Розничная цена». Программа используется для работы в автоматическом режиме. Вот почему мы рассматриваем вариант, где цена и назначается автоматически. Потом цену можно будет корректировать в ручном режиме.


Перед нами появилось две цены: «Розничная цена» и «Закупочная цена». Следующий шаг – разрабатываем «Правила образования цен». Переходим в «Маркетинг», расположенный в навигационной панели. Выбираем раздел «Правила образования цен», жмем «Создать». В новом окне вводим «Название» и «Вид цен».


В программе 1С: Розница необходимо создать «Магазин». Он и будет продавать товары. Для этого переходим в «Нормативно-справочную информацию». На навигационной панели переходим в «Магазины». Жмем кнопку «Создать». Вводим главные реквизиты. Первый пункт – «Название». Работу можно выбирать в магазине либо с одним, либо сразу с большим количеством окладов. «Наименование склада», «Организация продаж» — это компания, с которой будут проводиться продажи. Наконец, выбираем «Правило ценообразования», жмем «Далее».


Настройка 1С: Розница продолжается. Теперь нужно указать «Вид минимальных цен продаж». Это закупочная стоимость. Примечательно, что ниже нее продажи осуществлять невозможно. В противном случае работа будет в убыток. Выбираем «Порядок округления суммы чека в пользу покупателя». Эта функция позволит округлять сумму, чтобы не возиться с мелкими монетами. Если же вы считаете, что цены и так будут круглые, это не так. Во время скидок всегда будут мелкие деньги. С помощью пункта «Округлять итоговую сумму чека» можно тратить меньше времени на округления.

Теперь проверяем настройки. Нажимаем клавишу «Создать». Потом в 1С: Розница создам «Магазин».

Добавление и настройка фискального регистратора

Система РМК не может работать, если нет фискального регистратора. Следующий шаг – добавление фискального регистратора в систему. Здесь нужно добавить «Эмуляцию фискального регистратора». Заходим в раздел «Администрирование». Выбираем в навигационном меню «Настройку подключаемого оборудования». Выбираем с помощью галочки «Использовать подключаемое оборудование», переходим в «Подключаемое оборудование».

На данный момент список оборудования пустой. Мы добавляем новое оборудование. Клавиша «Создать», далее – «Тип оборудования». Выбираем фискальные регистраторы. Следующий шаг – «Драйвер оборудования». Напротив слов «Устройство используется» ставим галочку. После нажатия кнопки «Сохранить» опять переходим в настройки.

Если на вашем ПК нет драйвера подключенного устройства, нужно выбрать «Функции». Выбираем пункт «Установить драйвер». Если же драйвер есть, то этот пункт выбрать нельзя.

Настало время настраивать «Кассу КММ». Именно она и будет выбивать чеки. Для этого заходим в «Нормативно-Справочную информацию», потом – в «Магазины». С помощью двойного нажатия на клавишу открывается магазин компании.

В настройках магазина в левой части выберем «Кассы ККМ». Нажимаем пункт «Создать».

Здесь нужно заполнить каждый пункт: «тип кассы», «организация», «магазин», наименование», «Рабочее место», «Подключенное оборудование». Есть некоторые версии программы, где пункт «Подключаемое оборудование недоступно». Это есть ошибка в самой программе, исправить которую можно переходом в поле «рабочее место». Еще раз выбираем свое рабочее место. Тогда в соответствующем поле появится фискальный регистратор.

Настройка прав пользователей

Теперь пользователь должен получить права на пользование всеми функциями. Стоит отметить, что этот пункт очень важный. Переходим в раздел «Администрирование»-«Пользователи и права». Выбираем «Дополнительные права пользователей».

Сначала выдаем пользователю абсолютно все права. Для этого нажмем кнопку под номером один. Тут нужно выбрать «Записать». Появляются права, которые даются пользователю.

Оприходование товаров и установка цен

Теперь необходимо создать документ «Поступление товаров». Так можно оприходовать товары на склад. Если создается настоящий магазин, то документ нужно заполнять из поступающих накладных. Переходим в «Запасы и закупки». Выберем раздел «Поступление товаров», нажмем кнопку «Создать».

Как создавать пункт «Поступление товаров» рассматриваться не нужно. После того, как будет заполнен документ, нужно выбрать «Создать на основании».

В данном разделе «Создать на основании» нужно выбрать «Установка цен номенклатуры». Если вы хотите продавать товары, то нужно ставить «Розничные цены».

Появится документ, который называется «Установка цен номенклатуры». Именно он и создает розничные цены. Программа будет определять цену по той формуле, которую вы укажете. К примеру, степлер стоит с пятидесятипроцентной наценкой 130,5 рублей. Цену можно менять вручную, но был договор о том, что система рассматривается с Автоматической системой заполнения.

Продажи

Теперь нужно проверить еще раз все настройки программы. Перейдем в раздел продажи. Там выберем РМК.

Откроется панель РМК. Сначала открываем смену, нажмем «Открытие смены». После этого выбираем «Регистрация продаж».

Открывшееся окно будет содержать кнопку «Меню». Далее мы нажмем «Поиск».

Появится окно – «Поиск и подбор товаров». Включаем в нем отображение дополнительных данных по остаткам товаров. Нажимаем «Показать информацию».

Появляется еще одно окно – в нем выбираем «Отражать цены и остатки». Внизу появляется остаток товара на складе, а также его розничная стоимость.

Второй щелчок – выбор товара. Закрываем окно по подбору товаров. В РМК-окне впишем количество продаваемых товаров. Нажмем «Наличные». Осуществляется продажа. Вводим сумму денег, которая была внесена. Программа посчитает сдачу, жмем «Enter».

В нижней части справа появится продажный чек. Если используется не Эмулятор, а фискальный регистратор, то именно он и выдаст чек.

После первого рабочего дня и передачи смены необходимо выполнить закрытие дня. Для выхода с программы, нажимаем F12 или «Выход». Снова появляется окно входа в программу. Закрываем кассовую смену. Жмем «Закрытие смены».

Программа задаст вопрос относительно закрытия схемы. Выберем «Да».

Все непробитые чеки автоматически будут программой. Если же все сходится, сумма соответствует реализованным товарам, то нажимаем «закрыть смену».

Итак, смена закрыта. Программа покажет данные о том, что все прошло успешно. Если работает фискальный регистратор, то он распечатает чеки и отчетность.

Как видим, несложная настройка дает возможность оперативно ввести в работу магазина программу 1С: Розница. С помощью программы можно будет использовать сканер штрих-кода.

Для подключения ККТ с передачей данных необходимо выполнить предварительные действия – установить драйвер устройства и настроить для устройства доступ в интернет. Настройки доступа в интернет производится средствами драйвера.

Подключение устройства к программе производится в справочнике Подключаемое оборудование (Администрирование – Подключаемое оборудование ).

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника. Далее необходимо выбрать организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном регистраторе и драйвер устройства. В поле серийный номер вводится заводской номер, указанный на корпусе устройства. Затем необходимо нажать кнопку Настроить и выполнить необходимые настройки драйвера – порт, сетевые настройки и другие настройки, характерные для данной модели. Нажать Тест устройства .

При успешном подключении устройства на экране появится сообщение. Пользователь может закрыть форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

2.Регистрация фискального накопителя

После подключения ККТ к программе необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция производится также при замене фискального накопителя после окончания срока действия или исчерпании ресурса памяти: использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства и регистрируется новый фискальный накопитель.

Для проведения операции необходимо выбрать пункт Регистрация из меню Операции с фискальным накопителем . При этом откроется форма, на которой необходимо заполнить поле Регистрационный номер ККТ номером, полученным при регистрации кассы в ФНС, проверить правильность заполнение реквизитов Организации, указать Адрес установки ККТ .

Пользователь может выбрать одну или несколько систем налогообложения, если на данном аппарате планируется выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения. При этом, в случае, если продажи оформляются в РМК программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 2.2.2 Ведение информации о магазинах.

Настройки ККТ включают в себя ряд признаков ведения деятельности. Пользователю также необходимо указать наименование и ИНН оператора фискальных данных.

Регистрационные данные ККТ доступны к просмотру в карточке экземпляра подключаемого оборудования.

Операция Изменение параметров регистрации необходима при перерегистрации фискального накопителя. В зависимости от выбранной причины перерегистрации пользователю доступны для изменения те реквизиты ККТ, которые он может изменить.

Зарегистрированное устройство может быть выбрано в карточке Кассы ККМ. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 2.2.5 Ведение информации о кассах предприятия.

Важно! Обращаем внимание пользователей, что распределение выручки по секциям ФР для типа оборудования ККТ с передачей данных не поддерживается. В настройках Касс ККМ для типа оборудования ККТ с передачей данных в поле Распределение выручки по секциям ФР подставляется предустановленный элемент справочника настроек, который нет возможности изменить. Работа с фискальными регистраторами поддерживается в прежнем объеме.

3.Открытие и закрытие кассовой смены

При открытии кассовой смены командой Открыть смену в основном меню РМК или на форме списка чеков ККМ создается документ Кассовая смена (Продажи – Розничные продажи ), в котором записываются Основные данные текущей кассовой смены: Организация , Касса ККМ , к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус – Открыта . При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные .

Состав реквизитов зависит от версии Форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

4.Предоставление электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакции закона о применении контрольно кассовой техники (54-ФЗ) продавец должен предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может выполнить это требование используя функции программы. Для этого необходимо выполнить настройки почтового агента и оператора связи для отправки SMS-сообщений. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 9.5.2 Настройки раздела “Органайзер”.

При установленных настройках передачи электронного чека электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может установить настройки отправки сообщений из очереди (Продажи – 54-ФЗ ) – сразу же после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК у кассира появилась возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой покупки. Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя:

• данные можно ввести вручную;
• считать сканером штриховые коды визитной карточки приложения, разработанного по заказу ФНС для покупателя;
• Телефон и e-mail может быть определен с помощью дисконтной карты покупателя, если эти данные сохранены в информационной базе. Поиск дисконтной карты покупателя в интерфейсе РМК при запрете просмотра списка осуществляется не только по коду, но и по номеру телефона, e-mail и фамилии покупателя. При этом после выбора карты на номер владельца отправляется код SMS-подтверждения данной операции. Возможность выбора карты при поиске без SMS-подтверждения регулируется дополнительным правом пользователя Разрешить выбор карты по e-mail без подтверждения при поиске или Разрешить выбор карты по номеру телефона без SMS подтверждения при поиске. При установленном праве система не потребует подтверждения кодом, отправленным программой покупателю.

В форме оплаты РМК выведены кнопки ввода абонентского номера или адреса электронной почты покупателя. В случае, если номер был записан в информационную базу ранее и определяется с помощью дисконтной карты, кассиру предоставляется возможность удалить данные из информационной базы по требованию покупателя с помощью реверсивной клавиши на форме ввода/отображения данных. После пробития чека электронная копия чека будет размещена в очередь для передачи данных.

Администратор имеет возможность контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование – Продажи – Закон №54-ФЗ ). Переход к очереди осуществляется по ссылке Открыть очередь электронных чеков .

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. После устранения ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить командной панели списка или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди открытой формы обновляется с помощью кнопки Обновить . По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

У данного сообщения нет этикеток

Для подключения ККТ с передачей данных необходимо выполнить предварительные действия – установить драйвер устройства и настроить для устройства доступ в интернет. Настройки доступа в интернет производится средствами драйвера.

Подключение устройства к программе производится в справочнике Подключаемое оборудование (Администрирование – Подключаемое оборудование ).

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника. Далее необходимо выбрать организацию, от имени которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном регистраторе и драйвер устройства. В поле серийный номер вводится заводской номер, указанный на корпусе устройства. Затем необходимо нажать кнопку Настроить и выполнить необходимые настройки драйвера – порт, сетевые настройки и другие настройки, характерные для данной модели. Нажать Тест устройства .

При успешном подключении устройства на экране появится сообщение. Пользователь может закрыть форму с помощью кнопки Записать и закрыть .

2.Регистрация фискального накопителя

После подключения ККТ к программе необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция производится также при замене фискального накопителя после окончания срока действия или исчерпании ресурса памяти: использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства и регистрируется новый фискальный накопитель.

Для проведения операции необходимо выбрать пункт Регистрация из меню Операции с фискальным накопителем . При этом откроется форма, на которой необходимо заполнить поле Регистрационный номер ККТ номером, полученным при регистрации кассы в ФНС, проверить правильность заполнение реквизитов Организации, указать Адрес установки ККТ .

Пользователь может выбрать одну или несколько систем налогообложения, если на данном аппарате планируется выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения. При этом, в случае, если продажи оформляются в РМК программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 2.2.2 Ведение информации о магазинах.

Настройки ККТ включают в себя ряд признаков ведения деятельности. Пользователю также необходимо указать наименование и ИНН оператора фискальных данных.

Регистрационные данные ККТ доступны к просмотру в карточке экземпляра подключаемого оборудования.

Операция Изменение параметров регистрации необходима при перерегистрации фискального накопителя. В зависимости от выбранной причины перерегистрации пользователю доступны для изменения те реквизиты ККТ, которые он может изменить.

Зарегистрированное устройство может быть выбрано в карточке Кассы ККМ. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 2.2.5 Ведение информации о кассах предприятия.

Важно! Обращаем внимание пользователей, что распределение выручки по секциям ФР для типа оборудования ККТ с передачей данных не поддерживается. В настройках Касс ККМ для типа оборудования ККТ с передачей данных в поле Распределение выручки по секциям ФР подставляется предустановленный элемент справочника настроек, который нет возможности изменить. Работа с фискальными регистраторами поддерживается в прежнем объеме.

3.Открытие и закрытие кассовой смены

При открытии кассовой смены командой Открыть смену в основном меню РМК или на форме списка чеков ККМ создается документ Кассовая смена (Продажи – Розничные продажи ), в котором записываются Основные данные текущей кассовой смены: Организация , Касса ККМ , к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус – Открыта . При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные .

Состав реквизитов зависит от версии Форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

4.Предоставление электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакции закона о применении контрольно кассовой техники (54-ФЗ) продавец должен предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может выполнить это требование используя функции программы. Для этого необходимо выполнить настройки почтового агента и оператора связи для отправки SMS-сообщений. Подробнее см. “Описание конфигурации Розница, редакция 2.2”, раздел 9.5.2 Настройки раздела “Органайзер”.

При установленных настройках передачи электронного чека электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может установить настройки отправки сообщений из очереди (Продажи – 54-ФЗ ) – сразу же после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК у кассира появилась возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой покупки. Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя:

• данные можно ввести вручную;
• считать сканером штриховые коды визитной карточки приложения, разработанного по заказу ФНС для покупателя;
• Телефон и e-mail может быть определен с помощью дисконтной карты покупателя, если эти данные сохранены в информационной базе. Поиск дисконтной карты покупателя в интерфейсе РМК при запрете просмотра списка осуществляется не только по коду, но и по номеру телефона, e-mail и фамилии покупателя. При этом после выбора карты на номер владельца отправляется код SMS-подтверждения данной операции. Возможность выбора карты при поиске без SMS-подтверждения регулируется дополнительным правом пользователя Разрешить выбор карты по e-mail без подтверждения при поиске или Разрешить выбор карты по номеру телефона без SMS подтверждения при поиске. При установленном праве система не потребует подтверждения кодом, отправленным программой покупателю.

В форме оплаты РМК выведены кнопки ввода абонентского номера или адреса электронной почты покупателя. В случае, если номер был записан в информационную базу ранее и определяется с помощью дисконтной карты, кассиру предоставляется возможность удалить данные из информационной базы по требованию покупателя с помощью реверсивной клавиши на форме ввода/отображения данных. После пробития чека электронная копия чека будет размещена в очередь для передачи данных.

Администратор имеет возможность контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование – Продажи – Закон №54-ФЗ ). Переход к очереди осуществляется по ссылке Открыть очередь электронных чеков .

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. После устранения ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить командной панели списка или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди открытой формы обновляется с помощью кнопки Обновить . По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

У данного сообщения нет этикеток